TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA D1380 Yleistä Vuoden Rotary Internationalin presidentin Gary C.K Huangin teema on: Light up Rotary, Rotary näkyväksi, Lys up Rotary Teemassaan Huang pyytää meitä toteuttamaan palvelumme ihannetta, vahvistamaan klubejamme sekä antaa toimintamme näkyä yhteisöissämme. Jäsenmäärän kasvattaminen on koko järjestön tavoite, se on myös oman piirimme tärkein tavoite tulevana toimintavuonna. Maailmanlaajuisesti tavoitteena on kasvattaa jäsenmäärä 1,2 miljoonasta 1,3 miljoonaan. Se edellyttää näkyvää kampanjointia uusien jäsenten saamiseksi, mutta myös toimia joilla nykyiset jäsenet saadaan pysymään mukana järjestössämme. Tavoitteeseen pääsy edellyttää uusia toimintatapoja ja ideoita jäsenten mielenkiinnon herättämiseksi. Rotarytapahtumien järjestäminen auttaa tuomaan järjestöämme tunnetuksi ympäristössämme ja kertomaan, että rotarytoiminnalla on annettavaa kaikille, ei vain pelkästään jäsenilleen. Rotary on perhe ja Rotary on perheitä varten. Huang kannustaa meitä pyytämään puolisoitamme ja perheenjäseniämme osallistumaan toimintaan joko liittymällä jäseniksi tai olemalla mukana projekteissa. Myös entiset vaihto-oppilaat ja alumnit tulee saada mukaan järjestöömme, koska heillä on jo myönteisiä kokemuksia Rotaryn toiminnasta. Klubien on tehtävä toimintansa sellaiseksi, että nuoremmat sukupolvet haluavat liittyä mukaan toimintaan. Meidän on kysyttävä millaista toimintaa he haluavat, ja muokattava toimintaamme heidän toiveittensa suuntaan. Vanhat käsitykset rotariudesta ja totuttu toimintatapa eivät ehkä ole sitä mitä nuoremmat sukupolvet ajattelevat. Muutos on välttämätön, mutta muutoksien on oltava sellaisia, että toiminta pysyy Rotaryn perustavoitteiden mukaisena. Perusta, jolle rotarius on aikanaan perustettu on muuttumaton. Me olemme jäseneksi tullessamme hyväksyneet sen arvot: palvelu - moninaisuus - riippumattomuus ja johtajuus. Näitä arvoja me pyrimme vaalimaan paikkakunnillamme. Näiden arvojen mukaan meidän pitäisi myös elää, silloin olemme todellisia rotareita. 1

2 Rotaryjärjestö on vuosikymmenten aikana saanut paljon hyvää aikaan eri puolilla maailmaa. Polio Plus- ohjelman avulla polio on saatu lähes kokonaan hävitetyksi maailmasta. Tammikuussa 2014 saimme juhlia Intian julistamista poliovapaaksi valtioksi, sillä siellä ei ole kolmeen vuoteen tavattu yhtään poliotapausta. Työ Pakistanissa, Afganistanissa ja Nigeriassa on vielä kesken. Siellä tarvitaan vielä varoja ja vapaaehtoisia tekijöitä. Kehitysmaissa saamme pieniläkin lahjoituksilla aikaan uskomattoman paljon hyvää, siksi meidän on jatkuvasti oltava mukana kartuttamassa omaa rahastoamme Rotary Foundationia. Vuoden teema, Rotary näkyväksi, velvoittaa meitä näkymään myös yhteisöissämme. Siksi meidän on toteutettava palveluhenkeämme myös paikallisissa projekteissa. Aiheita kyllä löytyy, kun niitä aktiivisesti etsimme. Rotary International täyttää vuotta. Syntymäpäivänä järjestetään piirin alueella yksi tai useampi Juhlatapahtuma Presidentin kunniamaininta RI:n presidentin kunniamaininnan saa klubi, joka täyttää seuraavat kolme kohtaa: 1. Jäsenistön kasvun edistäminen Vaadittava aktiviteetti: Hankkimalla uusia jäseniä ja pitämällä vanhat jäsenet klubissa niin, että jäsenistön nettokasvu on vähintään yksi jäsen aikavälillä Humanitaarisen palvelun edistäminen Rotarysäätiön avulla Vaadittava aktiviteetti: Osallistumalla ainakin yhteen paikalliseen tai kansainväliseen palveluprojektiin, joka kohdistuu vähintään yhteen Rotaryn kuudesta painopistealueesta. 3. Verkoston vahvistaminen rotaryperheen avulla Vaadittava aktiviteetti (järjestämällä toinen tai molemmat): Järjestämällä Rotary Day paikkakunnallaan Organisoimalla paikkakunnallaan palveluprojekti jonkin muun järjestön kuin rotarien kanssa. Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että vähintään puolet klubeista saavat presidentin kunniamainninnan. 2

