Atk-palvelukeskus Tieto- ja viestintätekniikkasuunnitelma Atk-palvelukeskus HALLINTOPALVELUT

Transkriptio

1 Atk-palvelukeskus Tieto- ja viestintätekniikkasuunnitelma 2017 Atk-palvelukeskus HALLINTOPALVELUT

2 2 Tieto- ja viestintätekniikkasuunnitelma Sisällys 1 Yleistä Tietohallinto Atk-palvelut Atk-palvelukeskuksen palvelukonsepti Laitteistoarkkitehtuuri Palvelinlaitteet Työasemat Tulostinlaitteet ja tulostus Tietoliikenne Toimenpiteet Tiedon hallinta ja tietopalvelu Järjestelmätuki Koulutus Toimenpiteet Atk-palvelukeskuksen ja toimialojen välinen työnjako Konserniyhteistyö... 11

3 3 1 Yleistä Savonlinnan kaupungin tietotekniset toiminnot muodostuvat tietohallinnosta ja atk-palveluista. Tietohallinto määrittelee kaupungin strategian perusteella yleiset tietotekniset linjaukset, joiden mukaan atk-palvelut toteutetaan. Atkpalvelukeskuksen tehtävänä on huolehtia kaupungin tietohallinnosta, keskitetyn tietojenkäsittelyjärjestelmän ylläpidosta ja kehittämisestä sekä toimia konsulttina asiakaskuntansa tietotekniikkahankkeissa. Yleinen suuntaus tietotekniikan kehityksessä on pyrkiä lisäämään kuntien, yritysten ja erilaisten yhteisöjen välistä yhteistyötä. Julkisten verkkopalveluiden hyödyntäminen jokapäiväisenä työvälineenä ja vaatimukset sähköisen asioinnin mahdollistamiseen ovat nykyaikaa. Tämä kaikki asettaa vaatimuksia niin tietoturvallisuuden kuin henkilöstön osaamisen tasolle sekä laitteistojen ja ohjelmistojen yhteensopivuudelle. 1.1 Tietohallinto Tietohallinnolla turvataan julkisten hallintotehtävien hoitaminen tieto- ja viestintäteknisiä menetelmiä ja keinoja hyväksikäyttäen. Tietohallinto on kaupungin tiedonhallinnan suunnittelua, johtamista, toteutusta ja valvontaa tietoturvapolitiikkaa noudattaen. Tietohallintoa koordinoi kaupunginjohtajan johtoryhmä. Tietohallintoon kuuluvat seuraavat osa-alueet tietohallinnon ja tietotekniikan hyödyntämisen suunnittelu kaupungin strategian pohjalta tietoteknisen yhteistyön kehittäminen kaupunkikonsernin eri osapuoliin ja ympäristökuntiin nähden atk-palveluita koskevat toiminta- ja taloussuunnitelmat hallintokuntien tietojärjestelmähankkeisiin ja kehittämiskohteiden valmisteluun osallistuminen infrastruktuuria, atk-sovelluksia ja -palveluita koskevat strategiset tehtävät tietokonearkkitehtuuria, tietoliikennettä, tietojärjestelmiä ja ohjelmia sekä hyvää tiedonhallintatapaa koskevat ohjeet ja suositukset tietoturvasuunnittelu ja tietosuojakysymyksiin liittyvä ohjeistus. 1.2 Atk-palvelut Atk-palvelukeskuksen toiminnallisena tehtävänä on huolehtia kaupungin keskitetyn tietojenkäsittelyjärjestelmän ylläpidosta ja kehittämisestä tietohal-

4 4 linnon määrittämien linjausten mukaisesti sekä auttaa toimialoja palvelujen tehostamisessa tietotekniikkaa käyttäen. Atk-palvelukeskus tuottaa seuraavat palvelut palvelinlaitteistojen ja -palveluiden hankinta ja ylläpito työasemien hankinta ja ylläpito oheislaitteiden hankinta laitteistojen huollon järjestäminen käyttöjärjestelmien ja varusohjelmistojen hankinta ja ylläpito yhteiskäyttöisten työasemasovellusten hankinta, ylläpito ja koulutuksen järjestäminen yhteiskäyttöisten työasemasovellusten käyttötuki kaupungin verkkosivujen ja intranetin ylläpidon koordinointi puhelinliittymien ja puhelinpäätelaitteiden hallinta Atk-palvelukeskuksen asiakaskunnan muodostavat kaupungin henkilöstö