Pirkanmaan Maakunnallinen verkkokurssitarjotin

Transkriptio

1 Pirkanmaan Maakunnallinen verkkokurssitarjotin ( Opo info Minna Helynen PAOK Pirkanmaan avoin oppimiskulttuuri ohjelma fi.linkedin.com/in/minnahelynen facebook.com/paok-verkosto

2 Tässä sessiossa. Yleistä tarjottimesta Tarjottimen uusi pääsivu Opiskelijan ohjeet Henkilökunnan ohjeet & ylläpito Tilastotietoja Opon roolista ja tärkeimmät tehtävät Opon muistilista Miksi verkko-opiskelua?

3 Maakunnallinen verkkokurssitarjotin Pirkanmaan toisen asteen oppilaitosten yhteinen palvelu (48 oppilaitosta) Täydentää oppilaitosten omaa tarjontaa ja mahdollistaa maakunnallisesti monipuolisen kurssitarjonnan Tuo oppilaitosten erityisosaamisen kaikkien ulottuville Tukee uusien oppimisympäristöjen hyödyntämistä osana lähiopetusta

4 Miten tarjottimelle pääsee? Opiskelijan näkymä 2. Opon ylläpitovalikko

5 Tilastotietoja maaliskuu 2012 lukuvuosi Kursseja yhteensä 133 kpl (73 LU kurssia ja 60 AM kurssia) Syyslukukaudella kurssia (42 LU-kurssia ja 27 AM-kurssia) Kevätlukukaudelle kurssia (31 LU-kurssia ja 33 AM-kurssia)

6 Tilastotietoja maaliskuu 2012 lukuvuosi Kursseille ilmoittautumiset mennessä yhteensä 937 ilmoittautumista Syyslukukauden kursseille 491 ilmoittautumista LU-kursseille 326 ilmoittautumista AM-kursseille 165 ilmoittautumista Kevätlukukauden kursseille 446 ilmoittautumista LU-kursseille 166 ilmoittautumista AM-kursseille 280 ilmoittautumista

7 Lukuvuoden alustava kurssitarjonta Yhteensä 86 kurssia, joista 52 kpl lukiokursseja 34 ammatillisen koulutuksen kursseja Kursseja voi lisätä tarjottimelle vielä myöhemminkin, vaikka tavoitteena on, että mahdollisimman moni oppilaitos lisäisi kurssitiedot sinne jo keväällä. Näin tarjottimen kurssitarjonta olisi opiskelijoiden tiedossa kevään valintojen yhteydessä.

8 Tarjottimen käyttäjäroolit 1. Ylläpitäjä: Helynen / PAOK 2. Rehtori/yksikön johtaja 3. Opinto-ohjaaja/toimistoväki 4. Opettaja Kaikkiin rooleihin kuuluu aina myös opettajatason oikeudet Jokaisella käyttäjällä on oma henkilökohtainen omaa toimijarooliansa vastaava käyttäjätunnus ja salasana

9 Tunnuksen hakeminen JÄTÄ TUNNUSHAKEMUS Käyttäjätunnus on aina oma sähköpostiosoite ja salasanassa tulee olla vähintään kahdeksan merkkiä Ylläpitäjä aktivoi tunnuksen ja määrittelee sen käyttäjäroolin oppilaitoksen antamien tietojen perusteella Vastaus aktivoinnista lähetään sähköpostit

10 Unohtuneen salasanan vaihtaminen Jokainen käyttäjä voi vaihtaa unohtuneen salasanan järjestelmässä itse

11 Ylläpitäjä: Helynen Uusien toimintayksiköiden ja oppilaitosten määritteleminen Käyttäjätunnusten aktivointi/deaktivointi oppilaitoksen antamien tietojen perusteella Suunnitteluryhmän työskentelyn koordinoiminen Palvelun käyttömahdollisuuksien esitteleminen oppilaitoksille ja opettajille

12 Rehtori/yksikön johtajan tehtävät Vastaa oma oppilaitoksen tietojen ylläpidosta ja päivityksestä, kun niihin tulee muutoksia henkilöstötietoihin voidaan poimia vain niiden henkilöiden tiedot, joilla on aktiivinen käyttäjätunnus Määrittelee minkä käyttäjätason tunnukset oman oppilaitoksen henkilöstölle aktivoidaan. Tunnukset aktivoidaan oppilaitoksen ilmoituksen perusteella

13 Rehtori/yksikön johtajan tehtävät Mahdollistaa omalla toiminnallaan laadukkaan verkkokurssitarjonnan lisääntymisen Kannustaa opettajia tarjoamaan kursseja tarjottimella Kannustaa opinto-ohjaajaa ohjaamaan opiskelijoita valitsemaan kursseja tarjottimelta Kannustaa opiskelijoita opiskelemaan kursseja verkon kautta ja esittelee verkkokurssitarjottimen mahdollisuudet myös huoltajille

