Yhdistyksen toimisto Torkkelinkatu 2a, katutaso Helsinki 3/

Transkriptio

1 240- kymppinen Yhdistyksen toimisto Torkkelinkatu 2a, katutaso Helsinki 3/

2 HALLITUS JA TOIMIHENKILÖT 2015 Puheenjohtaja Carita Bardakci carita.bardakci(at)hel.fi Varapuheenjohtaja Kirsi Massinen kirsi.massinen(at)hel.fi varsinainen jäsen Sihteeri / tiedottaja Kikka Ylismäki kikka.ylismaki(at)hel.fi varsinainen jäsen Taloudenhoitaja Ulla Kauppinen u.h.k(at)hotmail.com varsinainen jäsen Jäsenasiat Eija Niemimaa eija.niemimaa(at)hel.fi varsinainen jäsen Nuorisovastaava Antti Nerg antti.nerg(at)hel.fi varsinainen jäsen (09) varsinainen jäsen Maire Korkeamäki maire.korkeamaki(at)hel.fi merkkipäivä muistamiset varsinainen jäsen Arja Solaste varsinainen jäsen Leila Vikman leila.vikman(at)hel.fi KV-vastaava varajäsen Oskari Perholehto oskari.perholehto(at)gmail.com vapaa-aikavastaava varajäsen Tarja Valkeapää tarja.valkeapaa(at)hel.fi Opintosihteeri Keijo Hiltunen keijo.hiltunen(at)jhl.fi Toimisto-, hallinto- ja IT-alan verkoston edustajat Antti Nerg, varsinainen Carita Bardakci, vara

3 PUHEENJOHTAJAN TERVEHDYS Kirjoitan tätä viestiä teille varmaankin surullisen kuuluisan viikon päätteeksi. Hallitus julkaisi tämän viikon alussa esityksensä siitä, mitä muutoksia hallitus haluaa saada aikaan työmarkkinoilla. Hallituksen esityksessä suurimmat muutokset kohdistuvat julkisen alan henkilöstöön. Esityksen laillisuus sekä sen vaikutukset työllisyyden kohentumiseen ovat kyseenalaiset ja tulevat selviämään tämän syksyn aikana. Liitto tiedottaa sivuillaan asiasta sekä lähettää jäsenille tiedotteita jäsentiedoissa ilmoitettavaan s-postiin, joten toivon, että käytte päivittämässä jäsentietonne siten, että ne ovat ajan tasalla. Yhdistys tiedottaa asioista myös omilla Facebook sivuillaan sekä nettisivuillaan. Elämme tällä hetkellä muutosten keskellä, joten on hyvä muistuttaa järjestäytymisen tärkeydestä. Meillä Helsingissä suurin muutos tulee olemaan Sote puolella seuraavien vuosien aikana; arvio on, että muutos tulee vaikuttamaan jopa yli puoleen kaupungin henkilöstöstä. Toivoisin, että käytte keskustelua työtoverienne kanssa siitä, miten tärkeää on olla liitossa silloin kun näitä muutoksia tehdään; JHL pyrkii aina sopimaan asiat omien jäseniensä kannalta mahdollisimman hyvin, myös tulevaisuuden huomioiden. Usein näissä muutos tilanteissa tehdään ns. paikallisia sopimuksia jotka koskevat silloin ainoastaan kunkin työpaikan JHL:läistä jäsenistöä. Mikäli asiat työnantajan kanssa johtavat riitatilanteeseen, niin silloin jäsen on oikeutettu oikeusapuun, mutta tähän vaaditaan kuuden kuukauden jäsenyys ammattiliitossa ennen kuin oikeusapua on mahdollista saada. Toivon että nyt tehty hallituksen esitys saadaan sellaiseen päätöksen joka on meidän kaikkien kannalta hyvä jotta jaksamme jatkaa työskentelyä sekä työehdot myös tulevaisuudessa ovat meidän kannaltamme kohtuulliset. Tänä syksynä meillä on jälleen yhdistyksen toimihenkilöiden valinnat edessä. Syyskokous tullaan pitämään poikkeuksellisesti laivaseminaarina. Toivon, että te kaikki työssä käyvät jäsenet mietitte olisiko teillä halukkuutta lähteä yhdistyksen hallituksen toimintaan mukaan. Yhdistyksemme täyttää ensi vuonna 60 vuotta, joten ensi vuonna meillä on edessämme juhlavuosi ja toiveenani on saada uusia hallituslaisia mukaan toimintaan jotta yhdistys säilyttää aktiivisen toimintaotteensa myös tulevina vuosina. Oikein hyvää syksyn jatkoa kaikille jäsenille, Carita Bardakci, yhdistyksen puheenjohtaja