3 JÄSENYYS Piirissämme on tällä hetkellä 33 klubia. Joulukuun 2013 lopussa klubeissamme oli yhteensä jäsentä. Lukumäärä on laskenut 15:sta vuoden aikana. RI:n säännöstön mukaan piirissä on oltava vähintään 1100 jäsentä. RI:n hallitus on toistaiseksi hyväksynyt jäsenkehityssuunnitelmamme piirimme säilyttämiseksi itsenäisenä, mutta kehottaa jäsenlisäykseen. Jäsenten hankinnassa kiinnitetään huomiota ikärakenteen monipuolisuuteen. Jäsenhankinnassa tulee ottaa huomioon myös entiset vaihto-oppilaat ja GSEryhmien jäsenet. Huomiota kiinnitetään myös sellaisiin jäseniin, joiden osallistuminen on heikentynyt. Keskinäinen yhteydenpito kuuluu toimintamme luonteeseen. RI:n presidentin kunniamaininnan yhtenä ehtona on hankkia uusia jäseniä ja pitää vanhat jäsenet klubissa niin, että jäsenistön nettokasvu on vähintään yksi jäsen aikavälillä Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että kaikki klubit lisäävät nettojäsenmääräänsä vähintään yhdellä Rotaryvuoden aikana. KLUBITOIMINTA Klubiin kuuluminen on vapaaehtoistoimintaa, jossa jäsenet antavat arvokkaan panoksensa rotaryaatteen hyväksi. Läsnäoloprosentti vaihtelee, mutta kaikki klubit kokoontuvat säännöllisesti. Klubin historia, ikä-, ammatti- ja sukupuolijakautuma tekee jokaisesta klubista ainutkertaisen ja omannäköisensä. RI:n presidentin kunniamaininnan yhtenä ehtona Järjestää vähintään yksi toveruus- tai palvelutapahtuma, johon klubin kaikki jäsenet perheineen ottavat osaa tai Organisoida paikkakunnalla palveluprojekti jonkin muun järjestön kuin rotarien kanssa Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että kaikki klubit täyttävät nämä ehdot. 3

4 NUORISOVAIHTO Nuorisovaihto on näkyvintä rotarytoiminnan muotoa. Se on osa Uudet sukupolvet - palveluväylää. Vuosivaihto, kesävaihto ja leirit aktivoivat klubien toimintaa sekä lisäävät nuorten keskuudessa kansainvälisyyttä, ystävyyttä ja keskinäistä ymmärrystä. Tavoitteena on, että vuosivaihto otettaisiin entistä useampien klubien ohjelmaan ja klubit huolehtivat alueensa oppilaitoksissa nuorisovaihdon eri muotojen tunnetuksi tekemisestä. Piiri osallistuu alueensa ammatinvalintamessuille. Koulutuksella huolehditaan siitä, että klubien sertifikaatit nuorisovaihdon järjestämiseen säilyvät. Piirin alueella järjestetään kesäleiri elokuussa ulkomaisille nuorille. Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että jokainen piirin klubi järjestää vuosi-, kesä- tai leirivaihtoa vähintään joka kolmas vuosi. OPINTORYHMÄT VTT GSE-vaihto on loppunut. Sen korvaa Vocational Training Team. Kyseessä on ammattiryhmien välinen vaihto siten, että ryhmä tekee tai kouluttaa vierailunsa ajan ammattinsa mukaisia tehtäviä. Uusi käytäntö ei ole enää vastavuoroista, mutta voidaan suunnitella niinkin. Toiminta rahoitetaan Global Grant-varoista. Siten rahoitus sisältyy DDF:ään ja World Fundin vastaantuloon (match). Ammattiryhmien käyttöä voidaan toteuttaa myös osana jotakin kansainvälistä (GG- rahoitettua) projektia, johon koulutus oleellisena osana kuuluu. Tavoite: Piirimme tavoitteena on VTT-ryhmän lähettäminen/vastaanottaminen Rotaryvuoden aikana. ROTARYSÄÄTIÖ Future Vision Plan astui voimaan Rotarysäätiön uusi tulevaisuussuunnitelma, Future Vision Plan. Se aloittaa uuden aikakauden Rotarysäätiön historiassa. Se nostaa Rotaryn mahdollisuudet uudelle tasolle rohkaisemalla entistä suurempiin, kestävää kehitystä edistäviin kansainvälisiin projekteihin mutta myös paikallisiin, joustavampiin paikallisen yhteisön tarpeista lähteviin projekteihin. 4

