TOIMINTAKERTOMUS 2013

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS 2013 Yhdistyksen hallitus

2 Sivu 1 / 7 1 YLEISTÄ Vuosi oli yhdistyksemme 57. toimintavuosi. Hallituksen tavoitteena oli tehostaa edunvalvontaa eri virastoissa sekä kehittää yhdistystoimintaa tukemaan jäsenhankintaa sekä jäsenten ja aktiivien osallistumista liiton toimintaan. 2 EDUNVALVONTA Yhdistyksemme edustajat Helsingin yhteisjärjestön (HYJ:n) hallituksessa sekä pääluottamusmiehet omissa kuukausikokouksissaan ovat ottaneet aktiivisesti kantaa ajankohtaisiin asioihin, paneutuen jäsenistömme edunvalvontaan mm. muistuttamalla JHL:n edunvalvontaosastoa sekä Helsingin yhteisjärjestön puheenjohtajaa siitä, että molemmat tahot huomioisivat seuraavissa KVTES - neuvotteluissa toimistoalan kasvaneen työn vaativuuden. Toimistotyö on viimeisten kymmenen vuoden aikana muuttunut vaativien tehtävien kokonaisuudeksi, joka edellyttää useiden erilaisten järjestelmien ja sovellusten hallintaa. Vuonna 2009 asiasta on tehty myös aloite JHL:n edunvalvontaosastolle Tampereen, Turun ja Helsingin toimistoalan yhdistysten toimesta. Aloite koski työn ja työskentely-ympäristön muutosta, tehtävien vaativuuden arviointia ja työtehtävien laajentumisen huomioimista palkkaneuvotteluissa. Aloite on otettu vuoden 2011 aikana käsittelyyn JHL:n työvaliokunnassa ja on edelleen käsittelyn alla. JHL:n kolme suurta toimistoalan yhdistystä järjesti vuosittaisen seminaaritapaamisen Turussa Tilaisuudessa päätettiin jälleen esittää liitollemme tulevaan työehtosopimukseen toimistoalaa koskevia muutoksia, vedoten työn ja työympäristön muutokseen ja palkkauksen tasoon. Esitys: Työnvaativuuden arviointiin tarvitaan työehtosopimuksen tukea ja painoarvoa nykyistä selkeämmin ja pakottavammin. Myös hinnoittelun ulkopuoliset pitää edellyttää otettavaksi työnvaativuuden arvioinnin piiriin. Toimistoalan hinnoittelukohtien T01 ja T02 kohtien palkkausta tulee korjata huomattavalla korotuksella seuraavaan sopimukseen. Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen palkkaus on ollut epätasa-arvoista johtuen siitä että samaa työtä samalla nimikkeellä samassa TVA vaativuus tasossa olevien palkoissa on eroja joita ei ole saatu korjattua järjestelyvara erin eikä tulla saamaankaan koska ryhmät ovat sen verran isoja. Asiasta kirjelmöitiin pääluottamusmiesten (JHL ja JYTY) toimesta maaliskuussa 2013 taloushallintopalvelun toimitusjohtajalle mutta asia ei ole edennyt joten siitä tullaan pyytämään kaupunkitason neuvottelu vuoden 2014 puolella.

