KIINTEISTÖTRAKTORIN HANKINTA

Transkriptio

1 KIINTEISTÖTRAKTORIN HANKINTA Hailuodon kunnan tekniset palvelut pyytää tarjoustanne uudesta kiinteistötraktorista lisälaitteineen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteen mukaisesti. Hankinta toteutetaan määrärahojen niin salliessa. Hankintayksikkö Vastuuhenkilö: Hailuodon kunta Markku Maikkola Tekniset palvelut Tekninen johtaja Luovontie 176 p Hailuoto Hankintamenettely Hankinta on ns. avoin hankinta. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon ja alittaa EU-kynnysarvon. Yleistä Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-palvelussa (julkisten hankintojen sähköinen ilmoituskanava) ja Hailuodon kunnan www-sivuilla Hankintapäätöksen tekee tekninen johtaja. Päätös lähetetään kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille viimeistään päätöspäivän jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: 1) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten hinnan vertailu Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos - se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia - siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin - tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan esitetyn valintaperusteen mukaan.

2 Valintaperuste Valintaperusteena on edullisin hinta (100 %). Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankinnan sisältö Kiinteistötraktorin tekniset vähimmäisvaatimukset lisälaitteineen on esitetty liitteessä 1. Liite 1 tulee palauttaa tarjouksen osana. Liitteeseen tulee olla selkeästi merkittynä (rasti asiakohteen vieressä olevaan ruutuun) sisältyykö vaadittava kohde hankintaan. Tarjottavan kiinteistötraktorin ja lisävarusteiden tulee täyttää työturvallisuus- ja muut viranomaismääräykset. Kiinteistötraktorin ja lisävarusteiden tulee olla moottoriajoneuvoasetuksen mukaisesti varustettuja ja CE-hyväksyttyjä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajien kelpoisuuden arvioimiseksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus ja tarjoukseen on liitettävä: - verotodistus - vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten työeläkemaksujen maksamisesta Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

3 Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Tilaaja edellyttää raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän ympäristökuormitusta. Ympäristömerkillä varustettujen tai sen mukaisesti tuotettujen tuotteiden oletetaan täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt tekniset eritelmät ja ympäristöperusteet. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjous Osatarjouksia ei oteta huomioon. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omistaan. Koulutus Toimittajan on järjestettävä kuljettajille koneen käyttö-, perehdytys- ja huoltokoulutus tilaajan hyväksymänä ajankohtana (1 päivä) Hailuodossa. Koulutuskustannusten tulee sisältyä tarjoushintaan. Hinta Tarjouksessa on ilmoitettava koneen ja laitteiden kiinteät kokonaishinnat kappaleittain kiinteinä euromääräisinä nettohintoina vaaditun mukaisine varusteineen ja ominaisuuksineen ilman arvonlisäveroa (alv. 0 %) sisältäen käsittelypalkkiot yms. Lisäksi tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjotun paketin kokonaishinta (alv. 0 %).

4 Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset. Minkäänlaisia laskutuslisiä ei hyväksytä. Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta. Takuu Tarjouksessa on ilmoitettava koneelle ja työlaitteille myönnettävä takuu. Edellytämme vähintään yhden (1) vuoden takuuaikaa. Huolto- ja varaosapalvelut sekä tekninen tuki Tarjouksessa tulee selvitä lähimmät huolto- ja varaosapalvelut sekä tekninen tuki Oulun talousalueella. Toimitusehdot Traktori ja lisälaitteet toimitettuna tilaajalle osoitteeseen: Hailuodon kunta / Tekniset palvelut Luovontie Hailuoto, rekisteröitynä tilaajan nimiin tarjoajan toimesta ennen luovutusta. Toimitusaika Toimitusaika tilauksesta lukien on ilmoitettava tarjouksessa. Jos toimitusaika viivästyy tarjoajan ilmoittamasta toimitusajasta, vaatii tilaaja 3 % viivästyssakon jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla tarjoaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan hankinnan kokonaishinnasta ja sitä peritään enintään kymmeneltä (10) viikolta. Muut ehdot Hankinnassa noudatetaan JYSE-2014 Tavarat julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. Tarjouspyyntöasiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1) Tarjouspyyntö 2) Tarjous 3) JYSE-2014

5 Tilaus Kiinteistötraktorin mahdollisen tilauksen yhteydessä laaditaan yhteisesti allekirjoitettava hankintasopimus tilauksen toimittamisesta. Myyjä toimittaa tilausvahvistuksen viikon kuluttua tilauksesta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee esittää suomenkielisenä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia tai tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjä ehtoja, ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään saakka. Tarjous tulee jättää suljetussa kirjekuoressa klo 16:00 mennessä osoitteeseen: Hailuodon kunta Tekniset palvelut Markku Maikkola Luovontie Hailuoto Kuoren päällä tulee ehdottomasti olla merkintä Kiinteistötraktori Lisätiedot ja kysymykset Kysymykset tarjouspyynnöstä on toimitettava klo 16:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen Kysymyksiin vastataan yhdellä kertaa sähköpostitse.

6 Hailuodossa Markku Maikkola Tekninen johtaja Tekniset palvelut Hailuodon kunta Luovontie Hailuoto p LIITTEET Liite 1 Tekniset vähimmäisvaatimukset (on osa tarjousasiakirjaa palautettava)

7 LIITE 1: TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET (PALAUTETAAN TARJOUKSEN MUKANA) Kiinteistötraktori: (rasti ruutuun kun sisältyy tarjoukseen) hankintamäärä 1 kpl suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet sekä varaosaluettelo koulutuspäivä Huolto-/takuutyöt Oulun talousalueella ja varaosat Suomessa katsastettu ja rekisteröity tieliikenteeseen runko-ohjaus ajonvakautus neliveto, irtikytkentä mahdollisuudella dieselmoottori, teho hv hydrauliikan tuotto vähintään litraa / min peruskoneen maksimipaino 2000 kg peruskoneen maksimikorkeus 2400 mm siirtonopeus vähintään 30 km/h talvilämmin turvaohjaamo kattoilmastointi ilmajousitettu istuin hydrostaattinen ajovoimansiirto suunnanvaihtajalla hydraulinen voimansiirto hydrauliikka etu- ja takatyövälineille 2-toim.

8 etunostolaite 3-piste takanostolaite nostoteho min kg perävaunupistorasia LED-varoitusvilkku ja peruutushälytin etu- ja takatyövalot CD-radiosoitin nurmikkorenkaat työlaitteen ohjauskytkinpaketti puomin kelluntavakaajayhteydet nivelakselin voiman ulosotto taakse Työlaitteet kiinteistötraktoriin: lumikauha suora 1800 mm ruohonleikkuri siv.heitt mm bioleikkaus asennussarja keräävä harjalaite sivuharjakasetti 1500 mm trukkihaarukat max mm lumilinko 2-vaih mm vallileikkuri lumilinkoon hiekoitin eteen 1500 mm työlaitteen pikakiinnityslevy taakse

9 puskulevy hydr. kääntö 2000 mm pikakiinnitteinen etukuormaaja, sorakauha etutyövälinerunko