Asio Majoitus/vuodepaikka- ja vuokraushallinto- ohjelmiston esittely
|
|
- Julia Saaristo
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Asio Majoitus/vuodepaikka- ja vuokraushallinto- ohjelmiston esittely -symbolilla merkitään ne kalvot, joihin on tulossamuutoksia versiossa V15. -symbolilla merkitään ne kalvot, joihin on tulossamuutoksia versiossa V16. Asio-Data Asio on Suomessa rekisteröity tavaramerkki. (RO )
2 Asio ERP Ohjelmistoperhe Majoitus ja vuokraukset Lyhytkurssiohjelma Opetuksensuunnittelu (lukujärjestykset) Markkinointiohjelma Sanomapalvelin Muita osioita: Työajan suunnittelu Toiminnanohjaus Opintotarjotin Kurssipalauteohjelma Etäopetuksen tuki Asio Notification * Asio on Suomessa rekisteröity tavaramerkki. LDAP /AD / Shibboleth Tilavarausohjelmisto - Tilat, opettajat, välineet - Kurssit, tutkinto-ohjelmat - Tuotteet - Myyntipalvelu, laskutus - Raportointi - Ravintolat, orderit -Tapahtumatiedotteet, uutiset - Kalenteritietojen selailut - Asiakas- ja henkilörekisterit Integrointimahdollisuus opiskelijahallintoon Oodi, Winha, ProCapita, Helmi, Symsi, Asio Exchange Outlook Exchange / /Outlook WebCal Taloushallinto Henkilöstöhallinto Lukujärjestys Untis, Mimosa, Kurre Excel Asio Lukkari Asio EduApp
3 Asio-ohjelmistojen käyttäjiä Tilavarausohjelmisto (sis. majoitushallinnon) Yliopistot Helsingin yliopiston Viikin normaalikoulu (2003) Joensuun normaalikoulu / Joensuun yliopisto (2004) Teatterikorkeakoulu (2004) Turun yliopisto (2004) Helsingin kauppakorkeakoulu (2005) Tampereen yliopiston opettajankoulutuslaitokset (2005) Teknillinen korkeakoulu (2005) Lapin yliopisto (2006) Sibelius-Akatemia (2007) Vaasan yliopisto (2008) Aalto yliopisto, uutena Taideteollinen korkeakoulu (2011) Maanpuolustuskorkeakoulu (2012) Turun Kauppakorkeakoulu (2012) Ulkomaiset yliopistot Provinciale Hogeschool Limburg (2005) Tallinna Ülikool (2006) Ammattikorkeakoulut Jyväskylän ammattikorkeakoulu (2003) Oulun seudun ammattikorkeakoulu (2003) Savonia-ammattikorkeakoulu (2004) Mikkelin ammattikorkeakoulu (2005) Kajaanin ammattikorkeakoulu (2005) Pirkanmaan ammattikorkeakoulu ( ) Laurea-ammattikorkeakoulu (2008) Haaga-Helia ammattikorkeakoulu (2010) Muut Helsinki Business College (2001) Savon Koulutuskuntayhtymä ( ) Kirkkoharjun koulu (2002) Peräpohjolan opisto (2002) Helsinki Expert / Hotellikeskus (1989, 2003) Liikuntakeskus Pajulahti (1995, 2006) Myyrmäen Urheiluhallit Oy (1997, 2006) Valkea talo (2003) Järvenpään lukio (2004) Keravan ammattiopisto (2005) Pelastusopisto (2005) Espoon seudun koulutuskuntayhtymä, Omnia (2005) Rikosseuraamusalan koulutuskeskus (2005) Kuurojen kansanopisto (2006) Suomen Nuoriso-opisto (2006) Kainuun ammattiopisto (2007) Kiinteistö Oy Turun Monitoimihalli (2007) Veikkolan koulu (2007) Helsingin Musiikkitalo Oy (2010) Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (2011) Omnia Finns (2012) InnoOmnia (2012) Kallio Kuninkala Musiikkikeskus (2012) InnoOmnia (2013) Kongressikeskus Dipoli (2013) Kainuun Aalto (2013) NN (salassapitovelvollisuus) (2014) Helsingin kaupunki (2014) Espoon Palloseura (2014) Helsingin Jalkapalloklubi (2014) Kainuun ammattiopisto / Kantri-hanke (2014)
4 Asio-ohjelmistojen käyttäjiä Opetuksen suunnittelu (Toteutussuunnittelu) Lyhytkurssiohjelmisto Ajantieto Oy (2002) Liikuntakeskus Pajulahti (1995,2007) Teatterikorkeakoulu / Avoin yliopisto ( ) Pelastusopisto (2007) Suomen Vapaakirkko / Kiponniemen kurssikeskus (2008) Kuopion kesäyliopisto (2008) Jyväskylän ammattikorkeakoulu (2008) Hämeen ammattikorkeakoulu (2009) Teatterikorkeakoulun Täydennyskouluskeskus ( ) Aktiivi-Instituutti (2011) Kansanvalistusseura ja Oriveden Opisto (2011) Kesäyliopisto Kainuun Aalto (2011) Sibelius-Akatemia ( ) Savonlinnan kesäyliopisto (2011) Rikosseuraamusalan koulutuskeskus (2012) Mikkelin kesäyliopisto (2013) Turun kesäyliopisto (2013) Hämeen kesäyliopisto (2014) Päijät-Hämeen kesäyliopisto (2014) Helsingin kauppakorkeakoulu (2005) Tampereen yliopiston Hämeenlinnan ja Tampereen opettajankoulutuslaitokset (2005) Teknillinen korkeakoulu (2005) Lapin yliopisto (2006) Teatterikorkeakoulu (2006) Kainuun ammattiopisto (2007) Vaasan yliopisto (2008) Laurea ammattikorkeakoulu (2011) Aalto yliopisto (2011) Sibelius Akatemia (2012) Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (2013) Maanpuolustuskorkeakoulu (2014) Kenttävarausohjelma Espoon Palloseura (2014) Helsingin jalkapalloklubi (2015) Gankulla IF (2015) Tapiolan Honka (2015) Espooon Taitoluisteluklubu (2016) Espoon Jäätaiturit (2016) Helsingin Taitoluisteluklubi (2016)
5 Asio ERP Majoitustoiminnot Asio Lyhytkurssit Kurssien majoituskiintiöt Myyntipalvelu Walk-in-majoitus Kurssilaiset (myös online) Online-huonevaraukset Varaukset Huonesijoittelu Check-in/-out Käteismaksu Siivous Pitkäkestoiset resurssivaraukset Laskutus Listat / Raportit Majoitus voidaan liittää myynti- ja kurssipalvelutoimintoihin tai sitä voidaan käyttää erillisesti. Taloushallinto
6 Sisältö 1. Johdanto 2. Perustiedot 2.1 Huonetyypit ja rakennus/osastotiedot 2.2 Huonetiedot 2.3 Käyttötarkoitukset 2.4 Varusteet 2.5 Tuotetiedot 2.6 Muut tiedot (oleskelutyyppi, vierailun aihe, asiakasryhmä) 3. Varaustoiminnot 3.1 Varauksen teko 3.2 Ryhmävarauksen teko 3.3 Majoitusanomuksen teko 3.4 Lyhytkurssien majoitukset / Kiintiöinti 3.5 Lyhytkurssien majoitukset / Majoittujien kirjaus 3.6.Pitkäkestoiset resurssivaraukset 3.7.Kiintiöinti ilman kurssihallintoa 3.8 Kiintiöiden ylläpito 3.9 Nettivaraukset 4. Huoneen vaihto 4.1 Huoneen vaihto / Sama rakennus 4.2 Huoneen vaihto / Eri rakennus 5. Majoitusvarauksen haku
7 6. Huonesijoittelu 6.1 Myyntipalvelun huonesijoittelu 7. Check-in, Check-out ja käteismaksut 7.1 Kuitin mitätöinti 7.2 Ennakon huomioonottaminen maksussa 8. Kassakladi 9. Listaukset ja raportit 9.1 Majoitulistat 9.2 Tilastokeskuksen raportti 9.3 Käyttöasteraportti 10. Laskutus 11. Majoitustoimintoihin liittyvät käyttöoikeudet 12. Siivousmääräysten teko ja kuittaus 12.1 Siivousmääräysten teko 12.3 Siivoojan lista
8 1. Johdanto Asio-Datan Majoitusvarausohjelmisto on itsenäisesti toimiva ohjelmakokonaisuus, joka voidaan liittää Asion Tilavaraus- ja Lyhytkurssiohjelmistoihin. Ohjelmistolla voidaan hoitaa perinteiset hotellitoiminnot ja myös esim. sairaaloiden ja hoitolaitosten vuodepaikkavaraukset. Ohjelmistolla voidaan hoitaa myös pitkäaikaisiin vuokrauksiin (esim. vuokrahuoneistot, autopaikat) liittyvät varaustoiminnot. Tässä esityksessä käydään läpi majoituksen hoitoon liittyvät toiminnot myyntisihteerien, vastaanoton ja huonesiivouksen kannalta. Toiminnot ovat soveltuvin osin käytettävissä myös edellä mainittuihin muihin käyttötarkoituksiin.