4 Kokouskutsu Toimisto-, hallinto- ja IT-alan ammattilaiset JHL ry 240 yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidetään lauantaina klo 9.00 Eckerö Linen m/s Finlandia, kokoustila 2, kansi 6. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaiset syyskokoukselle kuuluvat asiat, mm. v.2016 talousarvio ja toimintasuunnitelma. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen varsinaiset ja varajäsenet, toiminnantarkastajat, luottamusmiehet sekä esitykset pääluottamus- ja vara pääluottamusmiehistä. Yhdistyksen toimialueena on Helsingin kaupunki ja kaupunkikonserni ja sen tarkoituksena on koota toimisto-, hallinto- ja IT-aloilla työskentelevät ja liiton järjestämisalalle opiskelevat liiton piiriin. Yhdistyksen säännöt 2 1. Jos olet yhdistyksen sääntöjen mukaisessa toimialueella töissä, niin lähde rohkeasti mukaan yhdistyksen hallituksen työskentelyyn tai luottamusmieheksi, näin pääset tutustumaan aytoimintaan sekä vaikuttamaan edunvalvonnassa. Kokouksen esityslista on tässä tiedotteesta, joten ota tämä tiedote mukaasi kun tulet kokoukseen. ILMOITTAUTUMISET SYYSKOKOUKSEEN: Mukaan mahtuu 50 JHL yhdistys 240 jäsentä (laivan kokoustilan vuoksi joudumme rajoittamaan osallistujia). Sitovat ilmoittautumiset syyskokoukseen mennessä yhdistyksen nettisivujen kautta Ilmoittautuminen edellyttää osallistumista menomatkalla pidettävään syyskokoukseen. Maihinnousukortit jaetaan Länsisataman terminaalissa 2.krs, liukuportaista vasemmalla puolella kello 7.40 asti joka on ehdoton takaraja. HUOM! Laivaan nousu päättyy 30 min. ennen laivan aikataulunmukaista lähtöaikaa. Menomatka: Eckerö Linen m/s Finlandia lähtee Länsisatamasta lauantaina kello 8.30, Tallinnan A-terminaalissa laiva on kello Kokousaulassa, 6.krs, tarjolla kahvia/teetä, pientä suolaista ja makeaa sekä hedelmiä. Syyskokous alkaa kello 9.00 kokoustila 2, 6.krs, johon kaikkien on osallistuttava. Kokoustila on varattu: Menomatka kello ja paluumatka kello Matkatavaroita ei voi jättää laivaan maissa olon ajaksi, vaan ne on otettava mukaan maihin. Laivasta on varattu yksi B4-sisähytti johon voi tarvittaessa viedä matkalaukun maissa olon ajaksi, myös satamassa on matkatavaroitten säilytys. Paluumatka: Eckerö Linen m/s Finlandia lähtee Tallinnan A-terminaalista kello Buffet - illallinen kello kansi 8 Helsingin Länsisatamassa laiva on kello Peruutusehdot: Yhdistyksen on ilmoitettava peruutukset erikseen matkanjärjestäjälle. Jäsenen on tehtävä matkan peruuttaminen ilmoittautumisaikana, mennessä. Ilmoittautumisajan sisällä tehdyt peruutukset eivät aiheuta kustannuksia. Ilmoittautumisajan jälkeen tulevat peruutukset vain lääkärin- tai terveydenhoitajan todistusta vastaan, muissa tapauksissa yhdistys perii matkan kokonaiskustannukset 59 euroa/henkilö.

