KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2 / 2014

Transkriptio

1 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2014 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo Paikka: Hevonlinnan ulkoilukeskus Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Timo Toivonen Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine Jäsenet: Jarmo Anttila Atte Kullanmäki Henrika Ojala Varajäsenet: Hans Julla Tuija Välimaa Petri Haapasalo Jari Laurila Outi Hacklin Kunnanhallituksen edustaja: Minna Lehti Valmistelija, esittelijä: Päivi Peuranto Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen Sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä: Marika Skytte

2 18 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan perjantaihin mennessä. Valittiin Jarmo Anttila ja Jari Laurila

3 19 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Liikuntatoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2014 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu , josta lautakunta on kokouksessaan (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 25. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken Kaiku ry Härkätien Sydänyhdistys ry 200 Kosken TL Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto Someron Seudun Näkövammaiset ry 300 Yhteensä Määräajan jälkeen saapui Ratsastusseura MT-Teamin hakemus Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös , 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttää Kosken Kaiku kokouksiinsa. Samoin Nuortentuvan alakerrassa KoE järjestää kuntalaisille avoimia ammuntailtoja talvikaudella kahtena iltana viikossa, vuokran maksaa liikuntatoimi. Kunta ei peri urheiluseuroilta liikuntasalien käyttömaksuja kuten nykyisin muut kunnat, joten avustuksia jaettaessa tulee ottaa huomioon myös liikuntahallin ja koulukeskuksen salin veloitukseton käyttö. Lyhennelmät hakemuksista lähetettiin esityslistan oheismateriaalina. Ratsastusseura MT-Teamin avustushakemus otetaan huomioon jaossa. Liikuntatoimen yleisavustukset vuodelle 2014 jaetaan seuraavasti: Kosken Kaiku ry Härkätien Sydänyhdistys ry 200 Kosken Tl Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 200 Ratsastusseura MT-Team ry 700 Yhteensä Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

4 20 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Nuorisotoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2014 Talousarviossa on nuorisotoimen yleisavustuksiin varattu Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 25. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken TL Nuorisoseura ry Partiolippukunta Kosken Kerkät 450 Härkätien 4H-yhdistys MLL Kosken TL yhdistys Yhteensä Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös, , 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttävät Kosken Kerkät yläkertaa partiokolona, MLL perhekahviloihin ja Härkätien 4H-yhdistys kerhotiloina. Lyhennelmät hakemuksista lähetettiin esityslistan oheismateriaalina. Nuorisotoimen yleisavustukset vuodelle 2014 jaetaan seuraavasti: Kosken Tl Nuorisoseura ry Partiolippukunta Kosken Kerkät 400 Härkätien 4H-yhdistys 200 MLL Kosken TL yhdistys 700. Yhteensä Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Kunnanhallituksen edustaja Minna Lehti jääväsi itsensä asian käsittelyn ajaksi (MLL:n hallitus).

