Pyhämaan kappelineuvosto /7

Transkriptio

1 Pyhämaan kappelineuvosto /7 PYHÄMAAN KAPPELINEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1 / 2014 Aika: Tiistaina klo Paikka: Pyhämaan seurakuntakoti OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet: Mirkka Ali-Laurila Marko Kivistö Lilja Laiho-Virtanen Aarne Lamminen Anneli Laurila Mika Sjöblom poissa kappalainen Juhani Kapiainen Muut osallistujat: kirkkoherra Esa Mierlahti kirkkoneuvoston edustaja Lasse Virtanen poissa

2 Pyhämaan kappelineuvosto /7 ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus. 2. Kokouksen laillisuus. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. 6. Pyhämaan kappelineuvoston toimintakertomus vuodelta Lähetystyön tavara-arpajaiset keväällä Muistoadressien hankinta 9. Kappelityöryhmän muistiot 10. Muut mahdolliset asiat. 11. Ilmoitusasiat. 12. Muutoksenhaku. 13. Päätöshartaus. 14. Kokouksen päättäminen.

3 Pyhämaan kappelineuvosto /7 1. KOKOUKSEN AVAUS Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen, laulettiin virsi 495 ja kappalainen piti alkurukouksen 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Päätös: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi 4. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Päätös: Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 Pyhämaan kappelineuvosto /7 5. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUSAJANKOHDAN JA NÄHTÄVILLÄOLOAJANKOHDAN PÄÄTTÄMINEN Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Aarne Lamminen ja Anneli Laurila. Valittaneen kaksi pöytäkirjantarkastajaa, pöytäkirja tarkastettaneen ja pidettäneen yleisesti nähtävänä (14pv) seurakuntatoimistossa sekä ilmoitustaululla kirkon parkkipaikalla. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anneli Laurila ja Aarne Lamminen. Pöytäkirja tarkastetaan srk-toimistossa pe klo 16 ja pidetään yleisesti nähtävänä srk-toimistossa ja ilmoitustaululla kirkon parkkipaikalla PYHÄMAAN KAPPELINEUVOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Laaditaan Pyhämaan kappelineuvoston vuoden 2013 toimintakertomus. Liite nro 1/1/2014. Päätös: Laadittiin Pyhämaan kappelineuvoston vuoden 2013 toimintakertomus. Liite nro 1/1/2014 Ei muutoksenhakuoikeutta. 7. LÄHETYSTYÖN TAVARA-ARPAJAISET KEVÄÄLLÄ 2014 Pyhämaan kappeliseurakunnan lähetyspiirin on tarkoitus järjestää perinteiset tavaraarpajaiset Uudenkaupungin alueella Arvonta suoritetaan poliisilaitoksella ja arvonnan tulos julkistetaan Pyhämaan srk-kodissa su 4.5. kirkkokahvien yhteydessä. Pyhämaan kappelineuvosto valtuuttaa Tarja Kapiaisen hoitamaan

5 Pyhämaan kappelineuvosto /7 arpajaisiin liittyvät käytännön järjestelyt ja allekirjoittamaan arpajaishakemuksen. Päätös: Pyhämaan kappelineuvosto päättää järjestää tavara-arpajaiset Uudenkaupungin alueella ja valtuuttaa Tarja Kapiaisen hoitamaan arpajaisiin liittyvät käytännön järjestelyt sekä allekirjoittamaan arpajaislupahakemuksen. On muutoksenhakuoikeus 8. MUISTOADRESSIEN HANKINTA Pyhämaan kappeliseurakunnan omat adressit ovat jokseenkin lopussa. Asiasta on keskusteltu mm. kappelityöryhmässä, viimeksi kokouksessa, joka pidettiin Kappalainen valtuutettiin selvittämään adressiasiaa. Selvitys osoitti, että Painotalo Vartevassa on jäljellä noin 500 kpl Pyhämaan seurakunnan aikanaan painattamia adressikansia ilman sisälehtiä. Niistä on saatu painotalolta tarjous Liite nro 2/1/2014. Samalla työryhmässä esitettiin, että adresseihin hankittaisiin vaihtoehtoisia sisälehtiä, joista voisi valita mieleisensä. Kappalainen valtuutettiin selvittämään näiden hintoja. Painotalosta on tullut vastaus. Liite 2/1/2014 Työryhmän esitys on, että adressit maksettaisiin Uhrikirkkorahaston varoista. Hankitaan Painotalo Vartevalta jäljellä olevat noin 500 adressikantta sekä niihin vaihtoehtoiset sisälehdet. Adressit maksetaan Uhrikirkkorahastosta, jonne sitten tilitetään adresseista saadut tulot. Päätös: Esitys hyväksyttiin päätökseksi sillä lisäyksellä, että adressit tilataan valmiiksi nyöritettyinä ja seurakuntalaisia pyydetään julkisesti toimittamaan muistolause-ehdotuksia huhti-toukokuun vaihteeseen mennessä joko srk-toimistoon tai kappelineuvoston puheenjohtajalle. Kappelineuvosto päättää sitten muistolausevalinnoista. On muutoksenhakuoikeus. 9.

6 Pyhämaan kappelineuvosto /7 KAPPELITYÖRYHMÄN MUISTIOT Kappelityöryhmä on pitänyt edellisen kappelineuvoston kokouksen jälkeen kaksi kokousta: ja Ehdotus: Merkitään tiedoksi pidetyt kappelityöryhmän kokoukset ja liitetään niiden muistiot pöytäkirjaan. Liitteet 3/1/2014 ja 4/1/2014 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 10. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut. 11. ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut. 12. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 13. PÄÄTÖSHARTAUS Laulettiin virsi 388 ja kappalainen piti loppurukouksen.

7 Pyhämaan kappelineuvosto /7 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Mika Sjöblom puheenjohtaja Juhani Kapiainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Anneli Laurila Aarne Lamminen

8 Pyhämaan kappelineuvosto /7