9 Huonesiivouksesta vastaavan käytössä on työmääräysohjelma. Siivoojat voivat nähdä työmääräyksensä ja suorittaa kuittauksensa mobiililaitteella, jolloin huoneiden siivoustilanne välittyy tosiaikaisesti vastaanottoon. Ohjelma sisältää yksittäisen henkilön tai ryhmän varaustietojen kirjaamisen ja ylläpidon, varausvahvistuksen tulostuksen, käteiskuitin muodostuksen, laskutuksen, asiakas- ja henkilörekisterit, varauslistaukset ja raportoinnin, vastaanoton toiminnot sekä siivoustoiminnan hallinnoinnin. Versiossa V15 on ohjelmistoon lisätty pitkäkestoisten resurssivarausten teko ja hallinnointi. Ne eroavat Asion Tilavarausohjelman varauskäsittelystä siinä, että varaukset tehdään vuorokausikohtaisesti (tilavarauspuolella varausyksikkö on normaalisti yksi tunti). Ohjelmasta voidaan ottaa käyttöön vain tarvittavat (esim. opiskelija-asuntolat) toiminnot.
10 Toimintoja ja ominaisuuksia: Toiminnallisena keskuksena varauskartta. Varaus voi sisältää yhden tai useamman henkilön, joiden oleskelujaksot voivat erota. Henkilön oleskelujakso voidaan jakaa useampaan osaan. Erilliset näytöt pitkille oleskelujaksoille (yrityskohtaisesti määritettävissä). Kurssilaisten huonesijoitteluun oma toimintonsa. Online-varaus mahdollista (lisäpiirre). Käyttöoikeustasot: Varaustilanteen selailu, varausten selailu, varausanomus, varauksen/anomuksen vahvistaminen. Huoneisiin voidaan liittää varusteita ja hakea vapaita huoneita/vuoteita niiden perusteella. Majoitustyypin avulla voidaan varauksia ryhmitellä Käyttötarkoituskirjauksen avulla voidaan järjestelmään liittää muutakin kuin huone/vuodevaraustoimintaa. Esimerkkeinä pitkäkestoiset vuokrasopimukset, autopaikkavuokraukset jne. Sisään- ja uloskirjaus, käteismaksut vastaanotossa Laskutus Siivoustoimen hallinnointi
11 2. Perustiedot Tässä luvussa kuvataan huone-, huonetyyppi- ja rakennustietojen ylläpito, käyttötarkoitusmääritysten teko ja merkitys, varusteiden määritys ja kiinnitys huoneisiin, tuotetietojen ylläpito sekä muut varaustoiminnassa käytettävät tiedot.
12 2.1. Huonetyypit ja rakennus/osastotiedot Huonetyypit ja rakennus/osastotiedot määritellään yritystiedoissa. Huonetyypeille määritetään huoneiden lukumäärä sekä vuoteiden määrä (nimelliskapasiteetti) ja lisävuoteiden määrä (Max.kap. = Nim. kap. + lisävuoteet).
13 2.2. Huonetiedot Muut huoneen tiedot ovat huonetiedoissa. Huone yksilöidään huonenumeron ja huonetyypin perusteella..
14 Huoneeseen liittyviä ominaisuuksia ja määreitä: Ryhmittely huonetyyppeihin, jotka puolestaan voidaan sijoitella eri rakennuksiin (rakennuksen osiin, osastoihin tms.) Hintatiedot Varusteet Tupakointi sallittu / ei sallittu Avainkoodit Kustannuspaikka Varauksen hyväksyjä (jos majoitusanomusmenettely käytössä)
15 2.3. Käyttötarkoitukset Käsitettä huone voidaan soveltaa laajasti. Se voi tarkoittaa esim. vuokrahuoneistoa, yhtä vuodepaikkaa tai vaikkapa työtilan ja autopaikan vuokrausta. Varausvaiheessa määritetään, mihin käyttötarkoitukseen varaus kohdistuu. Eri käyttötarkoituksiin tehdyt varaukset saavat oman merkintätapansa varauskartassa. Käyttötarkoitukset voidaan määrittää tarpeen mukaan. Tässä esimerkki. Käyttötarkoituksilla Majoitus ja vuokrasopimukset (VU) on oma värikoodaus ja merkintämenettely. Kts. varauskartan ohjetekstit.
16 2.4. Varusteet Huoneisiin liitettävät varusteet määritellään parametreissa.
17 2.5. Tuotetiedot Tuotetietojen liittäminen varauksiin on kehitteillä.
18 2.6. Muut tiedot Tässä mainitut tiedot määritellään parametreissa ja liitetään varauksiin: Oleskelutyyppi (P/6) Vierailun aihe (P/9) Asiakasryhmä (P/M3)
19 3. Varaustoiminnot Tässä luvussa kuvataan varauksen tekoon littyviä toimintoja.
20 3.1 Varauksen teko Varauskartta on rakennuskohtainen. Tässä esimerkki Majoitusvarauksista. Merkintöjä: Värikoodaus ruutuohjeissa Alleviivaus: Viimeinen päivä Risuaita: Ei muita tähän Vahvennus: Ulkomaalainen M/N: Mies, nainen?: Sukupuoli ei tiedossa
21 Tässä esimerkki vuokrauksesta. Merkintöjä: Värikoodaus kuin majoituksessa. Vuokralaisen nimestä näytetään kolme ensimmäistä merkkiä.
22 Voit hakea majoittujan sukutai etunimellä tai sen osalla.
23 Voit suodattaa näyttöön mies/naispaikat ja lisävuodemahdollisuuden.
24 Voit pyytää ohjelmaa näyttämään laskutusasiakkaan tai kurssin.
25 Klikkaamalla tulopäivää huonenumerorivillä, saat auki varausruudun.
26 Poimi laskutusasiakas, jos varaus laskutetaan. Majoittujan voit kirjoittaa suoraan varaukseen tai hakea henkilörekisteristä.
27 Maksutavat: Lasku Käteinen Ei maksua Siivousmerkinnällä kerrotaan ns. välisiivoustarve.
28 Voit tulostaa kuitin varauksen tallennuksen jälkeen.
29
30 Varausvahvistus voidaan lähettää postitse tai sähköpostilla.
31 Varaukseen liittyvät toimintomahdollisuudet.
32 Samaan varaukseen voi kirjata useampia majoitusjaksoja.
33 PitkänMajoitusanomus aikavälin varauskartta Yrityskohtaisella asetuksella voidaan asettaa se pvm-raja, jonka pidemmältä ajanjaksolta varauskartta näytetään kuukausikohtaisesti. Päivät -painikkeella päästään kuukausikohtaisiin päiväkohtaisiin näyttöihin (seuraava kalvo).
34 Majoitusanomus Ns. Mouseoverilla nähdään keitä huoneissa majoittuu.
35 Uuden majoittujan kirjaus samaan huoneeseen toisen kurssilaisen kanssa Joko kurssin kautta tai suoraan walk-in varauksena saadaan edellä esitetty varauskartta, jossa majoittujat on merkitty sukupuolen mukaan M/N/? -kirjaimilla. Klikataan sukupuolimerkintää halutun huoneen ja alkupäivän kohdalta. Valittu huone on korostettu.
36 Klikataan Majoittujakirjaus (rivin oikeassa reunassa).
37 Klikataan Uusi majoittuja ja täytetään tiedot. Tallennuksen jälkeen ruutu näyttää tältä.
38 Varauskartta on päivittynyt.
39 3.2 Ryhmävarauksen teko Aloita ryhmävarauksen teko
40 Valitse huoneet ja siirry eteenpäin.
41 Asio2 Täytä ryhmää koskevat tiedot.
42 Henkilöiden nimien kirjaukseen ja uusien lisäämiseen päästään tästä.
43 Voit täydentää nimitiedot. Voit lisätä ryhmään uuden henkilön näillä toiminnoilla.
44 Muista lopettaa ryhmän käsittely klikkaamalla tätä painiketta.
45 Klikkaamalla majoittujan kohdalta saadaan esiin ryhmävarauksen muokkaus -ruutu (kts. seuraava kalvo). Ryhmän majoitustilanne näkyy majoituskartassa.
