Kosken Tl kulttuurilautakunta Pöytäkirja 1/2011 KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS. Aika: Tiistai klo Kosken Tl Kirjasto

Transkriptio

1 Kosken Tl kulttuurilautakunta KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja 1/2011 Aika: Tiistai klo Paikka: Kosken Tl Kirjasto Läsnä: Almgren Lassi (x ) Hämäläinen Risto ( ) Pihlajamäki Anu ( ) Kulo Eija-Liisa ( x) Salonen Vilho (x) Heikinoja Katri ( ) Skytte Marika (x ) Hahko Virpi ( ) Syrjälä Esko ( x) Julla Hans ( ) Kunnanjohtaja Suikkanen Aimo ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki ( ) Kunnanhallituksen edustaja Niemelä-Laaksonen Anne (x ) Esittelijä Källvik Outi ( ) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Puheenjohtaja avasi kokouksen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan Marika Skytteä ja Esko Syrjälää. Kokouksen puheenjohtaja, Lassi Almgren, toimii myös kokouksen sihteerinä ja esittelijänä kirjastotoimen johtajan ollessa estynyt. Hyväksyttiin yksimielisesti _

2 Kosken Tl kulttuurilautakunta Laskujen hyväksyminen ja tulojen perintä vuonna 2011 Kunnanhallituksen ohjeen mukaan on lautakunnan vuoden ensimmäisessä kokouksessa määrättävä, kuka hyväksyy toimialan laskut ja vastaa tulojen perinnästä. Kirjastotoimenjohtaja vastaa kirjasto- ja kulttuuritoimen laskujen hyväksymisestä ja tulojen perinnästä. Perittäviin tuloihin katsotaan kuuluvaksi kirjaston myöhästymis- ja huomautusmaksut, aineiston varausmaksut, kaukolainamaksut ja kopiointimaksut. Koski-salin vuokrista ilmoitetaan laskutustiedot kunnantalolle kirjaston kautta tehtyjen varausten osalta. Kirjastotoimenjohtajan laskut hyväksyy koulutoimenjohtaja. Kunnanjohtaja päättää Eino-Ollin tuvan käytöstä. Hyväksytään yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti. 4 Kirjasto-ja kulttuuritoimen käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2011 Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuritoimen käyttösuunnitelmaksi vuodelle 2011 lautakunnan talousarvioesityksessä asetetut toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet. Esityslistassa sivulla 4. Lautakunta perehtyi annettuun raporttiin ja totesi sen toimivaksi ja hyväksi. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti kohdan 4. 5 Kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomus 2010 Kulttuurilautakunta Varajäsenet: Puheenjohtaja: Lassi Almgren Risto Hämäläinen Varapuheenjohtaja: Vilho Salonen Katri Heikinoja Jäsenet: Esko Syrjälä Hans Julla Anu Pihlajamäki Eija-Liisa Kulo Marika Skytte Virpi Hahko Kunnanhallituksen ed. Esittelijä Anne Niemelä-Laaksonen Outi Källvik Kokousten lukumäärä: 7 Käsiteltyjen asioiden lukumäärä: 56 _

