Toimintasuunnitelman painopistealueet viestintä vahvistaa tavoitteita

Transkriptio

1 TITLE President-elect Training Seminar PETS Sosiaalinen media piiri- ja klubitasolla Silja Minkkinen-Poikolainen Tampere Toimintasuunnitelman painopistealueet viestintä vahvistaa tavoitteita Kauden tavoitteena on 1. tukea ja vahvistaa klubeja 2. keskittää ja vahvistaa humanitaarista palvelua 3. parantaa julkisuuskuvaa ja tunnettuutta 1

2 Rotary on kuin hyvin varjeltu salaisuus, anna ihmisten yllättyä sen monipuolisuudesta. ROTARY: Join Leaders * Exchange Ideas * Take Action 2

3 TYKKÄÄMÄLLÄ KANNUSTAT, JAKAMALLA VÄLITÄT KUVA KERTOO ENEMMÄN Tiedon ja tunteen välittäminen 3

4 Kuka voisi olla kiinnostunut rotaryklubistani ja sen toiminnasta? - Jäsenyydestä kiinnostuneet - Esitelmän pitäjät - Nykyiset jäsenet - Muut rotarit - Nuorisovaihdosta kiinnostuneet - Palveluprojekteista ja tapahtumista kiinnostuneet - Lahjoittamisesta kiinnostuneet - Media - Muut hyväntekeväisyys- ja järjestötoimijat Esimerkkinä Tampere-Kissanmaan rotaryklubi ja klubin avoimet FB-sivut 4

5 FB Helppo ja nopea tapa tiedottaa vuorovaikutusta yhteisöllisyyttä. Kutsuja kokouksiin, tietoa tapahtumista projekteista ja toiminnasta. Tietoa Rotarystä klubin jäsenille ja muille klubitasi kiinnostuneille Omia avoimia fb-sivuja on lisäksi mm. Sysmän, Janakkalan, Orimattilan, Laukaan, Asikkalan ja Tampere-Lielahden rotaryklubeilla Tietoa toiminnasta: Tampere-Lielahden ja 7 muun klubin yhteinen suurkeräys: Aistihuoneprojekti. Keräystavoite: euroa. 5

6 Aistihuoneprojekti Tehokas viestintä on välttämätöntä suurissa projekteissa Kiinnostaako klubiasi Rotaract-toiminnan tukeminen? Seuraa nuorten tapaa tehdä Rotarya. 6

7 Rotary Internationalin FB-sivulta kuvia, videoita, chat-keskusteluja, teemapäiviä VIDEO: Dogoodwithus. Rotary Foundation. vhlyosmedwqxvpgg_obnpb2bj1hmukllpacby40qp23neop8fu615qxhbprqr0xt4fd7dg2aefjg-xurylgw4ezmlyp_ityns ROTARY SOSIAALISESSA MEDIASSA Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Lindedin, Snapchat Facebook Twitter Rotary International Rotary International End Polio Now End Polio Now Rotaract Rotaract Interact Rl General Secretary John Rotary Peace Centers Hewko Rotary International President Rl General Secretary John Hewko Other social sites Instagram YouTube Snapchat Google+ SlideShare Vimeo Linkedin Rotary International Official Rotary Group Rotary Reconnect Group Rotary Peace Fellowships Group Rotary Youth Exchange Group 7

8 VERKKOSIVUT EDELLEEN TÄRKEÄT Suomen Rotaryn kotisivut Laaja tietovarasto Rotarystä ja Suomen rotareita ja piirejä yhdistävistä asioista: - oppaita, koulutusmateriaalia - linkit Suomen rotarypiirien omille sivuille. KLUBIN VERKKOSIVUT KERTOVAT OLENNAISEN Lahden rotaryklubi ry Paljon tietoa selkeästi kerrottuna. Lisäksi linkit muiden Lahden alueen klubeihin. Ajankohtaista projekteista: Menossa autolla MM-kisoihin Lahteen? Parkkipaikkoja lähellä kisa-aluetta ja kauppatoria. 8

9 NASTOLAN ROTARYKLUBIN SIVUT ESITTELEVÄT PALKITUN PROJEKTIN Nastolan rotaryklubin verkkosivut Skalluvaaran kouluprojektin esittely Paras piiriapurahahanke TAMPERE-KALEVAN VERKKOSIVUT Selkeät verkkosivut, Rotaryn uusi logo käytössä, kätevät linkit Rotary Internationalin, Suomen Rotaryn ja Suomen Nuorisovaihdon sivuille ja klubien ohjelmatietoihin. Jäsenille on omat suojatut sivut. 9

