KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja 2/2016

Transkriptio

1 1 KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja 2/2016 Aika: Tiistai klo Paikka: Kosken Tl Kirjasto Läsnä: Almgren Lassi (x) Hämäläinen Risto ( ) Julla Hans (x) Laakso Matti ( ) Vesanen Irma (x) Laine Pirjo ( ) Kulo Eija-Liisa (x) Nuotio Pirjo-Liisa ( ) Jansson Mika ( ) Satto Tapio ( ) Kunnanjohtaja Kesäniemi Jari ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki ( ) Kunnanhallituksen edustaja Urmas Petteri (x) Esittelijä Källvik Outi (x) 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 8 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Irma Vesanen ja Hans Julla. Kulttuurilautakunta hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

2 2 9 Laskujen hyväksyminen ja tulojen perintä vuonna 2016 Kunnanhallituksen ohjeen mukaan lautakuntien on vuoden ensimmäisessä kokouksessa määrättävä, kuka hyväksyy toimialan laskut ja vastaa tulojen perinnästä. Kirjastotoimenjohtaja vastaa kirjasto- ja kulttuuritoimen laskujen hyväksymisestä ja tulojen perinnästä. Perittäviin tuloihin katsotaan kuuluvaksi kirjaston myöhästymis- ja huomautusmaksut, aineiston varausmaksut, kaukolainamaksut, kopiointimaksut ja vahingoittuneen aineiston korvausmaksut. Koski-salin vuokraajat saavat laskun vuokrauksen yhteydessä. Kirjastotoimenjohtajan laskut hyväksyy koulutoimenjohtaja. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 10 Kirjasto-ja kulttuuritoimen käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2016 Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuritoimen käyttösuunnitelmaksi talousarvioesityksessä asetetut toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet vuodelle Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 11 Kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomus 2015 Kunnanhallitus pyytää vuoden alussa lautakuntien edellisen vuoden toimintakertomukset Kulttuurilautakunta Varajäsenet: Puheenjohtaja: Lassi Almgren Risto Hämäläinen Varapuheenjohtaja: Hans Julla Matti Laakso Seija Ojala Pirjo Laine Eija-Liisa Kulo Pirjo-Liisa Nuotio Mika Jansson Tapio Satto Kunnanhallituksen ed. Petteri Urmas Esittelijä Outi Källvik

3 3 Kokousten lukumäärä: 5 Käsiteltyjen asioiden lukumäärä: 49 Tehtäväalue: 2101 Kulttuuritoimi Tehtäväalueen palveluajatus: Kosken Tl kirjasto, jossa on hyvin koulutettu ja palveleva henkilökunta, ajantasainen aineisto ja nykyaikaiset laitteet on vahva toimija ja vetovoimainen sekä haluttu yhteistyökumppani. Kirjasto ja kulttuuritoimi tarjoavat kulttuurista hyvinvointia, iloa ja elämyksiä kaikille kuntalaisille. Kulttuuritoimi tukee paikallista kulttuuriharrastusta. Henkilöstö: Kirjastotoimenjohtaja Kirjastovirkailija Kirjastovirkailija 60 % sijainen Talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteuttaminen: Valtuuston hyväksymä Tavoitetaso/seuranta toiminnalliset tavoittee mittari/tunnusluku Päiväkoti- ja Järjestetään päiväkoti- ja kouluyhteistyön kerhoryhmille toivottuja jatkaminen ja satutuokioita ja kehittäminen lasten ja kirjastokäytön opetusta. nuorten Uusi kahdesta eri lukuharrastuksen lukukampanjasta muokattu edistämiseksi. lukudiplomi lukukampanja jatkuu Talolan koulun kanssa. Lukukampanja suunnitellaan yläkoululle ja lukiolle. Järjestetään kirjailijavierailu. Toteutuma Lukudiplomikampanjan merkeissätalolan koulun 3-6 luokille on järjestetty kirjavinkkaustuokio ja 7-luo-kille pikavinkkaus. Päiväkodin Pullatryhmä on saanut kirjastonkäytön opetusta ja kuullut sadun. Yhteistyön kehittäminen kunnan muiden toimijoitten kanssa. Järjestetään ja tuetaan kulttuuritapahtumia yhdessä koskelaisten yhdistysten kanssa. Yksityishenkilöillä ja yhdistyksillä on mahdollisuus järjestää näyttelyitä kirjaston tiloissa Kulttuuritoimi on tukenut taloudellisesti ja järjestelyissä mm. Maaseutunaisten, Mll:n ja Eläkeliiton kanssa yhdessä järjestettyjä