sekä ne kaupunkikonsernin osapuolet, kunnat ja kuntayhtymät, joiden kanssa on laadittu eriasteisia yhteistoimintasopimuksia. Atk-palvelukeskuksen henkilöstö tietohallintopäällikkö Kari Raatikainen atk-suunnittelijat Marika Turunen (järjestelmätuki, internet/intranet), hoitovapaalla saakka, sijaisena Sanna Rautiainen Timo Myöhänen (palvelinympäristö) Petri Puhakainen (palvelinympäristö) Hannu Matikainen (työasemat, hallinto) Jani Ihalainen (työasemat, hallinto ja koulut) Pekka Luukkainen (koulujen työasemat ja palvelimet) Savonlinnan kaupungin ICT-menot vuonna 2016 (menokohta 4330) Atk-palvelukeskus Tekninen toimiala Sivistystoimiala Perusturvan toimiala Keskushallinto Yhteensä Vertailun vuoksi on pyydetty ICT-menotiedot myös Varkauden ja Pieksämäen kaupungeilta. Luvut ovat suuntaa antavia, koska ICT-menojen kirjaus ei ole kunnissa yhteneväistä. Varkauden kaupungin ICT-menot vuonna 2016 (as. luku ) Tietohallinto Tekninen Sivistys

5 5 Sote (Varkaus+Joroinen) Yleishallinto Yhteensä Pieksämäen kaupungin ICT-menot vuonna 2016 (as. luku ) Yhteensä noin Atk-palvelukeskuksen palvelukonsepti Atk-palvelukeskus toimii työasemapalvelutoiminnassaan avaimet käteen - periaatteella. Käytännössä tämä merkitsee loppukäyttäjälle käyttövarmuutta ja -mukavuutta sekä mahdollistaa sen, että toiminnan jatkuvuus on turvattua lähes kaikissa oloissa ja mahdolliset keskeytykset jäävät lyhyiksi. Tulosyksiköillä ei tarvitse olla tietoteknistä asiantuntemusta omassa yksikössään vaan ammattitaitoinen, yksikön toiminnan tunteva apu on saatavilla lyhyellä odotusajalla omasta talosta. Ensisijaisesti tuki tarjotaan etähallintaohjelmiston avulla. Käyttäjät maksavat toiminnan ylläpidosta kuukausittaisen asiakasmaksun, jolla katetaan toiminnasta aiheutuvat kulut ottaen huomioon investointien takaisinmaksuajat. Veloituksella ei kerätä voittoa. Veloitusjärjestelmä on uusittu vuoden 2016 alusta siten, että jokaiselle laitteelle on määritelty tuotekohtainen veloitus. Näin perustyöaseman veloitusta on ollut mahdollista alentaa ja mahdollistaa paremmin tietotekniikan käyttöönottoa toimialoilla. 2 Laitteistoarkkitehtuuri 2.1 Palvelinlaitteet Keskustietokoneet sijaitsevat kaupungintalon valvotussa ja ilmastoidussa laitetilassa. Palvelimet hankitaan leasingsopimuksilla. Laitearkkitehtuurissa on jo 2000-luvun alussa siirrytty lattiamallisista palvelimista laitekehikkoratkaisuihin ja palvelinlevyjärjestelmään toiminnallisuuden parantamiseksi, vikasietoisuuden lisäämiseksi ja tilan säästämiseksi. Palvelinten virtuaalikäyttö aloitettiin vuonna Laitetilassa on fyysisiä palvelinlaitteita 35 kpl ja lisäksi virtuaalipalvelimia 30 kpl. Ulkopuolista palvelinpalvelua hyödynnetään toimitilapalvelun joidenkin sovellusten osalta, jotka ohjelmatoimittaja Haahtela tuottaa, sekä verkkopalvelun palvelinalustassa ja teknisen toimen karttapalveluun liittyvässä palvelinalustassa, jotka tarjoaa Blue Lake Communications Oy. Talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistojen käytössä siirryttiin Aditron käyttöpalveluun vuonna Uusien tietojärjestelmien hankinnan ja nykyisten järjestelmien merkittävien päivitysten yhteydessä arvioidaan, onko toiminta kokonaistaloudellisesti edullisempaa pyörittää omassa palvelinympäristössä vai palveluntarjoajan mahdollisessa pilvipalvelussa tietosuoja ja toiminnallisuus huomioon ottaen.

