TULEVAISUUS TALOUDEN JA PALVELUVERKON NÄKÖKULMASTA (8 ERILLISTÄ KUNTAA) TULEVAISUUS TYÖRYHMÄN MIELESTÄ (1 KAUPUNKI) NYKYTILA (8 ERILLISTÄ KUNTAA)

Transkriptio

1 Johtoryhmä Päivitetty Prosessi ja kokousajat NYKYTILA (8 ERILLISTÄ KUNTAA) TULEVAISUUS TALOUDEN JA PALVELUVERKON NÄKÖKULMASTA (8 ERILLISTÄ KUNTAA) TULEVAISUUS TYÖRYHMÄN MIELESTÄ (1 KAUPUNKI) VERTAILU JA TYÖRYHMÄN JOHTOPÄÄTÖKSET

2 SYYS LOKA MARRAS JOULU TAMMI HELMI- KESÄ JORY JA OHJAUSRYHMÄ TYÖRYHMÄT Loppuraportti: 1) Vertailu - Nykytila - Tulevaisuus: erillisinä sekä esitys (yhteiseen visioon ja valittuun palvelurakentees een pohjautuen) 2) Johtopäätös 3) Suhde metropolihallintoon PALVELU- VERKKO- TALOUS- KUNNAT Selvityksen työsuunnitelma Kust.arvio As.tunt:den tarjousten käsittely omat työsuunnitelmat Taustamateriaalin hankinta työryhmittäin. Toimintaympäristötiedon yhteishankinta. Nykytila-analyysi kunnittain ja yhdessä Nykytila-analyysi kunnittain ja yhdessä Selvityksen käynnistäminen (6/2013) Visio jatkovalmistelun pohjaksi Nykytila-analyysit annettujen kriteerien pohjalta Kiky: vision ja mission työstäminen (2030) Tulevaisuuskuva kunnat erikseen ja yhdessä v2017 ja v2030 (mekaanisesti) Visiotyöpaja: Kikyn pohja + työryhmittäin tarkennukset (mm. palvelurakenteen osalta) valmistelu: palvelun tai teeman hoitaminen (yht.työssä as.tuntijoiden kanssa) Aikajänne 3-5v Kolme tulevaisuusvaihto ehtoa uudelle kunnalle Hintalaput em. palvelurakennevaihtoehdoille Väliraporttien käsittely ja yhteenvedon lähettäminen kuntiin lausunnoille Väliraportti: 1) Nykytilaanalyysi 2) Tulevaisuuskuva kun kunnat erillisiä (asiantuntijoilta) 3) Palvelurakenteen tulevaisuusvaihtoehdot, kun kunnat yhdistyneet sekä niille hintalaput Lausunnot väliraportista: miltä pohjalta (palvelurak.) selvitystä jatketaan Kuntien lausuntoyhteenvedon käsittely ja jatkoevästys työryhmille valmistelu: kuntien lausuntojen ja ohjausryhmän evästyksen pohjalta sekä annettujen kriteerien pohjalta Ehdotus kiinteistönpidosta Tulevaisuuskuva työryhmien esitysten pohjalta (1 kunta)