10 KIINNOSTAAKO MUIDEN KLUBIEN TOIMINTA? Oletko vieraillut verkkorotareiden kokouksessa? Ohjelma ja ohjeet löytyvät heidän verkkosivuiltaan. Kokouksiin voi osallistua kokousaikana tai tallenteiden kautta myöhemmin. Rotary e-club of verkkorotary.fi Verkkorotary toimii kuten perinteiset rotaryklubit kuitenkin käyttäen hyväkseen nykyaikaisia viestintä- ja verkottumisteknologioita. Tavoitteena on mahdollistaa osallistuminen rotarytoimintaan niille, joille uudenlainen verkottuminen sopii perinteisiä kokoontumiskäytäntöjä paremmin. Verkkorotary sai Rotary Internationalin hyväksynnän ensimmäisenä verkossa toimivana rotaryklubina Euroopassa. OVATKO OMAN KLUBINNE VERKKOSIVUT KIINNOSTAVAT? Ajankohtaiset? Tietoa antavat? Iloiset ja toimintaan mukaan kutsuvat? Älkää tehkö päivityksestä taakkaa, vaan iloinen asia koko klubillenne. Hallitus valtuuttaa yhden jäsenen vastaamaan tiedotuksesta, mutta kutsukaa myös jäsenet ottamaan kuvia, kirjoittamaan lyhyitä juttuja. Joku saattaa innostuakin. 10

11 PIIRIN VERKKOSIVUT EDELLEEN TÄRKEÄT Oma piirimme: D Kotisivut ovat keskitetty tietolähde piirin tapahtumista ja ohjeista rotareille aloittaa uusi julkikuvatoimikunta, joka käy läpi kaikkien piirien kotisivut, antanee myös suosituksia klubien kotisivuista. KLUBIN VERKKOSIVUJEN PÄIVITTÄMINEN Vastuu klubin tiedottamisesta on yhdellä hallituksen valtuuttamalla jäsenellä, mutta rooli muillakin jäsenillä. Katsokaa miltä oman klubinne verkkosivut näyttävät. Se kertoo, onko tarvetta toimia. Jakakaa hyvää: lähettäkää kuvia, tekstejä, materiaalia myös piirin sivuille lisättäväksi. 11

12 VINKKEJÄ Onko paikkakunnallasi jotain merkittävää Rotaryn avulla toteutettua kerro siitä verkkosivuillanne. Kerro pienistä ja isoista projekteistanne. Jokainen rotari on viestin viejä ja tuoja. Enemmän kuvia, vähemmän tekstiä. Verkkosivuilla voi jakaa kännykkäkuviakin. Niko Niemen kuvat ovat rotareiden käytettävissä. Kerro kuvin nuorisovaihtotoiminnastanne. Tarinat kiinnostavat aina. Näytä, että viihdytte keskenänne. Julkaise vain totuudenmukaista tietoa, positiivinen näkökulma on kuitenkin aina paikallaan. Rotary on kuin hyvin varjeltu salaisuus, anna ihmisten yllättyä sen monipuolisuudesta. 12

13 Lisätietoja: Silja Minkkinen-Poikolainen , Rotary on iloinen asia. Rotarit Särkänniemessä

14 Kiitos! Nuorisovaihto monipiirin fb sivut ja tasmanian filmi Melissa Ward, San Diegossa 4 v. sitten Social media/rotary, vanha, vain talteen Vantaan rotaryklubin projekti Tansaniassa Kuokkalankosken markkinat. Lempäälän rotaryklubin projekti jo 19 vuoden ajan. 14

15 OmRotary: tietoa muista Pohjoismaista, nuorisovaihdosta Ruotsi-Latvia, videoita yms. Sosiaalinen media Lähde: tulos.fi Sosiaalinen media-ilmaisulla tarkoitetaan yhteisöllisiä verkkopalveluja. Tällaisia ovat esimerkiksi Facebook, Twitter, Google+, Instagram ja Pinterest. Tiesitkö, että yksi ensimmäisistä sosiaalisen median kanavista on suomalainen keksintö? Jarkko Oikarinen loi vuonna 1988 Internet Relay Chat -sovelluksen eli IRC:n, tuttavallisemmin irkin, joka mahdollisti reaaliaikaisen keskustelun. 15

16 Ei näkyviin, mutta taustatiedoksi Rotary Making a Difference! KUVA SOME SOVELLUKSISTA TAI JOKU MUU RYHDY TOIMEEN TAKE ACTION! Haluatteko olla aktiivinen klubi Haluatteko uusia jäseniä Osallistutteko nuorisovaihtoon Onko teillä projekteja Haluatteko kertoa Rotaryn kautta lahjoitettujen varojen kohdistamisesta? B2C -business to consumer B2BC -beto (be) seen 16