3 Kosken Tl kulttuurilautakunta Tehtäväalue: 2101 Kulttuuritoimi Tehtäväalueen palveluajatus: Kosken Tl kirjasto edistää asiakaslähtöisesti tasa-arvoista oppimista, iloa ja hyvinvointia tarjoamalla kirjaston käyttäjille monipuolisen ja ajantasaisen kokoelman, jonka käytössä tarvittaessa opastaa asiantunteva ja palveleva henkilökunta. Kulttuuritoimi järjestää eri ryhmät huomioivia kulttuuritilaisuuksia ja tukee paikallisen kulttuuriharrastuksen edistämistä. Yhteistyössä kunnan muiden toimijoiden kanssa luomme myönteistä kuntakuvaa. Henkilöstö : Kirjastotoimenjohtaja Kirjastovirkailija Kirjastovirkailija 59,31 % Tilikauden olennaiset tapahtumat: Kirjastojärjestelmän vaihto, johon talousarviossa 2010 varauduttiin, ei toteutunut, koska kaikille Loisto-kimpan kirjastoille ei ollut myönnetty määrärahaa tätä varten. Järjestelmän vaihto tapahtuisi kimppana. Järjestelmän vaihto on kuitenkin ennen pitkää ajankohtainen. Katja Ojaniemi on luetteloinut, asiasanoittanut ja järjestänyt Olavi Hurmerinnan Kosken kunnalle tekemää lahjoitusta kahtena 3 kk:n pituisena jaksona. Miika Mikkola on kuvannut lahjoitukseen kuuluvat pilapiirrokset ja maalaukset. Tiedot on viety Olavi Hurmerinta-tietokantaan. Kesällä saatiin Thaimaasta Koskelle lahjoitukseen kuuluvat taidekirjat, joita kirjastovirkailija Aino Stormi-Lundén on alkanut luetteloida. Talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteuttaminen: Valtuuston hyväksymät toiminnalliset tavoitteet Tiedonhaun opetuksen ja yhteistyön jatkaminen yläkoussa ja lukiossa. Loistava lukija-projektin jatkaminen alakoulussa. Tavoitetaso/seuranta mittari/tunnusluku Yläkoulun ja lukion oppilaille tarjotaan jatkuvaa, opiskelua tukevaa tiedonhaun opastusta. Loistava lukija-projektin puitteissa laaditaan kaunokirjallisuuden lukulistat kaikille luokkaasteille ja järjestetään kirjaesittely jokaiselle luokalle sekä Loistava Toteutuma Tiedonhaun opetus tapahtuu sopimuksen mukaisesti koulukirjastossa ja Koulukeskuksen ATKluokassa koulukirjaston toimesta. Lukulistat on laadittu ja kirjaesittelyjä järjestetty pyynnöstä. Loistava lukija-gaala on pidetty ja kirjailija Mari Kujanpää _

4 Kosken Tl kulttuurilautakunta Valtuuston hyväksymät toiminnalliset tavoitteet Saada kuntalaiset osallistumaan kirjastossa ja muualla järjestettäviin kulttuuritilaisuuksiin. Elinikäisen oppimisen edistäminen ja aikuisväestön tietoyhteiskuntavalmiuksi en parantaminen. Tavoitetaso/seuranta mittari/tunnusluku lukija-juhla lukukauden lopussa. Järjestetään yksi lastenkirjailijavierailu tmv. yhdessä koulutoimen kanssa. Esitellään kirjallisuutta, elokuvaa ja musiikkia kirjaston vaihtuvissa näyttelyissä. Järjestetään monipuolisia kulttuuritilaisuuksia ja tiedotetaan myös muualla järjestettävistä kulttuuritapahtumista. Aikuisväestölle tarjotaan opastusta kirjaston, tietokannan ja tietokoneiden käytössä. Tiedotetaan kirjaston palveluista säännöllisesti mm. kuntatiedotteessa. Toteutuma on vieraillut Talolan koulussa. Toinen kirjailijavierailu peruuntui kirjailijan sairastuttua. Kirjastossa on ollut esillä piennäyttelyitä kirjallisuudesta, elokuvasta ja musiikista. Järjestetyissä kulttuuritilaisuuksissa on ollut edustettuna musiikki, tanssi, kirjallisuus, kädentaidot, lausunta ja kirjoittaminen. Ilmoitustauluilla ja kirjaston ovessa on tiedotettu myös muualla järjestettävästä kulttuuritoiminnasta. Aikuisia asiakkaita on pyynnöstä opastettu tietokoneen käytössä. Kirjaston palveluista on tiedotettu kuntatiedotteessa ja ilmoitustauluilla. Kirjaston henkilöstön jatkuva ammatillisten valmiuksien ylläpito ja kirjastopalveluiden edelleen kehittäminen. Kulttuuritoimen jatkuva kehittäminen. Osallistutaan ammatilliseen täydennyskoulutukseen. Jatkuvalla ja järjestelmällisellä itsearvioinnilla tehostetaan asiakaspalvelua parantavia työrutiineita. Paikallisuuden tukeminen järjestettävässä kulttuuritoiminnassa. Kirjaston henkilökunta on osallistunut ammatilliseen täydennyskoulutukseen. Säännöllisissä palavereissa on pohdittu asiakaspalvelua kehittäviä käytäntöjä. Ideoita on toteutettu. Kirjaston näyttelyissä on ollut esillä koskelaisten tekijöiden töitä, kulttuurilautakunta ja kirjasto ovat tukeneet mm. _