46 Ruudulla voidaan näyttää myös muut majoittujat, jotka ovat ryhmävarauksen kanssa samalla majoitusjaksolla samoissa huoneissa. Muut majoittujat erottuvat ryhmävarauksesta tummemmalla taustavärillä. Ryhmävarauksen muokkaus -ruudussa nähdään varaukseen liitetyt huoneet sekä majoittujat. Varauksen rivikohtainen muokkaus (majoittuja, huone, majoitusjakso) on mahdollista.
47 3.3 Majoitusanomuksen teko Jokaiselle huoneelle voidaan valita henkilö, joka hyväksyy anomukset ja tekee varsinaiset varaukset. Hyväksyjä voidaan valita huonetietojen ylläpidossa.
48 Käyttäjälle voidaan kirjata käyttöoikeuksien kautta varauksien selailu-, anomus- tai kirjausoikeus. Varaajan oikeuksilla kirjautunut henkilö voi tehdä majoitusanomuksen klikkaamalla haluamansa huoneen tunnusta majoitusnäkymässä.
49 Kun varattava tila on valittu, avautuu viestintänäkymä, johon on esitäytetty tilan hyväksyjä, varaaja ja tilan nimi otsikkoon. Varaaja voi täydentää anomukseen liittyviä tietoja viestin tekstiosioon. Hyväksyjä saa tiedon majoitukseen liittyvästä varausanomuksesta sähköpostiinsa ja voi käydä hyväksymässä/tekemässä majoitusvarauksen. Viestintä tavallisella sähköpostilla.
50 3.4 Lyhytkurssien majoitukset / Kiintiöinti Kurssitietojen ylläpito -ruudusta päästään kiinnittämään kurssin tarvitsemat huoneet.
51 Klikkaamalla Varaa majoitus -painiketta päästään valitsemaan kiintiöitävät huoneet. Valitaan huoneet ja Klikataan Jatka valituilla huoneilla -painiketta.
52 Täydennetään tarvittavat tiedot ja klikataan Tallenna-painiketta.
53 3.5 Lyhytkurssien majoitukset / Majoittujien kirjaus Osallistujille voidaan varata majoitus suoraan Ilmoittautumisten käsittelyn yhteydessä.
54 Aikaväli alustuu kurssille määritetyn aikavälin mukaisesti (voidaan muokata tarvittaessa). Klikkaamalla aikaslottia kiintiöön kuuluvan huoneen kohdalla avautuu majoitusvaraus-ruutu.
55 Aikaväli ja majoittujan tiedot alustuvat automaattisesti. Aikaväliä ja tietoja voidaan muokata ja täydentää tarpeen mukaan. Varausruudussa nähdään osallistujan ilmoittautumislomakkeelle kirjaamat tiedot.
56 Majoitusvaraus kuitataan klikkaamalla Kuittaa majoitus varatuksi -painiketta.
57 Tieto kuitatusta majoitusvarauksesta välittyy Ilmoittautumisten käsittely -ruutuun.
58 3.6 Pitkäkestoiset resurssivaraukset Tämä toiminto on tilavarausohjelman laajennus, jota voidaan käyttää myös irrallisena. Varausjaksona on vuorokausi. Toiminto tukeutuu Majoitushallinto-ohjelman tietorakenteeseen. Pitkäkestoiset resurssivaraukset erotetaan majoitusvarauksista Käyttötarkoitus-määreellä. Käyttötarkoitus Majoitus on varattu majoitushallintoon, kaikki muut pitkäkestoisiin varauksiin.
59 Käyttötarkoitukset ja niille annettavat värikoodit määritellään parametrissa P/M1. Majoitus-käyttötarkoitusta ei tarvitse tässä määritellä.
60 Erityismenettely: Käyttötarkoitus Vuokrasopimukset (VU): Varauskartassa näytetään käyttötarkoituksen väri ja varaajan nimen kolme ensimmäistä merkkiä.
61 3.7 Kiintiöinti ilman kurssivarausta Tässä kohdassa esitetään tapaus, jossa kursseille tai muuhun tarkoitukseen halutaan varata majoituskiintiöitä. Oleellista on, että Asion kurssihallinto-ohjelmaa ei koko laajuudessaan käytetä (tämä vaihtoehto käsitellään muualla tässä dokumentissa). Kiintiöinti on periaatteessa ja pitkälti käytännössäkin sama asia kuin ryhmävarauksen teko.
62 Kursseista tallennetaan vain tunnus, nimi ja päivämäärät (mahdollisesti myös majoituksen hinta). Kiintiön asetuksen päästään painikkeella Kiinnitä majoitus.
63 Tässä ruutukaappaus, jossa on jo tehty kiintiöön varauksia kahteen huoneeseen (kolme varattu alunperin).
64 Haku kurssin nimellä ja myös majoittujan nimellä toimii.
65 Joko kurssin kautta tai suoraan walk-in varauksena saadaan edellisen kalvon esittämä varauskartta. Klikataan kurssin nimeä halutun huoneen ja alkupäivän kohdalta, jolloin saadaan ylläoleva kiintiötilannelistaus (ryhmälistaus). Valittu rivi (huone) on korostettu. Klikataan Majoittujakirjaus.
66 Kirjataan ainakin nimi ja sukupuoli. Tarvittaessa myös laskutusasiakas, hinta etc. Huomautus: Päivämäärien muuttaminen saattaa muuttaa myös kiintiötä, johon tosin vaikuttavat muutkin huoneessa asuvat. Kiintiö lasketaan siis huoneen majoittujien aikaisimmasta tulo- ja viimeisimmästä lähtöpäivästä.
67 Tallennuksen jälkeen ruutu näyttää tältä.
68 Sulje-painikkeella päästään takaisin varauskarttaan.
69 3.8 Kiintiöiden ylläpito Kiintiön ylläpito / Huoneiden poisto Poistetaan valitut rivit (joissa ei saa olla majoittujia, jos kyse on pelkästä kiintiöstä).
70 Huoneiden lisäys Klikkaa Lisää huoneita.
71 Aikavälin pidentäminen Tehdään huonekohtaisesti. Valitaan huone ja klikataan Majoittujakirjaus
72 Klikataan Uusi majoittuja. Annetaan uudet päivämäärät ja tallennetaan.
73 Aikavälin lyhentäminen Huone kerrallaan muutetaan päivämääriä majoittujakirjauksen kautta.
74 Kiintiöseuranta Raportti listaa kurssihallinnon tarpeisiina alustettujen huonekohtaisten kiintiöiden varaustilanteen. Ohjelmaa voidaan käyttää myös ryhmävarausten varaustilanteen seurantaan.
75 Taulukossa esitetään niiden huoneiden lukumäärä, joissa on kiintiöön sisältyviä varauksia ja kauttaviivan takana kiintiöön sisältyvien huoneiden lukumäärä. Huone katsotaan varatuksi, jos siinä on yksikin kiintiöön sisältyvä varaus.
76 3.9 Nettivaraukset Asio-majoituksen nettivarausmoduuli mahdollistaa vapaan majoituskapasiteetin myynnin helposti suoraan varausorganisaation omien nettisivujen kautta. Nettivarausmoduulin avulla omille nettisivuille voidaan upottaa nostoja vapaasta majoitustarjonnasta, ja upotukseen voidaan sisällyttää Asio-majoitusjärjestelmästä reaaliaikaisine hinta- ja saatavuustietoineen. Demo: Varausohjelma on responsiivinen, ja soveltuu käytettäväksi millä tahansa päätelaitteella. Varaaja maksaa majoituksen verkkomaksulla, ja saa varauksesta sähköpostiinsa varausvahvistuksen. Varaus tulee automaattisesti Asio-majoitukseen. Majoitustarjontaan voidaan liittää kuvia, tietoja varusteista, kapasiteetista, tasosta sekä sijainnista. Hinnoittelu on parametroitavissa monipuolisesti huoneen, majoittujen määrän sekä majoitusjakson keston perusteella. Varausohjelman värimaailma on mahdollista kustomoida vastaamaan varausorganisaation omaa graafista ilmettä. Demoversio mahdollistaa tällä hetkellä yhden huoneen varaamisen kerrallaan.
77 Reaaliaikainen upotus suoraan Asiosta
78 Painamalla linkkiä päästään hakeamaan erilaisia majoituskohteita sekä suodattamaan halutuilla kriteereillä majoituskohteita. Alempaa löydät järjestelmään syötetyt karttalinkit sekä kuvat.