3 Sivu 2 / 7 Helsingin kaupungin hankkeita sekä muutoksia vuoden 2013 aikana: - Kaupunginkanslian perustamista varten perustetut työryhmät työskentelivät koko vuoden ja niihin osallistui JHL:stä Tapio Havasto, Kirsi Massinen sekä Carita Bardakci. Kanslia aloitti toimintansa Sosiaaliviraston tietotekniikkaosaston ja varhaiskasvatusviraston työntekijöitä kosketti kaupungin ICT-keskuksen perustaminen, joka aiheutti muutamia työntekijä- ja vakanssisiirtoja sekä työnjakoasioiden selvittelyä. Tietotekniikka-, tietojärjestelmä- ja tietohuoltoyksiköt pääsivät loppuvuodesta muuttamaan Kallion virastotaloon. Samalla sosiaalivirastoa ja terveyskeskusta palvelleet yksiköt pääsivät yhteisiin tiloihin. Muutos on ollut työntekijöiden kannalta pääosin hyvä ja työtä helpottava. Kokonaisuudessaan sosiaali- ja terveysviraston kolmen hallinnon osaston työntekijät ovat olleet vuonna 2013 isojen muutosten kohteena. Työtehtävissä on edelleen epäselvyyttä ja tilannetta leimaavat suuret, mutta osittain jäsentymättömät odotukset ydintoimintojen ja hallinnon sisällä. - Helsingin kaupungin teknisen alan virastojen, eli kaupunkisuunnittelu-, kiinteistö-, rakennus- ja rakennusvalvontavirastot sekä asuntotuotantotoimisto, yhteinen tilahanke eteni vuoden 2013 aikana tarveselvityksen laadintaan. Tarveselvitys valmistui Tilahankkeen valmistelu jatkuu vuonna 2014 sopivien toimitilojen kartoituksella mennessä. Erityisesti hankkeessa on huolta herättänyt tukipalvelujen keskittämisestä aiheutuvat henkilöstövaikutukset, kuten asiakas-, arkisto- ja muiden toimistoalan tukipalvelujen keskittäminen. Vuonna 2013 tehtiin myös teknisen puolen virasto- ja vastuurakenteiden perusselvitys, joka etenee vuonna 2014 esitykseen virastorakenteiden ja toimintamallien uudistamiseksi - Henkilöstökeskuksessa aloitti lokakuussa HR-neuvonta joka tarjoaa esimiehille päivittäistä neuvontaa HR-asioissa. Neuvoja annettaan palkkaukseen, työaikaan, vuosilomaan, virka-, työ- ja perhevapaisiin, palvelussuhteen alkamiseen ja päättymiseen, virkamatkoihin ja henkilöstöetuihin liittyvissä kysymyksissä sekä kaupungin yhteisissä käytännöissä. HR-neuvonta antaa apua sellaisissa HR-asioissa, jotka eivät edellytä organisaatiokohtaista soveltamista. HR-neuvonnan tavoitteena on yhtenäistää kaupungin tulkintoja ja käytäntöjä sekä varmistaa henkilöstön tasapuolinen kohtelu. Lisäksi sen tarkoituksena on vapauttaa virastojen ja liikelaitosten resursseja HR-strategiaa ja -toimintaa palveleviin tehtäviin. Hallitus on käsitellyt ajankohtaisia, ammatillisia edunvalvontaan liittyviä kysymyksiä ja pyrkinyt edistämään jäsentensä asemaa kaupunkiorganisaatiossa, sekä kehittänyt luottamusmiesten, työsuojelun ja hallituksen välistä yhteistoimintaa, jotta hallitus olisi lähempänä jäsenistöään. Nettisivuston jatkuva ylläpito on ollut tässä merkittävänä tekijänä.

4 Sivu 3 / 7 Yhdistys teki yhteistyötä liiton kanssa edunvalvonnallisessa valmistautumisessa seuraavaan neuvottelukierrokseen. 3 JÄSENISTÖ Toimintakertomusvuoden lopussa jäsenmäärä oli 740, yhdistykseen liittyneitä yhteensä 38, eronneita yhteensä 44, joista 11 eläkkeelle, 11 v.2012 rästierotettuja, 11 liittyneet eri liittoon tai työttömyyskassaan. Jäsenmaksu oli toimintavuonna yhteensä 1,33%. 4 JÄSENKOKOUKSET Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Kallion virastotalon ruokalassa. Kokouksessa käsiteltiin sekä hyväksyttiin yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin Kallion virastotalon ruokalassa. Kokouksessa valittiin yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet, toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat, Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n edustajiston ja hallituksen jäsenet / varajäsenet, vahvistettiin luottamusmiehet kaudelle , tehtiin esitykset vaalilautakunnille pääluottamus- ja varapääluottamusmiehistä kaudelle , sekä tehtiin esitykset jäsenistä eri yhteistoimintajärjestöihin. Kokouksessa hyväksyttiin toimintasuunnitelma, sekä talousarvio v. 2014, sekä päätettiin yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista korvauksista v HALLITUS Toimintakauden aikana hallitus kokoontui 10 kertaa. Hallituksen varsinaiset ja varajäsenet sekä muut toimijat: Carita Bardakci, yhdistyksen puheenjohtaja Kirsi Massinen, varapuheenjohtaja, varsinainen jäsen Kikka Ylismäki, sihteeri / tiedottaja, varsinainen jäsen Eija Niemimaa, jäsenasiainhoitaja, varsinainen jäsen Ulla Kauppinen, taloudenhoitaja, varsinainen jäsen Keijo Hiltunen, opintovastaava, varsinainen jäsen Armi Vikstedt, vapaa-aikavastaava, varsinainen jäsen Maire Korkeamäki, varsinainen jäsen Arja Solaste, varsinainen jäsen Leila Vikman, kv-vastaava / vapaa-aikavastaava, varajäsen Antti Nerg, nuorisovastaava, varajäsen Helena Widberg, varajäsen Oskari Perholehto, varajäsen Helena Kauppila, vara nuorisovastaava