5 Kosken Tl kulttuurilautakunta Valtuuston hyväksymät toiminnalliset tavoitteet Tavoitetaso/seuranta mittari/tunnusluku Kulttuuritoiminnan monipuolisuus. Toteutuma Eläkeliiton Kosken Runokerhon tilaisuuksia ja Talolan koulun, Koulukeskuksen ja Kosken Yrittäjien kanssa on tehty kulttuuriyhteistyötä. Koskelaisille on järjestetty runokilpailu. Järjestetyt kulttuuritilaisuudet ovat olleet monipuolisia ja edustaneet monia kulttuurin aloja. Talous- ja tunnusluvut: Poikk % Muutos% Toimintavuosi TP 2009 TA 2010 TP 2010 TP/TA TP/TP Asukasluku ,3-0,6 Verotulot ,0-2,8 Lainat ,1 1, Kulttuuritoimi Toimintatuotot ,8-36,1 Toimintakulut ,5 17,3 Toimintakate ,6 17,8 Sisäiset/vyörytysmenot ,1 9,6 Poistot ,3 204,1 Huomioitavat kustannukset ,2 15,8 Kustannukset euroa/asukas -75,4-97,7-87,9-10,0 16,5 Prosenttia verotuloista 3,10 4,08 3,70-9,5 19,2 Lainat/asukas ,9 1,6 Tunnusluvut: Tavoitetaso Toteutuma Lainat Lainat/asukas 22,7 21,2 Käynnit Käynnit/asukas 11,5 11,6 Lainaajia % asukkaista _

6 Kosken Tl kulttuurilautakunta Tapahtumat 2010: -Sanomalehtilukusalissa kuukausittain vaihtuvassa näyttelyssä on ollut pääasiassa koskelaisten taiteilijoiden töitä, mutta myös esim. Ars Auranmaan järjestämiä näyttelyitä. Kirjaston tiloissa oli myös näyttelyt Anja Lehtosen käsitöistä ja Sokeain viikolla näyttely näkövammaisten kädentaidoista Finlandia Junior-palkittu kirjailija Mari Kujanpää vieraili Talolan koulussa kertomassa kirjailijantyöstään ja palkitusta kirjastaan Minä ja Muro. Kirjasto oli etukäteen lahjoittanut jokaiselle luokalle Minä ja Muro-kirjat, joita oli luettu ennen kirjailijavierailua Eläkeliiton Kosken Runokerhon Villiintyneet vanhukset - runon ja musiikin ilta kirjaston yläkerrassa Luovan kirjoittamisen kurssi-ilta kirjastossa. Vetäjänä kirjailija Niina Repo Katja Ojaniemi ja Miika Mikkola esittelivät kulttuurilautakunnalle ja kutsuvieraille Olavi Hurmerinta-tietokantaa Koskisfolk-tapahtumassa Hannu Seppäsen esitys Haltin häät ja japanilainen joulupukki kirjaston yläkerrassa 1.6. Loistava lukija-gaala Talolan koululla. Esiintyjänä lastenmusiikki-duo Pellekaija Pum saapui Thaimaasta kontti, jota oli paikan päällä ollut mukana pakkaamassa Katja Ojaniemi. Kontti sisälsi mm. Olavi Hurmerinnan Kosken kunnalle tekemään lahjoitukseen kuuluvat taidekirjat. Kirjat puhdistettiin yksi kerrallaan Mäenrannan koululla ja niiden tuuletuttua ne siirrettiin Kosken kirjastoon Olavi Hurmerinta-kokoelmahuoneeseen. Kirjastovirkailija Aino Stormi-Lundén luetteloi niitä Pallon laidalta-näyttelyn avajaiset. Näyttelyn suunnitteli ja rakensi Katja Ojaniemi yhdessä taiteilija Olavi Hurmerinnan kanssa. Hurmerinta oli myös itse paikalla näyttelyn avajaisissa. Näyttely oli avoinna asti. -Syyskuun alussa kirjastossa aloitettiin kokeilu Satutuokioista, joita asiakkaat olivat kyselleet. Satutuokioiden pitäminen lopetettiin vuoden lopussa vähäisen osanottajamäärän vuoksi. Satutunteja pidetään, kun niistä erikseen sovitaan esim. päiväkotiryhmien kanssa Luovan kirjoittamisen kurssi-ilta kirjastossa. Vetäjänä kirjastotoimenjohtaja Outi Källvik Kulttuurilautakunnan järjestämä Vuodenajat aiheinen runokilpailu julistettiin alkaneeksi Tanssiteatteri Raatikon esitys Olenko olento Koulukeskuksessa yläkoulun ja lukion oppilaille Eläkeliiton Kosken Runokerhon ja kuoron Isänpäivä-aiheinen runon, laulun ja musiikin ilta Seurakuntatalolla Joulunavaus kirjastossa yhdessä Kosken Yrittäjien kanssa. Ohjelmasta ja tarjoilusta vastasi Kosken Yrittäjät Kulttuurilautakunnan järjestämän Vuodenajat -aiheisen runokilpailun palkintojen jako ja kahvitilaisuus kirjaston yläkerrassa. Voittajat palkittiin lahjakortein Katja Ojaniemi ja Miika Mikkola esittelivät kulttuurilautakunnalle, kuinka valmiiksi Olavi Hurmerinta-tietokanta oli projektin toisessa vaiheessa saatu. -joulukuussa tapahtuvaksi sovittu ja pitkään suunniteltu kirjailija Eppu Nuotion vierailu Koskelle peruuntui kirjailijan sairastumisen vuoksi. Oli sovittu, että kirjailija vierailee päivällä kouluissa ja puhuu illalla kirjastossa aikuisille lukijoille suunnatussa tilaisuudessa. Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomuksen _

