ATERIAKULJETUKSET LV , koulujen. Kirkkonummen kunnan palvelutuotannon lautakunta pyytää tarjoustanne

Transkriptio

1 KIRKKONUMMI <^^> KYEKSLATT TARJOUSPYYNTÖ ATERIAKULJETUKSET LV , koulujen syyslukukauden alkuun 2018 Kirkkonummen kunnan palvelutuotannon lautakunta pyytää tarjoustanne tarjouspyynnön liitteessä määriteltyjen ruokapalvelukuljetusten-hoitamisesta. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä ja liitteenä olevaan tark (liite 2). Kirkkonummen kunnan ruokatuotantoa on keskitetty alueellisesti toimivaksi niin, että lounas kuljetetaan aluetuotantokeittiöistä pienempiin kunnan toimipaikkoihin. Ruoka kuljetetaan päivittäin toimipaikkojen työpäivien mukaan, kuuma ruoka kuumana ja kylmä kylmänä. Kuljetettava ruoka on Pakattu hygieenisiin, lämpöä eristäviin laatikoihin (650x400x300). Kuljetuslaatikot palautetaan valmistuskeittiöön samana päivänä. Reittien sisäinen ajojärjestys on vapaa; aikataulut on kuitenkin huomioitava reittivalinnoissa. Sopimusaikana voi tulla muutoksia toimipaikkojen määrissä kunnan palvelutarjonnan ja toimipaikkojen muutosten takia. Muutoksista ilmoitetaan toimittajalle heti, kun muutokset varmistuvat. Käytettävän kuljetuskaluston tulee soveltua ateriakuljetuksiin ja niillä tulee olla omavalvontasuunnitelma. Tarjoukseen tulee liittää myös tilaajavastuulain edellyttämät todistukset, jotka eivät ole 2 kuukautta vanhempia: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin verovelkatodistus todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkemaksujen suorittamisesta kaupparekisteriote selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta

2 Suomen asiakastiedon antama Rating Alfa-todistus tai vastaava, joka osoittaa yrityksen taloudellisen aseman olevan vähintäänkin tyydyttävä A. Liitteenä 1 on tarkistuslista, jonka pyydämme palauttamaan tarjouksen mukana. 1. Hankintamenettely Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Pyydämme kokonaistarjousta, osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjousajan päätyttyä hankintayksikkö - tarjoajien kelpoisuuden arviointi (tarjouksen liite 1). - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi - hintavertailu. 2. Hinta Tarjottu hinta on valinnan peruste Hinnat pyydetään ilmoittamaan yksikköhintoina /pv/toimituspaikka valmistuskeittiöistä Jakelukohteeseen ja alueittain=reiteittäin, ilman arvonlisäveroa, alv 0, liite 2 hintatarjouslomake. Hintojen tulee olla kiinteitä asti. 3. Laskutus, maksuehdot ja viivästyskorko Lasku voidaan maksaa, kun toimitus on vastaanotettu ja hyväksytty. Laskussa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta. Maksuehdot on 21 päivää netto laskun saapumisesta laskettuna. Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. Laskut alueittain osoitteella (yksi lasku/alue/kk): Kirkkonummen kunta Laskut/Tyk (7306 Gesterbyn aluetuotantokeittiö, 7305 Kirkkonummen koulukeskuksen aluetuotantokeittiö, 7307 Veikkolan aluetuotantokeittiö, 7310 Terveyskeskuksen keittiö, 7304 Kartanonrannan aluetuotantokeittiö) PL Helsinki Palveluntuottaja laskuttaa kuukausittain tarjouksen mukaan reiteittäin ja/tai koulujen loma-aikoina tarvitun mukaan alueellisesti yksilöiden. 4. Palvelutarpeen-ja hinnantarkistusmenettely Palvelun määrän vaihtelut Koulujen lomien aikana ruokaa valmistavat vain suurimmat aluekeittiöt kuten terveyskeskuksen keittiö, koulukeskuksen keittiö Ja/tai Gesterbyn koulukeskuksen keittiö ja Veikkolan aluekeittiö ja Kartanonrannan aluekeittiö

