D1390 toimintasuunnitelma

Transkriptio

1 D1390 toimintasuunnitelma Mikko Hörkkö Piirikuvernööri YHTEENVETO RI presidentin Ian H.S. Riseleyn vuositeema on Rotary: Making A Difference. Rotaryvuonna piirissä 1390 toimitaan Rotary International:n (RI) määrittelemien strategisten päämäärien editämiseksi. Vuoden painopistealueet ja niihin kohdennettavat toimet ovat 1. Tukea ja vahvistaa klubeja A) Kasvattamalla klubien tietoisuutta apulaiskuvernöörien ja piirikouluttajien järjestämin tietoiskuin ja koulutuksin viimeisimmistä COL päätöksistä, jotka mahdollistavat klubien kokousten ja jäsenten moninaisuuden lisäämisen. Klubit käsittelevät sääntömuutokset ja aktivoivat toteuttamiskelpoiset toimenpiteet uusien jäsenten saamiseksi. B) Järjestämällä ainakin yksi RLI (Rotary Leadership Institute) koulutuskokonaisuus sekä RLI kouluttajien koulutustilaisuus piirin RLI kouluttajien toimesta. Klubit kannustavat erityisesti uusimpia jäseniä osallistumaan koulutukseen. C) Kannustamalla ja tukemalla apulaiskuvernöörien, piirikouluttajien ja komiteoiden voimin klubeja perustamaan Rotaract klubeja, sekä toimimaan näiden kummiklubeina ja järjestämään RYLA koulutuksia. Hämeenlinnan ja Jyväskylän Rotary klubit perustavat alueellaan Rotaract klubin ja kullakin apulaiskuvernöörin alueella Rotary klubit järjestävät yhden RYLA koulutuksen. 2. Keskittää ja vahvistaa humanitaarista palvelua A) Vahvistamalla palvelun keskeisyyttä Rotaryssä tuomalla esiin klubien palveluprojekteja piirin tapahtumissa sekä tiedottamalla niistä ulkoisesti ja sisäisesti, ja näin kannustaa klubeja toteuttamaan uusia projekteja niin lähellä kuin kaukanakin. Klubit osallistuvat piirikonferenssin (2018) yhteydessä esittelemään palveluprojektejaan sekä julkaisemaan näistä päivityksiä piirin FB sivulla Rotary vuoden aikana. B) Korostamalla Rotary säätiön tärkeyttä piirin tapahtumissa ja aktivoimalla klubeja ja jäseniä apulaiskuvernöörien sekä säätiökomitean voimin tekemään lahjoituksia Rotarysäätiölle. Klubit asettavat tavoitteensa lahjoitusten määrälle ja työskentelvät tavoitteen toteutumiseksi. 3. Parantaa julkisuuskuvaa ja tunnettuutta A) Rotary:n ja Rotarytoiminnan tunnetuksi tekeminen oman piirin alueella panostamalla sosiaalisen median kautta (piirin web ja FB sivut) tapahtuvaan tiedottamiseen piiritiedottajan sekä muiden piirin toimihenkilöiden toimesta. Klubit jakavat jäsenilleen tietoa piirin tapahtumista sekä kuvernöörin kuukausikirjeistä. B) Sosiaalisen media kautta tapahtuvan Rotary tiedon levittäminen laajemman yleisön tietoisuuteen. Kaikki Rotaryt niin piiri kuin klubitasollakin kannustavat toisiaan seuraamaan sosiaalisessa mediassa julkaistuja Rotary asioita, sekä tykkäämällä ( peukutus ) itselleen mieluisia asioita ja jakamalla näitä edelleen omassa sosiaalisenmedian verkostossaan P a g e

2 2. ROTARY STRATEGIASUUNNITELMA Rotaryn arvot ovat toveruus, rehellisyys, moninaisuus, palvelu ja johtajuus. Toveruuden avulla luomme elinikäisiä ystävyyssuhteita, jotka lisäävät maailmanlaajuista yhteisymmärrystä. Rehellisyys painottaa sitoutumistamme ja pitää yllä korkeita eettisiä arvojamme. Moninaisuutemme avulla pystymme yhdistämään eri näkökantoja ja lähestymään ongelmia eri näkökulmista. Me otamme käyttöön ammatillisen osaamisemme, palvelumme ja johtajuutemme ratkoaksemme joitain maailman pahimmista ongelmista. Startegiset päämäärämme on Tukea ja vahvistaa klubeja