4 4 Valtuuston hyväksymä toiminnalliset tavoittee Tavoitetaso/seuranta mittari/tunnusluku ja esitellä harrastustaan / toimintaansa. Toteutuma tapahtumia. Kirjastossa on ollut esillä koskelaisten hengentuotteita ja mm. Koskelaisseuran 30-v näyttely. kirjasto osallistui Täydellinen liikuntakuukausi hankkeeseen ja Yrittäjien joulunavaukseen. Monipuolisten eri ikäryhmät huomioivien kulttuuritapahtumien tarjoaminen Mahdollisuuksien mukaan varmistetaan, että kulttuuritilaisuuksia on tarjolla kaiken ikäisille kuntalaisille. Järjestetään monipuolisia kulttuuri-tilaisuuksia ja tiedotetaan myös muualla järjestettävistä kulttuuritapahtumista. Järjestettyjen tapahtumien kohderyhmiä ovat olleet lapset, keski-ikäiset ja seniorit. Trubaduuri Leena Pyylampi esiintyi päiväkodissa, Talolan koululla ja Palvelukeskuksessa. Teatterimatkat järjestettiin Kaarinateatteriin Hiirenloukku ja musikaaliin Billy Elliot Helsinkiin. Tapahtumista on ilmoituksia ja esitteitä kirjastossa. Kulttuuri-aktiivit ryhmä toimii. Aikuisväestön lukuharrastuksen tukeminen. Esitellään kirjallisuutta kirjaston vaihtuvissa teemanäyttelyissä ja vinkataan asiakkaille kiinnostavia kirjoja ja uutuuksia. Järjestetään kirjailijavierailu. Kirjastossa on jatkuvasti esillä vaihtuvia teemanäyttelyitä. Runoilija /sanoittaja Sinikka Svärd esiintyi Kahviaitassa.

5 5 Valtuuston hyväksymä Tavoitetaso/seuranta toiminnalliset tavoittee mittari/tunnusluku Asiakkaille tarjotaan Kirjaston atk-laitteita mahdollisuus internetpohjaisten uusitaan ja koneissa on palveluitten päivitetyt ja toimivat sekä Office-ohjelmien ohjelmat. Henkilökunnalta käyttöön. saa apua tarvittaessa. Kulttuuritoimen Tiedotetaan kirjaston järjestämät tilaisuudet palveluista säännöllisesti ja kirjaston palvelut on mm. kuntatiedotteessa ja tarkoitettu kaikille kunnan kotisivuilla. kuntalaisille. Toteutuma Atk-tuki on huolehtinut kirjaston koneista. Asiakkaita on pyynnöstä autettu asioinnissa Palveluista tiedotetaan. Kirjaston facebook-sivuja päivitetään säännöllisesti. Talous- ja tunnusluvut: Toimintavuosi TP 2014 TA 2015 TP 2015 Poikk % TP/TA Muutos% TP/TP Asukasluku ,9-1,6 Verotulot ,4 4,5 Lainat ,0-7, Kulttuuritoimi Toimintatuotot ,4-47,1 Toimintakulut ,7-3,5 Toimintakate ,9-1,9 Sisäiset/vyörytysmenot ,6 12,9 Huomioitavat kustannukset ,0 2,2 Kustannukset euroa/asukas -87,8-94,3-91,2-3,2 3,9 Prosenttia verotuloista 3,26 3,67 3,19-13,1-2,1 Lainat/asukas ,2-6,1 Tunnusluvut Tavoitetaso Toteutuma Lainat Lainat/asukas 17,5 17,36 Käynnit Käynnit/asukas 11,8 12