6 6 2.2 Työasemat Työasemina ovat mikrotietokoneet, joissa on käyttöjärjestelmänä Windows 7. Asiakaskunnalle toimitetaan perusasennukseltaan vakioitu, tarpeen mukainen työasema tarvittavine sovelluksineen ja tulostusympäristöineen. Työasemia on hallinnon käytössä n. 750 kpl. Työasemat pyritään pitämään teholtaan riittävällä tasolla käyttäjätarpeiden mukaan talousarvion puitteissa. Käyttöjärjestelmien suhteen ei ole ilmennyt tarvetta poiketa nykyisestä linjasta. Uudet työasemat hankitaan Windows 7 käyttöjärjestelmällä varustettuna, mutta vuoden 2017 aikana siirrytään Windows 10 -versioon. Työasemat ja oheislaitteet hankitaan hankintatoimen kilpailuttamalla puitesopimuksella ja neljän vuoden vuokrakaudella 3StepIT:n kanssa tehtyyn sopimukseen perustuen, mikä määrittelee myös laitteiden uudistamiskierron. Luottamushenkilöiden (lautakunnat ja valtuutetut) käytössä olevat kannettavat tietokoneet vaihdetaan ylläpitotarpeen vähentämiseksi asteittain tablettimallisiin ipad-laitteisiin nykyisten laitteiden leasingkausien päättyessä. Tabletit luovutetaan henkilökohtaiseen käyttöön niille luottamushenkilöille, joilla ei ole jostain kaupunkikonsernin muusta organisaatiosta laitetta luottamustehtävän hoitoa varten. Toimenpiteellä poistetaan vahtimestareiden tarve jakaa tietokoneet kokoustilan pöydille ennen kokousta sekä nykyisten Windows-kannettavien tarvitsema jatkuva päivitystarve. Ensimmäisenä ipadit on otettu käyttöön joulukuussa 2015 rakennus- ja ympäristölautakunnassa. Vuonna 2017 aloittavalle uudelle valtuustolle luovutetaan kaikille käyttöön dataliittymällä varustetut ipadit. 2.3 Tulostinlaitteet ja tulostus Kaikki tulostinlaitteet hankitaan atk-palvelukeskuksen kautta hankintatoimen kilpailuttamiin sopimuksiin perustuen. Atk-palvelukeskus määrittää työyksikköä kuullen työyksikköön sijoitettavan laitteen. Kokonaislaitemäärä pidetään mahdollisimman vähäisenä. Laitekanta vakioidaan käyttöympäristön tulostusmäärien mukaisesti kolmeen luokkaan. pieni tulostuslaite keskikokoinen tulostuslaite suurikokoinen tulostuslaite Laitekohtaiset viimeistelytarpeet (nidonta, lajittelu yms.) määritellään tapauskohtaisesti käyttäjäyksikön tarpeen mukaan.

