TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 1/6 TARJOUSPYYNTÖ Länsirannikon koulutus Oy WINNOVA PL PORI 1. Hankinnan kohde Länsirannikon koulutus Oy WINNOVA pyytää tarjoustanne pyöräalustaisesta kaivinkoneesta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA hankinta palvelussa sekä oppilaitoksen omilla internet -sivuilla osoitteessa: 2. Hankinnan kohteen kuvaus Pyörä-alustainen kaivinkone tulee oppilaitoksen maarakennustekniikan opetuksen käyttöön. Koneen tarkemmat tekniset ja muut vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tavarahankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja hankintaasetusta. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden keskeyttää hankintamenettely mikäli jätetyistä tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, että tarjouskilpailun tuloksia ei voi hyödyntää. Tarjouksen tekemisestä, koneiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. 4. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: - Tarjousten vastaanottaminen ja niiden avaaminen. - Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. - Tarjousten vertailu. - Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen. - Hankintasopimuksen solmiminen.

2 2/6 5. Tarjouksen laatiminen Tarjous tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Saman tarjoajan tarjotessa useampaa eri konetta, on jokaisesta koneesta tehtävä omat tarjouksensa. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankittavaa tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1. Tarjouksessa tulee ilmoittaa liitteen 1 perusvarustetun kaivinkoneen kiinteä arvolisäveroton hinta. Tarjouksessa on ilmoitettava toimitusaika tilauksesta. Toimitusaika saa olla enintään kaksi viikkoa kirjallisesta tilauksesta. Tarjouksessa tulee esittää takuuaika- ja takuuehdot. Takuuaika edellytetään olevan vähintään 12 kk. Tarjoaja voi tarjota koneeseen kuuluvia lisälaitteita mm. kauhat sekä vastaavat laitteet optiona. Optiona tarjottavat laitteet on ehdottomasti hinnoiteltava erikseen vähimmäisvaatimukset täyttävästä kaivinkoneesta. Optiona tarjottavia lisälaitteita ei huomioida tarjousten vertailussa. Hankintayksikkö päättää otetaanko optio osaksi kauppasopimusta. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja siten vertailukelvoton. Tarjous ja sen liitteet tulee antaa kirjallisina suomen kielellä. Tarjoajan muut liitteet (esim. esitteet) voivat olla suomen- tai englanninkielisiä. Tarjouksessa tulee ilmoittaa ajotuntimäärä sekä kyseisen koneen huoltokirja. 6. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoukseen on liitettävä: -todistus verojen maksamisesta (verotoimistosta saatava todistus veronmaksuvelvollisuuden täyttymisestä). - todistus työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta (so. työeläke, tapaturmavakuutus-, työttömyysvakuutus- ja ryhmähenkivakuutusmaksu, yksityisen elinkeinonharjoittajan osalta YEL). Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia ja ne on toimitettava tarjouksen yhteydessä. Myyjän on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin. Kotimaisen toimittajan tulee olla rekisteröity myös kotimaiseen ennakkoperintärekisteriin. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan riittäviä taloudellisia, teknisiä tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi.

3 3/6 Valitun toimittajan tulee esittää seuraavat todistukset ennen hankintasopimuksen solmimista: - todistus verojen maksamisesta (verotoimistosta saatava todistus veronmaksuvelvollisuuden täyttymisestä). 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen ja vastata vaadittuja teknisiä sekä muita vaatimuksia. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot ja selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa. Tarjoajan omien vakioehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen esim. hintavaraumien tai poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 8. Tarjousten vertailu Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavilla valintaperusteilla ja painoarvoilla. Hinta: Enimmäispisteet 70, halvin tarjous saa maksimipisteet loput suhteutettuna halvimpaan hintaan (halvin hinta/ vertailtava hinta) x 70 Tekniset ominaisuudet: Enimmäispisteet 30. Suurin kaivusyvyys, perän kääntösäde,, hydrauliikan tuotto, kaivuvoima, ohjaamon ergonomia, (näkyvyys ulos, hydrauliikan- ja ohjauslaitteiden hallinta), koneen ikä ja sen kunto. Ajotuntimäärä ja vuosimalla: Ikävuosivähennys 5 % / v. Käytetyssä koneessa käyttötuntien enimmäismäärä saa olla enintään 3000 h ja vuosimalli 2008 tai uudempi. Koekäyttö ja yleiskunto arviointivaiheeseen valitaan kolme (3) yllämainitussa vertailussa eniten pisteitä saanutta tarjousta. Koekäytön ja yleiskunnon määrittelyn ajankohdat sovitaan tarjoajien kanssa erikseen. Valituista koneesta tehdään pisteytys hinnan, koekäytön ja sen yhteydessä tehdyn yleiskunnon kartoituksen perusteella. Koekäyttö ja yleiskunto: Koekäyttötilaisuudessa todetaan, että tuote on tarjouspyynnön ehdot täyttävä. Ostajan edustaja /edustajat suorittavat koekäytön ja yleiskunnon määrittelyn myyjän edustajan läsnä ollessa erikseen sovittavana ajankohtana. Koekäytössä parhaan arvioinnin saanut saa enimmäispisteet 30, loput sijalukunsa mukaan, toinen saa 20, kolmas 10 pistettä. Kokonaistaloudellisuuden valintakriteerien maksimipisteet ovat yhteensä 100 pistettä.