Lisätä klubien innovatiivisuutta ja joustavuutta Rohkaista klubeja osallistumaan erilaisiin palveluaktiviteetteihin Edistää jäsenistön moninaisuutta Parantaa jäsenten hankintaa ja sitouttamista Kehittää johtajia Perustaa uusia klubeja Edistää strategiasuunnittelua klubeissa ja piireissä Keskittää ja vahvistaa humanitaarista palvelua Hävittää polio Lisätä kestävää kehitystä tukevaa palvelua, joka kohdistuu nuorisoa ja nuoria johtajia koskeviin ohjelmiin Rotaryn kuudella keskittämisalueella Edistää yhteistyötä muiden organisaatioiden kanssa ja yhteydenpitoa niihin Saada aikaan merkittäviä paikallisia ja maailmanlaajuisia projekteja Parantaa julkisuuskuvaa ja tunnettuutta Yhtenäistää imago ja bränditunnettuus Kertoa palvelutoiminnasta Edistää ydinarvojen tunnettuutta Painottaa ammatillista palvelua Innostaa klubeja mainostamaan verkostoitumistilaisuuksiaan ja tärkeitä projektejaan Me olemme vaikuttajia ja toimimme vastuullisesti ja ryhdymme toimiin ratkaistaksemme joitakin maailman pahimmista ongelmista P a g e

3 3. RI PRESIDENTIN VUOSITEEMA JA HAASTE Rotaryvuoden RI:n presidentti Ian H.S. Riseleyn vuositeema on Rotary: Making A Difference. Hänen mukaansa Rotaryä ei määritellä sen mukaan keitä me olemme, vaan mitä me teemme. Kaikki se potentiaali jonka Rotary mahdollistaa ja kakki ne tavat joilla voimme realisoida tuota potentiaalia tarkoituksenmukaiseen ja kestävällä pohjalla olevaan palveluun. Vastauksena kysymykseen Mitä on Rotary? voimme vastata teemalla Rotary: Making A Difference. Suomeksi tämä teeman kääntäminen on haastavaa sillä teemalla haetaan miten Rotary toimimalla ja palvelemalla saa aikaan muutoksen yhteisöissä ja maailmassa. Presidentti Ian on haastanut klubit toimimaan näiden strategisten päämäärien hyväksi ja huomioi ne klubit jotka saattavat Rotaryvuonna loppuun ne toimenpiteet jotka tukevat strategisia päämäärejä. Nämä toimenpiteet ovat Vaaditut minimi toimenpiteet Klubin tulee maksaa heinäkuun 2017 ja tammikuun 2018 klubin jäsenmaksut RI:lle ajallaan Klubi raportoi Rotary Club Central työkaluun kaikki klubin tekemän vapaaehtoistyöhön ja palveluprojekteihin tehdyt tunnit Tukea ja vahvistaa klubeja toteuttaa ainakin 4 seuraavista tavoitteista Klubi asettaa ainakin 10 tavoitetta Rotary Club Central työkaluun Päivitää tai luo klubille strategisen suunnitelman, joka raportoidaan Rotary Club Central työkaluun Rotaryvuoden aikana klubin jäsenten nettolisäys ainakin yksi (1) kun klubissa on alle viisikymmentä (50) jäsentä ja ainakin kaksi (2) kun klubissa on yli viisikymmentä (50) jäsentä Rotaryvuoden aikana klubin naisjäsenten nettolisäys ainakin yksi (1) kun klubissa on alle viisikymmentä (50) jäsentä ja ainakin kaksi (2) kun klubissa on yli viisikymmentä (50) jäsentä Rotaryvuoden aikana klubin alle 40 vuotiaiden ( syntyneen) jäsenten nettolisäys ainakin yksi (1) kun klubissa on alle viisikymmentä (50) jäsentä ja ainakin kaksi (2) kun klubissa on yli viisikymmentä (50) jäsentä Klubin jäsenten osallistuminen ainakin yhteen sosiaaliseen- tai palvelutapahtumaan normaalin klubikokouksen ulkopuolella Klubi toimii kummiklubina ja perustaa uuden Rotary-klubin Klubi toimii kummiklubina ja perustaa uuden Interact tai Rotaract-klubin Keskittää ja vahvistaa humanitaarista palvelua toteuttaa ainakin 4 seuraavista tavoitteista Klubi järjestää tai klubijäsenet osallistuvat polio-keräys tai polio-julkisuus tapahtumaan Klubi