7 7 Vähäisellä käytöllä olevat laitteet ja erityisesti henkilökohtaiset oheistulostimet tullaan poistamaan kokonaan. Poikkeuksena on toimitila, jossa asiakasta ei voi jättää ilman valvontaa muusta toiminnasta erillään oleva toimitila, jossa laite toimii kohteen ainoana tulostimena Laitteiden sijoittelussa otetaan huomioon tilaresurssit, palo-ovet ja lukitukset sekä kapeat käytävätilat tietoliikenneverkon ja sähkön saatavuus Tulostus on tehtävä harkiten. Tulostettaessa minimoidaan arkkimäärä tulostamalla usea sivu arkille ja käyttämällä kaksipuoleista tulostusta, mikäli tulostin ja tulosteen käyttötarve sen mahdollistavat. Laitteen oletusasetuksena käytetään harmaasävytulostusta. Väritulostus on sallittu vain pakottavassa tapauksessa, esim. jos asiakirja ei ole luettavissa harmaasävyisenä. Mikäli tulostettu asiakirja sisältää yhdenkin värimerkin, se tulkitaan väritulosteeksi. Käyttäjäyksikkö hankkii tulostustarvikkeet (paperit ja väriaineet) suoraan toimistotarvikkeiden sopimustoimittajilta, mikäli laitteella ei ole väriaineiden toimituksen sisältävää huoltosopimusta. Tarvikkeita ei tule kuitenkaan kerätä omaan varastoon vaan niitä tilataan ainoastaan tarpeen mukaan. Laitteiden asianmukaisen toiminnan kannalta ei tule käyttää uudelleentäytettyjä värikasetteja tai tarvikekasetteja, vaan ainoastaan merkkikohtaisia alkuperäisiä väriaineita. Savonlinnan kaupunki pyrkii keskitettyyn tulostuksenhallintaan, joka mahdollistaa mm. nopean reagoinnin ongelmatilanteissa, sivukohtaisen laskutuksen ja turvatulostuksen. Turvatulostuksessa tulostaja itse vapauttaa tulosteensa haluamaltaan tulostinlaitteelta, jolloin luottamuksellisia asiakirjoja ei jää tulostinlaitteille. Turvatulostusjärjestelmän käyttöönotto on käynnistynyt vuoden 2016 lopussa. Vuoden 2016 alussa kaupungilla oli käytössä 369 tulostuslaitetta, jolloin yhtä laitetta käytti 2,7 henkilöä. Tavoitteena on, että vuoden 2018 loppuun mennessä laitteita karsitaan siten, että yhtä laitetta käyttää henkilöä. Laitteiden vähentämisestä seurasi vuoden 2016 aikana säästö. Mikäli poistettavien laitteiden tulostustarve kyetään ohjaamaan olemassa olevalle laitekannalle, vuotuinen kustannussäästö on arviolta vuoden 2017 aikana aikana Tietoliikenne Tietoliikenneverkon ylläpidosta on sopimus Blue Lake Communications Oy:n kanssa. Sopimus on voimassa toistaiseksi kalenterivuoden kerrallaan. Sopimuksen pohjalta BLC Telecom Oy on sitoutunut kehittämään kaupungin käytössä olevia verkkopalveluita. BLC:n kanssa yhteistyössä haetaan toimintatapoihin ja käytössä oleviin tekniikoihin ratkaisuja, joilla saavutetaan

8 8 tietoliikennekustannusten alentumista ja entistä parempaa toiminnallisuutta sekä erityisesti tietoturvan tasoa. Meneillään on 802.1X-autentikoinnin käyttöönotto, jolla estetään tietoliikenneverkkoon pääsy muilta kuin atkpalvelukeskuksen toimittamilta tarvittavan varmenteen sisältäviltä laitteilta. Kaupungintalon ulkoiset toimipisteet on liitetty kaupungintalon verkon palveluihin erilaisia yhteystekniikoita käyttäen. Kaupungin tietoliikenneverkot on suojattu ulkoisesta verkosta palomuureilla. Koulujen oppilaspuolen ja kaupungin hallinnon tietoliikenneyhteydet on tietoturvasyistä erotettu toisistaan. Kaupunginjohtajan johtoryhmän päätöksellä