Toimivan koulun rakenteet haastavuuden kesyttäjänä Auroran koulun mallia mukaillen

Transkriptio

1 Toimivan koulun rakenteet haastavuuden kesyttäjänä Auroran koulun mallia mukaillen JOHTAJUUS Koululait ja asetukset, valtakunnalliset opetussuunnitelman perusteet, kunnan opetussuunnitelma sekä koulun oma opetussuunnitelma ja käytänteet määrittävät koulun toimintakulttuurin peruspilarit. Rehtori työstää yhdessä johtoryhmän ja koulun henkilöstön kanssa koulun arvopohjan, vision, mission ja toiminnan tavoitteet. Koulun toimintaa suuntaavina tehtävinä ovat myös yhdessä henkilökunnan kanssa tehtävä edellisen vuoden toiminnan arviointi ja tulevan vuoden tavoitteiden suunnittelu. Rehtori ja apulaisrehtori toimivat suunnitelmallisesti rakenteiden vahvistajina, hallittujen muutosten ohjaajina sekä arkipäivän yhteistyörakenteiden ja käytänteiden toteuttajina ja vaalijoina. Koulun arjessa rehtori, apulaisrehtori ja johtoryhmän jäsenet toimivat sovittujen arvojen suuntaisen toiminnan ohjaajina ja valvojina. Rehtori päättää johtoryhmän rakenteesta ja tehtävien delegoinnit. Rehtori suunnittelee rakenteet henkilökunnan työhyvinvoinnin ja ammatillisuuden ylläpitämiseksi ja parantamiseksi; työnohjaus, mentorointi, tiimit ja ammatillista kehittymistä tukevat koulutukset. Koulun rehtori tai apulaisrehtori osallistuu haastavien oppilaiden neuvotteluihin edustaen koulun hallintoa. He neuvottelevat esimerkiksi tarvittavista lastensuojelullisista toimenpiteistä tai mahdollisista hoitoon ohjauksesta yhteistyössä eri viranomaisten kanssa. Näin oppilaan omalle opettajalle jää rauha toimia arjessa oppilaan ja hänen huoltajiensa kanssa hyvässä yhteistyössä. JOHTORYHMÄ Johtoryhmään kuuluvat rehtorin lisäksi esim. apulaisrehtori, yksiköiden vastaavat ja seniorikoulunkäyntiavustaja. Rehtori ja johtoryhmä suunnittelevat ja koordinoivat vuoden toiminnan pääpiirteet. Johtoryhmän jäsenten tehtäviin kuuluvat mm.: - yhteisten pelinsääntöjen vaaliminen koulun arjessa - haastavien tilanteiden käsittelyyn ja purkamiseen liittyvien toimintamallien suunnittelu ja kehittäminen - tulevan lukuvuoden aikataulurunko sekä juhliin ja traditioihin liittyvät asiat - henkilökunnan tukeminen ja ohjaaminen koulun rakenteiden puitteissa - osallistuminen toimintasuunnitelman ja kertomuksen kirjoitukseen ja suunnitteluun, jolloin heille hahmottuu kokonaisnäkemys koulun lukuvuodesta. Auroran koulu Sivu 1