5 Rotarysäätiön apurahatyyppejä on vain kolme: 1. Piirin apurahat, (District Grants) 2. Globaalit apurahat (Global Grants) 3. Paketoidut avustukset (Packetized Grants) Kaikki kolme tyyppiä tukevat humanitäärisiä, koulutuksellisia ja ammatillisia tavoitteita. Laajemmat ohjelmat tuovat synergiaa ja tuottavat positiivista imagoa. Painopistealueet ovat Rauhantutkimus sekä konfliktien ehkäisy ja sovittelu Sairauksien ehkäisy ja hoito Vesi ja sanitaatio Äidin ja lapsen terveys Peruskoulutus sekä luku- ja kirjoitustaito Taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen Piirin jakamien apurahojen (DG, District Grants) käytöstä päättää piirin Rotarysäätiökomitea. Varojen käytön valvonnasta vastaa piirin FVP- tilintarkastuskomitea. Piirin DG-politiikan määrittelee piirin johto. Uusien Rotarysäätiöehtojen mukaisesti piirin ja Global Grants-apurahoja käyttävien klubien on oltava sertifioituja. Piiri vaatii sertifioinnin myös niiltä klubeilta, jotka haluavat käyttää DG-apurahoja. Piiri on sertifioitu Tavoite: Piirimme tavoitteena on kaikkien piirin klubien sertifiointi Rotaryvuoden aikana. 5

6 Piirin klubien Rotarysäätiölahjoitukset (12/2012) Rotaryvuosi APF (Annual Prorgram Fund, Vuosirahasto) SHARE palautusvuosi DDF (District Designated Funds, Piirirahasto) DSG/DG (District Grants, Piirin apuraha) max Polio Plus YHT APF+PP Huom: summat dollareina (USD). Tavoite: Piirimme tavoitteena on vuosirahaston (APF) kartuttaminen 10 /jäsen Rotaryvuoden aikana esimerkiksi klubien PHF-lahjoituksilla, tai kartuttamalla vuosirahastoa 10 /jäsen. Piirineuvottelun yhteydessä esitetään päätettäväksi, että Suomen Rotary valtuutetaan perimään jäsenmaksujen yhteydessä vuosina 2013 ja / jäsen Suomen Rotary ry:n Afganistanin poliorahoitushankkeen omarahoituksen kattamiseksi. Tavoite: Piirimme tavoitteena on osallistuminen polion hävittämiseen maapallolta Rotaryvuoden aikana. LÄÄKÄRIPANKKI, RDBF Monipiiriorganisaatio huolehtii Suomen Rotaryn Lääkäripankin hallinnosta ja kaikki Suomen piirit ovat päättäneet 2 /jäsen maksuosuudesta tähän projektiin. Ulkoministeriö maksaa 85 % kuluista ja rotarien osuus on 15 %. Projekti antaa vapaaehtoisille lääkäreille mahdollisuuden työskennellä Tansaniassa erilaisissa olosuhteissa. Hyöty suomalaisille lääkäreille tulee siitä, että tietämys trooppisten tautien tunnistamisesta ja hoidosta lisääntyy. Lääkäripankkitoiminta antaa mahdollisuuden myös verkostoitumiseen kirkon ja lähetysjärjestöjen kanssa. Lääkäreille tiedotetaan tästäkin mahdollisuudesta vapaaehtoistyöhön. Tiedotuskanavina voidaan käyttää myös kristillisiä järjestöjä. 6

