Ylläpidon vastuunjakotaulukko, Kaupungintalon ravintola

Transkriptio

1 Ylläpidon vastuunjakotaulukko, Kaupungintalon ravintola Taulukko kuvaa kiinteistön rakenteiden ja sen osien ylläpitovastuita kiinteistön omistajan ja käyttäjän välillä. 1 = Hoidetaan silloin, kun tarve on toiminnasta aiheutuva uusiminen tai hankinta, tai kun tarve on toiminnasta johtuva elinkaarta nopeampi korjaus. KIINTEISTÖN OSA TAI SIINÄ OLEVA LAITE Suorittaja (tilaa, hoitaa, huoltaa ja vastaa) RAKENTEET vesikatto (koko rakenne) ylä-, ala- ja välipohja (koko rakenne) ulkoseinä (koko rakenne) seinät, pilarit, palkit (painumat, muut halkeamat kuin hiushalkeamat yms.) märkien huonetilojen vesieristeet sisäpuoliset maalaukset, tapetointi, ym. lattia- ja seinäpinnoitteet 1 sisärappaukset, tasoitepinnat ja puu- tms. verhoukset, alaslasketut katot 1 KIINTEÄT KALUSTEET JA LAITTEET kaapistot, komerot, lokerikot ja varastohyllyt (kiinteät) 1 Vaatekoukut 1 pesupöytä ja -taso 1 Kiinteät linjastokalusteet, salirakennelmat ja laitteet Palmia tilaa huollon tilakeskus maksaa liesikupu, huuva 1 ikkunaverhotanko, verhokisko 1 OVET ulko-ovien rakennevika, käyntihäiriö tms. automaattiovet (vuokrattaessa olleet) 1 huoneiston sisäisten väliovien rakenne-,lukkorunko-, heloitus- ja maalausviat, käyntihäiriö 1 palo-oven rakennevika - käyntihäiriö (sulkeutuminen) postiluukku ovensuljin (ovipumppu) ovenpysäytin ja aukipitolenkki (ulkop.) ovien tiivistys IKKUNAT ikkunoiden ulkopuolen kunnossapito ja maalaus ikkunoiden sisäpuolen kunnossapito ja sisäpuolen ja välien maalaus ikkunat (myös ovien ym.) umpiolasielementit Sivu 1/5

2 ulkopuitteiden käynti ja heloitus sisäpuitteiden käynti ja heloitus ikkunan aukipitolaite (säppi ikkunan sisäpuolella) ikkunapuitteiden tiivistys sälekaihtimet VESI-, VIEMÄRI- JA VESILÄMMITYSLAITTEET vesi- ja jätevesisopimus pesuallas suihkuallas vesihana n hankkimat sälekaihtimet, hankkimien sälekaihtimien ylläpitovastuu vuokralaisella n hankkimat koneet ja kalusteet, koneiden ja kalusteiden letkut hankkimien koneiden ja letkujen ylläpitovastuu vuokralaisella Kiinteistönomistaja hoitaa, vuokralainen maksaa, kun tukos viemäritukos 1 tai hänen asiakkaansa aiheuttama. WC:n huuhtelulaitteet WC:n allas, säiliö ja istuin INVA-WC-erikoisvarustus korkeussäätöiset lavuaarit, ulottumalaatikot jne. pesukoneen liittäminen 1 putkistovuodot huoneistokohtainen vesimittari huoneistokohtainen kiertovesipumppu huoneen lämpötilan perussäätö vesilämmityslaitteet (mm. lämpöpatterit, lattialämmitys) lämminvesivaraaja( kokonaisuudessaan: vesilaitteet, sähkölaitteet, venttiilit ja putkisto) viemärikaivojen tyhjennys rasvanerottimen tyhjennys rasvanerotuskaivon uusiminen 1 vesilukko ja lattiakaivo - korjaus, uusiminen ja avaus vuokralainen vastaa puhdistuksesta siivouksen yhteydessä kuraeteisen hiekanerotuskaivon tyhjennys KIINTEISTÖN LÄMMITYS lämmityssopimukset lämmityslaite (vaihdin, kattilalaitos) sekä automatiikka putkisto (sulut, säätöventtiilit, kannattimet) patterit (patteriventtiilit, termostaatit, kannattimet) SÄHKÖLAITTEET sähkösopimukset Sivu 2/5