2 - haastavien oppilaiden neuvotteluissa seniorina toimiminen - rehtorin heille erikseen delegoimia vastuu- ja projektitehtävät Johtoryhmän jäsenet toimivat arjessa koulun arvojen, toimintakulttuurin ja sovittujen rakenteiden ylläpitäjinä. Johtoryhmä kokoontuu säännöllisesti pohtimaan toimintatapoja syntyvien tilanteiden ennakoimiseksi, tilanteiden turvalliseen purkamiseen ja ohjaamiseen. Johtoryhmän jäsenillä on aktiivinen rooli koulun ilmapiirin tarkkailussa ja sovittujen rakenteiden ylläpitämisessä ja vahvistamisessa. Henkilökunnan ohjaaminen ja työhyvinvointi Työhyvinvointia ylläpidetään ja kasvatetaan tavoitteisella toiminnalla. Tavoitteet esimiehen ja johtoryhmän toimintamalli on avointa, luotettavaa ja selkeää kaikki osaavat johtaa omaa työtään ja vaikuttaa sekä omaan että yhteisön toimintaan työilmapiiri on avoin, luottavainen ja rehellinen sekä toimintatavoiltaan yhteisöllisyyttä kunnioittavaa motivaatio, hallinnantunne, osaamisen monistuminen sekä sitoutuminen korostuvat koulutussisällöissä ja yhteisöllisissä rakenteissa terveet elintavat ja fyysinen kunto auttavat arkipäivässä ergonomian parantaminen työskentelypisteissä rakentava kritiikki ja itsekritiikki kuuluvat avoimesti arkipäivään OPETTAJAKOKOUS Kokous pidetään noin kerran kuukaudessa. Kokouksessa käsitellään yhdessä työhön liittyvät toiminnalliset ja taloudelliset suunnitelmat ja raportit. Yhteisten asioiden valmistelu jaetaan pikkutiimeille tasapuolisesti. Tiimien kokoonpanoa vaihdellaan ajoittain, jotta kaikki oppivat työskentelemään kaikkien kanssa sekä toimimaan tiimin vetäjinä. TYÖNOHJAUS Koko henkilöstö osallistuu työnohjaukseen, jonka tarkoituksena on tukea aikuisuutta ja ammatillisuuden kasvua tutkimalla ja ymmärtämällä yhteisödynaamisia rakenteita. Työnohjausta käytetään työyhteisössä syntyvien ilmiöiden tarkastelun välineenä. Tarkoituksena on auttaa koulun henkilökuntaa säilyttämään ja kehittämään omaa ammatillisuuttaan. Työnohjauksen tavoitteena on yksityisen- ja ammattiminän välisen eron selkiyttäminen niin, että aikuisen ammatillinen käy- Auroran koulu Sivu 2

3 tös säilyy tasalaatuisena erilaisissa arjen tilanteissa. Erityisesti haastavien tilanteiden kohtaamisessa on tärkeää, että oppii tunnistamaan omia käyttäytymismallejaan, tunteitaan ja motiivejaan sekä oman vuorovaikutuksen vaikutusta syntyviin tilanteisiin. Työnohjausta järjestetään noin 10 kertaa lukuvuoden aikana. HENKILÖSTÖN TYÖNOHJAUKSELLINEN KESKUSTELU Kerran kuukaudessa henkilöstö pohtii yhteisössä esiintyviä ilmiöitä ja dynaamisia rakenteita. Tavoitteena on, että jokainen oppii tunnistamaan omat tunteensa ja käyttämään niitä yhteisön ja siten oppilaiden hyväksi. Omien tunteiden tunnistaminen ja nimeäminen rakentavat hallinnantunnetta ja motivoivat uusiin haasteisiin. Kokouksen puheenjohtajana toimii rehtori tai apulaisrehtori. MENTOROINTI Jokaisella opettajalla on oma mentori, jonka kanssa pohditaan ammatillista kasvua ja harjoitellaan vuorovaikutuskanavien auki pitämistä. Mentorina toimivat yleensä senioriopettajat, joiden kanssa on mahdollista peilata sekä työyhteisössä että oppilaiden kanssa syntyneitä tilanteita. Pitkään talossa työskennelleet ovat toisilleen vertaismentoreita. Rehtori ja apulaisrehtori mentoroivat kokeneempia opettajia. Aktori sopii mentorin kanssa ajan työssä ilmenneiden mieltään askarruttavista asioista puhumiseen ja tapahtumien peilaamiseen. Mentori heijastaa kuulemansa aktorille ja yhdessä pohditaan ratkaisua tilanteeseen, uutta toimintamallia tai henkilökohtaisia tavoitteita omien käyttäytymismallien kehittämiseksi. Ammatilliseen kasvuun sitoutuminen näyttäytyy työntekijän - haluna oman vuorovaikutuksen, käyttäytymisen ja puolustusmekanismien tunnistamiseen - omasta vuorovaikutuksesta vastuunottamisena ja tarvittaessa roolin, vuorovaikutuksen tai toiminnan muuttamisena - oman toiminnan ja työn tarkasteluna suhteessa koulun arvoihin ja työyhteisöön - ammattiin liittyvään lisäkoulutukseen hakeutumisena YKSIKÖN TIIMIT Kerran viikossa kussakin yksikössä kokoontuu tiimi, joka päättää seuraavan viikon työnjaosta ja aikatauluista sekä ennakoi ja suunnittelee tulevia tapahtumia. Auroran koulu Sivu 3

