Sairaanhoitopiirin johtajan jatkodelegoinnit hankintoja koskien

Transkriptio

1 1 (7) Sairaanhoitopiirin johtajan jatkodelegoinnit hankintoja koskien Pirkanmaan sairaanhoitopiirin johtosäännön 24 :n mukaan sairaanhoitopiirin johtaja tai sairaalan johtaja päättää talousarvion ja hallituksen tai johtokunnan antamien valtuuksien rajoissa suunnittelutehtävistä, urakoista ja niihin tehtävistä muutoksista, vastaanottotarkastuksista, kiinteistöjen muutostöistä ja niiden kunnossapitoon ja korjauksiin liittyvistä rakennustöistä sekä hankinnoista, vuokralle ottamisesta ja antamisesta sekä palveluksista ja laitteiden koekäyttöön ottamista koskevista tilauksista ja sopimuksista. Johtosäännön 25 :n perusteella sairaanhoitopiirin johtaja tai sairaalan johtaja voi siirtää päätösvaltaansa edelleen alaiselleen viranhaltijalle mutta ei työsopimussuhteessa olevalle työntekijälle. Tilausvaltuudet voidaan antaa myös työsuhteessa oleville. Viranhaltija, jolle on siirretty hankintoja koskevaa päätösvaltaa, ei voi siirtää päätösvaltaansa edelleen. Siirretyn päätösvallan perusteella hankinnoista päättävä viranhaltija vastaa siitä, että vastuullaan olevan toiminnan kilpailutettuihin hankintasopimuksiin liittyvät tilausoikeudet on määritelty työtehtävien mukaisesti ja rajattu euromääräisesti. tarkoittaa, että vain hankintaan valtuutettu viranhaltija voi sairaanhoitopiirin tasolla tehdä ko. hankintapäätöksiä. Viestintäpalveluiden hankinta edellyttää viestintäjohtajan ennakkohyväksyntää. Viranhaltijat, joille päätösvaltaa on siirretty, tulee valvoa hankintamenettelyyn sisältyvien tilausvaltuuksien käyttöä ja laskujen hyväksymisen asianmukaisuutta. Kynnysarvot alittavat (30 te) hankinnat tilataan kilpailutetuilta sopimustoimittajilta. Tilaukset tekee hankintavaltuudet omaava viranhaltija tai hänen nimeämänsä henkilö. Mikäli sopimustoimittajaa ei ole, toimitaan seuraavasti: - tarvikehankinnat ja toimintavarustus (keskitetty Tuomi Logistiikka Oy:lle) - palveluhankinnat yli 10 te -> VIPS-päätös - palveluhankinnat alle 10 te (lasku baswaressa, johon liitetty tilaus- tai toimeksiantodokumentit) -> ei VIPS-päätöstä - pienet alle 1 te (lasku baswaressa) -> ei VIPS-päätöstä - mikäli hankinnasta tehdään sopimus, tallennetaan se Twebiin

2 2 (7) Hyvä hallintotapa ja sisäinen valvonta ohje, Hankintaohje ja Menettelytapaohje kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa (pienhankintaohje) on tallennettu intraan Säännöt ja ohjeet kohtaan Taloushallinnon antamia ohjeita laskujen käsittelystä ja hyväksymisestä löytyy ohjekirjeestä 69768/2015 Lisätietoja tarvittaessa antavat hallintojohtaja Vuokko Ylinen p (päätösvallan käyttäminen) ja materiaalipäällikkö Petteri Paavola p (hankintaprosessi)

3 3 (7) JATKODELEGOINNIT YHTYMÄHALLINNOSSA Sairaanhoitopiirin johtaja (Yhtymähallinnon johtaja) Johtosäännössä määritelty (päättää sairaanhoitopiirin hankinnoista ja sopimuksista). Vastuualuejohtajat Johtamansa vastuualueen toiminnan kannalta tarpeelliset palvelut lukuun ottamatta keskitettyjä hankintoja Johtajaylilääkäri Sairaanhoitopiirin yhteiset kliiniset hoito- ja tutkimuspalvelut Hoidollisten toimialueiden palvelutuotannon järjestämisen ja kehittämisen kannalta tarpeelliset palvelut lukuunottamatta keskitettyjä hankintoja Talousjohtaja Rahoitukseen, riskienhallintaan ja vakuutuksiin liittyvien palveluiden hankinta Talouden ohjaukseen liittyvien yhteisten palvelujen hankinta Talousarvioon sisältyviä hankkeita koskevat leasingsopimukset sekä muut leasing-sopimukset (Ei autojen leasing-sopimukset => materiaalipäällikkö hoitaa) Tietohallintojohtaja Sairaanhoitopiirin uusien tietojärjestelmien ja tietojärjestelmäpalveluiden hankinta Tieto- ja viestintäteknologia palvelut tehtävä yhteistyössä kilpailuttamisesta vastaavan tahon kanssa.

