Koski Tl kunta Pöytäkirja Nro 2/2017 Hyvinvointilautakunta

Transkriptio

1 23 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Koski Tl, kirjasto läsnä poissa Saapuvilla olleet jäsenet Kupi Kimmo pj. x Aarikka Leena varapj. x Anttila Jarmo x Heikkilä Johanna x Julla Hans x Toivonen Mika x (saapui 18.07) Vainio Elina x Muut saapuvilla olleet Varajäsenet: Laine Pirjo Salminen Erja Laurila Jari Laakso Pihla Paija Vesa-Matti Hacklin Outi Rantanen Tapani x Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki x Kunnanhallituksen edustaja Lehtisaari Into x Nuorisovaltuuston edustaja Laakso Matias x Nuorisovaltuuston edustaja Valtonen Noora x Kunnanjohtaja Matilainen Jukka x Kirjastotoimen johtaja, esittelijä Källvik Outi x Vapaa-aikasihteeri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Peuranto Päivi x Laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 Pöytäkirjan tarkastustapa 19 Asiat Allekirjoitukset Kimmo Kupi Päivi Peuranto Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika: Allekirjoitukset Leena Aarikka Johanna Heikkilä Pöytäkirjan nähtävänä olo Maanantai klo 9:00-15:45 Kosken Tl kunnantalo Todistaa Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto

2 24 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Merkittiin, että Mika Toivonen saapui tämän pykälän aikana klo

3 25 19 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan perjantaihin mennessä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Aarikka ja Johanna Heikkilä, jotka tarkastavat pöytäkirjan perjantaihin mennessä. Tarkastajille ilmoitetaan tekstiviestillä, kun pöytäkirja on valmis ja puheenjohtaja on sen tarkastanut.

4 26 20 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TOIMINNALLISET TAVOITTEET Hyvinvointilautakunta on hyväksynyt kokouksessaan toiminnalliset tavoitteet tehtäväalueittain vuodelle Keskushallinto on yhdessä vapaa-aikasihteerin kanssa valmistellut uudet, koko hyvinvointilautakuntaa koskevat toiminnalliset tavoitteet. (Liite 1). Hyväksytään hyvinvointilautakunnan toiminnalliset tavoitteet vuodelle Hyväksyttiin toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2018.

5 27 21 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMIALAN KESÄKAUDEN RAPORTIT KESÄ- ELOKUULTA 2017 JA TALOUSARVION TOTEUTUMA ELOKUUN LOPUSSA Hyvinvointilautakunta on kokouksessaan päättänyt seuraavaa: HVL raportoi toiminnastaan nykyiseen tapaan kulttuuritoimen osalta vuosikolmanneksittain ja vapaa-aikatoimen osalta kevät-kesäsyksykausittain. Muuta erillistä sisäistä tarkastusta ei tarvita. Vapaa-aikatoimen valtuustotason osakausiraportti on esityslistan liitteenä 2a, oma alemman tason tavoitteiden kausiraportti on liitteenä 2b ja kesäkauden toimintakertomus on liitteenä 2c. Talousarvion toteutuma on lähetetty lautakunnalle. Liikuntatoimi 62,2%, Nuorisotoimi 42,3%, koko Vapaa-aikatoimi 58,8%. Hyväksytään vapaa-aikatoimen osakausiraportit ja toimintakertomus kesäkaudelta kesä-heinä-elokuu 2017, sekä merkitään tiedoksi talousarvion toteutuma Hyväksyttiin osakausiraportit ja toimintakertomus sekä merkittiin talousarvion toteutuma tiedoksi.

6 28 22 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALITSEMINEN 2017 Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry on kuntien kanssa yhdessä palkinnut 20 viimeisenä vuotena kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. Koskelta vuoden seuratyöntekijöiksi on nimetty 1997 Taisto Lehti, 1998 Marjatta Vainio, 1999 Merja Mäentausta, 2000 Päivi Peuranto, 2001 Jari Virrasoja, 2002 Janne Lehti, 2003 Esko Heikkinen, 2004 Anne Niemelä-Laaksonen, 2005 Sakari Virtanen, 2006 Kirsi Saksi, 2007 Pasi Autio, 2008 Arja Tuominen, 2009 Antti Posti, 2010 Jarmo Anttila, 2011 Erja Salminen, 2012 Tea Anttila, 2013 Jouko Flemming, 2014 Saku Kanasuo, 2015 Hanna Kanasuo, 2016 Teemu Vesala. Ehdotukset vuoden seuratyöntekijäksi on pyydetty toimittamaan hyvinvointilautakunnalle maanantaihin klo mennessä. Valitaan saapuneista ehdotuksista Vuoden Seuratyöntekijä Vuoden Seuratyöntekijäksi 2017 valittiin Tero Naumi. Valinta on julkaisuvapaa Varsinais-Suomen Urheilugaalan jälkeen.

