KOSKI. Kehittämishankkeen ohjausryhmä Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Transkriptio

1 KOSKI Kehittämishankkeen ohjausryhmä

2 Ajankohtaista Viranomaisten kanssa tarkennetaan käyttötapauksia tietoihin liittyen kahdenvälisissä tapaamisissa Sellaiset viranomaiset jotka tekevät yhteen henkilöön kohdistuvia hakuja Sellaiset viranomaiset jotka tekevät massahakuja

3 Kansalaistutkimus Kansalaistutkimus koostuu kahdesta osasta Kvantitatiivinen osuus otos noin 1000 suomalaista (ikärakenne, alueellisuus ja sukupuoli huomioiden) Kvalitatiivinen osuus Syventäviä haastatteluja ihmisen kanssa Syventää kvantitatiivisen osuuden tuloksia käyttötarinoita ja tapauksia palvelun suunnittelun pohjaksi otakantaa.fi kolmantena tiedonkeruukanavana kyselytutkimuksen ja haastattelujen ohella Loppuraporttia ja haastatteluissa kerättyä materiaalia käytetään hankkeen toteutusvaiheessa suunnittelun pohjana

4 Kehityksen tilanne Kehitystiimiin lisätty hallitusti lisäresurssia Tehty tietojen siirtämisen testausrajapinta v0.2, joka sisältää ammatillisen koulutuksen tietojen lisäksi perusopetuksen ja lukiokoulutuksen tiedot Tehty koosteinen haku, joka näyttää henkilön opintosuoritukset (peruskoulu, lukio, ammattioppilaitos, korkeakoulu) Virrasta haetaan reaaliaikaisesti tiedot näytölle

5 Hankeviestintä Avattu uudet www-sivut: OPH ja okm ovat valmistelleet tiedotteen koulutuksen järjestäjille ja muille KOSKI-palvelusta ja tulevasta laista Opintopolku-uutiskirjeessä uutinen

6 Tietojen rajaus lain ensimmäiseen vaiheeseen KOSKI-palvelun ydintiedot Opiskeluoikeudet: Tieto oikeudesta suorittaa tutkinto tai osallistua koulutukseen tai opetukseen, Tieto opiskelijan opiskeluoikeuden senhetkisestä tilasta Opintosuoritukset ja tutkinnot: Tieto oppijan opintoihin liittyvästä suorituksesta, jonka laajuus on määritetty ja joka arvostellaan, Opintosuorituksista muodostuvat tutkinnot Muut mahdolliset tietosisällöt opintososiaaliset etuudet, esim. majoitusetuudet erityisopetuksen järjestelyihin liittyvät tiedot Tietosuojavaltuutetun lausunto noiden tietojen keräämisen tarkoituksenmukaisuudesta on ratkaiseva

7 Ehdotus tietojen rajaamisesta lain ensimmäiseen vaiheeseen Esiopetus rajataan pois Kosken ensimmäisestä vaiheesta Oli rajattu ulos aiemmin, mutta lisättiin edellisen ohjausryhmän kokouksessa Ei ehditä selvittää tietoja eikä tietotarpeita koulutustoimijat ovat päivähoidon ja perusopetuksen piirissä, päivähoidon piirissä olevien osalta ei ole kaikkia organisaatioita tiedossa Historiatietojen rajaus Vanhat suoritustiedot KOSKI-palveluun (esim. ETK, TK) vasta seuraavassa vaiheessa HE:ssä mahdollistetaan vanhojen tietojen tuonti, muttei pakoteta

8 Vuositason tärkeimmät tavoitteet 2016 Laki Opetushallinnon oppilas-, opiskelija ja tutkintotietojen sähköinen käsittely- ja arkistointijärjestelmästä, Koskesta. Hallituksen esitys lakiehdotukseksi kirjoitettu ja laitettu lausuntokierrokselle (kesäkuu 2016) Koskeen lain ensimmäisessä vaiheessa (2018) tallennettavien koulutusmuotojen viranomaistietotarpeiden tarkentaminen: Kosken tietosisällön määrittely ja rajaukset Koski-tietokanta Tuotantokelpoinen palvelinympäristö Tiedonsiirtorajapintojen tilaaminen koulutuksenjärjestäjiltä Edellyttää Koski-lainsäädännön hyväksymistä ja vahvistamista (lakiehdotus ja eduskuntakäsittely syksyllä 2016)) Lain hyväksyminen ja vahvistaminen 12/2016-1/ Tietojen kerääminen ja tallentaminen koulutuksen järjestäjiltä Koski-palveluun Laki voimassa Koulutuksenjärjestäjien tietojensiirto huhtikuusta 2017 alkaen Palvelu ja hallinnointimalli Viranomaisten tiedonsiirtojen pilotointi. Tiedot koulutuksen järjestäjiltä tulee olla Koskessa Koski tuotannossa ja viranomaisten tiedonsiirrot toimivat

9 Riskit Projektiryhmä käsitteli kokouksessa KOSKI-hankkeen riskejä. Uusia riskejä ei tunnistettu. Riskilista : Riski-indeksi 5,95 (asteikolla 1-9) Riskejä 19 kpl Edellinen ( ) Riski-indeksi 6,26 (asteikolla 1-9) Riskejä 19 kpl

10 KOSKI-hankkeessa tunnistetut merkittävimmät riskit viranomaiset eivät tuota tavoitetilaa aikataulussa hankkeen tavoite elää voimakkaasti, odotukset ovat epärealistisia, lainvalmistelu vaikeutuu lainsäädäntötyö viivästyy tietoja ei saada kerättyä sisään riittävän ajoissa, hanke viivästyy, resursointi kohdentuu väärin KOSKI-palveluun siirrettävä tieto ei ole halutunlaista koulutustoimijoiden tallennusprosessit eivät ole yhtenäisiä, eivätkä tiedot ole yhtenäisiä, palvelun sisältö kansalaiselle voi vaihdella koulutustoimijoiden tietojen osalta ei saada tuotantokelpoista palvelinympäristöä ajoissa nykyinen pilvi-teknologia ei sovellu tuotantokäyttöön, alustaratkaisu pitää vaihtaa

11 Demonstraatio jo tehdystä