4 4 (7) Kehitysjohtaja Toimitilahankkeisiin liittyvät kehittämis- ja konsulttipalvelut sisältäen hankesuunnittelun Toimitilahankkeisiin liittyvän hoidollisen toimintavarustuksen hankinta Hallintojohtaja Sairaanhoitopiirin oikeudelliset palvelut HOIDOLLISILLA TOIMIALUEILLA arvo enintään Toimialuejohtaja Toimialueen palvelutuotannon järjestämisen ja kehittämisen kannalta tarpeelliset palvelut lukuunottamatta keskitettyjä hankintoja Vastuualuejohtaja Lääkinnällisen kuntoutuksen potilaskohtaiset apuvälineet vastuualueensa osalta Kliiniseen toimintaan liittyvät pienet sovellukset ja ohjelmat Edellyttää tietohallinnon ennakkohyväksymistä.

5 5 (7) PALVELUKESKUKSESSA Palvelukeskuksen johtaja Palvelukeskuksen palvelutuotannon järjestämisen ja toiminnan kehittämisen kannalta tarpeelliset tarvikkeet ja palvelut tehtävä yhteistyössä kilpailuttamisesta vastaavan tahon kanssa. Muu kuin toimitilahankkeisiin ja kiinteistöihin liittyvä keskitetty varustus Tutkimus- ja hoitolaitteet Toimisto- ja tietotekniikan laitteet Kalusto ja kuljetusvälineet Hoito- ja yleistarvikkeet ,0 me:n rajan ylittävästä hankinnasta päättää sairaanhoitopiirin johtaja Toimitilat vastuualuejohtaja (Kiinteistöjohtaja) Kiinteistöihin ja rakennushankkeisiin liittyvät luvat ja liittymäja rasitesopimukset Tilojen vuokrasopimuksista päättäminen Kiinteistöjen suunnittelu- ja urakointipalveluiden sekä kiinteistöteknisten varusteiden ja laitteiden hankinta Kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien palvelujen hankinta Kiinteistöjen käyttöhyödykkeiden hankinta lukuunottamatta keskitettyjä hankintoja tarvikkeet ja palvelut ,0 me:n rajan ylittävästä hankinnasta päättää sairaanhoitopiirin johtaja.

6 6 (7) Tietohallinto ja teknologia vastuualueen johtaja tarvikkeet ja palvelut Tieto- ja viestintäteknologian palvelut tehtävä yhteistyössä kilpailuttamisesta vastaavan tahon kanssa. Ruokapalvelujen vastuualuejohtaja tarvikkeet ja palvelut Sairaala- ja välinehuolto- vastuualueen johtaja palvelut Materiaalipäällikkö Muu kuin toimitilahankkeisiin ja kiinteistöihin liittyvä varustus Tutkimus- ja hoitolaitteet Toimisto- ja tietotekniikan laitteet Kalusto ja kuljetusvälineet Hoito- ja yleistarvikkeet me:n ylittävältä osalta hankinnasta päättää sairaanhoitopiirin johtaja. Toimitilahankkeisiin liittyvän hoidollisen toimintavarustuksen hankinnat Autojen leasing-sopimukset

7 7 (7) Henkilöstö- ja asiakaspalvelujen vastuualuejohtaja Talous- ja laskentapalvelujen vastuualuejohtaja palvelut lukuunottamatta keskitettyjä hankintoja palvelut lukuunottamatta keskitettyjä palveluja KUVANTAMIS- JA APTEEKKILIIKELAITOKSESSA vuotuinen euroraja Toimitusjohtaja Erva- alueen yhteishankinta: lääkkeiden ja niihin rinnastettavien aineiden ja valmisteidenhankinta Keskitetty päätösvalta Logistiikka Oy:n kanssa.