VOLVO TYÖASUT, VERKKOPORTAALI TILAUS

Transkriptio

1 VOLVO TYÖASUT, VERKKOPORTAALI TILAUS TILAUKSEN TEKEMINEN Ennen kuin alat tilata... sivut 2 6 Tilauksen luominen... sivut

2 ENNEN KUIN ALAT TILATA Tämä verkkopohjainen tilausratkaisu perustuu kahteen, toisiinsa yhteydessä olevaan sivustoon. 1. INFOPORTAL, esittelee Volvo työasujen koko valikoiman ja sisältää kaikki tilauksen tekemisessä tarvittavat tiedot. 2. TOOL STORE, käsittelee tilaustoiminnon vaiheet. Kun käyttöoikeuspyynnön (katso ohjetiedostot) lomake on täytetty, saat tilapäisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tätä käytetään TOOL STORE -sivustossa. Lisäksi sinun on täytynyt tehdä käyttäjätunnuksen ja salasanan vaihto (katso sivut 4 ja 5). Helpoin ja nopein tapa luoda tilaus on täyttää tarvittavat tiedot asiakirjaan Tilauslista (katso ohjetiedostot). Tämä tehdään perehtymällä Koko-oppaan sisältöön (katso ohjetiedostot) ja ottamatta tarkat mitat. Valitse koot Koko-oppaan avulla ja täytä Tilauslistaan kokoja koskevat, tarvittavat määrätiedot. Kun olet valmis, tulosta täytetty tilauslista ja pidä se käsillä tehdessäsi verkkotilauksia. Laskutus ja maksaminen. Lasku lähetetään yhtä aikaa tuotteiden kanssa. Tuotteet toimitetaan kolmen viikon kuluessa ja laskun maksuaika on 30 päivää. INFOPORTAL: 2

3 ENNEN KUIN ALAT TILATA (Ohjetiedosto: Pyydä käyttöoikeus) Vaihe 1: Mene INFOPORTAL-sivustolle ja rekisteröidy. 1 Hae käyttöoikeutta Toolstoreen täyttämällä tarvittavat tiedot lomakkeen kenttiin. 3

4 ENNEN KUIN ALAT TILATA Vaihe 2: Kirjaudu TOOLSTORE-sivustoon ja rekisteröidy. Yksityiskohtaiset rekisteröitymisohjeet ovat seuraavalla sivulla. 4

5 ENNEN KUIN ALAT TILATA Anna sähköpostiosoitteesi. Tämä on käyttäjätunnuksesi. Anna sähköpostiosoitteesi uudelleen. Valitse oma henkilökohtainen salasanasi. Sen on sisällettävä vähintään 6 merkkiä, sekä numeroita että kirjaimia. Anna oma henkilökohtainen salasanasi uudelleen. Anna sama yritys kuin käyttöoikeuspyynnössä. Etunimi. Sukunimi. Puhelinnumero, jossa mukana maan tunnus ja suuntanumero. Kun tiedot on annettu, valitse Luo käyttäjä -painike. 5

6 ENNEN KUIN ALAT TILATA Vaihe 2: Kun olet luonut käyttäjän, tämä ikkuna ilmestyy. 1 Sulje tämä välilehti. 6

7 Valitse sopiva kieli. (Kaikki tämän oppaan kuvaruutukuvat on otettu englanninkielisestä versiosta). 7

8 1 Valitse yksi työasujen luokka. 8

9 1 Valitse asusteen tyyppi. 9

10 Sinut on ohjattu edelleen TOOLSTORE-sivustolle. Mikäli tarjolla, valitse paikallinen kielesi. Muussa tapauksessa valitse kieleksi englanti. 1 Anna oma käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Pääsyn saaminen edellyttää hyväksyttyä käyttöoikeuspyyntöä (katso sivut 3, 4 ja 5) ja valitse Kirjaudu sisään -painike. 10

11 Kun olet kirjautunut sisään, tämä ikkuna ilmestyy. 1 Sulje tämä välilehti. HUOMAA! Jos suljet tämän välilehden, olet edelleen kirjautuneena toolstoreen, ellet ole valinnut kirjaudu ulos -painiketta tai ellei aikakatkaisun määräaika (noin 30 min.) ole umpeutunut. 11

12 1 Valitse sopiva työasuluokka ja valitse asusteen tyyppi. VIHJE! Aloita tilaustoiminto käyttämällä täytettyä tilauslistaa oppaana. 12

13 1 Valitse Tilaa. 13

14 Kun olet valmis, valitse Tilaa. 1. Anna kunkin koon kokonaismäärä käyttäen täytetyn Tilauslista -asiakirjan tietoja. 14

15 Jos joudut muuttamaan tilausta, katso sivut 16 ja 17. Jos muutoksia ei tarvita, sulje tämä välilehti. Tilauksen sisältö. 15

16 Vaihdon vaihtoehdot 1: Poista valittu rivi Sulje tämä ikkuna. 1.1 Klikkaa esivalittuna olevaa ruutua. 1.2 Klikkaa painiketta Poista valitut rivit. 16

17 Vaihdon vaihtoehdot 2: Muuta määrä Sulje tämä ikkuna. 2.1 Täytä uusi tarvittava määrä. 2.2 Klikkaa Päivitä. 17

18 Seuraavan työasun tilaaminen. 1 Valitse seuraava asuste tai valitse toinen työasuluokka. 18

19 1 Valitse Tilaa. 19

20 Kun olet valmis, valitse Tilaa. 1. Anna kunkin koon kokonaismäärä käyttäen täytetyn Tilauslista -asiakirjan tietoja. 20

21 Tilauksen täyttäminen. Jos joudut muuttamaan tilausta, katso sivut 16 ja 17. Jos muutoksia ei tarvita, sulje tämä ikkuna ja valitse seuraava asuste/työasuluokka. Jos olet antanut tilausmäärät täytetyn Tilauslista -asiakirjan mukaisesti, klikkaa Lähetä tilaus. 21

22 Tämä ikkuna vahvistaa, että olet valinnut Lähetä tilaus -toiminnon, ja se näyttää valmiin tilauksen Kun olet saanut kaiken valmiiksi, valitse Kirjaudu ulos. 1. Valitse tulostus. Tallenna tulostettu asiakirja. Tällä voidaan myöhemmin tarvittaessa vahvistaa, että saadut asusteet vastaavat tilaustasi. 22