PIIRIMME JA KLUBIEMME JULKISUUSKUVA

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "PIIRIMME JA KLUBIEMME JULKISUUSKUVA"

Sami Kokkonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 PIIRIMME JA KLUBIEMME JULKISUUSKUVA Iina Åman, Lakeuden Rotaryklubi Piirikomitea: Suhdetoiminta PR

2 Julkisuuskuvan pyramidi JOKAINEN ROTARI Omat puheet ja teot, tietämys, aktiivisuus KLUBIN TEOT JA VIESTIT Toiminnan tarkoitus, sisältö, jäsenet Julkisuuskuva, muiden käsitykset: ok vai korjattavaa? PIIRIN TEOT JA VIESTIT Tiedonvälitys, sisäinen tuki ja ohjeistukset Julkisuustyö ja media, julkilausumat, tuloksista kertominen ROTARYN (RI, SR) TEOT, VIESTIT, ILME JA MAINE Arvot ja etiikka, olemassaolon tarkoitus, tavoitteet, tehtävät ja teot 2

3 Sivun otsikko 3

4 Julkisuuskuva rakennetaan 100 vuotta täyttävän Rotarysäätiön tavoitteet ü Polion hävittäminen maapallolta, End Polio Now * ü Rotareiden säätiötuntemus, situtuneisuus ja lahjoitukset ü Säätiön julkisuuskuvan vahvistaminen ü Säätiön mahdollistamien humanitääristen projektien laadun ja vaikutusten lisääminen ü ü Kun lahjoitat 25 dollaria, Bill Gates lahjoittaa 50 dollaria 4

5 Mitä tavoittelemme ja miksi? Piirin tavoitteet viestinnällä ymmärrettäväksi ü Jokaisen klubin jäsenmäärä lisääntyy 1-2 jäsenellä/v ü Kaikki klubit ottavat online-työkalut käyttöön ü Jokainen klubi järjestää vuosi-, kesä- ja leirivaihtoa vähintään joka kolmas vuosi ü Ammattiryhmien välinen vaihto (VTT) ü Kaikkien piirin klubien sertifiointi Rotaryvuoden aikana ü Rotarysäätiön tuki vähintään 26,50/jäsen/v ja väh. 100 USD/v lahjoittavien jäsenten määrän lisääntyminen ü Lääkäripankin rahoittaminen 2 /jäsen ü RYLA, vuotiaat ROTARACT INTERACT 5

6 Viestinnän keinoja ja kanavia Rotareiden kesken piirissä ü Piirin verkkosivusto Uudistetaan Rotaryn uuden visuaalisen ilmeen mukaiseksi Avoimuus, kiinnostavuus, riittävä laajuus, jäsennelty kokonaisuus ü Sosiaalinen media Piirin, Suomen Rotaryn ja klubien Facebook-sivut, Twitter, blogit ü Rotareiden oma aktiivisuus klubeissa ja henk.koht. PETS, piirikonferenssit, tapahtumat, tilaisuudet, kampanjat jne. Lehdet, julkaisut, kuukausikirjeet, klubikokoukset Vierailut muissa klubeissa puolin ja toisin, yhteiset projektit Oma LinkedIn-profiili ja muut henkilökohtaiset some-kanavat Pidä huoli tuoreista jäsenistä, tue vanhojen jäsenten jäsenyyttä 6

7 Piirin 1380 verkkosivusto 7

8 Piirin Facebook-sivu 8

9 Vuoden 2015 paras sivusto 9

10 Lapuan Rotaryklubi 10

11 ü Piirin verkkosivusto ü Klubin verkkosivusto ü Sosiaalinen media ü Viestintä tiedotusvälineille: Viestinnän keinoja ja kanavia Julkisuustyö ja PR Puhelinsoitto, tiedote, kutsu kokoukseen (kiinnostava esitelmöitsijä) tai tapahtumaan, mediasuhtiden rakentaminen* ü Tarjoutuminen vierailuille, esim. oppilaitoksiin ü Osallistuminen messuille ü Yleisötapahtumat, tempaukset, paikalliset projektit * Suhdetoiminta - PR -komitea: tarvittaessa neuvonta-apua tiedotukseen 11

12 Julkisuuteen tarjottavia aiheita, joita voi aina päivittää: missä mennään nyt ü Nuorisovaihto ü Polio Plus ü VTT ü RYLA Näkyvyys, julkisuus, tunnettuus ü Suomen Rotaryn Lääkäripankki ü Rotary Day -tapahtuma omalla paikkakunnilla ü Muut teemapäivät ja merkkipäivät ü Oman klubin kuulumiset; käätyjenvaihdot, uudet virkailijat, projektit, merkkipäivät, kv. vaihto + vaihto-oppilaat 12

13 Kenelle viestit ja miten Kenelle tai kenen kanssa viestit ü Mitä hän tietää etukäteen ü Miten hän asennoituu ü Mikä häntä voisi kiinnostaa ü Millaisessa tilanteessa hän vastaanottaa viestisi Viesti sopivasti: ei liikaa eikä liian vähän ü Tarjoa tilanteeseen sopivaa faktaa ü Anna oman sitoutuneisuutesi ja innostuksesi välittyä ü Herätä tunteita: nostata kiinnostusta ja osallistumishalua ü Anna tilaa keskustelulle, kysymyksille ja ajatusten vaihdolle ü Kutsu klubin kokoukseen tutustumaan, pitämään esitelmää ü Järjestä avec-tilaisuuksia ü Muista nykyisiä ja entisiä vaihto-oppilaita 13