tietosuoja- ja kustannussyistä yhteydet kotoa kaupungin verkkoon ovat aiemmin olleet sallittuja vain kaupungin johtoryhmän jäsenille ja atk-palvelukeskuksen henkilöstölle. Myöhemmin johtoryhmä on päättänyt, että työtekijän esimies harkitsee yhteyden tarpeellisuuden työtehtävien hoitamisen kannalta. Nykyisellä vpn-tekniikalla etätyön mahdollisuus on esimiehen luvalla työtehtävien hoitoa varten jokaisella. Puhelinjärjestelmän toimittajana on tällä hetkellä Blue Lake Communications ja matkapuhelinoperaattorina BLC:n kautta Dna. Puhelinjärjestelmä kilpailutettiin vuoden 2013 aikana ja palveluntarjoajina jatkavat BLC ja Dna. 2.5 Toimenpiteet 2017 Windows 10 käyttöjärjestelmään siirtyminen luottamushenkilöiden kannettavien tietokoneiden vaihto ipadlaitteisiin tulostuksenhallintajärjestelmän käyttöönoton jatkaminen ja tulostinlaitekannan vähentäminen 802.1X-autentikoinnin määrittely kytkinverkkoon jatkuu 3 Tiedon hallinta ja tietopalvelu A) Toimisto-ohjelmistoina käytetään Microsoft Office tuoteperheen ohjelmistoja. Käytössä oleva Office-ohjelmiston versio on Vuoden 2017 aikana siirrytään Office-versioon B) Vuonna 2016 hankittiin keskitetty tulostusjärjestelmä tavoitteena optimoida tulostinlaitteiden määrä ja sijoituspaikat sekä sen kautta alentaa pääomakuluista, paperista ja väriaineista muodostuvaa tulostuskustannusta. C) Sähköposti- ja kalenterijärjestelmänä on Microsoft Exchange. Palvelu on rakennettu verkkoteknisesti siten, että sähköpostin ja kalenterin käyttö on mahdollista myös mobiilipäätelaitteilla ja julkisen verkon kautta webliittymällä. Sähköpostiviesti on mahdollista lähettää salattuna.

9 9 D) Sisäisen viestinnän (läsnäolotieto, videoneuvottelu, pikaviestit) välineeksi on otettu käyttöön Microsoft Skype for Business (aiemmin Microsoft Lync). Ohjelma on asennettu kaikille työasemille. Käyttäjäyksiköitä aktivoidaan ottamaan Skype for Business käyttöön työtehtävissään. Pöytätyöasemaan tarvitaan käyttötarpeen mukaisia lisävarusteita, joita voivat olla headset, web-kamera ja kaiutinmikrofoni. Toimiala maksaa tarvitsemansa lisävarusteet. E) Kaupungin verkkosivustoa ylläpidetään Valu Digital Oy:n (entinen Media Cabinet Oy) Base C6 -julkaisujärjestelmällä, joka mahdollistaa ylläpidon hallitun hajauttamisen toimialoille. Sivuston kehittämistä jatketaan Valu Digital Oy:n kanssa sovitun lifecycle-ohjelman mukaisesti. Sivustoon lisätään 2017 kuvapankki, jonka kautta vapaan käyttöoikeuden omaavia kuvia voidaan jakaa mm. lehdistölle. F) Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) astui voimaan Laki edellyttää kuntien liittymistä määrättyihin Suomi.fi-palveluihin. Merkittävin niistä on Palvelutietovaranto, johon kuntien on kuvattava lakisääteiset palvelunsa ja niihin liittyvät asiointikanavat mennessä. Palvelutietovarannon käyttöönotto toteutetaan erillisenä projektina. Käytössämme on Kansalaisen Asiointitili, joka mahdollistaa kuntalaiselle suojatun asiointikanavan kaupungin suuntaan ja muuttuu Suomi.fi Omat viestit palveluksi vuoden 2017 aikana. G) Sähköisen asioinnin kehittämistä jatketaan Suomi.fi-palveluiden käyttöönoton rinnalla. Vuoden 2017 aikana ajankohtaisia ovat rakennusvalvonnan Lupapiste.fi-palvelun käyttöönotto ja sähköisen venepaikkavarausjärjestelmän käyttöönotto. Verkkosivujen Word-lomakkeet muutetaan sähköisesti toimiviksi mahdollisuuksien mukaan. H) Intranet-järjestelmä (Savnet) on toteutettu Microsoft Sharepoint ratkaisulla. Savnetin käyttöä sisäisenä tiedotuskanavana pyritään tehostamaan. Pääsy Savnetiin myös hallintoverkon ulkopuolelta toteutettiin keväällä I) Työaikaleimaukset Esmikko -työajanseurantajärjestelmään on vuodesta 2014 alkaen ollut teknisesti mahdollista suorittaa matkapuhelimella. 