3 varavoimajärjestelmät UPS Laitekohtaisten UPS:n ylläpito vuokralaisella hissit huoneiston sisäiset kiinteät sähköjohdot jakokeskus (varoketaulu) sähkömittari - alamittari kytkin, käynnistin ja pistorasia sulakkeet (myös vaihto) valaisimet (kiinteät) sisältää myös lampunvaihdot yhteisantennilaitteet ovikello ja ovisummeri porttipuhelinjärjestelmä sähkölämmityslaitteet, lämmityskaapelit ja säätimet ovipuhallin 1 huoneiston ulkopuoliset sähkölämmityslaitteet (esim. autolämmityspistorasia) 1 ILMANVAIHTO JA HORMIT ilmanvaihtokoneisto (kokonaisuudessaan) sekä automatiikka ilmanvaihto - perussäätö ilmanvaihto - suodattimet ilmanvaihto - kanavien ja rasvahormien nuohous jäähdytys (kiinteä järjestelmä) 1 ilmanvaihto - rasvasuodattimien puhdistus esim. keittiöiden liesituulettimien suodattimet ilmanvaihtoventtiilien puhdistus vuokralainen huolehtii pintapuhdistuksesta kohdepoistot huoneistossa sijaitsevat tulo- ja poisto kanavistot varusteineen erilliset huoneilman jäähdytyskoneet ja sähkösuodatinlaitteet yms. ULKO-OPASTEET ulko-opasteet (Tontilla olevat) 1 liikennemerkit (Tontilla olevat) 1 nimikilvet ja opasteet (Tontin ulkopuolella olevat tieopasteet) pelastustieopastus (Tontilla olevat) PUHTAANAPITO ulkoalueiden hoito kulkuväylän hiekoitus ja lumityöt käytössä olevat tilat (siivous) tekniset tilat TURVA- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄT turvallisuus/pelastussuunnitelma Oman tilan osalta (sovitettava yhteen koko kiinteistön kanssa) Sivu 3/5

4 ate-asiakirjat vuokralainen tekee omiin tiloihinsa kohdistuvat ate-asiakirjat rikosilmoitusjärjestelmät Kaupunginkanslian vastuulla. Kanslia/Palmia vastuunjakotaulukko henkilöturvajärjestelmä Kaupunginkanslian vastuulla. Kanslia/Palmia vastuunjakotaulukko videovalvonta kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmä alkusammutuskalusto - pikapaloposti alkusammutuskalusto - sammutin alkusammutuskalusto - sammutuspeite alkusammutuskalusto - merkkaukset paloilmoitin/varoitinjärjestelmä turvavalojärjestelmä poistumistiemerkkivalojärjestelmä poistumis- ja varapoistumistiet - merkkaus sprinkler savunpoisto MUUT LAITTEISTOT Yleiskaapelointijärjestelmä - sisäjohtoverkon kiinteään liitäntäpisteeseen saakka yleiskaapelointiverkko ja sen täydentäminen vapaa / varattu - järjestelmä yleinen äänentoistojärjestelmä henkilöhakujärjestelmä ajankäyttöjärjestelmä (aikakellot, yms.) AV - järjestelmä Info-tv kulunvalvonta Kaupunginkanslian vastuulla. Kanslia/Palmia vastuunjakotaulukko lukot, ulko-ovet ja yleisten tilojen ovet lukot, sisä-ovet käytössä olevat sisäovet nosto-ovi lisäavaimet KEITTIÖLAITEET JA KALUSTEET Kiinteiden koneiden ja laitteiden hankinta ja uusinta Vuokravaikutteinen, laitehankintaesitys isännöitsijälle lokakuussa Kiinteiden koneiden ja laitteiden huolto ja korjaukset Palmia tilaa ja tilakeskus maksaa Irtainten koneiden ja laitteiden huollot ja korjaukset Kiinteiden ja irtainten koneiden ja laitteiden päivittäinen hoito Keittiön pientyövälineiden hankinta ja täydennys Ruokailuastioiden, -välineiden ja tarjoiluastioiden hankinta ja täydennys Ravintolasalin ravintolatoimintaan tarvittavat kalusteet Sivu 4/5