7 Kosken Tl kulttuurilautakunta Lautakunta hyväksyi toimintakertomuksen. Lautakunta haluaa selvittää mahdollisuuden käyttää myös lehti-ilmoitusta postiluukkujakelua järjestettävistä tapahtumista. 6 Kulttuuritoiminta Vuonna 2010 helmikuuhun 2011 yhdessä vapaa-aikatoimen kanssa suunniteltu teatterimatka Turkuun 1827 Infernal Musical -hevimusikaaliin peruuntui vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Kulttuurilautakunnan ja vapaa-aikatoimen teatterimatka Tampereelle Vuonna -85 musikaaliin toteutunee. Joulukuulle 2010 sovittu kirjailija Eppu Nuotion vierailu Koskelle peruuntui kirjailijan sairastumisen vuoksi. Sibelius-Akatemiasta valmistunut alttoviulisti Anette Pyykkö on ottanut yhteyttä ja tarjoutunut pitämään konsertin joko yksin tai yhdessä pianisti Kirill Kozlovskyn kanssa. Talolan koulun Loistava lukija gaalaan on toistaiseksi sopimatta esiintyjä. Keväälle on toivottu Luovan kirjoittamisen ryhmän tapaamisia. Kulttuurilautakunnalla on käyttämättä 600 opetusministeriön myöntämää rahaa kirjailijavierailua varten Eppu Nuotion peruttua tulonsa. Aikuisille ja lapsille kirjoittava Tuija Lehtinen on mahdollinen vieras Eppu Nuotion tilalle. Neuvottelut ovat kesken. Esiintymiset olisivat päivällä Talolassa ja Koulukeskuksessa ja illalla aikuisille kirjastossa. Kulttuurilautakunta merkitsee kulttuuritoimintaan liittyvät asiat tiedokseen ja ideoi muuta vuoden 2011 kulttuuritoimintaa. Hyväksytään kohta 6. Lautakunta haluaa kartoittaa ja odottaa esityksiä Turun kulttuurivuoden 2011 tapahtumista. - Infernal musikkaalin uudelleentarjonta - näyttely Turku liekeissä - Tom of Finland (k18) - 7 Saapuneet kirjeet Kulttuurilautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet Kirjastotoimenjohtajan web-päätöspöytäkirjat 29-30/2010 KH Ateriakorvaukset Toimintakertomukset vuodelta 2010 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet _

8 Kosken Tl kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. Hyväksytään kohta 7. 8 Muut asiat Muita asioita ei ollut 9 Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen Lassi Almgren Puheenjohtaja Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirjastossa maanantaina _