6 6 Talousarvion toteuma mennessä Vuoden 2015 talousarvion taloudelliset toteutumat mennessä: (ulkoinen) Hallinto Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 61,9 Kulttuuritoimi Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 80,8 Kirjastotoimi Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 96,4 Tapahtumat 2015: Päiväkodin satutuokio Kevään aikana kirjavinkkaukset Talolan luokille Hauska Runoilta yhdessä Eläkeliiton kosken yhdistyksen kansa Pääsiäisaskartelua lapsille yhdessä MLL:n kanssa Kalevala -nukketeatteriesitys yhdessä MLL:n kanssa. Vaski-kirjastojen kanssa yhteinen kesälukukampanja oli tänä vuonna Omppukesä. Kirjaston omenapuun oksat notkuivat lukuomenoista! Poistokirjamyyntiä Kosken Kohauksen yhteydessä myyntiä vauhditti Arkibanjo orkesteri. Kesällä kulttuuritoimi järjesti yhdessä MLL:n kanssa lasten kesäteatterimatkan Vartiovuoren kesäteatteriin Aarresaarta katsomaan. Elokuun alussa perustettiin Kulttuuriaktiivit sähköpostiryhmä Trubaduuri Leena Pyylampi esiintyi Talolan koulussa, päiväkodissa ja Palvelukeskuksessa Kirjastotoimenjohtaja esitteli loistava lukija kampanjaa Talolan koulussa 1. luokan vanhempainillassa Runoilija sanoittaja Sinikka Svärd Kahviaitassa Maaseutunaisten ja kirjaston vieraana Yhdessä Kosken Lions Clubin kanssa järjestetty matka Turkuun Heli Laaksosen runoiltaan. Syyskuun kirjasto osallistui Täydellinen liikuntakuukausi hankkeeseen 8.9. Kirjastotoimenjohtaja esitteli kulttuuritoimen toimintaa tarkastuslautakunnalle Teatterimatka Kaarina teatteriin katsomaan Hiirenloukkua Eläkeliiton Kosken yhdistyksen Isänpäivä aiheisessa runohetkessä kulttuurilautakunta tarjosi perinteiseen tapaan kahvit ja leivokset.

7 Kirjasto mukana Kosken Yrittäjien joulunavauksessa. Olavi Hurmerinta kokoelmahuone avoinna yleisölle Jouluaskartelua lapsille yhdessä MLL:n kanssa Musikaalimatka Helsinkiin Billy Elliot musikaaliin. Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomuksen Kulttuurilautakunta hyväksyi kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomuksen Kulttuuritoiminta Eläkeliiton Runokerho järjesti runoillan karkauspäivän merkeissä 29.2., jossa kulttuuritoimi tarjoaa kahvit ja pullat ja kirjastotoimenjohtaja toivotti kuulijat tervetulleeksi. Kosken Mll:n kanssa on jälleen suunniteltu lastenteatterimatkaa, Rinsessa Ruusunen esitykseen, Forssaan. Elokuvaooperaelämyksenä Turussa on tarjolla Madama Butterfly. Ensi-ilta on 2.4. ja encore-esitykset 5. ja 9.4. Tampereen Työväen teatterissa on syksyllä tarjolla Cabaret musikaali. Kulttuurilautakunta merkitsee tapahtumat tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi tapahtumat tiedokseen. Päätettiin lisäksi, että 5.4. Madama Butterfly esitykseen varataan 12 lippua ja syksyllä Cabaret musikaaliin Tampereelle 50 lippua. Kirjastotoimenjohtaja selvittää Tampereen Teatterin Sugar esityksen ja Turun kaupunginteatterin Tamara esityksen lipputilannetta.

8 8 13 Saapuneet kirjeet Kulttuurilautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet KV Kunnan ilmoitukset Kulttuurilautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. Kulttuurilautakunta merkitsi saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. 14 Muut asiat Petteri Urmas ehdotti kirjaston lainalukujen esittämistä graafisesti 5 vuoden ajalta. Kirjastotoimenjohtaja tekee grafiikat seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja esitti selvitettäväksi millaista tekniikkaa ja millaiset muut valmiudet tarvitaan kirjastossa e aineistolle. Kirjaston henkilökunnan on tehtävä selvitys vuoden 2016 aikana. E aineisto kirvoitti vilkkaan keskustelun aktiivisen lautakunnan keskuudessa. Puheenjohtajaa lukuun ottamatta lautakunta suhtautuu skeptisesti e aineistoon.

9 9 Lassi Almgren Puheenjohtaja Outi Källvik Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Irma Vesanen Pöytäkirjantarkastaja Hans Julla Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirjastossa maanantaina