tukee ainakin yhtä global grant tai district grabt palveluprojektia Klubi toteuttaa ainakin yhden ympäristöprojektin Klubi tekee yhteisen palveluprojektin toisen alueen klubin kanssa kasvattaakseen projektin kokoa ja näkyvyyttä Aktivoi Interactoreita ja/tai Rotaractoreita klubin projekteihin ja tapahtumiin Auttaa Rotaryä tekemään enemmän lisäämällä klubin säätiölahjoitusta (TRF) ainakin 10% edellisestä vuodesta Kasvattamalla niiden jäsenten määrää jotka lahjoittavat säätiölle (TRF) ainakin 25USD Saavuttaa 100USD/capita säätiölahjoituksen tason vuosirahastoon Käyttää resussityökalua Rotary Ideas tukemalla jotakin projektia tai hankkimalla resusseja klubin paikallliseen tai kansainväliseen projektiin P a g e

4 Parantaa julkisuuskuvaa ja tunnettuutta toteuttaa ainakin 4 seuraavista tavoitteista Roytary julkisuuskuvan vahvistaminen käyttämällä Rotary brand ohjeita, templaatteja ja muuta materiaalia Klubin web ja Facebook sivun säännöllinen päivittäminen klubin taphtumilla ja projekteilla paikkallisen ja maailmanlaajuisen julkisuuden nostamiseksi Klubi järjestää ja mainostaa julkisen World Polio Day tapahtuman ja rekisteröi sen endpolio.org palveluun Sitouttaa paikallista yhteiskuntaa järjestämällä ainakin yksi (1) verkostoitumistapahtuma paikallisille asiantuntijoille, yhteiskunnan organisaatiolle tai Rotary aluminlle Luoda tai jatkaa yhteistyötä yhden tai useamman yrityksen tai julkisen tahon tai ei julkisen organisaation kanssa yhteistyöprojektissa Järjestää yhteiskuntafoorumin tai seminaarin yhteiskunnalle tärkeästä aiheesta ja korostamalla klubisi toimintaa sattaa ihimisiä löytämään ratkaisuja Saada paikallinen media raportoimaan klubin projektista, tapahtumasta tai varojenkeruusta Tukea rauhaa ja kehittää tulevia johtajia sponsoroimalla ainakin yksi vaihto-oppilas tai RYLA koulutukseen osallistuva nuori 4. PIIRIN TAVOITTEET Piirin Rotary-vuoden tavoitteet strategisten päämäärien edistämiseksi huomioiden kansalliset ja paikalliset toimintaolosuhteet ovat: Tukea ja vahvistaa klubeja Klubien tukeminen ja vahvistaminen jäsenjärjestössä jonka jäsenten keski-ikä vääjäämättä nousee on pitkäjänteisyyttä ja sitkeyttä vaativat tehtävä. On aktivoiduttava niin sisäisesti klubien tämänhetkistä toimintaa tarkastelemalla ja kehittämällä, kuin ulkoisesti panostamalla tehtäviin jotka pidemmällä aikajaksolla tuo keskuutemme uusia jäseniä. Rotaryn arvot ja eettinen pohja kantaa tulevaisuuteen jossa näiden arvostus tulee olemaan entistä arvokkaampia ja meille tärkeätä on että useampi kanssaihminen jakaisi nämä meidän kanssamme. Klubien tietoisuutta COL viimeisimmistä päätöksistä tulee kasvattaa. Sääntömuutokset antavat klubeille uusia mahdollisuuksia tarkastella toimintaansa ja jäsenpohjaansa sekä kehittää niitä suuntaan joka mahdollistaa entistä useampien uusien jäsenien vastaanottamisen ja toimimisen. Tietoisuutta kasvatetaan apulaiskuvernöörien ja piirikouluttajien järjestämin tietoiskuin ja koulutuksin. Klubit käsittelevät sääntömuutokset kokouksissaan, vievät toteuttamiskelpoiset toimenpiteet vuosisuunnitelmaan ja aktivoivat ne uusien jäsenten saamiseksi. Rotary tietouden jakaminen uusille jäsenille ja miksi ei hieman varttuneimmillekin on tärkeää jotta Rotaryn toiminna ja palvelun laajuus ja moninaisuus aukeaa. Piirin RLI kouluttajat järjestävät ainakin yhden RLI (Rotary Leadership Institute) koulutuskokonaisuuden Rotaryvuonna, sekä