Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 1 Pöytäkirja 3/2016 KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Maanantai klo Paikka: Kosken Tl Kirjasto Läsnä: Almgren Lassi (x) Hämäläinen Risto ( ) Julla Hans ( ) Laakso Matti ( ) Vesanen Irma (x) Laine Pirjo ( ) Kulo Eija-Liisa (x) Nuotio Pirjo-Liisa ( ) Jansson Mika (x) Satto Tapio ( ) Kunnanjohtaja Kesäniemi Jari ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki ( ) Kunnanhallituksen edustaja Urmas Petteri (x) Esittelijä Källvik Outi (x) 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Mika Jansson ja Eija-Liisa Kulo. Kulttuurilautakunta hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

2 2 17 E- aineistojen hankinnasta Kulttuurilautakunnan puheenjohtaja Lassi Almgren pyysi viime kokouksessa selvitystä kuluista ja aikataulusta, jolla e-kirjat voitaisiin ottaa Kosken kirjaston kokoelmaan. Kirjastojärjestelmän kannalta e-aineistojen käyttöönotto tapahtuu kimppatasolla, on kaikille Loistossa yhteinen ja vaatii yhden rajapinnan. Loisto kimppa on liittymässä Vaskiin, mikä on oleellinen hanke e kirjakokoelmaa suunniteltaessa. Informaatikko Aino Ketonen Yleisten kirjastojen konsortiosta, joka on keskittynyt yleisten kirjastojen e-aineistojen hankintaan, neuvoi odottamaan Vaskiin liittymistä, mikäli se tapahtuu lähiaikoina, sillä vaikka vuotuinen lisenssi ja järjestelmän muutoskulut eivät olekaan kohtuuttomat, niin houkuttelevan ja riittävän laajan e-kirja kokoelman rakentamiseen menee aikaa ja se vaatii enemmän taloudellisia satsauksia. Kosken kirjastossa e kirjoista on kysynyt yksi asiakas, muissa Loistokirjastoissa on kyselty satunnaisesti. Tässä vaiheessa on suositeltu kirjastokortin hankkimista Vaskiin. Tämä mahdollistaa e kirjojen lainauksen Vaskin kokoelmasta. Kosken kirjasto odottaa muun Loisto kimpan tavoin Vaskiin liittymisen mukanaan tuomaa mahdollisuutta e-kirjojen lainaamiseen. Siihen asti e- kirjoista kiinnostuneita neuvotaan ja autetaan hankkimaan Vaski kirjastojen kortti, mikä mahdollistaa e-kirjojen lainaamisen Vaskin kokoelmasta. Halukkaita opastetaan lainaamisessa. Kulttuurilautakunta hyväksyi yksimielisesti kirjastotoimenjohtajan päätösesityksen. 18 Talousarvioesitys vuodelle 2017 ja taloussuunnitelma vuosille 2018 ja 2019 KULTTUURILAUTAKUNNAN TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2017 JA TALOUSSUUNNITELMA Tehtäväalue: Kulttuuri- ja kirjastotoimi Toimielin: Kulttuurilautakunta

3 3 Toiminta-ajatus: Kosken Tl kirjasto, jossa on hyvin koulutettu ja palveleva henkilökunta, ajantasainen aineisto ja nykyaikaiset laitteet, on vahva toimija ja vetovoimainen sekä haluttu yhteistyökumppani. Kirjasto ja kulttuuritoimi tarjoavat kulttuurista hyvinvointia, iloa ja elämyksiä kaikille kuntalaisille. Kulttuuritoimi tukee paikallista kulttuuriharrastusta. Henkilöstö: Kirjastotoimenjohtaja Kirjastovirkailija Kirjastovirkailija 60 % (hoitovapaalla saakka), sijainen Toimitilat: Kirjasto- ja kulttuuritalo. Toimitilat ovat riittävät. Toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet: Tavoite Päiväkoti- ja kouluyhteistyön jatkaminen ja kehittäminen lasten ja nuorten lukuharrastuksen edistämiseksi. Yhteistyön kehittäminen kunnan muiden toimijoitten kanssa. Tavoitetaso Järjestetään päiväkoti ja -kerhoryhmille toivottuja satutuokioita ja kirjastonkäytön opetusta. Lukudiplomi -lukukampanja jatkuu Talolan koulun kanssa. Koulukeskuksen kirjastoon toimitetaan 3-4 siirtokokoelmaa lukuvuoden aikana. Järjestetään kirjailijavierailu. Järjestetään ja tuetaan kulttuuritapahtumia yhdessä koskelaisten yhdistysten kanssa. Yksityishenkilöillä ja yhdistyksillä on mahdollisuus järjestää näyttelyitä kirjaston tiloissa ja esitellä harrastustaan / toimintaansa. Monipuolisten eri ikäryhmät huomioivien kulttuuritapahtumien tarjoaminen. Kuntalaisten lukuharrastuksen tukeminen. Mahdollisuuksien mukaan varmistetaan, että kulttuuritilaisuuksia on tarjolla kaiken ikäisille kuntalaisille. Järjestetään monipuolisia kulttuuritilaisuuksia ja tiedotetaan myös muualla järjestettävistä kulttuuritapahtumista. Esitellään kirjallisuutta kirjaston vaihtuvissa teemanäyttelyissä ja vinkataan asiakkaille kiinnostavia kirjoja ja uutuuksia. Järjestetään kirjailijavierailu.