4 Jokaisella yksiköllä/tiimillä on vastuuopettaja ja varavastuuopettaja, joka vastaa arjen toiminnan sujumisesta ja toimii tiimin vetäjänä. Kahden, kolmen viikon välein yksiköiden tiimit käyvät keskustelun oppilaista ja yksikön toiminnan dynamiikasta. KEHITYSKESKUSTELUT Kehityskeskustelu on esimies-alaistavoitekeskustelu, joka käydään kerran vuodessa. Kehityskeskustelujen tarkoituksena on tukea ja vahvistaa ammatti-identiteettiä sekä pohtia yhdessä kunkin henkilökohtaisia kehittymisnäkymiä. HENKILÖKUNNAN VIRKISTYSTOIMINTA Henkilökunnan yhteiset tapahtumat mahdollistavat ja ylläpitävät työssä viihtymistä ja työhyvinvointia. Jokaisella koululla on omia hyväksi havaittuja toimintamuotoja; kulttuuri- ja liikuntaelämykset, illanvietot ja juhlat sekä elokuvissa, teatterissa, konserteissa käynnit. Henkilökunnan syntymäpäivien ja merkkipäivien muistamiset omine traditioineen luovat kouluun välittämisen ilmapiiriä. KOULUN ARJEN RAKENTEET Hyvän ja turvallisen arjen sujumisen kannalta on selkeillä arjen rakenteilla ja ennakoinnilla kuten vastuutehtävien jakamisella, aikatauluilla keskeinen merkitys. Seuraavaa lukuvuotta voidaan ennakoida suunnittelemalla lukuvuoden lopussa seuraavan lukuvuoden aikataulut, lomat, juhlat ja tapahtumat. Samalla päätetään henkilökunnan vastuutehtävät tapahtumien, pajojen ja juhlien organisoimisessa. Yhteisesti sovitut koulun käytänteet ja selkeästi delegoidut arjen vastuut vähentävät haastavia tilanteita ja luovat kouluun turvallisen ilmapiirin. Koulun käytänteet ja menettelytavat on hyvä kirjata koulun opetussuunnitelmaa ja niistä on hyvä kertoa oppilaiden vanhemmille. On tärkeää, että koko koulun henkilökunta sitoutuu koulun arvojen mukaiseen toimintaan ja käytänteisiin. Sitoutuminen näkyy koulun arjessa yhteisesti sovittujen sääntöjen ja toimintatapojen noudattamisena ja puuttumisena arvojen vastaiseen toimintaan yhdessä sovittujen toimintamallien mukaisesti. Koulussa esiintyviä haastavia tilanteita varten on hyvä olla kirjattu suunnitelma, josta selviää yhdessä sovitut käytänteet ja toimintatavat tilanteissa toimimiseksi. Haastavien tilanteiden ennakointiin kuuluvat: - Henkilökunnan sitoutuminen koulun arvoihin ja käytänteisiin - Perehtyminen haastavasti käyttäytyvien oppilaiden taustoihin ja käyttäytymismalleihin Auroran koulu Sivu 4

5 - Säännölliset keskustelut oppilaiden huoltajien kanssa ja sopiminen yhteisistä toimintatavoista haastavissa tilanteissa - Moniammatillinen yhteistyö; sosiaalitoimi, lastensuojelu, terveydenhoito, poliisi, nuorisotyö jne. - Koulun rakenteiden tarkastelu ja suunnittelu; aikataulut, aikuisten määrä välitunti- ja siirtymistilanteissa, aikuisten sijoittelu juhlissa ja pajapäivissä sekä vakituisen henkilökunnan poissa ollessa, arjen vastuutehtävät ym. - Henkilökunnan kouluttaminen turvallisiin toimintatapoihin haastavissa tilanteissa Koulun yhteisen hengen ja toimintakulttuurin vahvistamiseksi jokaisella koululla on omia perinteitä. Niitä ovat esimerkiksi henkilökunnan ja oppilaiden yhteiset juhlat, retket, tapahtumat ja teemapäivät, merkkipäivien ja lähtijöiden muistamisseremoniat, lukuvuoden aloitus- ja päätösseremoniat. Auroran koulu Sivu 5