7 29 23 KULTTUURITOIMEN VUODEN 2017 KOHDEAVUSTUSTEN JAKAMINEN YHTEISÖILLE Kosken Tl kulttuuritoimen kohdeavustukset julistettiin haettaviksi Auranmaan Viikkolehdessä, kunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla Hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä kohdeavustuksia ovat hakeneet seuraavat yhdistykset, seurat ja yhteisöt: Kankaan kyläyhdistys 400 Koskelaisseura ry 500 Kosken Karjalaseura ry Kosken Tl Mieslaulajat 450 Kosken MLL 500 Kosken Tl Nuorisoseura 1500 Kosken Tl Taidesäätiö 3000 Kosken Tl Työväentalon kannatusyhdistys 700 Senioriinat 1000 Sorvaston Syke ry. kyläyhdistys 500 Yhteensä 8650 Kohdeavustuksina jaettava summa on Kokouksessa jaettiin yhteenveto hakijoista. Hyvinvointilautakunta jakaa vuoden 2017 kohdeavustukset yhteisöille, yhteensä Puheenjohtaja totesi, että lautakunta ei ole päätösvaltainen. Siirrettiin Kulttuuritoimen vuoden 2017 kohdeavustusten jakaminen seuraavaan kokoukseen, jolloin varahenkilöt kutsumalla saadaan kokous päätösvaltaiseksi. Merkittiin, että Johanna Heikkilä, Mika Toivonen ja Tapani Rantanen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

8 30 24 KULTTUURITOIMEN VUODEN 2017 TUNNUSTUS YKSITYISHENKILÖLLE Hyvinvointilautakunta voi harkintansa mukaan myöntää huomionosoituksen myös yksityishenkilölle tai henkilöille. Tunnustus myönnetään merkittävästä koskelaisen kulttuurin hyväksi tehdystä työstä ja kulttuurin tunnetuksi tekemisestä. Käytettävissä oleva summa on 200. Aikaisempina vuosina tunnustuksen ovat saaneet: v Silja Laurila, v.2006 Risto Honkala ja Tapio Tuominen, v Olli Urmas, v Matti Salminen, v Anita Suikkanen, v Mirja Rautavuori-Lehtinen, v Tero Naumi, v Marjatta Piika Vainio, v Miika Mikkola, v Laura Flemming, v Lauri Laukkanen ja v Taina Salminen. Hyvinvointilautakunta keskustelee ehdokkaista ja myöntää huomionosoituksen. Päätettiin tänä vuonna antaa Kulttuuritoimen vuoden 2017 tunnustus yksityishenkilölle Mirjami Virtaselle. Merkittiin, että Hans Julla poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

9 31 25 KULTTUURITOIMEN OSAVUOSIRAPORTTI Osavuosiraporttien laatimisella mahdollistetaan valtuustolle valtuustotasoisten toiminnallisten tavoitteiden seuraaminen ja tilanteiden mukaan. Ohjeiden mukaan tavoitteista täydennetään kirjallinen osa, joka käsitellään lautakunnassa, mikäli aikatauluun sopii. Lautakuntakäsittelyn yhteydessä voi ottaa kantaa sellaisiin riskeihin, jotka voivat vaikuttaa valtuustotasoisten tehtäväalueiden taloudelliseen tai toiminnalliseen toteutumiseen. Osavuosikatsaus tilanteen mukaan liitteessä 2a. Hyvinvointilautakunta hyväksyy kulttuuritoimen osavuosikatsauksen. Hyväksyttiin kulttuuritoimen osavuosikatsaus.

10 32 26 KULTTUURITOIMEN TOTEUMA MENNESSÄ Vuoden 2017 talousarvion taloudelliset toteutumat mennessä: Hallinto Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 61,9% Kulttuuritoimi Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 14,3% Kirjastotoimi Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 72,4% Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedokseen kulttuuritoimen toteuman mennessä. Merkittiin tiedoksi kulttuuritoimen toteuma mennessä.

11 33 27 ILMOITUSASIAT JA SAAPUNUT POSTI - Alustava investointisuunnitelma vapaa-aikatoimen rakentamiseen, käsitelty kunnanhallituksessa ma Mahdollisten avustusten tukiprosentit AVI 30%, Leader 60-65%. - SLU:n tarjous Suomen Urheilu lehdistä - Kunnallisen Nuorisotyön Tulevaisuusodotukset 2017 raportti - Vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirja 5 - Vapaa-aikasihteerin sairausloma > Sijaisjärjestelyt

12 34 28 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - viranhaltijoiden esittämät Kirjastotoimenjohtaja Outi Källvik ehdotti, että Kulttuuritoimen vuoden 2017 tunnustus yksityishenkilölle voitaisiin luovuttaa mahdollisuuksien mukaan hyvinvointilautakunnan seuraavan kokouksen yhteydessä, mikäli lehdistölle sopii. Mikäli toimittajille ei ilta-aika sovi, niin Outi Källvik sopii lehdistön, lautakunnan puheenjohtajan Kimmo Kupin ja Mirjami Virtasen kanssa sopivan ajan huomioimiselle. Hyväksyttiin tehty ehdotus. - luottamushenkilöiden esittämät o ei ollut

13 35 29 SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Liikunta- ja nuorisotoimen kohdeavustukset koulutukseen, Urheilija- ja valmentajastipendit, Vuoden Nuorisovaikuttaja kiertopalkinto, Vuoden Kunnon Kuntalainen kiertopalkinto sekä Nipaali kiertopalkinto ovat haettavina perjantaihin mennessä. Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Päätettiin pitää seuraava hyvinvointilautakunnan kokous tiistaina klo Kirjastossa Koski-salissa. Samassa yhteydessä jaetaan mahdollisesti Kulttuuritoimen vuoden 2017 tunnustus yksityishenkilölle. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

14 36 KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 18-21, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Etuostolaki OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- vaatimus- viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA Härkätie Koski Tl Pykälät: Oikaisu- vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.