3 TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ ELO-SYYS JORY JA OHJAUSRYHMÄ TYÖRYHMÄT Jory: koko päivä kevään työryhmätyöskentelyn suunnittelua 8.1. Asiantuntijoiden väliraporttiin työstämän tulevaisuuden tilan arviointi: eli edut ja haitat, kun kunnat ovat erillisiä vuonna 2030 Lausuntojen johtopäätökset: sopeuttamisen keinot valmisteluun. edut ja haitat-yht.veto Jory Lähipalvelut ja keskitetyt palvelut - määrittely Demokratiaryhmä: luottamushlöorganisaatiorakenne Lähi- ja keskitetyt palvelut Luott.hlö organisaatiorakenne Jory n semma valmistelu (visioon ja sopeuttamistarpeeseen pohjautuen) Yhdistyneen kunnan suhde metropolihallintoon Jory raportointi jorylle valmistelu (visioon ja sopeuttamistarpeeseen pohjautuen) MALY-ryhmä: uuden kunnan suhde metropolihallintoon Semma 9.4. Klo 8-13, Jpää Semma Klo 8-16, Sipoo Uuden kunnan suhde metropolihallintoon 7.5. Palvelujen sijainti ja yhdyskuntarakenne Jory valmistelu (visioon ja sopeuttamistarpeeseen pohjautuen) Sopeuttamisen keinot ja lähentymiskriteerit Palvelujen sijainti ja yhdyskuntarakenne Jory koko pvä loppuraportit, deadline Joryn (ml. työryhmien puh.johtajisto ja sihteerit) semma Edut/haitat erill. kunnista loppuraportit. loppuraportit Jory Koko selvityksen loppuraportti Loppuraportti: 1) Vertailu - Nykytila - Tulevaisuus: erillisinä ja esitys (yhteiseen visioon ja valittuun palvelurakentees een pohjautuen) 2) Johtopäätös 3) Suhde metropolihallintoon PALVELU- VERKKO- Ehdotukset palveluverkoksi Muutoksia aiempiin ehdotuksiin? TALOUS- (Hintalappu ehdotetulle palveluverkolle) Sopeuttamisen keinot ja lähentymiskriteerit Tulevaisuuskuva työryhmien esitysten pohjalta (1 kunta v.2030) KUNNAT Lausunnot väliraportista (kv viimeistään 10.2.) VM:n tilaisuus metropolilaista 8 valtuustolle 2.4. Loppuraportin esittelytilaisuus 8 valtuustolle klo 17

4 Lähtökohdat: Sopeuttamistarve 180 Me sekä visio Älykäs, verkostomainen kaupunki Palvelujen saavutettavuus: lähi-, keskitetyt ja sähköiset palvelut työseminaari 9.4. Valmisteluvastuu: ICT-ryhmä (+kaikki työryhmät) Konsultti: Kuntien Tiera sis. tutkimuslaitoksen tekemän kuntalaiskyselyn Palvelujen sijainti ja yhdyskuntarakenne (+ kiinteistöverkko) työseminaari Valmisteluvastuu: MALYryhmä Koko kiinteistö-, vesi- ja energiaverkon osalta Muut palvelut ryhmä Palvelujen organisointi (+ henkilöstö) työseminaari Valmisteluvastuu: kaikki työryhmät, jory Konsultti: Tampereen yliopisto Lähidemokratia ja päätöksenteko ohjausryhmän semma kokous 7.5. Valmisteluvastuu: demokratiaryhmä Uuden kaupungin talous Koulujen, päiväkotien ja terveysasemien osalta konsulttina Granlund Oy Henkilöstön osalta Hallinto-, henkilöstö- ja tukipalvelut-ryhmä (+ kaikki työryhmät) Tiedon hankinta: Lähidemokratia-projekti ja Diak sis. kuntalaisille avoimen sähköisen kyselyn ja avoimet asukasillat ym. tilaisuudet Valmisteluvastuu sopeuttamiskeinoista -2016: jory ja kunnat Valmisteluvastuu sopeuttamiskeinoista (perustuen työryhmien esityksiin): talousryhmä ja Perlacon Oy (Laesterä) Arviointikriteerit: kustannustehokkuus, kilpailukyky, yhdyskuntarakenne, segregaatio jne.