5 YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS 2015 Aika Lauantai kello Paikka Eckerö Line m/s Finlandia, kokoustila 2, kansi 6 ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen 4. Kokouksen järjestäytyminen a) kokouksen puheenjohtajan valinta b) kokouksen sihteerin valinta c) kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta (2) d) kokouksen ääntenlaskijoitten valinta (2) 5. Päätetään yhdistyksen puheenjohtajan, hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikauden pituudesta - sääntöjen 13 :n 1. kohdan mukaan toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta 6. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja 7. Päätetään hallituksen varsinaisten ja varajäsenten määrästä - sääntöjen 13 :n 1. kohdan mukaan määrä on vähintään viisi (5) ja enintään viisitoista (15) muuta varsinaista jäsentä sekä enintään vastaava määrä varajäseniä 8. Valitaan yhdistyksen hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet 9. Esitykset pääluottamusmiehistä / vara pääluottamusmiehistä vaalilautakunnille 10. Valitaan / vahvistetaan luottamusmiehet / vara luottamusmiehet 11. Valitaan toiminnantarkastajat (2) ja varatoiminnantarkastajat (2) kaudelle Yhdistyksen edustajien valinta / esitykset yhteistoimintajärjestöihin kaudelle a) Helsingin yhteisjärjestön JHL ry:n edustajiston jäsenet b)helsingin yhteisjärjestön JHL ry:n hallituksen jäsenet c) Helsingin yhteisjärjestön JHL ry:n kansainvälinen jaosto d) Helsingin kaupungin liikennelaitoksen yhteisjärjestö e) La Strada nuorisojaosto, yhdistyksen nuorisovastaava 13. Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle Päätetään yhdistyksen toimihenkilöille maksettavat korvaukset vuosille Hyväksytään talousarvio vuodelle Päätetään yhdistyksen kokouksen koollekutsumistavasta ja -ajasta (sääntöjen 10 :n 6.kohta) 17. Muut esille tulevat asiat Lahja 30 vuoden JHL:n jäsenyydestä v Kokouksen päättäminen

6 Yhdistystoiminta (lähde JHL) Jäsenten muodostamia yhdistyksiä JHL:ssä on noin 650 eri puolella Suomea. Yhdistysten tehtävänä on jäsenten edunvalvonta sekä mm. työsuojelutoiminta. Yhdistykset järjestävät jäsenilleen myös koulutusta ja vapaa-ajantoimintaa. Yhdistyksesi kautta voit osallistua erilaisiin tapahtumiin ja vaikuttaa liiton toimintaan. Kun toimihenkilöjä valitaan Syyskokous on se tilaisuus, jossa yhdistykset valitsevat toimihenkilöitään. Oletko kiinnostunut yhdistystoiminnasta? Tutustu toimihenkilöiden tehtäviin ja seuraa oman yhdistyksesi tiedotusta, milloin se pitää valintakokouksensa. Yhdistys voi olla yhden työpaikan yhdistys, tai se voi olla myös alueellinen, jopa valtakunnallinen ja siihen voi kuulua työntekijöitä usealta työpaikalta. Yhdistyksesi numeron löydät esim. jäsenkortista tai Jäsenpalvelu 24h -palvelusta, kohdasta Yhteystiedot. Yhdistyksen kautta voit olla mukana tekemässä aloitteita esimerkiksi alan työehtosopimusten parantamiseksi, osallistua koulutukseen, työpaikkatoimintaan ja vapaa-ajan tapahtumiin sekä olla päättämässä, mitä toimintaa osasto järjestää. Luottamusmies (lähde JHL) Luottamusmies on työntekijöiden tärkein edustaja työpaikalla - työsuojeluvaltuutetun rinnalla. Luottamusmies edustaa työpaikalla JHL:ään kuuluvia työntekijöitä ja on apuna, jos jokin asia työsuhteessa on epäselvä ja askarruttaa mieltä. Jokaisella jäsenellä on oikeus osallistua luottamusmiehen valintaan - tai tulla myös itse valituksi tehtävään. Ryhtyisitkö luottamusmieheksi Luottamusmieheksi kannattaa ryhtyä, jos 1. tunnet hyvin työpaikkasi arjen, haluat kuunnella työntekijöiden näkemyksiä 2. haluat edustaa työntekijöitä ja tukea heitä 3. haluat neuvoa ja auttaa työsuhdeasioissa 4. kehittää työpaikan asioita 5. toimia tiedonvälittäjänä Luottamusmiehenä sinulla on mahdollisuus viedä työpaikalla asioita eteenpäin.

