Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-16:54. Kangasniemen kunnantalo, takkahuone

Transkriptio

1 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) Aika , klo 14:00-16:54 Paikka Kangasniemen kunnantalo, takkahuone Käsitellyt asiat 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 62 Pöytäkirjan tarkastaminen 63 Vuoden 2018 talousarvion valmistelu 64 Kulttuuritoimi 65 Kirjastotoimi 66 Tilintarkastajan raportointi 67 Lautakunnan seuraava kokous 68 Muut asiat

2 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) Saapuvilla olleet jäsenet Matti Tulla, puheenjohtaja Juhani Raatikainen Marjo Heikkinen-den Arend Mervi Savolainen Petri Pylvänäinen Muut saapuvilla olleet, sihteeri Risto Nylund, poistui 14:30 Mirja Ursin, poistui 14:30 Sari Tulla, saapui 15:00, poistui 16:05 Irene Spännäri, saapui 14:30, poistui 15:00 Allekirjoitukset Matti Tulla Puheenjohtaja Juhani Raatikainen Puheenjohtaja 65 Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Juhani Raatikainen Mervi Savolainen Marjo Heikkinen -den Arend Petri Pylvänäinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Kangasniemen kunnantalolla virka-aikana johdon sihteerin työhuoneessa.

3 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) Sari Akkanen, johdon sihteeri

4 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Hallintosäännön 123 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Hallintosäännön 124 :n mukaan kutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tämän kokouksen kokousaika on sovittu pidetyssä kokouksessa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) 62 Pöytäkirjan tarkastaminen Hallintosäännön 144 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta on päättänyt kokouksessaan että pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa lautakunnan kokouksessa, ellei yksittäisen pöytäkirjan tai asian osalta erikseen muuta päätetä. Tarkastuslautakunta päättää tarkastaa ja allekirjoittaa pidetyn kokouksen pöytäkirjan. Tarkastuslautakunta tarkasti ja allekirjoitti pidetyn kokouksen pöytäkirjan.

6 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) 63 Vuoden 2018 talousarvion valmistelu KNGDno Kokoukseen on kutsuttu vt. kunnanjohtaja Risto Nylund ja taloussuunnittelija Mirja Ursin kertomaan kunnan vuoden 2017 talousarvion valmistelusta. Kuullaan vt. kunnanjohtaja Risto Nylundin ja taloussuunnittelija Mirja Ursin selostukset kunnan vuoden 2018 talousarvion valmistelusta. Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultiin kunnanjohtaja Risto Nylundin ja taloussuunnittelija Mirja Ursinin selostukset kunnan vuoden 2018 talousarvion valmistelusta.

7 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) 64 Kulttuuritoimi KNGDno Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman mukaan kokouksessa käsitellään kunnan kulttuuritointa. Kokouksessa toimintaa esittelee kulttuurisihteeri Irene Spännäri. Toiminnan esittelyä varten on ennalta annettu seuraava asiaotsikot: - Valtuuston määrittämät toiminnalliset tavoitteet vuonna 2017 ja niiden toteutuminen (talousarviossa todetaan; Kulttuurilla myönteinen vaikutus asukkaiden hyvinvointiin. Lisäksi lautakunnan hyväksymä tavoite; tapahtumien ja yleisön määrä kasvaa edelliseen vuoteen verrattuna) - vuoden 2017 talousarvion määrärahojen riittäminen (arvio) - kunnan toimesta järjestetty kulttuuritoiminta (mitä kaikkea?) - missä tapahtumissa kunta on osallisena, mutta ei vastuullisena järjestäjänä? - yhteistoiminta eri seurojen ja järjestöjen välillä - kulttuuritilaisuuksien kävijämäärät - kulttuuritapahtumien merkitys kunnalle ja matkailulle - kulttuurijärjestöjen avustaminen - eri ikäryhmien huomioonottaminen kulttuuritarjonnassa - mitä hyvää nykyisessä toiminnassa ja mitä pitäisi edelleen kehittää? Kuullaan kulttuurisihteeri Irene Spännärin selostus kunnan kulttuuritoimesta. Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultiin kulttuurisihteeri Irene Spännärin selostus kunnan kulttuuritoimesta.

8 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) 65 Kirjastotoimi KNGDno Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman mukaan kokouksessa käsitellään kunnan kirjastotointa. Kokouksessa toimintaa esittelee kirjastonjohtaja Sari Tulla. Toiminnan esittelyä varten on ennalta annettu seuraavat asiaotsikot: - Valtuuston määrittämien toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen (Vuoden 2017 talousarviossa todetaan mm. seuraavaa: riittävät aukiolotunnit 2500 h/ v; kirjatarjonta kyläkouluille, ryhmäperhepäivähoitoon ja päiväkodille 2 x kk; käyttäjäkoulutus 2 x v/koulu; tapahtumia kirjastolla sekä kirjaston ulkopuolella 70/vuosi) - Taloudellisten tavoitteiden toteutuminen kuluvana vuonna (arvio toteutumasta) - Toimintatilastot viimevuosilta: lainamäärät, kävijämäärät - Kirjastoaineiston hankinta (onko määrärahat riittävät?) ja kilpailutus (milloin viimeksi?) - Toiminnan vertailutiedot (vastaavan tyyppisiin kuntiin) - Kirjaston palvelut (mitä kaikkea lainaustoiminnan lisäksi) - Kirjaston henkilöstö ja aukioloajat - Kirjaston toiminta uusissa tiloissa (onko mitä käytännön ongelmia?) - Toiminnan arviointi (onko asiakaskyselyjä, itsearviointia tms.) - Mikä on nykyisessä toiminnassa hyvää ja mitä pitäisi edelleen kehittää. Kuullaan kirjastonjohtaja Sari Tullan selostus kunnan kirjastotoimesta. Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultiin kirjastonjohtaja Sari Tullan selostus kunnan kirjastotoimesta. Merkittiin pöytäkirjaan, että lautakunnan puheenjohtaja Matti Tulla ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Puheenjohtajana toimi tämän asian kohdalla varapuheenjohtaja Juhani Raatikainen.

9 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) 66 Tilintarkastajan raportointi KNGDno Tilintarkastajan kuluvan vuoden tarkastussuunnitelman toteutumasta ja tarkastuksen yhteydessä tehdyistä havainnoista raportoidaan vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kerran toimintavuoden aikana ja tilinpäätöksen tarkastuksen yhteydessä. (Tarkastusraportti jaetaan kokouksessa) Esittelijä: Kuullaan tilintarkastajan raportointi kuluvan vuoden tarkastussuunnitelman toteutumisesta ja tarkastuksen yhteydessä tehdyistä havainnoista. Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultiin tilintarkastajan raportti kuluvan vuoden tarkastuksen toteutumisesta ja tarkastuksen yhteydessä tehdyistä havainnoista.

10 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) 67 Lautakunnan seuraava kokous KNGDno Lautakunnan arviointisuunnitelman mukaan seuraavan kokouksen ajankohta on klo Kokouksen aiheena on kiinteistökeskus ja kunnallistekniikka. Tarkastuslautakunta päättää pitää seuraavan kokouksen klo Tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen klo

11 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) 68 Muut asiat KNGDno Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Tarkastuslautakunta totesi, että muita asioita ei ollut.

12 Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) Muutoksenhakukielto 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukieltoja koskevista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.