Pöytäkirja 2/2011. Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 1 Pöytäkirja 2/2011 KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Torstai klo Paikka: Kosken Tl Kirjasto Läsnä: Almgren Lassi (x) Hämäläinen Risto ( ) Pihlajamäki Anu (x) Kulo Eija-Liisa ( ) Salonen Vilho (x) Heikinoja Katri ( ) Skytte Marika (x) Hahko Virpi ( ) Syrjälä Esko (x) Julla Hans ( ) Kunnanjohtaja Suikkanen Aimo ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki ( ) Kunnanhallituksen edustaja Niemelä-Laaksonen Anne (x) Esittelijä Källvik Outi (x) 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 11 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Marika Skytte ja Anu Pihlajamäki. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

2 2 12 Kirjatalkoiden tuki 2011 Kosken Tl kunta on ollut mukana Suomen Kulttuurirahaston Kirjatalkoot hankkeessa vuodesta 2007 asti. Kunta on vuosittain nostanut kirjallisuudenhankintamäärärahaa tuen saamisen edellyttämin ehdoin ja näin saanut tukea joka vuosi. Suomen Kulttuurirahasto ja Svenska Litteratursällskapet i Finland on päättänyt jatkaa Kirjatalkoot -hanketta vielä vuoden 2011 ajan. Kosken Tl kunta on oikeutettu Kirjatalkoiden tukeen myös vuonna Tuki on 5 % vuoden 2010 toteutuneista kirjahankinnoista, Kosken kunnalle Tuen ehtona on, että kunta sitoutuu säilyttämään omissa hankinnoissaan saman tason vielä vuonna Vuonna 2010 kirjoja hankittiin eurolla. Ehto tulee täyttymään. Kulttuurilautakunta merkitsee asian tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi asian tiedokseen. 13 Kulttuurilautakunnalle osoitetut apuraha- ja avustushakemukset Kosken Tl. Nuoriseura ry:n kansantanssiryhmä Rikurilla hakee avustusta ulkomaanmatkaan lasten- ja nuorten kansantanssitapahtumaan Barnlekiin Tanskan Skiveen. Matkalle on lähdössä 8 lasta ja 2 aikuista. Matkakustannukset ovat yhteensä n Haetun avustuksen suuruutta ei mainita. Tilkasten-Värrin sukuseura ry hakee 700 apurahaa Suvun tarinat - kirjahankkeen toteuttamiseen. Kulttuurilautakunta keskustelee avustusten myöntämisestä. Kohdeavustusten hakuaika on perinteisesti syksyllä. Sukuseuroille ei ole myönnetty avustusta. Todettiin, että kulttuurilautakunta myöntää avustuksia yhteisöille hakemusten perusteella, joiden jättöaika on syksyisin. Kulttuurilautakunta pohti asiaa perusteellisesti ja keskustelun jälkeen päätti yksimielisesti, että - kansantanssiryhmä Rikurillalta tilataan esitys, josta maksetaan Tilkasten-Värrin sukuseuralle ei myönnetä apurahaa.

3 3 14 Talousarvion toteutuma mennessä Vuoden 2011 talousarvion taloudelliset toteutumat mennessä: (ulkoinen) Hallinto Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 25,3 Kulttuuritoimi Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 7,1 Kirjastotoimi Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 36,4 Kulttuurilautakunta merkitsee talousarvion 2011 toteutumat mennessä tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi talousarvion 2011 toteutumat mennessä tiedokseen. 15 Kirjaston kirja-aineiston hankinta Loisto-kirjastojen kirjatoimitusten sopimus on umpeutumassa Loimaan kirjasto on lupautunut kilpailuttamaan kirja-aineiston hankinnan koko kirjastokimpan puolesta. Kun kilpailutuksen tekee vain yksi osapuoli kirjastokimpan alueelta, keventää se huomattavasti koko kilpailutusprosessia. Jos Loimaan kirjasto kilpailuttaa koko Loisto-kirjastokimpan kirjahankinnat, sovitaan kilpailutuksen arviointiperusteet yhteisesti palvelemaan kaikkien mukanaolevien kirjastojen tarpeita. Tarjouskilpailun ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyyntö tehdään vähintään 2+2 vuodeksi. Kirjastoaineiston kilpailuttaminen yhdessä on välttämätöntä. Jaamme yhteisen tietokannan ja siihen kuuluvat hankintakäytännöt. Toimittajan tuotetietopalvelut

4 4 ovat kirjastotietokannassa aina kaikkien käytettävissä, eikä yhden kirjaston ole mahdollista jättäytyä tällöin ulkopuolelle. Kulttuurilautakunta päättää valtuuttaa Loimaan kirjaston tekemään seuraavan kirja-aineiston kilpailutuksen koko Loisto-kirjastokimpalle. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 16 Kulttuuritoiminta Tanssiteatteri Raatikko on esiintynyt Koskella Nuortentuvalla Esityksen Kalevalainen tanssisatu yleisönä olivat Talolan koulun 1-2 luokkalaiset ja päiväkotien lapset sekä eskarilaiset. Kosken Eläkeläisten runokerho on järjestänyt runo- ja musiikki-illan äitienpäivän hengessä Yleisöä lähes 90 henkilöä. Loistava lukija gaalan ohjelma-osuus juhlittiin Nuortentuvan alakerrassa, kun Konstit, Nuorisoseuran Lapsi- ja Nuorisoteatteriryhmä, esitti kaikille Talolan koululaisille näytelmän Prinssille morsian. Kulttuurilautakunta merkitsee tapahtumat tiedokseen ja ideoi muita mahdollisia tapahtumia. Kulttuurilautakunta merkitsi tapahtumat tiedokseen ja päätti yksimielisesti, että Turun kulttuuripääkaupunkivuoden tapahtumiin osallistuminen otetaan uudelleen esille lomilta palattua. 17 Saapuneet kirjeet Kulttuurilautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet:

5 5 Kirjastotoimenjohtajan web-päätöspöytäkirjat 1-3/2011 KH KH Nuorten työharjoittelijoiden palkkaaminen Lauta- ja johtokuntien pöytäkirjat sekä viranhaltijoiden päätökset Tilkasten-Värrin sukuseura Kosken Tl Nuorisoseura ry Kulttuurilautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. Kulttuurilautakunta merkitsi saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. 18 Muut asiat Ei muita asioita Lassi Almgren Puheenjohtaja Outi Källvik Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty.2011 Marika Skytte Pöytäkirjantarkastaja Anu Pihlajamäki Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirjastossa maanantaina