7 Luottamusmiehen asema on turvattu työsopimuslaissa ja työehtosopimuksissa paremmalla irtisanomissuojalla. Kiinnostaako tehtävä? Luottamusmies saa tehtäviensä hoitoon JHL:n tuen: hän voi osallistua palkallisesti luottamusmieskoulutukseen, saa neuvontaa tarvittaessa ja mahdollisuuden verkottua muiden luottamusmiesten kanssa. Liitto toimittaa luottamushenkilöille omaa Aktiivi-lehteä. Ole kuulolla, koska sinun työpaikallasi luottamusmiehen valinta on ajankohtainen. Kun on vaalin aika, asetu ehdolle. **************************************************************************************** Jäsenasiaa JHL:n kokonaisjäsenmaksu on vuonna ,38 % ja se maksetaan kaikista ennakonpidätyksen alaisista ansiotuloista. Jos työnantajasi ei peri jäsenmaksua, tilaa jäsenmaksuviitteet jäsenpalveluyksiköstä. Jäsenmaksusi voit laskea Jäsenmaksulaskurilla, mikä on jäsenmaksusi Voit laskea maksun myös kaavalla 1,38 x palkka/100, tai katsoa jäsenmaksutaulukosta, paljonko jäsenmaksusi on. Jäsenmaksun voi vähentää verotuksessa. Eläkkeellä olevat jäsenet maksavat vuonna 2015 jäsenmaksun 60 (5 /kk) yhdessä erässä ja eräpäivä on Ilmoitathan eläkkeelle jäämisestä jäsenpalveluyksikköön tai yhdistysesi jäsenasianhoitajalle koska työnantajalta emme tätä ilmoitusta saa. Muista ilmoittaa jäsenyydessäsi tapahtuvista muutoksista Jäsenpalvelu 24h:n kautta, jos jostakin syystä et itse pysty päivittämään tietojasi, niin laita minulle sähköpostia jonka löydät tiedotteen alusta, niin teen ilmoittamasi muutokset. JHL on ottanut jäsenilleen Turvasta jäsenvakuutuksen, joka sisältää matkustajavakuutuksen vapaa-ajan matkoille. Jäsenkorttisi toimii myös matkavakuutuskorttina. Lisätietoa vakuutuksesta löydät yhdistyksemme sivulta, Kotisivuilta löydät paljon tärkeää ja mielenkiintoista tietoa. Jos esim. olet hukannut paperisen tiedotteemme, niin löydät sen sieltä, tiedotteen voit myös halutessasi tulostaa. Muistathan kertoa yhdistyksestämme aina kun saat uuden työtoverin ja neuvoa häntä kuinka pääse jäseneksemme Eija Niemimaa jäsenasianhoitaja