5 Sivu 4 / 7 Toiminnantarkastajina toimivat Taina Purhonen ja Tuija Honkaheimo Varatoiminnantarkastajina toimivat Anneli Mäkinen ja Karita Häkkinen 6 ALAOSASTO Kulunut vuosi oli alaosaston 42. toimintavuosi. Jäsenmäärä oli vuoden lopussa 73 henkilöä, vapaajäseniä 4. Osaston puheenjohtajana toimi Armi Vikstedt Heka-Kantakaupungista, varapuheenjohtajana Helena Widberg Heka-Maunulan asunnoista, taloudenja jäsenasiainhoitajana Seija Vauri Heka-Pihlajistosta, sihteerinä Helena Pylkkönen Heka-Vallilalasta. Hallituksen muina jäseninä toimivat, Susanna Kämppi Heka-Vallilasta, Marina Kumlin Heka-Pihlajistosta ja Arja Siitonen Heka-Roihuvuoresta sekä varajäseninä Arja Kokkonen Heka-Kontulasta ja Eeva Väisänen Heka-Roihuvuoresta. Varsinaisina toiminnantarkastajina toimivat Raissa Kemppi ja Heli Honkanen sekä varatoiminnantarkastajina Pirjo Karppinen ja Anne-Marie Busk. Yhdistys 240 hallituksessa on toiminut Armi Vikstedt. Luottamusmiehenä on toiminut Armi Vikstedt ja yhteisenä pääluottamusmiehenä yhdistys 348:n kanssa Kyösti Hartikainen. Koulutustyöryhmässä on toiminut Armi Vikstedt ja työsuojelutoimikunnassa Helena Widberg ja varalla Pirjo Karppinen. Hallitus on kokoontunut kauden aikana yksitoista (11) kertaa. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Ympyrätalon ravintola Rossossa. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin Ravintola Piste, Ensi linja 1, Helsinki. 7 KOULUTUS Luottamusmiehinä sekä työsuojeluvaltuutettuna toimivat ovat osallistuneet koulutuksiin ja yhdistys on tukenut heitä esim. ajankohtaisen ammattikirjallisuuden hankinnassa. 8 VAPAA-AIKA JA NUORISOTOIMINTA Vapaa-aika: Yhdistys sponsoroi osallistumista JHL:n jäsenristeilylle Tallinnaan, mukana oli 32 jäsentä. Perinteisen pikkujoulun merkeissä risteiltiin Tallinnaan , mukana oli 19 henkilöä, joista 2 ei ollut yhdistyksen jäseniä.

6 Sivu 5 / 7 Nuorisotoiminta: Pääkaupunkiseudun JHL Nuoret -nuorisojaosto järjesti tapahtumia yhdistyksen alle 36-vuotiaille jäsenille. Yhdistyksen nuorisovastaava Antti Nerg on osallistunut lisäksi SAK Nuorten toimintaan. Yhdistys on tiedottanut jäsentiedotteissa ja kotisivuillaan nuorten tapahtumista 9 TIEDOTTAMINEN Yhdistyksen nettisivuilla on tiedotettu jäsenistölle yhdistyksen ja JHL:n sekä muitten yhteistyökumppaneitten tapahtumista, sekä ajankohtaisista asioista mm. koulutuksista, vapaa-ajan tapahtumista, sekä erilaisista työelämässä tarvittavista oppaista sähköisessä muodossa. Ilmoittautumiset retkille sekä syyskokoukseen on tehty ensisijaisesti nettisivuston kautta. Sivustolta löytyy myös Kulosaaren kartanosta liittyvä osio, josta jäsenistö löytää helposti tietoa kartanon sekä saunan varaamiseen. Ota yhteyttä -linkin kautta jäsenet ovat voineet ottaa yhteyttä hallitukseen omissa asioissaan, jota on käytetty ahkerasti. Laajan sähköpostijakelun kautta olemme voineet lähettää tiedotettavaa jäsenille reaaliajassa. 240-kymppinen -tiedote on jaettu koteihin keväällä ja syksyllä. Tiedotteissa on ollut mm. puheenjohtajan ja pääluottamusmiesten palstat ajankohtaisista asioista informaatiota koulutuksista sekä vapaa-ajan toiminnasta nuorisovastaavan palsta Yhdistyksen jäsenkokouksista, sekä vapaa-ajan toiminnasta on ilmoitettu myös Motiivi-lehdessä. 10 EDUSTUS JHL:n työttömyyskassan hallitus Kirsi Massinen, varsinainen jäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) edustajisto: Eija Niemimaa, varsinainen jäsen Arja Solaste, varajäsen Päivi Hiltunen, varsinainen jäsen Anneli Mäkinen, varajäsen