RLI kouluttajien koulutustilaisuuden uusille kouluttajille. Klubien tulisi kannustaa ja ohjata erityisesti uusimpia jäseniä osallistumaan koulutukseen. Pitkäntähtäimen panostaminen kohdennetaan RYLA seminaareihin sekä Rotaract klubeihin joista hyvin kontaktoituna todennäköisesti saadaan tulevia Rotareita. RYLA-seminaarit (Rotary Youth Leadership Awards) ovat vuotiaille nuorille suunnattuja johtamiskoulutustilaisuuksia. RYLA-seminaarit ovat erinomainen tapa välittää rotarien kokemusta ja osaamista sitä hiljaista pääomaa nuorille. Piiri toimii seminaarien liikkeellepanevana voimana ja seminaarin toteutuksesta vastaa hankkeeseen nimetty Rotaryklubi tai klubit, mahdollisesti yhteistyössä jonkin oppilaitoksen tai Rotaract-klubin kanssa. Piirin klubit etsivät ja sponsoroivat seminaariin osallistujat P a g e

5 Rotaract-klubit ovat rotaryn perusperiaatteiden hengessä toimivia nuorten aikuisten klubeja. Piirissämme on kaksi Rotaract-klubia Tampereella ja Lahdessa. Rotaryvuonna tavoitteena on löytää kummiklubit ja käynnistää toiminta Hämeenlinnassa sekä Jyväskylässä. Keskittää ja vahvistaa humanitaarista palvelua Yhteiskuntapalvelun projekteilla tehdään Rotarytoimintaa parhaiten tunnetuksi. Piirin ja RI:n kannalta on tärkeätä saada tietoa levitettyä mahdollisman laajalti klubien toteuttamista, käynnissä olevista ja käynnistettäväksi päätetyistä projekteista. Rotaryvuonna palvelun keskeisyyttä Rotaryssä tuodaan esiin esittelemällä klubien palveluprojekteja piirin tapahtumissa sekä tiedottamalla niistä ulkoisesti ja sisäisesti. Näin kannustetaan mahdollisimman monia klubeja innostumaan ja toteuttamaan uusia projekteja niin lähellä kuin kaukanakin. Klubit esittelevät piirikonferenssin (2018) yhteydessä palveluprojektejaan sekä julkaisevat näistä päivityksiä piirin FB sivulla Rotaryvuoden aikana. Rotarien oman säätiön tärkeyttä tulee korostaa piirin tapahtumissa ja klubeissa. Säätiökomitean ja apulasikuvernöörien voimin aktivoidaan klubeja ja jäseniä tekemään säännöllisiä lahjoituksia Rotarysäätiölle vaikka pieniäkin. Klubit asettavat tavoitteensa lahjoitusten määrälle ja työskentelvät tavoitteen toteutumiseksi. Parantaa julkisuuskuvaa ja tunnettuutta Sosiaalinenmedia ja sen hyödyntäminen on vapaaehtoisjärjestön voimavara. Piiri panostaa tulevana Rotaryvuotena sosiaalisen median kautta (piirin web ja FB sivut) tapahtuvaan tiedottamiseen. Rotaryn ja Rotarytoiminnan tunnetuksi tekeminen oman piirin alueella totetetaan tekemäällä aktiivisesti julkaisuja piirin Facebook sivuilla ja päivittämällä piirin web sivuja tulevista ja menneistä tapahtumista jota klubien tulee jakaa edelleen jäsenilleen. Sosiaalisen media kautta toteutetaan Rotarytiedon levittäminen myös laajemman ulkopuolisen yleisön tietoisuuteen. Kannustetaan kaikkia Rotareita niin piiri- kuin klubitasollakin seuraamaan sosiaalisessa mediassa julkaistuja Rotaryasioita ja juttuja, sekä tykkäämällä ( peukutus ) itselleen mieluisia asioita ja jakamalla näitä edelleen omassa sosiaalisenmedian verkostossaan. Näin ulkopuolisten hakiessa tietoa Rotarystä saadaan osumatarkkuus ja todennäköisyys nostettu paremmalle tasolle. 