14 Aktiivinen jäsenyys Osallistu ja verkostoidu vain maapallo rajana ü Päivitä rotaryprofiilisi ja löydät itsesi hyvästä seurasta ü Inspiroidu toisista rotareista: Rotary Voices -blogi ü Toimi sosiaalisessa mediassa (Facebook, Twitter jne.) ü Kansainvälisty kylässä ja kotona: kv. kongressit, ystävyysvaihto, nuorisovaihto, opinnot, kv. projektit ü Pidä itsesi ajan tasalla: lue Rotary-julkaisuja, klubisi presidentin ja sihteerit viestit, piirin kuvernöörin kirjeet ü Kysele, kuuntele, keskustele. Kerro että olet rotari! 14

15 John Germ, RI President

16 Iina Åman

17 Toimenpiteet ja aikataulutus Vuosikello! Tee tarkka aikataulutettu toimenpidesuunnitelma 3 6 kk kerrallaan. Laadi toimenpiteet kohderyhmittäin ja kanavittain. Ideointivaiheessa hyvä olla mukana kaikki hullutkin ideat, niistä jalostuu monesti todellisia helmiä! Kuljeta budjettia rinnalla, niin ei tule yllätyksiä. Nimeä vastuuhenkilöt (omat ja yhteistyökumppanit). Määritä aikarajat.

18 Printti Mainospohjat: lehtimainokset, mainoslehtiset Julisteet, roll-upit ja muu mainosmateriaali Yhteistyökumppaneiden asiakaslehdet, omat jäsenjulkaisut Esitteet, flyerit Jakotavara (viirit, pinssit jne) Lomakkeisto: käyntikortit, saatteet, lomakepohjat, hinnastot Digikanavat Verkkosivusto, kampanjasivustot Sosiaalinen media(facebook, Instagram,, Twitter, LinkedIn) Mobiilimainonta ja sisältö Bannerimainonta Some- ja Google-mainonta, hakukonenäkyvyys Tapahtumat ja tilaisuudet: Kanavat ja keinot messut, infot, yleisötilaisuudet, vierailut, juhlat, avoimet omat tilaisuudet, kokoukset

19 Kanavat ja keinot Ulkomainonta Lakanat ja muut mainokset esim. toimipisteessä, rakennuksissa, bussipysäkeillä jne. Feissarit Radio- ja TV: mainonta, ohjelmat, haastattelut Sponsorointi ja kumppanuudet: urheilu, kulttuuri, yritykset, järjestöt Hyväntekeväisyys: lapset ja nuoret, vanhukset; järjestöjen yhteistyö Markkinointitempaukset: kuluttajat, asiakkaat, yhteistyökumppanit Media Tiedotteet ja jutut mediassa Tiedotustilaisuudet Suhteiden ylläpito Sisäinen viestintä Kuukausikirjeet (lehti+sähköposti) Viikkopalaverit Videot Tiedotteet ALIARVOSTETUT KANAVAT: PUSKARADIO JA VERKOSTOITUMINEN

20 Mediaviestintä Tiedottaminen on median ja sen yleisöjen palvelemista! Tiedotteet ja taustamateriaalit Uutissoitot Lehdistötilaisuudet (harkiten!), media- ja toimittajatapaamiset Toimittajien kontaktointi, artikkelitarjonta, haastattelut Mediaseuranta, määrällinen ja laadullinen Kerro hyviä tarinoita Ihmiset kiinnostavat enemmän kuin hankkeet Osoita miksi aihe on tärkeä: tilastot, selvitykset Ajankohtaisuus! Etukenossa: mitä on tulossa

21 Hyvä tiedote Uutinen otsikkoon ja heti alkuun A4-pituus ohjenuorana (max) Mukaan taustatietoa (myös liitteitä) Lisätietojen antajat Kuvat (linkki, joskus liitteenä)

22 Hyvä tiedote: uutismainen rakenne Pääuutinen Painavin asia heti otsikkoon ja tiedotteen ensimmäisiin virkkeisiin Tapausselostus Mitä tapahtuu/tapahtui, missä, milloin, miksi, kuka toimii, mitä tästä seuraa Taustatietoja Organisaatiosta Aiheeseen liittyvistä faktoista, tutkimuksista tms. Tarkat yhteystiedot

23 Mittaaminen Määrälliset: Lehti- ja rtv-juttujen määrä Sidosryhmien yhteydenotot eri kanavien kautta Kävijämittaus: some, verkkosivut, mobiilisivut Tykkäämiset, jakaminen ja kommentointi: some Blogimaininnat Laadulliset: Kampanjoiden kotiutusprosentti Mielikuva Asiakastyytyväisyys Lehtijuttujen äänensävy Verkko/some-keskustelun äänensävy

Samankaltaiset tiedostot

Rotaryvuoden 2009-2010 teema ja linjaukset

Rotaryvuoden 2009-2010 teema ja linjaukset Jorma Nykänen, Presidentti, Jyväskylä Päijänne rk 23.7.2009 Presidentin esitelmä klubin kokouksessa (Lähde pääosin: DG Eero Piipponen) Rotaryn tulevaisuus on