5 Kokous- ja aulatilojen ravintolatoimintaan tarvittavat kalusteet Kaupunginkanslian vastuulla. Kanslia/Palmia vastuunjakotaulukko Ravintolasalin kiinteä sisustaminen Seinällä oleva Schilkin relief, kaupunginkanslian vastuulla Intranet-tilavarausjärjestelmä Tietokone, tarvittavat ohjelmat, kirjoitin (ravintolan käytössä olevat) Puhelin ja puhelinlaskut Maksujärjestelmä tarvittavine laitteineen Kassajärjestelmä ja kassakoneiden hankinta Kassakoneiden huolto ja korjaukset Tekstiilien hankinta ja uusiminen, esim. ravintolasalin verhot yms. Tekstiilien huolto ja hankinta, esim. pöytäliinat, reunaliinat yms. Ruokasalin ja sen aulan siivous, jos salissa on normaalin virka-ajan jälkeen tilaisuus Keittiön ja astioiden puhdistusvälineet ja -aineet Kokous-, kabinetti- ja aulatilojen puhtaanapito kokonaisuudessaan Kaupunginkanslian vastuulla. Kanslia/Palmia vastuunjakotaulukko Ruokasalin siivous Keittiön siivous, ravintolatilan pöytien ja tuolien puhtaanapito Keittiön suursiivous (1 krt/vuosi) Ruokasalin suursiivous (1 krt/vuosi) Ruokasalin ikkunoiden pesu Ravintolaliiketoimintaan liittyvät somisteet, jollei muuta erikseen sovita MUUTA rakennukseen kohdistuva ilkivalta vuokranataja vastaa ulkokuoreen kohdistuvasta ilkivallasta vuokralainen vastaa rakennuksen sisäpuolisesta ilkivallasta an kiinteistön perusjätehuolto (jätesopimukset, -kuljetukset ja -keräysvälineet) tietosuojattu jäte toiminnasta syntyvät vaarallinen jäte ja muut toiminnan erityisjätteet toiminnasta syntyvät kaikki jätteen kuljetukset kiinteistön sisällä vartiointi liputus liputus virallisina ja kaupungin määrääminä liputuspäivinä yleisten liputusohjeiden mukaisesti ulko-ovien avaus aamulla ja sulkeminen illalla väestösuojat ja sen varusteet rakennusten gsm- tukiasemakulut ja sopimukset KIINNITYKSET JA IRROTUKSET Hyllyjen ja kaappien irroitukset ja siirrot Kiinteiden hyllyjen ja kaappien osalta tilakeskus toteuttaaa ja Palmia maksaa, irtokaapit ja hyllyt Palmian vastuulla Sivu 5/5

6 taulujen (esim. valko- ja magneetti) siirrot ja kiinnitykset Seinällä oleva Schilkin relief, kkanslian vastuulla? kalusteiden muutostöiden toteutus verho-yms ryijytankojen kiinnitykset sisäovien ja kaappien lukkojen korjaukset suihkuverhotangot nimikilvet ja opasteet kaikki sisäpuoliset Siivouskeskusten laitteet - toiminnan vaatima erityisvarustelu on vastuulla - siltä osin mitä ei ole huomioitu kunnossapitotaulukossa noudatetaan vuokrasopimusta - jos vuokralainen velvoitteidensa laiminlyönnillä tai huolimattomuudellaan aiheuttaa jonkin laitteen tai rakenteen rikkoutumisen, on vuokralainen velvollinen an korjaamaan sen Keittiölaitevuokran (erilliskorvaus) lisäehdot -Laitevuokra sidotaan elinkustannusindeksiin -Laitteiden uusimisesta ja poistamisesta aiheutuvat muutokset vuokrassa huomioidaan vuosittain -Huolto sisältää keittiölaitteen ylläpidon siten, että laitteen käytettävyys ja koettavuus pysytetään uusimalla tai korjaamall a vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu. -Jos keittiölaitteiden toteutunut vuotuinen huoltokustannus poikkeaa enemmän kuin 10 % vuokrasopimuksen liitteenä olevassa lai teluettelossa mainitusta laitehuollon hinnasta, poikkeama veloitetaan tai hyvitetään erikseen kerran vuodessa. Laitehuollon hinta on 1705 euroa/kk (20460 euroa/vuo si) vuoden 2016 tasossa. -Palmia voi tilata tilakeskuksen nimissä alle 1000 euron huollon suoraan toimittajalta. Tilakeskus on tilaajana, jos laitehuol lon kustannusarvio on vähintään 1000 euroa. -Laitehuoltoon voidaan sisällyttää myös laitteiden vuosihuolto, joka voidaan tilata tapauskohtaisesti -Tilakeskus tilaa keittiölaitteiden korjauksen ja uusien keittiölaitteiden hankinnan. Asennustyö voidaan tilata laitetoimittaj alta. -Uusien laitteiden vuokra määräytyy siten, että laitevuokran pääomavuokra (euroa/vuosi) on 11,33 % hankintahinnasta ja lisäksi huollon osuus 40 % laitteen pääomavuokrasta (eli poiston ja koron yhteissummasta). Hankintahintaan sisältyy keittiölaitteen hinta, asennustyö ja rikkoutuneen laitteen pu rkukustannus. -Palmia esittää vuosittain syyskuussa seuraavan vuoden laitehankinnat/uusimiset arvioituine kustannuksineen. Sivu 6/5

7 Sivu 7/5