4 Järjestelmätuki Atk-palvelukeskus antaa järjestelmä- ja käyttötukea yhteiskäyttöisiin työasemasovelluksiin. Järjestelmätukeen sisältyy koulutuksen ja puhelintuen lisäksi mm. ongelmanselvitys sekä yleinen sovellusten tehokkaan käytön edistäminen. Käyttäjätuessa käytetään etähallintaohjelmistoa. Tukipyyntöjen ensisijaisena yhteysvälineenä on sähköinen palveluportaali Savhelp.

10 10 Jokaisella toimialan erityissovelluksella (esim. Facta, Effica jne) on oma pääkäyttäjänsä. Pääkäyttäjä on oman sovelluksensa asiantuntija, joka antaa tarvittaessa opastusta ja järjestelmätukea sovelluksensa käytössä. Lisäksi pääkäyttäjä on yhteyshenkilö ohjelmatoimittajan suuntaan atkpalvelukeskuksen toimiessa tarvittaessa teknisenä osapuolena. Yksi henkilö päivystää atk-palvelukeskuksessa kaupunginvaltuuston kokousten aikana. 5 Koulutus Atk-palvelukeskus opastaa toimittamiensa sovellusten käyttöön toimialojen ilmoittaman tarpeen mukaan resurssiensa puitteissa. Koulutus tapahtuu pienryhmissä atk-palvelukeskuksen koulutusluokassa tai työyksikön kanssa sovitussa tilassa. Sisäisen koulutuksen vahvuutena on hyvä asiakaskunnan tuntemus ja sitä kautta ohjelmatekniikan opettamisen ohella ohjelmistojen käytön soveltaminen työtehtäviin. Luokkaopetuksen lisänä on käyttäjille annettava puhelintuki ja myös mahdollinen opastus työpisteessä. Toimialoille on tarjottu myös tarpeiden mukaan räätälöityä koulutusta. Lisäksi atk-luokassa järjestetään toimialojen organisoimaa omaa koulutusta sekä ohjelmistoesittelyjä, joissa kouluttajina ovat joko ohjelmistojen pääkäyttäjät tai ohjelmatoimittajien kouluttajat tai esittelijät. 5.1 Toimenpiteet 2017 MS Office-ohjelmien käytön peruskoulutuksen liittämistä uuden työntekijän perehdyttämiseen suunnitellaan 6 Atk-palvelukeskuksen ja toimialojen välinen työnjako Yhteiskäyttöisistä sovelluksista (asianhallinta, toimistosovellukset ja sähköposti) vastaa atk-palvelukeskus. Keskuslaitteille tai työasemiin tulevat toimialakohtaiset sovellukset käyttäjäyksikkö hankkii itse atk-palvelukeskuksen toimiessa konsultoivana osapuolena ja tarvittavan palvelinlaitealustan tarjoajana. Käyttäjäyksiköt eivät tee ohjelmistohankintoja sopimatta asiasta atkpalvelukeskuksen kanssa. Hallintoverkon laitehankinnat suorittaa keskitetysti atk-palvelukeskus. Kullekin käyttäjälle toimitetaan käyttämäänsä sovelluskantaan soveltuva työasema tulostusympäristöineen. Oheislaitteisiin liittyvät tarvikehankinnat (paperit, värikasetit yms.) tekee käyttäjäyksikkö itse. Atk-palvelukeskus huolehtii laitteiden huollosta ja muista ylläpitotoiminnoista. Atk-palvelukeskus vastaa tietoliikenneverkostoon tehtävistä toimenpiteistä. Toimialojen pyynnöstä toimipisteisiin rakennettavien lisäyhteyksien mahdolliset rakentamiskulut maksaa pääsääntöisesti kyseinen käyttäjäyksikkö.