79 Varauksen perustiedot määritellään Asiosta ja varaus voidaan maksaa kätevästi Paytrailin verkkomaksulla.
80 Asiakas saa lopuksi varausvahvistuksen, joka pystytään tulostamaan ja se lähetetään myös sähköpostilla asiakkaalle.
81 4. Huoneen vaihto Tässä luvussa kuvataan huoneen vaihtoon ja majoitusjatkon katkaisuun liittyviä toimintoja.
82 4.1 Huoneen vaihto / sama rakennus Klikkaa huonenumerosta, jonka haluat vaihtaa. Majoittuja voidaan vaihtaa huoneesta toiseen myös hiirellä raahaamalla. Ohje ruudussa.
83 4.2 Huoneen vaihto / eri rakennus Huoneen vaihto eri rakennukseen tai selvästi eri aikaan. V15 lähtien myös suoraan varauskartassa, kts. luennoitsijamuistiinpanot.
84 Valitse huone, johon vaihdat. Paina Vaihda henkilö valittuun huoneeseen.
85 4.3 Majoitusjakson katkaisu / poisto Klikataan hiiren oikealla korvalla. Varaus voidaan poistaa myös varauksen ylläpitoruudussa..
86 5. Varauksen haku Tässä luvussa kuvataan varauksen hakeminen.
87 Aikaväli on valittava kaikissa muissa hauissa paitsi varausnrolla haettaessa.
88 Check-in ja check-out tapahtuvat yksinkertaisesti painamalla henkilön kohdalla olevaa painiketta. Majoittujalistaan lisätty toiminnot avaimen luovutuksen ja palautuksen kuittaamiseksi. Mahdollisuus lisätä tuotteita varaukseen.
89 Avaimen luovutuksen ja palautuksen kuittaus
90 9. Listaukset ja raportit Tässä luvussa kuvataan majoitukseen ja pitkäkestoisiin tilavarauksiin liittyvät listaus- ja raportointimahdollisuudet.
91 9.1 Majoituslistat
92 Voit vaihtaa sarakkeiden järjestystä klikkaamalla otsikosta.
93 9.2 Tilastokeskuksen raportti
94
95 9.3 Käyttöasteraportti Käyttöasteraportti löytyy valitsemalla päävalikosta Majoitus ja alavalikosta Käyttöasteraportti.
96 Voit määrittää aikavälin ja rakennukset, joiden perusteella Käyttöasteraportti muodostetaan
97 Esimerkki Käyttöasteraportista Sarakkeiden selitykset: Huone: Huoneen numero/nimi Rakennus: Rakennuksen nimi Huonetyyppi: Huonetyypin selite Var.lkm: Majoitusvarausten lukumäärä aikavälillä. Hlö.lkm: Majoittujien lukumäärä aikavälillä Huoneen käyttö %: Huoneen käyttö aikavälillä (Summarivillä kaikkien huoneiden keskiarvo) Vuoteiden käyttö %: Vuoteiden käyttöaste aikavälillä (Summarivillä kaikkien vuoteiden keskiarvo)
98 10. Laskutus Majoitukset voidaan laskuttaa ja siirtää taloushallintoon.
99 11. Majoitustoimintoihin liittyvät käyttöoikeudet Majoittujien kirjaus, majoitusanomus, majoitusvarausten selailu ja majoitustilanteen selailu ovat keskenään rinnakkaisia toimintoja. Jos majoituksen kirjaus on valittu, eivät anomus ja selailut ole aktiivisia. Jos anomus on valittu, se korvaa vastaavasti selailutoiminnon.
100 11.1 Majoittujien kirjaus -käyttöoikeudet Majoittujien kirjaus -oikeus mahdollistaa uusien majoitusvarausten kirjaamisen. Tällä oikeudella käyttäjä näkee rakennus- ja majoituskohdekohtaisen majoitustilanteen (majoituskartta) Majoitusvarausten selailu -tason mukaisesti sekä voi muokata jo olemassa olevia majoitusvarauksia.
101 Majoitusanomus 11.2 Majoitusanomus Majoitusanomus -oikeus antaa käyttäjälle mahdollisuuden tehdä majoitusanomus klikkaamalla haluamansa majoituskohteen tunnusta majoituskartassa. Tällä oikeudella käyttäjä näkee rakennus- ja majoituskohdekohtaisen majoitustilanteen Majoitusvarausten selailu -tason mukaisesti, mutta ei voi kirjata uusia varauksia tai muokata olemassa olevia majoitusvarauksia. Anomustenn vahvistusoikeus määritellään huonekohtaisesti. Vahvistusoikeuden omaava näkee vahvitusta odottavat varaukset päävalikossa ja voi hyväksyä tai hylätä anomuksen (vahvistamattoman varauksen).
102 Majoitusanomus 11.3 Majoitusvarausten selailu Majoitusvarausten selailu -oikeuden omaava käyttäjä näkee rakennus- ja majoituskohdekohtaisen majoitustilanteen (majoituskartta). Tämän lisäksi käyttäjä näkee varauskohtaiset tiedot, mutta ei voi kirjata uusia varauksia tai muokata olemassa olevia varauksia.
103 Majoitusanomus 11.4 Majoitustilanteen selailu Majoitustilanteen selailu -oikeuden omaava käyttäjä näkee rakennus- ja majoituskohdekohtaisen majoitustilanteen (majoituskartta), mutta ei pääse käsiksi varauskohtaisiin tietoihin eikä voi kirjata uusia varauksia tai muokata olemassa olevia majoitusvarauksia.
104 12. Siivousmääräysten teko ja kuittaus Siivousmääräysten teko ja kuittaus on erillisesti hinnoiteltu toimintokokonaisuus. Sen avulla siivooja saa tiedot siivouskohteista mobiililaitteseen ja voi siellä myös kuitata huoneet siivotuiksi. Näin säästyy aikaa mm. huoneen luovutuskuntoisuuskuittausta odotettaessa.
105 Kaksi eri ohjelmaa - Siivousmääräysten teko Ylläpitäjällä mahdollisuus tehdä siivouslistoja eri päiville ja sijoitella siivoojat kohteisiin - Siivoojan lista Siivoojalla mahdollisuus nähdä omat siivousmääryksensä mobiililaitteelta ja kuitata siivoukset suoritetuksi
106 12.1 Siivousmääräysten teko Siivoustyyppi (V/L) Edelliset siivoukset saa tarvittaessa näkyviin Huoneen tämänhetkiset ja tulevat asukkaat saadaan näkyviin Mahdollisia lisätietoja siivousta koskien Siivoojan kiinnitys Ohjelma muodostaa automaattisesti listan valitun päivän loppu- sekä välisiivouksista.
107 12.2 Siivoojan lista Siivooja näkee omat siivousmääräyksensä mobiililaitteella Näytettävien määräysten rajaus päivämäärän ja rakennuksen perusteella Siivous on kuitattu tehdyksi Siivouksen kuittaus
108 Mobiililaitteen käytön hyödyt Määräysten suoritustilanteen reaaliaikainen seuraaminen Huoneiden tilojen muutokset välittyvät järjestelmään reaaliajassa - vastaanotto näkee heti, kun huone on siivottu - siivooja näkee heti, kun asukkaat ovat lähteneet huoneesta - viime hetken ohjeet välittyvät siivoojalle Turha puhelimen käyttö vähenee
109 Lisätietoa Asio EduERP ohjelmaperheestä:
Asio Tuotemyyntiohjelman esittely. Asio-Data 2007-2013. Asio on Suomessa rekisteröity tavaramerkki. (JH 17.7.2013)
Asio Tuotemyyntiohjelman esittely Asio-Data 2007-2013. Asio on Suomessa rekisteröity tavaramerkki. (JH 17.7.2013) Asio EduERP Ohjelmistoperhe Majoitusten hallintaohjelma Lyhytkurssiohjelma Opetuksensuunnittelu
LisätiedotAsio EduERP ohjelmiston nykytila ja jatkosuunnitelmat. Esitys Asio-päivillä 29.4.2015
Asio EduERP ohjelmiston nykytila ja jatkosuunnitelmat Esitys Asio-päivillä 29.4.2015 Risto Ojala Asio on Suomessa rekisteröity tavaramerkki OSA 1 Nykytila Asio-ohjelmiston toimintoja ja liitäntöjä Opetuksensuunnittelu
LisätiedotASIO Tilavarausohjelmisto / Peruskäytön ohje
ASIO Tilavarausohjelmisto / Peruskäytön ohje Asio Tilavarausohjelmiston perustoimintojen esittely Sisällys 1. Johdanto 2. Käyttöoikeudet ja roolit 3. Toimintotasot 4. Kalenterityypit 5. Käyttötyypit 6.