8 Taloushallintopalvelun luottamusmiehen terveiset, Talpassa on eletty keväästä asti suurien muutoksien odotuksessa. Keväällä tiedotettiin henkilöstölle, että Talpa luopuu toimitilojensa yhdestä kerroksesta kokonaan. Tästä johtuen joudumme jokainen muuttamaan työpistettämme ja kaikkien osastojen toiminnat muuttavat eri kerroksiin kuin missä ne sijaitsevat tällä hetkellä. Tästä uutisesta toivuttuamme saimme kesän alussa kuulla, että Talpan organisaatiota halutaan uudistaa niin, että siirrytään ns. neliportaiseen johtamismalliin. Näitä uudistuksia varten on perustettu omat työryhmänsä joissa on järjestöjenedustus. Näiden molempien uudistusten suunnittelua on jatkettu läpi kesän. Organisaatio uudistus on ensimmäinen iso muutos Talpan kymmenvuotisen taipaleen aikana. Organisaatio uudistuksella haetaan töiden parempaa hallittavuutta ja organisointia sekä asiakasrajapinnan parempaa toimivuutta. Tämä uudistus tulee vaikuttamaan meidän kaikkien töihin jossain määrin mutta avaa myös uusia mahdollisuuksia työntekijöille. Nämä molemmat uudistukset tulevat olemaan todellisuutta ensi vuoden alusta joten meidän jokaisen talpalaisen kannalta on tärkeätä osallistua, kysyä tarvittaessa ja saada tietoa mahdollisimman paljon. Talpan sisäiseen Intraan on kummastakin asiasta laitettu sivut joista selviää asioiden eteneminen sekä joissa voi kysyä halutessaan asioista. Carita Bardakci luottamusmies Toimisto- Hallinto- Ja IT-Alojen Opintopäivät Kaikille jäsenille avoin Toimisto- hallinto- ja IT-alojen opintopäivät pidetään Helsingissä Syksyn opintopäivien painotuksena ovat työhyvinvointiasiat. Koulutus on tarkoitettu toimisto-, hallinto- ja IT-alojen ammattilaisille ja alalle opiskeleville jäsenille. Päiville voi osallistua kaikkialta Suomesta. Ammatillisten kehittämispäivien ja -kurssien osallistumismaksu on 30 jokaiselta kurssipäivältä, kun ei majoitusta ole. Majoituksen kanssa 50 jokaiselta kurssipäivältä. Kurssipaikkakunnalla asuvalle ei makseta majoitusta. Ammatilliset kehittämispäivät ovat rinnastettavissa työnantajan kustantamaan henkilöstökoulutukseen, jos työnantajat osallistuvat kustannuksiin maksaen osallistumismaksun ja antavat osallistumisajan työajaksi. Voitte sopia työnantajan kanssa koulutuksen liittämisestä osaamisen kehittämissuunnitelmaan. Ilmoittautuminen tapahtuu JHL:n jäsenpalvelu 24 h:ssa ( Päivitä jäsenpalvelussa myös oma ammattinimikkeesi, sähköpostiosoitteesi ja muut jäsentietosi, jotta oikea tiedotus löytää perille. Tutustu ammattialasivuihin JHL:n verkkosivuilla, osoitteessa > Työelämä > Ammattialatoiminta > Toimisto-, hallinto- ja IT-ala

9 Nuorisotoiminta Nuorten toiminta on suunnattu alle 36-vuotiaille JHL:n jäsenille, mutta poikkeuksia saattaa esiintyä. Pääsääntöisesti kaikki nuorten tapahtumat ovat osallistujille maksuttomia. Kaikenikäiset ovat tervetulleita liittymään nuorten jäsenten Facebook-ryhmiin ja näin voivat välittää tietoa nuorten tapahtumista työpaikallaan. Yhdistyksemme järjestää tapahtumia, joihin ovat kaikenikäiset tervetulleita. Meidät löytää Facebookissa nimellä JHL 240 Toimisto-, hallinto- ja IT-alan ammattilaiset ja internetistä osoitteesta Pääkaupunkiseudun JHL-nuoret: Seuraa pääkaupunkiseudun JHL-nuorten toimintaa ja tapahtumia Facebookissa ja internetissä. Tulevia tapahtumia: Nuorten Voimalla klubi Cafe Mascotissa, Neljäs linja 2, Kallio. Tarkempi ohjelma tulee myöhemmin. Lisätietoja: Puheenjohtaja: Tiitta Nieminen, sähköposti: tiitta.nieminen(at)gmail.com Internet: Antti Nerg Nuorisovastaava >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Hei Sinä yhdistyksen vireä ja aktiivinen eläkeläisjäsen Yhdistyksellämme, Toimisto-, hallinto- ja IT-alan ammattilaiset JHL 240 on tällä hetkellä 680 jäsentä, joista n. 489 työssäkäyvää jäsentä 191 eläkkeellä olevaa jäsenmaksun suorittavaa Nykyään puhutaan paljon ikäihmisten yksinäisyydestä ja aktiivisesta elämästä syrjäytymisestä. Meidänkin yhdistyksessä on suuri, n.150 jäsenen joukko, joista joku/jotkut mahdollisesti kuuluvat tähän ryhmään ikäihmisiä. Näin ei saa olla. Tälle asialle voimme yhdessä tehdä jotakin. Yhdistyksen jäsenet muodostuvat kolmesta erilaisesta ryhmästä: työssä käyvät nuoret työssä käyvät keski-ikäiset eläkeläiset Panostamme yhdistyksenä paljon kahteen ensin mainittuun ryhmään, mutta eläkeläiset jäävät vähemmälle huomiolle. Tähän on nyt syytä kiinnittää erityistä huomiota. Tämän vuoksi