7 Rotarytoiminnan näkyvyyttä voidaan korostaa silläkin tavoin. Vuodeksi 2014 lääkäripankkitoimintaan ei saatu varoja Ulkoministeriöstä, mutta vuodelle 2015 on tehty uusi anomus. Tavoite: Piirimme tavoitteena on Suomen Rotaryn Lääkäripankin rahoittaminen esityksen mukaisesti. ROTARY YOUTH LEADERSHIP AWARD RYLA Tämän RI:n virallisen nuorisotoimintamuodon kohteena ovat erityisesti vuotiaat aloitekykyiset, sosiaalisesti kypsät ja vireät nuoret. Tarkoituksena on kehittää persoonallisuutta, harkintakykyä ja päätöksentekokykyä sekä kasvattaa taitoa esittää oma näkökantansa selkeästi ja vakuuttavasti. Yhteistyötä lisätään toisen asteen koulujen ja ammattikorkeakoulujen kanssa RYLA-seminaarien järjestämiseksi ja eri ammattien esittelemiseksi. Tässä yhteydessä huomioidaan myös toimintaan liittyvät kansainväliset koulutusmahdollisuudet. Tavoite: Piirimme tavoitteena on osallistuminen RYLA-toimintaan jokaisella AG- alueella. ROTARACT Rotaract klubeja on Suomessa tällä hetkellä 6, pääosin paikkakunnilla, joissa on paljon opiskelijoita. Jäseniä voivat olla vuotiaat nuoret, sekä miehet että naiset. Klubien tavoitteena on tukea nuorten myönteisiä luonteenominaisuuksia ja henkistä kasvua. Suuri osa jäsenistä siirtyy johonkin Rotaryklubiin 30 vuotta täytettyään. Piirin alueella Kokkolassa, Seinäjoella ja Vaasassa on paljon opiskelijoita, jotka voisivat toimia ROTARACT klubissa. Toimintavuoden aikana selvitetään mahdollisuuksia perustaa Rotaract- klubi piirin alueelle. KUVERNÖÖRI- JA APULAISKUVERNÖÖRIVIERAILUT Kuvernööri vierailee syyskauden aikana jokaisessa klubissa yhdessä apulaiskuvernöörin kanssa. Tarkoituksena on klubien toiminnan motivointi ja tukeminen sekä tärkeiden rotaryaiheiden korostaminen. Kuvernööri voi myös kertoa paikallisille tiedotusvälineille rotaritoiminnasta. Apulaiskuvernööri vierailee klubissa myös erikseen pyydettäessä kertomassa toivotusta aiheesta. Kuvernööri ja apulaiskuvernöörit toimivat kiinteässä yhteistyössä. 7

8 NÄKYVYYS Rotary International toimii maailmanlaajuisesti rauhan, ystävyyden ja heikompiosaisten hyväksi. Julkisuudessa ovat esillä varsinkin nuorisovaihto, Polio Plus, VTT ja RYLA. Esillä voi olla myös Suomen Rotaryn Lääkäripankin ja Polio+ toiminta. Rotarysäätiö mahdollistaa monenlaisten hyvien hankkeiden toteuttamisen ja esillä pitämisen. Suomen kaikki 6 piiriä ovat sopineet yhteisen ROTARY DAYN järjestämisestä helmikuussa Tavoitteena on, että jokainen klubi järjestää omalla paikkakunnallaan tapahtuman, jossa tuodaan Rotaryä esille. Tapahtumiin voidaan ottaa mukaan vaihto-oppilaita, esitteitä toteutetuista projekteista sekä muuta rotariaiheista materiaalia. Piirin näkyvyyttä lisätään sosiaalisessa mediassa omalla Facebook-profiililla. Sitä käytetään hyväksi piirin alueella tapahtuvista aktiviteeteista. Klubeja kannustetaan tiedottamaan projekteistaan RI:n Rotary Showcase sivustolla. Julkisuuskuva paranee sekä luodaan pohja uusien jäsenien rekrytoinnille. HALLINTO Rotarytoiminnan ytimenä ovat aktiiviset klubit. Kaikki perustoiminnot on myös hoidettava säännöllisesti ja ajallaan. Läsnäoloilmoitukset tehdään kuukausittain Suomen Rotaryn On Line-rekisteriin. Jäsenistössä tapahtuneet muutokset ilmoitetaan välittömästi samaan järjestelmään, josta ne päivittyvät edelleen RI:n Member Access-järjestelmään. Uudet toimihenkilöt ilmoitetaan molempiin järjestelmiin ennen kalenterivuoden loppua. RI:lle menevien puolivuotismaksujen eräpäivät ovat 1.7. ja 1.1. Suomen Rotarylle menevien jäsenmaksujen eräpäivät ovat maaliskuussa ja syyskuussa. 8