5. JOHTAMISJÄRJESTELMÄ JA ORGANISAATIO 5.1. Piirijohtosuunnitelma (District Leadership Plan) Piirijohtosuunnitelma (DLP) on RI:n vaatima piirin johtamisjärjestelmän yksityiskohtainen kuvaus ja on integraali osa Rotaryvuoden toimintasuunnitlemaa. DLP:ssa määritellään piirin organisaatio sekä toimihenkilöiden tehtävät ja toimintatavat. Tuleva kuvernööri (DGE) tarkistaa ja päivittää tarittaessa piirijohtosuunnitelman valmistautuessaan tulevaan toimikauteensa. Piirijohtosuunnitelma esitellään ensin piirineuvostolle kommentoitavaksi. PETS:n yhteydessä pidettävässä piirineuvottelussa se esitetään piirin klubien edustajien hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi Organisaatiorakenne Piirin henkilöorganisaation rungon muodostavat piirikuvernööri, apulaiskuvernöörit ja komiteoiden vetäjät. Piirin toiminnalliset yksiköt muodostuvat piirikokouksista (piirineuvottelu ja piirikokous), piirineuvostosta ja pysyvistä komiteoista sekä palveluohjelmista. Tarvittaessa voidaan organisaatiota muuttaa kesken vuottakin kuvernöörin päätöksellä. Rotaryvuoden piiriorganisaatio on omana dokumenttinaan P a g e

6 5.3. Kokoukset ja koulutus Rotaryvuoden aikana pidetään neljä piirineuvoston kokousta 1. elo-syyskuussa - ennen piirikokousta 2. marras-joulukuussa kuvernööriehdokkaan valinta 3. helmikuussa - ennen PETS:ä - virkailijakoulutusta ja piirineuvottelua 4. huhtikuussa - ennen piirikonferenssia. Piirineuvoston kokousten työjärjestyksen pääkohtia ovat piirin toimintojen ja talouden tilannekatsaus sekä tulevan toiminnan suunnittelu. Piirineuvosto on piirikuvernöörin neuvoaantava elin. Piirikuvernööri tekee omaa toimikauttansa koskevat päätökset kuultuaan piirineuvostoa. Kuvernööri järjestää apulaiskuvernööreille ja muille piirin virkailijoille säännöllisesti kuukasittain verkkokouksen jossa käsitellään ja tiedotetaan piirin sekä klubien tulevia tapahtumia ja niihin valmistatumista. Kokous voidaan pitää tarvittaessa myös muun piirin tapahtuman kuten piirikokouksen yhteydessä. Kauden apulaiskuvernöörit ovat osallistuneet valmennukseen Jämsässä. Klubien presidenttien ja sihteerien kouluttaminen tehtäviinsä aloitetaan ns. Pre PETS-tilaisuuksissa, joiden järjestämisestä vastaavat apulaiskuvernöörit AG-aluettain. Pre PETS -koulutus keskittyy presidentin ja sihteeri tehtävän rutiineihin ja klubin vuosikelloon. PETS - tulevien klubipresidenttien ja -virkailijoiden koulutus ja piirineuvottelu järjestetään Tampereella yksipäiväisenä RC Tampere-Tammerfors ja RC Tampere-Hervanta klubien toimesta. PETSkoulutukseen osallistuvat myös piirin toimihenkilöt. Koulutuksessa perehdytetään RI:n teemaan ja tulevan toimikauden tavoitteisiin. Pre PETS:ien ja PETS:n järjestämisestä kokonaisvastuussa on tuleva piirikuvernööri. Piirikokous ja Rotaryseminaari järjestetään Tampereella. Rotaryvuoden piirikonferenssi pidetään Tampereella Piirimme DGE osallistuu syyskuussa 2017 Suomen Rotaryn järjestämään Suomen tulevien kuvernöörien valmennustilaisuuteen sekä GETS-koulutukseen (Governors Elect Training Seminar) syksyllä Rigassa. Samassa yhteydessä järjestettävään Zone Institute tapahtumaan osallistuu myös kuvernööri. GETS on RI:n määräämä ja maksama pakollinen koulutustilaisuus tuleville kuvernööreille. Piiri maksaa Instituutista aiheutuvat DGE:n kulut. International Assembly on tulevalle kuvernöörille DGE:lle pakollinen koulutus joka järjestetään San Diegossa Yhdysvalloissa tammikuussa Tulevan kuvernöörin DGE:n ja tämän partnerin osallistumisesta aiheutuvat kustannukset kattaa RI. Kuvernööri osallistuu rotaryvuoden Rotary Internationalin kansainväliseen kongressiin, joka järjestetään Torontossa, Kanadassa. Kuvernööri tiedottaa kongressista klubeille eri tilaisuuksissa ja kuukausikirjeissä sekä piirin nettisivuilla Kuvernööriehdokkaan valinta Rotaryvuoden kuvernöörin haku on syksyllä Klubit tekevät ehdotuksensa kuvernööriehdokkaastaan kuvernöörille mennessä. Kuvernöörin valintamenettelyt ja kelpoisuusvaatimukset on kuvattu piirijohtosuunnitelmassa, RI:n Manual of Procedure:ssa (MOP) sekä menettelytapasäännöissä (RCP, Rotary Code of Policies) P a g e