4 4/6 9. Hinnat Tarjoushintaan tulee sisältyä liitteessä 1 asetetun koneen ominaisuudet ja vaatimukset sekä kaikki tavaran toimituksesta ja käyttöönotosta aiheutuvat kustannukset. Lisäksi koneen tarjoushintaan tulee sisältyä kaikki tuki- ja huoltopalveluista aiheutuvat kustannukset mahdollisen takuun ajalle. Tarjoushintaan on sisällyttävä myös käyttäjäkoulutus 1 päivä joka toteutetaan tilaajan osoittamassa paikassa, oppilaitoksen alueella. Hintavaraumia ei hyväksytä. Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäverottomat, kiinteät hinnat euroina. Hintavaraumia ei hyväksytä. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Hankinta toteutetaan määrärahojen puitteissa. Takuuaika: Takuuaika vähintään 12 kk. 10. Toimitusehto Toimitusehto Länsirannikon koulutus Oy, Luuta-Kreetantie 1, Pori. Tarjouksessa tulee ilmoittaa toimitusaika tilauksesta, toimitus kuitenkin viimeistään Hankintasopimus ja muut ehdot Sopimukseen sovelletaan Julkisen hallinnon yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVARAT). Tarjoajan omien sopimusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus tulee voimaan kun päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Tarjouspyyntö 2. Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Porin käräjäoikeudessa. Maksuehto: Maksuehto paperilaskulla 21 pv netto ja sähköisellä 14 pv netto, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen.

5 5/6 12. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: -Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. - Yleisesti julkiseksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 13. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjousten palautus Tarjoukset tulee jättää viimeistään klo mennessä joko postitse tai sähköpostilla osoitteeseen: - postitse (suljetussa kirjekuoressa) ositteella: Länsirannikon koulutus Oy Talo- ja maarakennusosasto Pekka Träskelin PL Pori - tai sähköisesti osoitteeseen pekka.traskelin@winnova.fi Kuoressa ja sähköpostin aiheena pitää olla ehdottomasti oltava merkintä kaivinkone. 14. Lisätiedot Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset sähköpostitse osoitteeseen ari.hamalainen@winnova.fi. Sähköpostiviestin aihekenttään tulee kirjoittaa: Lisäkysymys: kaivinkone. Kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kaikki esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset, sekä mahdolliset muutokset tarjouspyyntöasiakirjoihin julkaistaan kello mennessä Länsirannikon Koulutus Oy:n internet-sivuilla osoitteessa:

6 6/6 LIITE 1 Koneen vähimmäisvaatimukset: Pyöräalustainen. Uusi tai käytetty. Työpaino: >8000 kg Varusteena puskulevy. Mono tai kaksiosainen puomi. Hydraulinen pikakiinnike h45. Lisähydrauliikka (kaksisuuntainen) maksimituotto 130 l/min. Valmistusvuosi 2008 tai uudempi. Koneen käyttötunnit enintään 3000 h. Lämmityslaitteellinen ja ilmastoitu turvaohjaamo. Soitin/radio. Majakka. CE hyväksytty. Hankinnan arvo enintään alv 0% Hankintamenettely: Hankintamäärä: Avoin Yksi