14 Rehtori/yksikön johtajan tehtävät Sopii opettajan palkanmaksusta ko. kurssien osalta Huolehtii, että opettaja kirjaa arviointitiedot kahdessa viikossa tarjottimen arviointijärjestelmään ja oppilaitoksen omaan arkistointijärjestelmään Vastaa siitä, että oman oppilaitoksen kurssit tulee laskutettua laskutusohjeen mukaisesti ja omien opiskelijoiden arviointitiedot siirrettyä omaan opiskelijahallinto-ohjelmaan Tarkistaa säännöllisesti oman oppilaitoksen käyttäjät ja ilmoittaa ylläpitäjälle käyttäjätunnusten deaktivoinnista

15 Opinto-ohjaajan muistilista Markkinoi verkkokurssitarjottimen kursseja opiskelijoille Ohjaa ja kannustaa opiskelijoita valitsemaan kursseja verkkokurssitarjottimelta Hyväksyy tai hylkää oman oppilaitoksen ilmoittautuneet opiskelijat Esittää kurssitoiveita oman oppilaitoksen opettajille, suunnitteluryhmälle ja PAOK:lle

16 Ilmoittautumisprosessi

17 1. Ilmoittautumisen hyväksyminen/hylkääminen sähköpostitse Hyvä opinto-ohjaaja, Allaoleva opiskelija on ilmoittautunut kurssille. Sinun tulee joko hyväksyä tai hylätä ilmoittautuminen allaolevilla linkeillä. Hyväksytystä ilmoittautumisesta menee tieto kurssin opettajalle. Opiskelijan tiedot *Sukunimi*: koe *Etunimet*: kokeilija *Puhelin*: *Sähköposti*: Kurssin Informaatio Oppilaitos: Lukio22 Kurssin nimi: testing Kurssin hinta oppilaitokselle: 1 Opon sähköpostiin lähetetään hyväksymispyyntöviestit kaikista ko. oppilaitoksen opiskelijoiden tekemistä kursseille ilmoittautumisista. Viestissä on linkki, jonka kautta hän pääsee hyväksymään tai hylkäämään opiskelijan ilmoittautumisen. Kurssikuvaus: Hyväksy osallistuminen Hylkää osallistuminen

18 2. Ilmoittautumisten hyväksyminen tai hylkääminen tarjottimen kautta Jos ilmoittautumista ei ole hyväksytty tai hylätty sähköpostiviestin kautta, ilmoittautuminen sarakkeessa näkyy hyväksy / hylkää linkit. Kurssitarjonta/oma koulu/ Kaikki opiskelijat /Opiskelijan kohdalla hyväksy tai hylkää linkki

19 Listaus oman koulun kaikista oppilaista Kaikki opiskelijat linkki on suunniteltu ensisijaisesti opintoohjaajan ja opintosuorituksia oppilaitoksen omaan oppilashallintaohjelmaan kirjaavan henkilön apuvälineeksi. Sieltä löytyvät tiedot opiskelijoiden suorituksista ja laskutuksesta kaikilta kursseilta, mihin oman koulun oppilaat ovat osallistuneet.

20 Tärkeää muistaa ilmoittautumisista Ainoastaan hyväksyttyjen opiskelijoiden tiedot listautuvat ko. kurssin osallistujat - ja opiskelijoiden arviointi listoihin. Hyväksyminen on aina samalla maksusitoumus kurssin suorittamisesta Myös oman oppilaitoksen opiskelijoiden tulee ilmoittautua tarjottimen ilmoittautumisjärjestelmän kautta Kurssi-ilmoittautumisten hyväksyjä voi perua opiskelijan ilmoittautumisen järjestelmän kautta

21 Opettaja Lisää uuden kurssin verkkokurssitarjottimelle ja voi muokata vain omien kurssiensa tietoja (mm. muuttaa aikoja sekä peruuttaa kurssin). Saa kursseille ilmoittautuneista opiskelijoista listauksen Syöttää arviointitiedot kurssin päätyttyä

22 Toimistoväki: laskutus Kerää laskutustiedot verkkokurssitarjottimelta ja merkitsee sinne tiedon, että kurssi on laskutettu Varmistaa, että laskutus tulee tehtyä oppilaitoksen laskutuskäytäntöjen mukaisesti Kokoaa oman oppilaitoksen opiskelijoiden arviointitiedot verkkokurssitarjottimen arviointijärjestelmästä ja kirjaa suoritukset oppilaitoksen omaan opiskelijahallintojärjestelmään

23 Kurssitietojen raportoiminen Tarjottimella olevia tietoja saa raporttimuotoon Raportointi välilehden kautta.

24 Miksi verkko-opiskelua? Onko minusta verkossa oppijaksi? On hyvä kokeilla verkkokurssia Tulevaisuudessa todennäköisesti törmää (esim. jatko-opinnoissa) joka tapauksessa verkossa opiskeluun Ajasta ja paikasta riippumattomuus voi olla vaihtelua -> opettaa itsenäistä työotetta ja vastuun kantoa omasta oppimisesta TVT:n (tieto- ja viestintätekniikan) hyödyntäminen opiskelussa -> nykyään tvt:a käytössä joka paikassa (esim. pankkipalvelut yms) Voi laajentaa omaa kurssivalikoimaa muiden oppilaitosten tarjoamilla verkkokursseilla

25 Kysyttävää? Ihmeteltävää?