LisätiedotKokousvarausohjelmisto
Kokousvarausohjelmisto Tässä tuotekuvauksessa kuvataan Asio Kokousvarausohjelmiston päätoiminnot (1) Kokoustilojen nettivaraaminen (2) Varausten hallinnointi (pääkäyttäjä ja aulapalvelut) KOKOUSTILOJEN
LisätiedotKirjautuminen Timmiin
Sisällys Kirjautuminen Timmiin...1 Tilojen haku...2 Pikkukalenteri...4 Varauskalenteri...5 Hakemuksen teko...5 Hakemuksen lisätiedot-välilehti...6 Varaukset Oma asiointi...7 Kirjautuminen Timmiin Mene
LisätiedotParkkivarausohjelmisto
Parkkivarausohjelmisto Tässä ohjelmistotuotekuvauksessa kuvataan Asio Parkkivarausohjelmiston päätoiminnot ja käyttöohjeet (1) Parkkipaikkojen netti- ja mobiilivarauspalvelu (2) Parkkivarausten hallinnointi
LisätiedotASIO-OHJE HENKILÖSTÖLLE. www.laurea.fi
ASIO-OHJE HENKILÖSTÖLLE www.laurea.fi ASIOssa henkilöstö voi: Varata tiloja mistä tahansa Laurean kampukselta Tarkastella omaa opetusaikataulua ja opetukselle varattuja tiloja kalenterinäkymässä Saada
LisätiedotKirjautuminen Timmiin
Sisällys Kirjautuminen Timmiin... 1 Tilojen haku... 2 Pikkukalenteri... 5 Hakemuksen teko... 6 Yöpymiskäyttö... 7 Hakemuksen lisätiedot... 7 Oheisvarattavat... 7 Varaukset Oma asiointi... 9 Vapaa-ajan
LisätiedotAsio. Ohjelma on selainpohjainen, joten ohjelmaa varten tarvitaan internet-selain. Ohjelmaan pääsee osoitteella
1 Kirjautuminen Ohjelma on selainpohjainen, joten ohjelmaa varten tarvitaan internet-selain. Ohjelmaan pääsee osoitteella tila.savonia.fi Ohjelmassa on ns. Haka-kirjautumispalvelu, jolloin kirjautumiseen
Lisätiedotlähtijöistä EU EUC YLIOPISTOT Lappeenrannan teknillinen yo ,
ERASMUS OPISKELIJA-APURAHAT (SMS) 2008-09 170 / vaihtokk, kk Keskim EU lähtijöistä (2v (2v vaihdon 08/09 lähtijöistä 2007-08 EU toteuma) toteuma) kesto, kk 07/08 + OPM 29582 Helsingin kauppakorkeakoulu
LisätiedotTIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO
Timmi Software Oy Pikaopas 1(12) TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO Tämä dokumentti on pikaopas Timmi-tilavarausohjelmiston ominaisuuksien testausta varten. Pikaohjeen merkinnät Pikaohjeessa käytetään seuraavia
LisätiedotKÄYTTÖOHJEET. TIMMI-tilavarausjärjestelmä. Digipolis Kemin Teknologiakylä ja Kemin kulttuurikeskus
TIMMI-tilavarausjärjestelmä Digipolis Kemin Teknologiakylä ja Kemin kulttuurikeskus KÄYTTÖOHJEET Kalenterin selaus Varauksen teko Oma asiointi Omat tiedot ja edustamani organisaation tiedot 8.8.2018 1
LisätiedotOpetuksen suunnittelu
Asio-Tilavarausohjelmisto/ Opetuksen suunnittelu Ylläpito Opetuksen suunnittelu Suljettujen aikojen määritys Kiinteiden opetusaikojen määritys Opetuperiodit Kaikissa vaiheissa tilanteen mukainen yhteys
LisätiedotArvio lähtijöistä. Arvio, kk. lähtijöistä (2v (2v Tuki 09/10. (2v
ERASMUS OPISKELIJA-APURAHAT (SMS) 2009-10 200 / vaihtokk, kk toteuma + toteuma + haettu, ka) haettu, ka), kk 29582 Helsingin kauppakorkeakoulu 102 471 94 200 105 502 85 340 8 860 29604 Helsingin yliopisto
LisätiedotERASMUS-OPISKELIJAVAIHTOAPURAHAT (SMS) LIITE 3 KORKEAKOULUITTAIN
ERASMUS-OPISKELIJAVAIHTOAPURAHAT (SMS) LIITE 3 3.5.2010 200 / vaihtokk, kk YO 177925 Aalto-yliopisto 221 1 243 248 600 255 000-6 400 Helsingin kauppakorkeakoulu 94 200 Taideteollinen korkeakoulu 26 400
LisätiedotKokousvarausohjelmisto
Kokousvarausohjelmisto Tässä ohjelmistotuotekuvauksessa kuvataan Asio Kokousvarausohjelmiston päätoiminnot (1) Kokoustilojen nettivaraus- ja varausmyyntipalvelut (2) Varausten hallinnointi ja varaustarjoukset
LisätiedotKäsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.
2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Yleistä... 3 1.1 Kirjanpitolain uudistus 2016... 3 Liitetietotosite...
LisätiedotACUTE OHJE. Käyttäjän työpöytä
ACUTE OHJE Käyttäjän työpöytä Sisällysluettelo Käyttäjän työpöytä Työpöydän ylläpito tila Työpöydän laatikot Vastaanotolla tänään Omat tai sijaistetun varaukset Viikko tai päivä näkymä Voimassa olevat
LisätiedotKalajoen kaupungin tilavarausjärjestelmä
Kalajoen kaupungin tilavarausjärjestelmä Yleistä Kalajoen kaupungin tilavarausjärjestelmä on tarkoitettu kaupungin asukkaiden, yritysten, yhdistysten ja kaupungin työntekijöiden työkaluksi varattessa kaupungin
LisätiedotTik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti
Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOHJE LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Versio: 1.1 Tila: hyväksytty Päivämäärä: 13.2.2001
LisätiedotAsio EduERP Ohjelmistoperhe
Asio EduERP Ohjelmistoperhe Päivitetty 24.4.2014 Asio EduERP on monipuolista varaus- ja toiminnanohjausta tarvitsevien yritysten tarpeisiin kehitetty laajaalainen ja korkealaatuinen ohjelmistoperhe. Sen
LisätiedotRyhmänkerääjän ABC - pidä ryhmäsi ilmoittautumiset ja huonejako kätevästi hallussa
Ryhmänkerääjän ABC - pidä ryhmäsi ilmoittautumiset ja huonejako kätevästi hallussa HUOM! Nämä ohjeet koskevat vain tilausmatkojen ryhmänkerääjiä! 1. Tee ryhmällesi varaus Tee varaus ryhmälle tai suunnitellulle
LisätiedotSähköinen ajanvaraus Virkailijan ohje. 11.11.2015 Valtiovarainministeriö
Sähköinen ajanvaraus Virkailijan ohje 11.11.2015 Valtiovarainministeriö Sisältö 1 Yleistä... 1 1.1 Sisään- ja uloskirjautuminen... 1 1.2 Salasanan vaihto... 2 2 Ajanvaraus... 3 2.1 Varauksen luonti...
LisätiedotRekisteröityminen, tilojen varaaminen ja maksaminen WebTimmi varausjärjestelmässä
Rekisteröityminen, tilojen varaaminen ja maksaminen WebTimmi varausjärjestelmässä 1. Sanasto WebTimmi on Tampereen kaupungin kulttuuripalvelujen käytössä oleva internetpohjainen varausjärjestelmä, jossa
LisätiedotPorin yliopistokeskuksen tilavarausjärjestelmä. htila.ucpori.fi/ KÄYTTÖOHJE
Porin yliopistokeskuksen tilavarausjärjestelmä htila.ucpori.fi/ KÄYTTÖOHJE htila on Porin yliopistokeskuksen yksiköiden tarpeisiin kehitelty tilavarausohjelma. Varausohjelman lisäksi htila sisältää Kalenteri-ohjelman,
LisätiedotHuoltajan ohje Helmi Mukana CGI All rights reserved Karvaamokuja 2, PL38, Helsinki Finland
TEKIJÄNOIKEUSILMOITUS Tämä asiakirja sisältää CGI:n omistamaa aineistoa, joka on luottamuksellista ja tekijänoikeudella suojattua. Asiakirjaa saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen johon CGI on asiakirjan
LisätiedotOpetuksen suunnittelu
Asio-Tilavarausohjelmisto/ Opetuksen suunnittelu Opetuksen suunnittelu Suljettujen aikojen määritys Kiinteiden opetusaikojen määritys Opetuperiodit Kaikissa vaiheissa tilanteen mukainen yhteys opiskelijahallinto-ohjelmistoon
LisätiedotASIAKASRAPORTOINNIN OHJE
1 ASIAKASRAPORTOINNIN OHJE ASIAKASRAPORTOINTIIN KIRJAUTUMINEN Saatuanne käyttöoikeudet raportointiin, tapahtumatiedot ovat käytettävissä heti. Raportoinnin tiedot päivittyvät n. vuorokauden viiveellä.
LisätiedotKortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.
1(6) MAKSURYHMÄN HALLINTA Maksuryhmäkohtaiselle sivulle pääset klikkaamalla yksittäisen maksuryhmän nimeä verkkopalvelun etusivulla tai valitsemalla ryhmän Maksuryhmät - osion listalta. Sivun tiedot ja
LisätiedotLukkarikoneen käyttöohje
Lukkarikoneen käyttöohje Lukkarikone Pikaohjeet Kysymyksiä ja vastauksia v. 2.0 Lukkarikone Käyttöperiaate Perusnäkymä Hakusivu Lukujärjestys ryhmätunnuksen perusteella: Lukujärjestys opintojaksototeutuksien
LisätiedotRYHTI 4.0 Huoltokirja käyttöohje
RYHTI 4.0 Huoltokirja käyttöohje https://senaatti.ryhti.fi RYHTI - tuki Puh. 010 759 2300 (ma-pe 07.00-17.00) senaatti@granlund.fi Aloitussivu Prosessit, joihin käyttäjällä on kohteessa oikeus. Prosessivalikosta
LisätiedotComgate Oy. Winres-ohjelmien uudet ominaisuudet
Comgate Oy Winres-ohjelmien uudet ominaisuudet 1 Summan valinta maksulomakkeella Lomake näyttää voimassa olevat laskut ja niiden summat Haluttu summa valitaan maksettavaksi klikkaamalla 2 Näytä vain tuoreet
LisätiedotOpas administraattori-tason käyttäjille. MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2
MANAGERIX Opas administraattori-tason käyttäjille SISÄLLYS MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2 Käyttöliittymä... 2 1 ORGANISAATIO Organisaation tietojen tarkastelu ja muokkaaminen4 Yhteenveto
LisätiedotLUKKARIKONE KÄYTTÖOHJE
LUKKARIKONE KÄYTTÖOHJE 23.8.2018 Sisällys 1 HAKU -välilehti... 2 1.1 Ryhmän perusteella hakeminen... 3 1.2 Toteutuksen perusteella hakeminen... 4 1.3 Opettajan lukujärjestyksen hakeminen... 5 2 LUKUJÄRJESTYS
LisätiedotOhje huoltajille Helmen käytöstä
Ohje huoltajille Helmen käytöstä Tervetuloa Seinäjoen Helmen käyttäjäksi! Helmi on oppilaiden, opettajien ja huoltajien väliseen viestintään tarkoitettu ohjelma. Sieltä näet helposti mm. oppilaan arvosanat
LisätiedotASIO EduERP Resurssien hallinta
ASIO EduERP Resurssien hallinta 13.1.2009 Jaana Sillanpää jaana.sillanpaa@savonia.fi Savonia-ammattikorkeakoulu Sivu 1 Sisällys 1 Kirjautuminen... 3 2 Kalenterit... 6 2.1 Oma kalenteri... 6 2.2 Tilakalenterit...
LisätiedotMeeting Plannerin käyttöohje
Meeting Plannerin käyttöohje Näytteilleasettaja & Yhteistyökumppani Sisällysluettelo Näytteilleasettajat ja yhteistyökumppanit... 2 Sisään kirjautuminen... 2 Järjestelmän etusivu... 2 Peruskäyttäjien näkymät...
Lisätiedot3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI...
OHJE HUOLTAJALLE 2 / 22 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 4 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI...
LisätiedotOpiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
1 Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Sisällysluettelo Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen... 2 Tenttien opiskelijalistojen tulostaminen... 3
LisätiedotOppilaan ohje Helmi Mukana CGI All rights reserved Karvaamokuja 2, PL38, Helsinki Finland
TEKIJÄNOIKEUSILMOITUS Tämä asiakirja sisältää CGI:n omistamaa aineistoa, joka on luottamuksellista ja tekijänoikeudella suojattua. Asiakirjaa saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen johon CGI on asiakirjan
LisätiedotGranlund Manager - Huoltokirjan käyttöohje
Granlund Manager - Huoltokirjan käyttöohje https://senaatti.granlundmanager.fi Käyttäjätuki: 010 759 2300 (ma-pe 08:00-17:00) senaatti@granlund.fi Aloitussivu Prosessit, joihin käyttäjällä on kohteessa
LisätiedotKaupungin varauspalvelu, venepaikan varaus
Kaupungin varauspalvelu, venepaikan varaus kirjautuminen palveluun: https://asiointi.rauma.fi/epermit/fi/reservation Tämän ohjeen alussa kerrotaan miten luodaan käyttäjätunnus palveluun ja link itetään
LisätiedotSähköinen ajanvaraus Organisaation ylläpitäjän ohje Valtiovarainministeriö
Sähköinen ajanvaraus Organisaation ylläpitäjän ohje 13.11.2015 Valtiovarainministeriö Sisältö 1 Yleistä... 1 1.1 Sisään- ja uloskirjautuminen... 1 1.2 Salasanan vaihto... 2 2 Organisaatiot... 3 2.1 Käyttäjien
LisätiedotOpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista
LisätiedotSend-It ilmoittautumisjärjestelmä (judotapahtumat Suomessa)
Ilmoittautumis järjestelmän otsikko alue Jokaisella tapahtumalla on otsikko-osa joka on samanlainen joka puolella sovellusta. Tämä Judokilpailuissa käytetty otsikko-osa koostuu viidestä linkistä, joita
Lisätiedottempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 3.3 päivitetty KPAO Juha Kykyri
tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 3.3 päivitetty 04.06.2013 KPAO Juha Kykyri 1 Sisältö Kirjautuminen järjestelmään... 2 Rekisteröityminen... 3 Aloitusnäkymä... 4 Asetukset valikko...
LisätiedotSanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio RO)
Sanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio 22.5.2015 RO) Asio Sanomapalvelinohjelmiston ja viestintäpalvelun käyttö nettiselaimella Kirjautuminen palveluun, Viestin lähetys, Sanomaryhmän luominen
LisätiedotOhjeet uuden venepaikkavarauksen tekemiseen
Ohjeet uuden venepaikkavarauksen tekemiseen Voit varata uuden venepaikan kaupungin sähköisessä varauspalvelussa seuraamalla tätä ohjetta. Tunnuksen luomiseen liittyvät toimenpiteet tulee tehdä vain ensimmäisellä
LisätiedotLaatija: Staria Oyj Ostolaskujen käsittelyohje versio 0.1 Hyväksyjä: Jukka Suonvieri OSTOLASKUJEN KÄSITTELY
Laatija: Staria Oyj Ostolaskujen käsittelyohje versio 0.1 Hyväksyjä: Jukka Suonvieri 18.08.2010 OSTOLASKUJEN KÄSITTELY Jeeves eattest ostolaskujen kierrätys Tarkastettavista/hyväksyttävistä ostolaskuista
LisätiedotWinres-käyttäjän käsikirja 28.9.2011 Omistaja- ja huoltajaliittymä 1 (21) OMISTAJA- JA HUOLTAJALIITTYMÄ INTERNETISSÄ 1. LIITTYMÄN TARKOITUS
OMISTAJA- JA HUOLTAJALIITTYMÄ INTERNETISSÄ 1. LIITTYMÄN TARKOITUS Omistaja voi järjestelmän avulla: - tehdä oman varauksen - peruuttaa oman varauksen - selata ja tulostaa varaustilanteen haluamalleen aikavälille
LisätiedotVIS Online 2.0 version uudistukset
VIS Online 2.0 version uudistukset Tämä dokumentti kuvaa VIS Online 2.0 julkaisun erot VIS Online 1.0:aan nähden. Dokumentti on tarkoitettu vanhan VIS Online 1.0 version käyttäjille siirryttäessä uuden
LisätiedotMoodle 2.2 pikaohje. 1. Kirjautuminen ja omat kurssit (Työtilat) 1. Mene internet-selaimella osoitteeseen
Moodle 2.2 pikaohje 1. Kirjautuminen ja omat kurssit (Työtilat) 1. Mene internet-selaimella osoitteeseen https://moodle2.pkky.fi Kirjaudu omilla kuntayhtymän verkkotunnuksilla klikkaamalla Kirjaudu linkkiä
LisätiedotACUTE. Kalenteri Käyttöohje
ACUTE Kalenteri Käyttöohje Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Kalenterin asetukset... 1 3 Yksikön asetukset... 2 3.1 Ajantyypit... 2 3.1.1 Ajantyypin lisääminen... 3 3.2 Yksikön aikataulun poikkeus...
LisätiedotOHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa
OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa Wilman hakemukset ja muut lomakkeet EIVÄT NÄY mobiililaitteisiin asennettavissa Wilma-sovelluksissa. Huoltajan tulee siis käyttää
LisätiedotHyvää Palvelua Joukkueille ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto jalkapalloseuroille ja halleille
Hyvää Palvelua Joukkueille ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto jalkapalloseuroille ja halleille ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto on suunniteltu lajien tarpeisiin ASIO-Ohjelmistolla teet seuran kenttävaraukset tehokkaasti
LisätiedotKenttä- ja salivarausohjelmisto koripalloseuroille ja halleille
Kenttä- ja salivarausohjelmisto koripalloseuroille ja halleille ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto on suunniteltu lajien tarpeisiin Kenttävarausohjelmistolla hallinnoidaan seuran kenttävaraukset tehokkaasti
LisätiedotKaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen
Kaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen 27.2.2017 Yleiset ohjeet Kaksinkäsin.fi sivujen yläreunassa on valikko, josta pääsee suoraan useisiin tässä ohjeessa viitattuihin alisivuihin. Kun olet kirjautuneena
LisätiedotTradeplace käyttöohje
Tradeplace käyttöohje Aihealueet Electrolux B2B portaali Toiminnot ja hyödyt Päävalikko Tuotetiedot 1. Navigointi 2. Tuotelistaus 3. Tuotetiedot 4. Tuotehaku Tilauksen tekeminen 1. Normaali tilausflow
LisätiedotTENNISVARAUSJÄRJESTELMÄ. OHJEKIRJA v.1.0
1 TENNISVARAUSJÄRJESTELMÄ OHJEKIRJA v.1.0 2 KÄYTTÄJÄTUNNUKSEN REKISTERÖIMINEN 3 KIRJAUTUMINEN TUNNUKSILLA 5 OMIEN TIETOJEN MUOKKAAMINEN 5 KALENTERIN SELAAMINEN 8 VUORON VARAAMINEN 9 VARAUKSEN PERUUTTAMINEN
LisätiedotTilavaraushakemuksen teko:
Tilavaraushakemuksen teko: Voidaksesi tehdä sähköisen varaushakemuksen sinun tulee olla rekisteröitynyt Timmi -tilavarausohjelman käyttäjäksi. Rekisteröityminen vaatii sähköpostiosoitteen. Sähköpostiisi
LisätiedotOhjeet psykoterapeuteille www.vapaatajat.fi. info@vapaatajat.fi
Ohjeet psykoterapeuteille www.vapaatajat.fi info@vapaatajat.fi Vapaat Ajat palvelun ohjeet psykoterapeuteille Tästä oppaasta löydät ohjeet Vapaat Ajat palvelun käyttöön. Käymme läpi palveluun rekisteröitymisen,
LisätiedotInformaatiotekniikan kehitysyksikkö
SAVONIA Savonia RPM Käyttöopas Informaatiotekniikan kehitysyksikkö 18.8.2011 Sisällysluettelo 1. Perusnäkymä... 3 2. Kirjautuminen... 4 3. Rekisteröinti... 5 4. Idean jättäminen... 6 4. Arviointi... 8
LisätiedotKronoby kommun Kruunupyyn kunta. e-bokning e-varaus. Miten tehdään varausanomus Oikeudet muutoksiin pidätetään
Kronoby kommun Kruunupyyn kunta e-bokning e-varaus Miten tehdään varausanomus 13.5.2016 Oikeudet muutoksiin pidätetään Sisällysluettelo Urheiluhallin varausanomusohje... 3 Kunnantalon varausanomusohje...
LisätiedotVSP webmail palvelun ka yttö öhje
VSP webmail palvelun ka yttö öhje Kirjaudu webmailiin osoitteessa https://webmail.net.vsp.fi Webmailin kirjautumissivu, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi: Sähköpostin päänäkymä: 1: Kansiolistaus
LisätiedotKäyttöohje. Visy Access Net UPM
Käyttöohje Visy Access Net UPM 1. Johdanto Visy Access Net on WWW-pohjainen käyttöliittymä, jolla UPM:n toimittajien pitää luvittaa omat ajoneuvonsa UPM:n tehtaille, jotta kulku onnistuu jatkossakin. Järjestelmä
Lisätiedot1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4
1. ASIAKKAAN OHJEET... 2 1.1 Varauksen tekeminen... 2 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4 1.3 Varauksen peruminen... 4 1.4 Omien tietojen muokkaaminen... 5 1.5 Salasanan muuttaminen... 5 2. TYÖNTEKIJÄN
LisätiedotOulun kaupunki Liikuntapalvelut. Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille
Oulun kaupunki Liikuntapalvelut Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille Aloittaminen Kirjaudu rekisteröitymisen jälkeen varausjärjestelmään käyttäjätunnuksella ja salasanalla jotka olet saanut
LisätiedotSisällys. 2 Aloittaminen. 4 Ominaisuudet esimiehet esimerkissä. 5 Työajan mobiilikirjaus
Sisällys 2 Aloittaminen 2 Ominaisuudet tuotantotyöntekijä esimerkissä 3 Ominaisuudet toimistotyöntekijä esimerkissä 4 Ominaisuudet esimiehet esimerkissä 5 Ominaisuudet pääkäyttäjänä 5 Työajan mobiilikirjaus
LisätiedotTIMMI SELAAJA-ASIAKKAAN PIKAOHJE. Pirkkalan kunnan varattavien tilojen tilavarausten tarkastelu
TIMMI 4.0.100 SELAAJA-ASIAKKAAN PIKAOHJE Pirkkalan kunnan varattavien tilojen tilavarausten tarkastelu 1 TILOJEN VARAAMINEN Lisätiedot tiloista ja tilojen varaamisesta: https://www.pirkkala.fi/palvelut/toimitilat_ja_kiinteistot/tilojen-varaaminen/
LisätiedotMarkkinointijakelun tilaaminen
Markkinointijakelun tilaaminen PTP käyttöohje 1 Sisältö Kirjautuminen Extranet-palveluun Luo markkinointijakelulle nimi Yrityksen yhteystietojen tarkistaminen Aloita markkinointijakelun tilaaminen Tilaaminen:
Lisätiedot1 Kirjautuminen ja Käyttöliittymä... 2. 1.1 Kirjautuminen... 2. 1.2 Käyttöliittymä... 2. 2 Uuden varauksen tekeminen... 3. 2.1 Normaali varaus...
1 Kirjautuminen ja Käyttöliittymä... 2 1.1 Kirjautuminen... 2 1.2 Käyttöliittymä... 2 2 Uuden varauksen tekeminen... 3 2.1 Normaali varaus... 3 2.2 Alustava Varaus... 5 2.2.1 Alustavan varauksen muuttaminen
LisätiedotKaupungin varauspalvelu, venepaikan varaus
Kaupungin varauspalvelu, venepaikan varaus kirjautuminen palveluun: https://asiointi.rauma.fi/epermit/fi/reservation Tämän ohjeen alussa kerrotaan miten luodaan käyttäjätunnus palveluun ja linkitetään
LisätiedotOSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ. Esimiehen pikaohje
OSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ Esimiehen pikaohje Omat tiedot, etusivu Omien tietojen etusivulla näkyy kirjautuneen käyttäjän nimi sekä käytössä olevat osiot Näkymäksi voi valita joko ns. Tiilet tai Etusivun
LisätiedotASIO KENTTÄVARAUSOHJELMISTO. Asio Data Oy 2000-2015
ASIO KENTTÄVARAUSOHJELMISTO Asio Data Oy 2000-2015 SISÄLTÖ 1. Johdanto 2. Toimintaperiaatteita, määritelmiä ja reunaehtoja 3. Vastuuhenkilön toiminnot 4. Pääkäyttäjän toiminnot 5. Kalenterityypit ja näkymät
LisätiedotNuorten hyvinvointi tilastotietokannan käyttöohjeet Tieke 18.5 2015
Nuorten hyvinvointi tilastotietokannan käyttöohjeet Tieke 18.5 2015 Taulukon valinta Valitse vasemmalta kansioita, kunnes saat taulukkoluettelon näkyviin. Jos etsit tietoa jostain tietystä aiheesta, voit
LisätiedotHotellinx Suite vastaanoton kurssi
Hotellinx Suite vastaanoton kurssi 15.1.2013, 12.2.2013, 12.3.2013, 16.4.2013, 14.5.2013 & 4.6.2013 Kurssin tavoitteena on helpottaa ja tehostaa vastaanoton toimintaa hyödyntämällä monipuolisesti Hotellinx
LisätiedotUuden Peda.netin käyttöönotto
Sisällysluettelo Uuden Peda.netin käyttöönotto...2 Sisään- ja uloskirjautuminen...2 OmaTila...3 Peda.netin yleisrakenne...4 Työvälineet - Sivut...5 Sivun lisääminen omaan profiiliin:...5 Sivun poistaminen
LisätiedotRespa tilanvaraussovellus
1 Respa tilanvaraussovellus Selainkäyttöistä Respa -tilanvaraussovellusta voidaan käyttää esim. kokous- ja liikuntatilojen varausten tekemiseen. Sovellus toimii kaikilla yleisesti käytössä olevilla www-selaimilla.