5 Lähtökohdat: Sopeuttamistarve 180 Me sekä visio Älykäs, verkostomainen kaupunki Palvelujen saavutettavuus: lähi-, keskitetyt ja sähköiset palvelut työseminaari 9.4. Valmisteluvastuu: ICT-ryhmä (+kaikki työryhmät) Vastaus kysymyksiin: Mitkä kaupungin palveluista ja tehtävistä ovat lähipalveluja, keskitettyjä palveluja ja sähköisiä palveluja? Mikä on sähköisten palvelujen kustannusvaikutus? Palvelujen sijainti ja yhdyskuntarakenne (+ kiinteistöverkko) työseminaari Valmisteluvastuu: MALYryhmä (+kaikki työryhmät) Missä lähipalvelut tuotetaan ts. mitkä ovat uudet kaupunginosat? Missä keskitetyt palvelut tuotetaan ja miten ne ovat saavutettavissa? Koko kiinteistö-, vesi- ja energiaverkon osalta Muut palvelut ryhmä Minkälainen on kiinteistöverkko vuonna 2030: mikä on sen vaikutus sopeuttamistarpeeseen? Palvelujen organisointi (+ henkilöstö) työseminaari Valmisteluvastuu: kaikki työryhmät, jory Miten lähipalvelut, keskitetyt palvelut ja sähköiset palvelut tuotetaan yhteistyössä toimialojen kesken? Henkilöstön osalta Hallinto-, henkilöstö- ja tukipalvelut-ryhmä (+ kaikki työryhmät) Millaisella ja minkäkokoisella henkilöstöllä palvelut tuotetaan: mikä on henkilöstön vaikutus sopeuttamistarpeeseen? Lähidemokratia ja päätöksenteko ohjausryhmän semma kokous 7.5. Valmisteluvastuu: demokratiaryhmä Millainen on aito kunnanosahallinto ja mistä se päättää? Mikä on päätöksentekomallin kustannusvaikutus? Uuden kaupungin talous Jory ja kunnat: Mitkä ovat kuntien sopeuttamiskeinot -2016? Talousryhmä ja Perlacon Oy: Millainen on uuden kaupungin talous ja sopeuttamiskeinot (perustuen työryhmien esityksiin) verrattuna erillisiin kuntiin? Arviointikriteerit: kustannustehokkuus, kilpailukyky, yhdyskuntarakenne, segregaatio jne.

6 SYYS LOKA MARRAS JOULU TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO Selvitys valmis Yhdistymisesityksen ja sopimuksen 1. khkäsittely Kansanäänestys 2. khkäsittely Kvpäätös yhdisty misestä Hyväksyvätkö kaikki kv:t yhteiset sopeuttamisen keinot ja lähentymiskriteerit? Kv-päätös kansanäänestyk sestä 60pvää aiemmin Päätetäänkö selvittää toinen kuntaliitosvaihtoehto sopeuttamisen keinot ym. hyväksyneiden kesken. KYLLÄ 2. selvitys valmis Yhdistymisesityksen ja sopimuksen 1. khkäsittely Kansanäänestys 2. khkäsittely Kvpäätös yhdisty misestä

7 SYYS LOKA MARRAS JOULU TAMMI-TOUKO PROJEKTIN JOHTAJA Yhdistymisesityksen ja sopimuksen valmistelu Yhdistymisesityksen ja sopimuksen valmistelu Mahdollisen toisen yhdistymisesityksen ja sopimuksen valmistelu Mahdollisen toisen raportointi Kansanäänestykseen liittyvän tiedottamisen ja markkinoinnin valmistelu. Toteutus kunnittain. JORY JA OHJAUSRYHMÄ Johtopäätökset valtuustojen päätöksistä: toisen selvittäminen? Jos, on aikaa varattava väh. 2 kk työryhmille, asiantuntijoille ja projektinjohtajalle Mahdollisen toisen selvityksen käsittely Molempiin vaihtoehtoihin liittyvien esitysten ja sopimusten käsittely KUNNAT: KH Sopeuttamisen keinojen ja lähentymiskriteerien sekä loppuraportin käsittely (esitys valtuustolle) Yhdistymisesityksen ja sopimuksen 1. khkäsittely 2/, jonka jälkeen kuntalaisten kuuleminen (=kansanäänestys). Toinen käsittely 4/. KUNNAT: KV Loppuraportin esittely 8 valtuustolle Loppuraportin käsittely (hyväksytään, että selvitys tehty ja merkitään loppuraportti tiedoksi) Sopeuttamisen keinojen ja lähentymiskriteereiden käsittely (hyväksyminen) Päätös kansanäänestyksen järjestämisestä (60 pvää ennen äänestystä) -> kansanäänestys tammihelmikuussa (pitääkö jo päättää, mistä vaihtoehdoista äänestetään vai vain, että kansanäänestys järjestetään?) Molempien kuntaliitosvaihtoehtojen esittely X valtuustoille (Jos tarvitaan valtuustokäsittely hyväksytään, että uusi selvitys tehty ja merkitään uusi raportti / edellisen raportin täydennys tiedoksi se mahdollista vasta 1-2/ ) Päätökset mahdollisesta yhdistymisestä toukokuussa.