10 syntyikin ajatus/idea, jolla tämän, tärkeän ryhmän hyvinvointia ja vireyttä voisimme osaltamme yhdistyksenä edistää. Yhdistyksemme ratkaisu tähän on, että perustamme yhdistykselle oman erityisen, eläkkeellä olevien aktiivisten jäsenten vapaa-aikatoimikunnan. Vapaa- aikatoimikunnan alustava toimintaperiaate on: 1. Eläkeläisten vapaa-aikatoimikunnalle nimetään vastaava toiminnan vetäjä, joka valitaan eläkejäsenten keskuudesta. 2. Vapaa-ajantoimikunta toimii itsenäisesti ja suunnittelee oman vapaa-aikatoimintansa omien mieltymystensä mukaisesti. Toiminta voi olla mitä tahansa, mikä jäseniä kiinnostaa. Tämä toiminta ei kuitenkaan estä jäseniä osallistumasta yhdistyksen järjestämiin muihin vapaa-ajantoiminnan eri tapahtumiin. 3. Vapaa-aikatoimikunta saa käyttöönsä (erillisen sopimuksen mukaisesti) yhdistyksen uuden, oman toimitilan, joka mahdollistaa erilaisten jäsenten tapahtumien järjestämisen ja toteuttamisen. 4. Vapaa-ajantoimikunta saa yhdistykseltä varoja toimintaansa. Avustettavan euromäärän / vuosi päättää yhdistyksen hallitus. 5. Vapaa-ajantoimikunnan talous- ja toiminta ovat osa yhdistyksen pääkirjanpitoa ja toimintaa. Vapaa-ajantoimikunnan tulot ja menot ovat osa yhdistyksen vuosittaista tuloslaskelmaa ja tilinpäätöstä. 6. Eläkeläisten omasta vapaa-ajantoiminnasta tulee oma kohtansa yhdistyksen vuosittaiseen toimintakertomukseen. 7. Yhdistyksen nettisivuille ja jäsenlehteen tulee eläkeläisten oman vapaaajantoimikunnan uutisia, tiedotteita retkistä, tapahtumista yms. (sovitaan erikseen). Ehdotuksen edut: Yhdistyksen eläkeläisjäsenten vapaa-ajantoiminta monipuolistuu ja eläkkeellä olevien jäsenten vapaa-aika muotoutuu paremmin jäseniä palvelevaksi. Yhdistys osallistuu omalla panoksellaan todella tärkeään asiaan; ikäihmisten yksinäisyyden ja syrjäytymisen ehkäisyyn. Tällä saadaan myös eläkkeellä olevien yhdistyksen aktiivisten jäsenten ääni paremmin esiin ja kuuluville. Jos innostuit ideasta, ota ihmeessä yhteyttä: Yhteyshenkilöt: Carita Bardakci, puheenjohtaja puhelin: /työ sähköposti: jhl240@outlook.com Ulla Kauppinen, taloudenhoitaja puhelin: /työ sähköposti: jhl240@outlook.com