5 21 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Kevätkauden raportit tammi-toukokuu 2014 ja talousarvion toteutuma Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan , 5 päättänyt suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmannesvuosiraporttien (tammi-toukokuu, kesä-elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Vuonna 2014 on kunnassa otettu käyttöön yhtenäiset osavuosiraportit, jotka toimitetaan kunnanvaltuustolle vuosikolmannesten tilanteen mukaan. Vapaaajanlautakunnan valtuustotason osavuosiraportti tammi-toukokuulta 2014 on pöytäkirjan liitteenä 1. Lautakunnan oma toimintakertomus tammi-toukokuulta on pöytäkirjan liitteenä 2 ja huhtikuun lopun toteutumisvertailu lähetettiin esityslistan oheismateriaalina. Kokouksessa esitettiin talousarvion toteutuma toukokuun lopun tilanteen mukaan. Kokouksessa esitettiin nuorisotila Seukkarin kevään kävijätilasto, liite 3. Vapaa-ajanlautakunta tekee raporttien perusteella arvion toiminnasta ja talousarvion toteutumisesta ja esittää mahdollisesti tarvittavia toimenpiteitä. Hyväksyttiin valtuustotason osavuosiraportti (liite 1), lautakunnan alemman tason oma osavuosiraportti (liite 2), merkittiin tiedoksi kirjattu talousarvion toteutuma 29,2%, sekä nuorisotila Seukkarin kevään kävijätilasto (liite 3). Raporttien perusteella seuraavat tarvittavat toimenpiteet: - Lautakunta haluaa tuoda kirjattavaksi myös nuorisotyön ja nuorisotoiminnan painotuksen osaksi kuntastrategiaa. - Etsitään keinoja nuorten aktivoimiseksi ja nuorisotilan elävöittämiseksi. - Nostetaan jälleen esille ½ nuorisotyöntekijän palkkaaminen kuntaan ja esitetään sitä talousarvioon NUVA:n työskentelyä edistämään ehdotetaan mm. omaa aloitelaatikkoa ja julkisen Facebook -sivun tekemistä. - NUVA:n edustajan saaminen mahdollisimman moneen lautakuntaan olisi tärkeätä, lautakunnille lähetetään uudestaan pyyntö asian käsittelystä - Lautakunnalle lähetetään sähköpostitse uusimman kouluterveyskyselyn tulokset - Lautakunnalle lähetetään Tosi Siistii -hankkeen tekemän koululaisten harrastekyselyn tulokset ja tiedot yhdistysten yhteistyöprojektista sekä hankeraportit

6 22 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Kuntosalivarusteiden uusiminen 2014 Liikuntatoimen irtaimistossa on varattu kuntosalivarusteiden uusimiseen. Kuntalaisilta on tullut runsaasti aloitteita ja ehdotuksia välineistä. Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan nimennyt työryhmän, joka on kokoontunut kerran suunnittelemaan toteuttamista. Työryhmässä: vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto, liikunta- ja urheilupaikkojen hoitaja Jouni Lehti, lautakunnan edustaja Henrika Ojala, Kosken Kaiku yleisurheilu Janne Lehti, VPK Petri Numminen, Kosken Kaiku harrasteliikunta Hanna Kanasuo, kuntoliikunta/kuntoutus Piika Vainio. Kuntosalivarusteista on lähetetty tarjouspyynnöt viidelle toimittajalle, joista kaikista on saatu tarjoukset. Työryhmä kokoontuu päättämään tarjousten perusteella hankinnoista ja esittää kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi uudet laitteet ja niiden toimittajat. Laitetoimitukset ja kuntosaliremontti pyritään toteuttamaan mahdollisimman pitkälle koulujen loma-aikana, valmistuminen viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunnalle lähetetään sähköpostitse muistio työryhmän palavereista

7 23 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Ilmoitusasiat, viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi: Viranhaltijan päätöspöytäkirjat, kilpailutusasiakirjat, työryhmien muistiot ja saapunut posti. Merkittiin tiedoksi. Merkitään tiedoksi viranhaltijan sairausloma Sairausloma jatkunee syksyyn saakka, sijaisena Marika Skytte

8 24 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Muut esille tulevat asiat a) Vapaa-aikasihteerin esittämät: - ei ollut b) Luottamushenkilöiden esittämät: - Syksyn vuoroja jaettaessa Kuntosali Circuitille voisi järjestää esim. 15 min verryttelyajan hallin puolelle. - Kaikille tarkoitettu harrastepesis aloittaa viikolla Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous on syksyn talousarviokokous, mikäli erillistä tarvetta kokoukseen ei ilmene aikaisemmin. Päätettiin pitää seuraava kokous pidettävän valtuustoseminaarin jälkeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

9 25 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Puheenjohtaja Timo Toivonen Sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Marika Skytte Edellä oleva pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Koski Tl Pöytäkirja on ollut nähtävänä vapaa-aikatoimistossa ma