1. Lehtonen Sisko 2. Sauren Marita 3. Lehtonen Olli 4. Tenhunen Pertti 5. Kulta Ensi 6. Järvinen Anna

Transkriptio

1 1 Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo Kokousaika klo Pykälät Osanottajat Kokoukseen kutsuttu/läsnä Kappelineuvoston jäsenet: 1. Mäkinen Minna, pj. x x 2. Frantti Sirkka-Liisa x x 3. Heikkilä Martti x - 4. Mustamäki Esa x x 5. Mäkitalo Matti, vpj. x x 6. Nurmi Aino x x Niiniaho Outi, kappalainen, siht. x x Henkilökohtaiset varajäsenet: Muut läsnäolevat: 1. Lehtonen Sisko 2. Sauren Marita 3. Lehtonen Olli 4. Tenhunen Pertti 5. Kulta Ensi 6. Järvinen Anna Kirkkoneuvoston edustaja Pentti Nieminen x saapui 43 c Kirkkoherra Risto Leppänen x - Talouspäällikkö Markku Ilonen x x Allekirjoitukset: puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

2 2 TKN 38 KOKOUKSEN AVAUS Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen ja Matti Mäkitalo toimittaa alkuhartauden. Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avaa kokouksen. Kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkinen avasi kokouksen. Matti Mäkitalo luki Fransiskus Assisilaisen rukouksen, laulettiin virsi 581. TKN 39 KOKUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto on kutsuttava myös koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. Kappelineuvoston kappalainen tai hänen määräämänsä viranhaltija valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteluinne ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka laadultaan tai merkitykseltään on sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan esitellä suullisesti. (Tarvasjoen kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 ja 8) Kokouksen laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 6) Kokouskutsu ja asialista on toimitettu kappelineuvoston jäsenille Läsnä: 6/ 7 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi.

3 3 TKN 40 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kappelineuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan kokouksessaan. Kappelineuvoston sihteerin tehtävänä on saattaa pöytäkirja viivyttelemättä kirkkoneuvoston tiedoksi. (Tarvasjoen kappelineuvoston ohjesääntö 10). Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa ovat Nurmi Aino ja Frantti Sirkka-Liisa. Pöytäkirja on tarkastettavissa ti klo 12 alkaen kappelitoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Nurmi Aino ja Frantti Sirkka-Liisa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Nurmi Aino ja Frantti Sirkka-Liisa. TKN 41 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestyksesi. Lisättiin muihin mahdollisiin asioihin 43: 43 a) Itsenäisyyspäivä Tarvasjoella 43 b) Vahdon kappeliseurakunnan kutsu 43 c) Diakoniatyön tilanne Näillä lisäyksillä esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestyksesi. TKN 42 VUODEN 2019 TOIMINTA- JA TALOUSARVIO KAPPELINEUVOSTON JA YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMINNAN OSALTA Tarvasjoen kappelineuvoston tehtävänä on laatia kappelineuvoston osalta toiminta- ja talousarvion sanallinen osio sekä budjetti vuodelle Koska kappeliseurakunnan kappalaisen tehtävänä on laatia sanallinen osio sekä budjetti ystävyysseurakuntatoiminnan osalta, tuodaan sekin tässä pykälässä esille.

4 4 Kappelineuvosto lähettää sanalliset osiot sekä budjettiluvut edelleen Liedon seurakunnan kirkkoneuvoston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuusto päättää asian. Liitteissä 1 ja 2 on esiteltynä sekä kappelineuvoston että ystävyysseurakunnan sanalliset osiot sekä budjettiluvut. Hyväksytään liitteiden 1 ja 2 mukaiset sanalliset osiot sekä budjettiluvut kappelineuvoston sekä ystävyysseurakuntatyön osalta. Lähetetään asia edelleen Liedon seurakunnan kirkkoneuvoston käsittelyyn. Kappelineuvoston osalta esitys hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Ystäväseurakunta Novan avustusmäärärahaa esitetään nostettavaksi 790 eurosta 3000 euroon, koska Novassa on käynnissä mittava kirkonkorjausprojekti. Lisäksi päätettiin, että kappeliseurakunta järjestää syksyllä 2019 ruskamatkan Lappiin omakustannushintaan. TKN 43 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 43 a) Itsenäisyyspäivänä Tarvasjoen kirkossa toimitetaan sanajumalanpalvelus klo 10, jonka jälkeen on seppelten lasku. Seurakuntatalolla järjestetään juhla, jossa on kahvitarjoilu ja muuta ohjelmaa. Vastuu päivän järjestelyistä on Outi Niiniaholla. 43 b) Vahdon kappeliseurakunta on esittänyt Tarvasjoen kappeliseurakunnalle kutsun tulla vierailemaan Vahdolle. Tarkoitus on kuulla kappeliseurakuntien toimintatavoista ja mahdollisesti oppia toisten todellisuuksista. Päätettiin ottaa kutsu vastaan. Outi Niiniaho sopii päivän ja ilmoittaa siitä kappelin alueen työntekijöille ja luottamushenkilöille. 43 c) Keskusteltiin tämänhetkisestä diakoniatyön tilanteesta kappelin ja koko seurakunnankin alueella. Diakoniatyön panos kappelin alueella on laskenut Taru Sahlan siirryttyä vastaavaksi diakoniatyöntekijäksi. Taru Sahla ei enää voi osallistua muiden työkiireiden takia Tarvasjoen eläkekerhoon eikä syntymäpäiväkäynteihin. Sahlalta saadun tiedon mukaan työtehtävät on tarkoitus jakaa papistolle. Kappelineuvosto lausuu huolensa diakoniatyöstä ja velvoittaa kappelin kappalaisen hoitamaan asiaa kirkkoherran kanssa niin, että kappelin alueelle on nimettynä selvästi diakoniatyöntekijä. Kappelineuvosto korosti, että kappelin alue on kokonsa puolesta sellainen, että täällä vielä on mahdollista työntekijöillä olla kasvot. Taru Sahlalla on virkaan sovittu velvollisuus hoitaa kappelin alueella myös nuorisotyötä. Kappelineuvosto lausuu huolensa myös tästä ja kysyy, kuinka nuorisotyö kappelin alueella tulee nykyisessä tilanteessa hoidettua.

5 5 TKN 44 ILMOITUSASIAT Keväällä kappelineuvostossa (2/2018; ; 21b) oli puhetta, että musiikkitiimi kerää varoja järjestääkseen syksyllä Tarvasjoen koululaisille Pekka Laukkarisen konsertin. Silloin päätettiin, että tarvittaessa konsertin kuluihin voidaan käyttää myös kappelin (rahasto) varoja. Konsertti toteutuu kirkkokonserttina Konsertti maksaa 1200 euroa (sisältää majoituskulut). TKN 45 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kappelineuvoston puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen. Kappelineuvoston kokouksen pöytäkirjaan on liitettävä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14, KL 24) Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen sekä valitusosoituksen ja ne liitettiin pöytäkirjaan. TKN 46 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Sovitaan seuraavan kappelineuvoston kokouksen ajankohta. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kappelineuvoston kokous on ma klo 17. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 509. Kappelineuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kappelitoimistossa. Kokouksen sihteeri