4 4 Asiakkaille tarjotaan mahdollisuus internetpohjaisten palveluitten sekä Officeohjelmien käyttöön. Kulttuuritoimen järjestämät tilaisuudet ja kirjaston palvelut on tarkoitettu kaikille kuntalaisille. Asiakkailla on mahdollisuus e-kirjojen lainaamiseen Vaski-kirjastojen kortilla Vaskin kokoelmista. Suomi 100 vuotta juhlavuosi huomioidaan kulttuuritoimessa. Kirjaston atk-laitteita uusitaan ja koneissa on päivitetyt ja toimivat ohjelmat. Henkilökunnalta saa apua tarvittaessa. Tiedotetaan kirjaston palveluista säännöllisesti mm. kuntatiedotteessa ja kunnan kotisivuilla. Kirjaston facebook-sivut ovat käytössä. Kulttuuriaktiivit - kulttuurisähköpostiryhmä saa tiedotteita tarpeen mukaan. Tarvittaessa asiakkaita neuvotaan ja autetaan Vaski kortin hankinnassa ja e kirjojen lainaamisessa. Järjestettävät matkat, näyttelyt, tapahtumat ja muu toiminta painottuu kotimaisiin toimijoihin. Laadulliset tavoitteet Tavoite Kirjaston henkilökunnan ammattipätevyyden kehittäminen ja ylläpito täydennyskoulutuksen avulla. Ammatillisen innostuksen säilyttäminen. Tavoitetaso Henkilökunta osallistuu koulutuspäiville ja kursseille. Suositaan maksuttomia koulutuksia. Viikkopalavereissa käydään läpi käytäntöjä ideoidaan tulevaa. Tunnusluvut ja mittarit TP TA-2016 Taehd TS Lainat Lainat/asukas 17,4 17,5 17,0 17,0 Käynnit Käynnit/asukas 12 11,8 11,8 11,8

5 TALOUSSUUNNITELMA Toimintakulut Hallinto Kulttuuritoimi Toimintatuotot Kirjastotoimi Toimintatuotot Kulttuurilautakunta hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosille 2018 ja 2019 toiminnallisine ja taloudellisine tavoitteineen. Kulttuurilautakunta hyväksyi talousarvioesityksen vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosille 2018 ja 2019 toiminnallisine ja taloudellisine tavoitteineen. 19 Talousarvion toteuma mennessä Vuoden 2016 talousarvion taloudelliset toteutumat mennessä (ulkoinen)

6 6 Hallinto Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 24,9 Kulttuuritoimi Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 15,3 Kirjastotoimi Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 58,1 Kulttuurilautakunta merkitsee talousarvion 2016 toteutumat mennessä tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi talousarvion 2016 toteutumat mennessä tiedokseen. 20 Osavuosikatsaus Lautakuntien osavuosiraporttien laatimisella mahdollistetaan valtuustolle valtuustotasoisten toiminnallisten tavoitteiden seuraaminen ja tilanteiden mukaan. Ohjeiden mukaan tavoitteista täydennetään kirjallinen osa, joka käsitellään lautakunnassa, mikäli aikatauluun sopii. Lautakuntakäsittelyn yhteydessä voi ottaa kantaa sellaisiin riskeihin, jotka voivat vaikuttaa valtuustotasoisten tehtäväalueiden taloudelliseen tai toiminnalliseen toteutumiseen. Liitteen mukainen osavuosiraportti on toimitettu valtuustolle aikataulun mukaisesti. Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjastotoimenjohtajan laatiman osavuosiraportin. Kulttuurilautakunta hyväksyi kirjastotoimenjohtajan laatiman osavuosiraportin.