3 vuorotellen ja tarpeen makaan. Kuljetusjärjestelyt tarkistettava ennen koulujen lomia. Hinnan tarkistusmahdollisuus Hinnanmuutosta esitettäessä palvelun tuottajan täytyy yksilöidä kustannustekijät, joihin vedotaan. Kustannustason yleiseen nousuun vetoamista ei voida pitä hyväksyttävänä syynä hintojen korotukselle. 5. Omavalvontaohje ruokakuljetuspalveluissa Tarjoukseen tulee liittää yrittäjän ruokakuljetuksia koskeva omavalvontaohjelma. Kunnan ruokapalvelujen omavalvontaohjelman kuljetusta koskeva osuus liitteenä (liite 3). 6. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjousten tulee olla voimassa saakka. 7. Tarjouksen jättäminen Sitova tarjous on toimitettava viimeistäänl klo mennessä osoitteeseen: Kirkkonummen kunta/ kirjaamo Ervastintie 2 PL Kirkkonummi Tarjouksen liitteet saa pyydettäessä sähköisesti sähköpostilla osoitteesta: vhdyskuntatekniikka(a)kirkkonummi.fi otsikolla "asiakirjapyyntö ateriakuljetuspalveluista". Merkitse kuoreen/sähköpostiin tunnus "Ateriakulietukset lv " Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon Ja ne palautetaan avaamattomina. Lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset pyydetään toimittamaan kello 14 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: vhdvskuntatekniikka@.kirkkonummi.fi otsikolla " kysymys ateriakuljetuksista". Vastaukset julkaistaan kunnan internet- sivuilla viimeistään

4 8. Sopimus ja sopimusehdot Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana. Sopimus on voimassa alkaen - koulujen alkuun elokuussa Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitettaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopimusta ei kumpikaan osapuoli saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista lupaa. Hintojen tulee olla voimassa Jos Jompikumpi haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään (3) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Kirkkonummella Jari Tirkkonen Tuotantopalvelujohtaja Liite 1. Tarjoukseen liitettävät, tilaajavastuulain mukaiset todistukset Liite 2. Tarjouslomake=kuljetusreitit, aikataulut sekä annosvolyymit Liite 3. Kirkkonummen kunnan suurkeittiön omavalvontaohjeen kuljetusosio

5 HANKINTALAIN JA TILAAJAVASTUULAIN MUKAAN TARJOUKSEEN ON EHDOTTOMASTI UITETTAVA ALLA LUETELLUT TODISTUKSET. ILMAN NIITÄ TARJOUKSENNE El OLE TARJOUSKILAPILUSSA MUKANA JA SE HYLÄTÄÄN. Todistukset eivät saa olla 2 kuukautta vanhempia. Lähetämme hankintapäätökset mielellään sähköpostilla, joten merkitkää tämän lomakkeen alaosaan sähköpostiosoitteenne. Tarkastus Palauttakaa tämä liite tarjouksen mukana. (kunta tarkastaa) Liite l a a todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Mikäli tarjoajalla on verovelkaa, tulee toimittaa verotoimiston hyväksymä maksusuunnitelma velan suorittamiseksi sekä selvitys siitä, että maksusuunnitelmaa on noudatettu. Liite l b a todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkemaksujen suorittamisesta Liite l c a kaupparekisteriote Liite l d a selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista a a Liite l e todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta Liite l f Suomen Asiakastiedon antama Rating Alfa-todistus tai vastaava Tarjouksen kohde: Yrityksen nimi: Sähköpostiosoite johon hankintapäätös postitetaan: Puhelinnumero: Päiväys ja allekirjoitus: Tarkastettu: (kunnan merkinnät)