7 Sivu 6 / 7 Maire Korkeamäki, varsinainen jäsen Emmy Oranne, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) hallitus: Kirsi Massinen, varsinainen jäsen, sihteeri Keijo Hiltunen, varsinainen jäsen, taloudenhoitaja Carita Bardakci, varsinainen jäsen Leila Vikman, varajäsen Armi Vikstedt, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) Kulosaaren kartanon hoitojaos: Kirsi Massinen, puheenjohtaja Keijo Hiltunen, jäsen Carita Bardakci, jäsen Leila Vikman, jäsen Työsuojeluorganisaatio: Keskushallinnon virastoryhmä: Kikka Ylismäki, työsuojeluvaltuutettu Raimo Saarinen, II-työsuojeluvaravaltuutettu Helena Saarinen, vara työsuojeluasiamies (Talpa) Tuija Honkaheimo, työsuojeluasiamies (Talpa) JHL:n valtakunnallinen toimisto-, hallinto- ja IT-alan verkosto: Antti Nerg, varsinainen jäsen Leila Vikman, varajäsen 11 KANSAINVÄLISYYS Yhdistyksen KV-vastaavana (KV = kansainvälinen jaosto) toimi Leila Vikman. Ajankohtaisista asioista tiedotettiin yhdistyksen netti-sivustolla ja sähköpostiviesteillä Yhdistys tukee vuosittain SASK:n (Suomen ammattiliittojen solidaarisuuskeskus ry) toimintaa määrätyllä rahasummalla. Yhdistyksen hallitus valitsee myös vuosittain jonkun yksittäisen avustuskohteen. Vuonna 2013 päätettiin myöntää avustusta 100 euroa Virkku ry:lle (Virolaisen kulttuurin ystävät) avustustoimintaan. Virkku ry auttaa Viron Kohtla-Järvellä sijaitsevan yksityinen turvakoti Rudolfhoitokodin toimintaa. Yhdistyksen entinen KV-vastaava Irma Ollikainen toimii aktiivisesti Virkku ry:ssä ja osallistui matkalle, jonka aikana avustustarvikkeet toimitettiin perille.

8 Sivu 7 / 7 Hallituksen jäseniä osallistui Lappeenrannassa pidettyihin Ay-väen rauhanpäiville YHTEISTYÖ MUIDEN JÄRJESTÖJEN / YHTEISÖJEN KANSSA JHL:n valtakunnallisessa toimisto-, hallinto- ja IT-alan ammatillisessa verkostossa toimivat yhdistyksestä Antti Nerg ja Leila Vikman (varajäsen). Verkostotoiminta ei ollut aktiivista vuonna 2013 JHL:n keskustoimiston työvoimavajeesta johtuen. Perinteinen toimistoalan kolmen suuren tapaaminen (Helsinki, Turku ja Tampere) tapaaminen pidettiin Turussa TALOUDELLINEN ASEMA Tilivuoden 2013 aikana yhdistyksen varoja käytettiin mm. erilaisiin jäsenistön hyväksi tarkoitettuihin vapaa-ajan tapahtumiin. Jäsenistön lehtiseteli - etu vuonna 2013 oli 15,00 euroa / lehtitilaus. Jäsenistöä tuettiin yhdistyksen varoista erilaisten opintotoiminnan kustannuksiin. Hallitus osallistui yhteistyötoimintaan muiden JHL:n saman alan yhdistysten kanssa (Helsinki - Turku - Tampere). Yhdistyksen talouden tila ja asema on tasapainossa, jolloin syyskokouksessa hyväksyttyä toimintasuunnitelmaa on voitu toteuttaa suunnitellun mukaisesti. Hallitukselle on raportoitu neljännesvuosittain talouden toteutumisesta tilikauden aikana. Yhdistyksen ala-osaston osuus vuoden 2013 yhdistykselle osoitetuista jäsenmaksutuotoista oli 3 283,23 euroa. Yhdistyksen vuoden 2013 tilikauden tulos osoittaa ylijäämää 2 990,61 euroa. Hallitus esittää yhdistyksen kevätkokoukselle ylijäämän jättämistä ylijäämä / alijäämätilille. Hallitus