7 7 21 Kirjastojen lainakehitys Kunnanhallituksen edustaja Petteri Urmas pyysi viime kokouksessa selvitystä kirjastojen lainalukujen kehityksestä viimeisten 5 vuoden aikana. Trendi on laskeva. Vertailuun on otettu koko maan lainat sekä Etelä-Suomen kunnista niitä, joissa asukasluku on suunnilleen sama kuin Koskella. Tilasto liitteenä. Kulttuurilautakunta merkitsee asian tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi asian tiedokseen. 22 Vuoden 2016 kohdeavustusten julistaminen haettaviksi Talousarviossa vuodelle 2016 on myönnetty jaettavaksi yhdistyksille tai seuroille paikallisen kulttuuritoiminnan edistämiseen ja 200 jaettavaksi yksityiselle henkilölle tunnustuksena paikallisen kulttuurin hyväksi toimimisesta. Yhdistyksille ja seuroille jaettavat kohdeavustukset julistetaan haettavaksi Auranmaan Viikkolehdessä ja kunnan kotisivuilla. Kohdeavustukset vuodelle 2016 julistetaan haettaviksi Auranmaan Viikkolehdessä ja kunnan kotisivuilla perjantaina Hakuaika päättyy perjantaina klo Lautakunta keskustelee mahdollisesta yksityiselle henkilölle myönnettävästä tunnustuksesta. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kohdeavustukset vuodelle 2016 julistetaan haettaviksi Auranmaan Viikkolehdessä ja kunnan kotisivuilla perjantaina Hakuaika päättyy perjantaina klo Kokous, jossa hakemukset käsitellään, päätettiin pitää klo

8 8 23 Kulttuuritoiminta Loistava lukija -juhlassa 2.6. esiintyi taikuri Marko Poskiparta. Somero-opiston kanssa järjestettiin opiston kevätnäyttely Koski salissa. Teatteri ja musikaalimatkoja on tehty Tampereelle Sugar musikaaliin ja yhdessä LC Kosken kanssa Kyröön Yötön yö -esitykseen 3.4. Lastenteatterimatkoja yhdessä Mll Kosken ryhmän kanssa on järjestetty Forssaan Prinsessa Ruusunen esitykseen ja kesällä Vartiovuoren kesäteatteriin Vaahteramäen Eemeli esitykseen. Eläkeliiton Kosken osaston äitienpäiväjuhlassa tarjottiin kahvit ja leivonnaiset Elokuinen runoilta yhdessä Maaseutunaisten kanssa järjestettiin Kahviaitassa. Vieraana Maija Paavilainen. Mll Kosken yhdistys on pyytänyt kulttuurilautakunnalta tukea kylpylä Caribiaan ja uuteen sisäliikuntakohteeseen SuperParkiin suuntautuvaan isänpäiväretkeen loka-marraskuun vaihteen tienoilla. Eläkeliiton Kosken osasto on pyytänyt kahvitarjoilua tulevaan juhlatilaisuuteen. Musikaalimatka Cabaret Tampereelle on vetänyt bussin täyteen. Kesälukukampanja Kirjagalaksi 2016 keräsi hienosti lukutähtiä. Innokkaita kesälukijoita palkittiin. Kirjailijavieraaksi Talolan kouluun on suunniteltu Siri Kolua ja aikuisten kirjailijatapaamiseen Tommi Kinnusta. Yläasteikäisille on harkinnassa Ahaa teatterin kiertuemusikaali Katve. Kulttuurilautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi asiat tiedokseen. Lisäksi lautakunta päätti, että mikäli varoja vielä on, tuetaan Mll:n retkeä ja että kahvitarjoilusta päätetään lähempänä juhlan ajankohtaa ( ). Katve musikaali herätti kiinnostusta. Kirjastotoimenjohtaja selvittelee koulun mahdollisuutta osallistua kustannuksiin. 24 Saapuneet kirjeet Kulttuurilautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet kirjastotoimenjohtajan päätöspöytäkirjat 7-46 / 2016 KH Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2015

9 9 Talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman laadintaohjeet KV Vuoden 2015 tilinpäätös ja ja toimintakertomus Vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2015 Kulttuurilautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen. Kulttuurilautakunnan päätös Kulttuurilautakunta merkitsi saapuneet kirjeet tiedokseen. 25 Muut asiat Ei muita asioita. Lassi Almgren Puheenjohtaja Outi Källvik Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Mika Jansson Pöytäkirjantarkastaja Eija-Liisa Kulo Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. 2016

10 10