7 5.5. Tiedottaminen ja julkisuuskuva Piirin pääasiallisena tiedotusväylänä toimii piirin kotisivut osoitteessa ja Facebook sivusto Rotary D 1390 joiden kautta pääasiallisesti tiedotetaan klubeille. Kuvernöörin kuukausikirje toteutetaan piirin web sivuilla julkaistavalla blogi kirjoituksella jossa viitataan komitea- ja tapahtumakohtaisiin tiedotteisiin. Tiedon ja linkkien jakelu hoidetaan pääsääntöisesti sähköpostilla klubipresidenteille, sihteereille, apulaiskuvernööreille ja komiteoiden puheenjohtajille sekä tarpeen mukaan suoraan jäsenille Piirin talous Kuvernöörin laatima ja talouskomitean sekä piirineuvoston käsittelemä talousarvioehdotus sekä taloudenhoidon yleisohje vahvistetaan piirineuvottelussa. Piirin tuleva talousarvio on toimitettava klubeille vähintään viikkoa ennen piirineuvottelua, jossa tämä talousarvio vahvistetaan. Talousarvion perusteet on selostettu liitteessä Talousarvion perusteet Piirimme taloutta hoidetaan kustannustehokkaasti toiminnan laadun kärsimättä. Matkustamisessa käytetään mahdollisuuksien mukaan ryhmämatkoja ja edullisinta matkustustapaa. Piirineuvoston kokouskustannusten ja matkustamisen minimoimiseksi voidaan pitää verkkokokouksia Suomen Rotaryn verkkokokoushuoneessa tai muussa vastaavassa. Piirin taloudenhoidon tavoitteena on varmistaa maksuvalmius Rotaryvuoden aikana sekä varmistaa mahdollisten tappiollisten vuosien rahoittaminen edellisten vuosien kertyneellä pääomalla. Piirin taloudenhoidon yleisohje kuvaa piirimme taloudenhoidon menettelytavat. Kuvernöörin aiheuttamat piirin maksamat kululaskut hyväksyy talouskomitean puheenjohtaja tai piirin taloudenhoitaja. Piirin kirjanpito ja maksuliikenne hoidetaan Suomen Rotarytoimiston toimesta. Juokseva talousseuranta toteutetaan piirineuvoston kokouksissa siten, että talouskomitean puheenjohtaja pyytää Rotarytoimiston kirjanpidosta tilannetiedot ja laatii niiden pohjalta budjettivertailun sekä ennusteen. Talouskomitea valvoo, että taloudenhoito pysyy suunnitelluissa raameissa. Tilintarkastuksesta päätetään piirineuvottelussa. 6. ROTARYSÄÄTIÖ JA PHF Piirin klubit kartuttavat Rotarien oman säätiön (The Rotary Foundation, TRF) varoja pääasiassa hankkimalla Paul Harris Fellow -tunnustuksia ansioituneille jäsenilleen sekä muille rotaryn toimintaa edistäneille henkilöille. Rotarysäätiö määrittää painopistealueensa, joiden mukaan suunnataan myös piirin Rotarysäätiötoiminta. Piirin apurahat jaetaan kullakin kaudella olevista (District Grant) DG varoista. TRF suosittelee, että mainituista varoista käytetään 20 % End Game Polio kampanjaan, jotta pitkäaikainen säätiön hanke polion poistamiseksi saa tarvitsemansa rahoituksen. Klubit asettavat klubinsa toimintavuonna rotarysäätiölahjoitusten tavoitteen. Niiden perusteella syntyy piirille Rotarysäätiön varainhankintatavoite. Komitean puheenjohtaja rekisteröi klubien lahjoitustavoitteet PETS-koulutuksen yhteydessä ja seuraa tavoitteiden saavuttamista rotaryvuoden aikana. Klubit