11 11 Kaupungin hallintoverkkoon liitetään vain atk-palvelukeskuksen toimittamia tai hyväksymiä laitteita. Atk-palvelukeskus vastaa puhelinliittymien avauksista, sulkemisista ja käyttäjämuutoksista sekä puhelinpäätelaitteiden hankinnasta hankintatoimen kilpailuttamilta sopimustoimittajilta. Toimialat maksavat itse puhelinten hankinta- ja käyttökulut. Palvelujen osalta keskeistä on työnjako atk-palvelukeskuksen toimittamien ja eri toimialojen erityissovellusten välillä. Kaupungin atk-palvelukeskus huolehtii yleiseen tietotekniikka-arkkitehtuuriin, keskuslaitepalveluihin, käyttöjärjestelmiin, yleisiin työasemapalveluihin ja yleisiin toimistosovelluksiin liittyvistä palveluista. Toimialojen tehtäviin kuuluvat omiin erityissovelluksiinsa liittyvät yhteys-, tuki- ja koulutuspalvelut. Atk-palvelukeskuksen talousarvioon on varattu keskitetyn järjestelmän kulut ja toimialoilla vastaavasti omien sovellustensa käytön edellyttämät varat. Kaupungin kotisivujen ylläpitoa on tarpeellisin osin hajautettu toimialoille, mutta ylläpidon koordinointi on atk-palvelukeskuksella. Koulut ylläpitävät itse omia kotisivujaan. Ulkoiset internetyhteyspalvelut ostetaan BLC Telecom Oy:ltä. Atk-palvelukeskus hallitsee tietoturvaan liittyviä asioita tietotekniseltä kannalta kuten viruksilta ja haittaohjelmilta suojautuminen, ulkoisten yhteyksien koordinointi sekä näihin liittyvä lainsäädäntö ja opastus. Tietosuojavastaavana toimii tietohallintopäällikkö. Vastuu tietosuojan toteutumisesta ja henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta on toimialoilla, joiden tulee järjestää toimintansa ja työpisteensä siten, että työtehtävissä käsiteltävät tiedot eivät joudu sivullisten käsiin. 7 Konserniyhteistyö Kaupungin atk-palvelukeskus toimii palvelinalustan ylläpitäjänä Dynasty asianhallintajärjestelmän osalta kaupungin lisäksi Sulkavan kunnalle sekä ostolaskujen sähköisen kierrätyksen osalta Sulkavan kunnalle ja Itä-Savon koulutuskuntayhtymälle. Savonlinnan kesäyliopistolle tuotetaan palvelin- ja työasematukipalvelut. Joulukuussa 2005 solmittu sopimus on tarkistettu ja uusittu alkaen. Savonlinnan Yrityspalvelut Oy liitettiin kaupungin verkkoon ja atkpalvelukeskuksen asiakkaaksi ja Piällysmies ry Toiminta jatkuu vastaavana Savonlinnan Hankekehitys Oy:n kanssa. Tietotekniselle yhteistyölle kaupunkikonsernin eri osapuolten ja ympäristökuntien kanssa ei aseteta esteitä.