LisätiedotTimmi järjestelmään rekisteröityminen ja käyttöoikeuksien laajentaminen
Käyttöohjeet Timmi järjestelmään 1 Timmi järjestelmään rekisteröityminen ja käyttöoikeuksien laajentaminen Timmi tilavarausjärjestelmään siirtyminen Jyväskylän kaupungin käytössä on Timmi tilavaraus- ja
LisätiedotUTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE. Gospel Flight ry
UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ Gospel Flight ry Versio 1.0 Hyväksytty Tekijä 1.11.2005 Tarkastanut 1.11.2005 Hyväksynyt Juha Huttunen 3.11.2005 Helia UTIFLEET-TIETOJÄRJESTELMÄ 2 SISÄLLYS 1 SOVELLUKSEN KÄYTTÖOIKEUDET
LisätiedotAsion OPS-työkalun (rakennesuunnittelu) kuvaus
Asio-Data Oy 23.4.2015 (RO) Asion OPS-työkalun (rakennesuunnittelu) kuvaus 1. Lähtökohta Rakennesuunnitteluosio täydentää Asion Opetuksensuunnittelutoimintoja ja mahdollistaa saumattoman yhteyden toteutussuunnitteluun.
LisätiedotLIIKEMATKATOIMISTOJÄRJESTELMÄN OHJE
LIIKEMATKATOIMISTOJÄRJESTELMÄN OHJE Johdanto Liikematkatoimistojärjestelmä on lisäarvopalvelu Winres -varausjärjestelmään, jolla matkatoimisto pystyy tuottamaan liikeasiakkailleen raportteja heidän matkatoimistopalveluiden
LisätiedotKirjautuminen Timmiin
Sisällys Kirjautuminen Timmiin... 1 Liikuntatilojen haku... 2 Pikkukalenterin käyttö... 4 Hakemuksen teko:... 5 Varaushakemukset - Oma asiointi... 7 Vapaa-ajan käyttöön sopivia tiloja pääsee hakemaan seuraavasti:
LisätiedotAccelerating Your Success. PlanMill 16. Uusi PlanMill 16 käyttöliittymä - käyttöohjeet loppukäyttäjälle
PlanMill 16 Uusi PlanMill 16 käyttöliittymä - käyttöohjeet loppukäyttäjälle Miksi uusi käyttöliittymä? Käyttöliittymäuudistukseen on monta syytä: Teknisesti vanhan käyttöliittymän arkkitehtuuri on tulossa
LisätiedotHuoltajien Daisy. Päivitetty
Huoltajien Daisy Päivitetty 30.10.2017 Sisältö Asetukset Vaihda salasana 4. Hoitoajat Tee hoitoaikavaraus 5. Hoitoajat Tee hoitoaikavaraus 6. Hoitoajat Muokkaaminen, lisääminen, poistaminen ja laskurin
LisätiedotAsio ERP Ohjelmistoperhe
Asio ERP Ohjelmistoperhe Asio ERP on tila- ja resurssivaraustoiminnallisuutta tarvitseville organisaatioille suunniteltu laajaalainen ja mittavan käyttäjäkunnan saavuttanut ohjelmistoperhe. Sen perustana
LisätiedotTimmi 4.1. sähköinen asiointi ohje hakijalle
Tuusulan kunta Päivitetty 29.2.2016 Kasvatus- ja sivistystoimi Timmi 4.1. sähköinen asiointi ohje hakijalle Sisällys Rekisteröityminen yksityishenkilönä... 2 Organisaation (rekisteröityneen seuran ja yhdistyksen)
LisätiedotKenttävaraus. Ohjelmistoratkaisu urheiluseurojen ja hallien kenttien ja tilojen nettipohjaiselle varaustoiminnalle
Kenttävaraus Ohjelmistoratkaisu urheiluseurojen ja hallien kenttien ja tilojen nettipohjaiselle varaustoiminnalle Kenttävaraus Kenttävuorojen ja tilojen varaaminen joukkueille Monipuoliset varauskalenterit
LisätiedotVanhempien Daisy. Päivitetty
Vanhempien Daisy Päivitetty 202019 Sisältö Asetukset Vaihda salasana 4. Hoitoajat Tee hoitoaikavaraus 5. Hoitoajat Tee hoitoaikavaraus 6. Hoitoajat Muokkaaminen, lisääminen, poistaminen ja laskurin tulkinta
LisätiedotUutiskirjesovelluksen käyttöohje
Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com 2 Sisällys Johdanto... 1 Päänavigointi...
LisätiedotHelsingin yliopisto WebOodi 1 Opiskelijarekisteri Versio 3.2. Tenttityökalu
Helsingin yliopisto WebOodi 1 Tenttityökalu Tenttityökalu on oiva väline laitos- ja tiedekuntatenttien tekemiseen. Esimerkiksi tiedekuntatentissä voi tenttiä samana päivänä kymmeniä eri opintojaksoja.
LisätiedotVisma Liikkuvan työn ratkaisut: Työnohjaus. Moderni työkalu työn hallintaan
Visma Liikkuvan työn ratkaisut: Työnohjaus Moderni työkalu työn hallintaan Visma Työnohjaus on selainkäyttöinen ratkaisu töiden ja niiden sisältämien tehtävien hallintaan, aikataulutukseen ja seurantaan.
LisätiedotVARAUSJÄRJESTELMÄ 2.8
VARAUSJÄRJESTELMÄ Vapauttaa yrityksen tärkeät resurssit tehokkaaseen käyttöön. Voi toimia julkisena tai yrityksen sisäisenä varauspalveluna. Helppo ylläpitää sekä yrityksen nettisivujen kautta toimivaa
Lisätiedottempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri
tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri 1 Sisältö Kirjautuminen järjestelmään... 2 Rekisteröityminen... 2 Aloitusnäkymä... 3 Asetukset valikko... 4
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja MiniCRM
Visma Fivaldi -käsikirja MiniCRM 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Ylävalikko... 4 3 Perustiedot - välilehti... 5 4 Tila (vapaassa tekstikentässä edellisellä sivulla annettu nimi) - välilehti... 6 5 Vasemman
LisätiedotOpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista
LisätiedotOsaamispassin luominen Google Sites palveluun
n luominen Google Sites palveluun Mikä Osaamispassi on? Osaamispassi auttaa kertomaan taidoistasi, koulutuksestasi, työkokemuksestasi ja sinua kiinnostavista asioista työnantajalle kun haet työtä. Osaamispassi
LisätiedotKäyttöohje Online-junavaraukset Carlson Wagonlit Travel Online Helpdesk Puhelin: +358 (0)205 615 531 Sähköposti: e-servicecenter@carlsonwagonlit.
Käyttöohje Carlson Wagonlit Travel Online Helpdesk Puhelin: +358 (0)205 615 531 Sähköposti: Copyright 2007-2013 CWT SISÄLLYSLUETTELO 1 Kirjautuminen CWT Portalin kautta... 3 2 Online-junavaraaminen...
LisätiedotKÄYTTÖOPAS Oppilaat 1 / 17
1 / 17 KÄYTTÖOPAS Oppilaat 2 / 17 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ... 3 2 ALOITTAMINEN JA PERUSTIEDOT... 4 2.1 Sisäänkirjautuminen... 4 2.2 Salasanan vaihtaminen... 5 2.3 Omat tiedot... 5 3 LUKUJÄRJESTYKSET...
LisätiedotTervetuloa käyttämään ehopsia
Tervetuloa käyttämään ehopsia Sisällys: Uuden ehops-pohjan luominen (opettaja)... ehops-pohjan jakaminen opiskelijoille (opettaja)... Opiskelijan jakaman ehopsin etsiminen (opettaja)... Opiskelijan jakaman
Lisätiedot