tekevä PHFhakemukset itsenäisesti ja ohjeet löytyvät piirin web-sivuilta. Lisäksi PHF-asiamiehemme auttaa tarvittaessa hakemusten teossa ja neuvoo lahjoitusten kohdistamisessa Rotarysäätiön rahastoille. Klubien yhteinen lahjoitustavoite on USD, josta puolet lahjoitetaan Vuosirahastoon ja puolet Polio Plus -rahastoon. Piiri kannustaa Rotarysäätiölahjoitukseen Every Rotarian, Every Year (EREY). Rotarysäätiön EREYtavoitteena on 100 USD/jäsen. Piirin tavoitteena on että vähintään 50 jäsentä osallistuu tähän lahjoitusmuotoon. Tähän arvokkaaseen toimintaan voi osallistua myös pienemmällä summalla P a g e

8 Vuonna 1985 aloitettu Rotarysäätiön kaikkien aikojen suurin hanke Polio Plus -projekti jatkuu End Polio Now projektina, koska poliota esiintyy vielä sodista kärsivillä kriisialueilla. Rotarien antama lupaus velvoittaa meitä vielä. Tavoite on hävittää polio kokonaan. Maailmanrahaston avustukset kohdistetaan säätiön kuudelle painopistealueelle joita ovat rauhantutkimus sekä konfliktien ehkäisy ja sovittelu sairauksien ehkäisy ja hoito vesi ja sanitaatio äidin ja lapsen terveys peruskoulutus sekä luku- ja kirjoitustaito taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen Rotaryvuonna seurataan VTT-toiminnan kehittymistä ja aktivoidutaan mikäli kiinnostusta toimintaan klubeissa herää. Piirin stipendiyhdyshenkilön tehtävänä on tehdä tunnetuksi Rotarysäätiön rauhanstipendiä sekä informoida ja neuvoa klubeja stipendien haussa. Piirin myöntämistä omista stipendeistä päätetään tapauskohtaisesti talousarvion sallimissa puitteissa. Piirin rahoittamia pieniä stipendejä voidaan myöntää piirineuvoston harkinnan jälkeen kuvernöörin päätöksellä. Rotarysäätiökomitean ja klubien Rotarysäätiöasiamiehiä kannustetaan osallistumaan valtakunnalliseen Rotarysäätiöseminaariin joka järjestetään keväällä 2018 Oulussa. Rotarysäätiön edellyttämä avustustoiminnan sääntöjen ja paikallisen lain noudattamista asetetaan valvomaan tarkastuskomitea (Auditing Committee). Komiteaan on nimetty tilintarkastukseen aikanaan aktiivisesti osallistuneita sekä rotarytoimintaa tuntevia past-kuvernöörejä. 7. PIIRIN MUU TOIMINTA Rotarynuorisovaihto on piirimme kansainvälisen palvelutoiminnan näkyvin ja tärkein toimintamuoto johon klubit osallistuvat kiitettävän aktiivisesti. Piirimme on nuorisovaihdossa Suomen aktiivisimpiä piirejä. Vuosittain lähteviä (OB) ja tulevia (IB) vaihto-oppilaita on ollut n nuorta kumpaankin suuntaan. Tavoitteena on pitää vaihto-ohjelmiin osallistuvien nuorten määrä edellisten vuosien tasolla. Tehostamme isäntäperheiden rekrytointia mm. hyödyntämällä vaihto-oppilaiden vanhempien haastatteluja sekä vanhempien verkostoja. Piiri järjestää klubien nuorisovaihtoasiamiehille koulutusta syksyllä piiriseminaarin ja keväällä PETS:n yhteydessä. Tavoitteena on varmistaa klubien sertifiontivaatimusten täyttäminen sekä tehdä kesä- ja leirivaihtoa nykyistä tunnetummaksi. Maassa oleville (IB) vuosivaihto-oppilaille järjestetään viikonlopun mittainen leiri ja vaihto-oppilaat osallistuvat piirikonferenssiin. Klubeja kannustetaan solmimaan yhteyksiä ja verkostoitumaan kansainvälisten klubien kanssa esimerkiksi luomalla ystävyysklubisuhteita. Piirimme ystävyysvaihtokontaktihenkilö jakaa informaatiota ystävyysvaihdosta. Vaihdon järjestyessä ja vaihtoryhmän vieraillessa paikkakunnalla piirin klubien toivotaan osallistuvan tähän kansainvälisen palvelun muotoon järjestämällä isäntäperheitä ja ohjelmaa ulkomaiselle ryhmälle. Rotaryvuoden Rotary Internationalin kansainvälinen kongressi pidetään Torontossa Kanadassa. Näihin rotarymaailman vuotuisiin suurtapahtumiin osallistuja tapaa osallistujia ympäri maailman ja kokee P a g e

9 Rotaryn erilaiset toimintamuodot mahdollisimman laajasti. Useamman suomalaisenkin Rotarin tavoitteeksi tulisi osallistua ainakin kerran elämässään maailmankongressiin. 8. SUOMEN ROTAREIDEN PROJEKTIT Piirin lääkäripankkikomitea vastaa lähinnä tiedottamisesta ja klubien kannustamisesta antamaan tukensa lääkäripankkitoimintaan. Suomen lääkäripankkitoiminnan kohde on Tansania, jossa työskentelee jaksoittain parikymmentä suomalaista lääkäriä (osa Rotareita) vuodessa. Lääkäripankki jatkaa monipiiriorganisaationa. 9. SUOMEN ROTARYN PALVELUT JA TOIMINTA Suomen Rotaryn piireille tarjoamia palveluita ovat mm. piirin kirjanpidon ja maksuliikenteen hoitaminen, nuorisovaihdon monipiiritoiminta, tulevan piirikuvernöörin valmennus, kuvernöörin kuukausikirjeiden ja muiden tiedotteiden jakelu, Suomen Rotaryn tietojärjestelmäpalvelut, rotarymatrikkelin julkaiseminen, RI:n nimettyjen julkaisuiden kääntäminen suomeksi, Rotary Norden lehden jakeluluettelon ylläpito, Suomen Rotaryn ja piirien per capita -maksujen kerääminen, Suomen Rotary ry:n hallinnon sihteeritoiminta, arkistojen ylläpito ja Rotaryn nimeen ja merkkiin liittyvien etujen ja oikeuksien valvonta. Edellä mainittujen palvelujen käytöstä päätetään PETS:n ja virkailijakoulutuksen yhteydessä pidettävässä piirineuvottelussa. Kokoukselle esitetään näiden palvelujen käytön jatkamista entiseen tapaan. Suomen Rotaryn koulutustoimikunnan tehtäviin kuuluu PETS:ssä ja muissa koulutustilaisuuksissa käytettävien koulutus- ja ohjeaineistojen kehittäminen. Piirikouluttaja osallistuu toimikunnan toimintaan. Suomen Rotaryn julkaisutoimikunnan tehtäviin kuuluvat PETS:ssä käytettävien koulutusmateriaalien kehittäminen ja jakelu, matrikkelikirjan rakenteesta ja tekstisisällöstä vastaaminen, Suomen Rotaryn Internet-kotisivujen sisällöstä vastaaminen sekä erilaiset ohjeistukset piireille ja klubeille. Suomen Rotaryn julkisuuskuvatoimikunta aloittaa toimintansa Rotaryvuonna Ensimmäisenä toimintakautenaan toimikunta määrittelee tavoitteensa ja toimintatapansa. Piirin IT-vastaava on Suomen Rotaryn IT -toimikunnan jäsen. Toimikunnan tehtävänä on SR:n tietojärjestelmien kehittäminen ja käytön tukeminen. Piirien välinen yhteistoimintafoorumi Rotarysäätiötoimikunta järjestää mm. valtakunnalliset Rotarysäätiöseminaarit ja kartoittaa piirien mahdollisia yhteisiä projekteja. Jäseninä ovat piirien rotarysäätiökomiteoiden puheenjohtajat. Piirin edustajat (varsinainen ja varaedustaja) Suomen Rotary ry:n varsinaisiin kokouksiin nimetään piirineuvottelussa. 10. PIIRIN MÄÄRÄLLISET TAVOITTEET Jäsenmäärä Piirissä on henkilöä. Jäsenmäärän nettokasvutavoite on 56 jäsentä. Klubikohtainen tavoitte on näin nettokasvu 1 jäsen/klubi talousarvio perustuu 2100 jäseneen. Vaihto-oppilasohjelmiin osallistuminen; vuosivaihdossa nuorta kumpaankin suuntaan, kesäja leirivaihdossa mukana oppilasta. Rotaryvuonna perustetaan Hämeenlinnaan ja Jyväskylään Rotaract klubit. Rotarysäätiölahjostukset (Piirin jäsenmäärän oletus 2100 henkilöä) Vuosirahastoon PHF: noin 24 USD/jäsen USD Polio Plus Fundraising Goal: noin 24 USD/jäsen USD EREY, 100 USD/vuosi: 50 jäsentä USD P a g e