OMATOIMIKIRJASTO- PALAPELI NÄKÖKULMA OMATOIMIKIRJASTON HANKINTAAN SAMI VARJO

Transkriptio

1 OMATOIMIKIRJASTO- PALAPELI NÄKÖKULMA OMATOIMIKIRJASTON HANKINTAAN SAMI VARJO

2 TARVE? MIKSI OMATOIMIKIRJASTOJA PERUSTETAAN? ASIAKASLÄHTÖINEN PALVELU VAI LAKKAUTUKSEN LYKKÄÄMINEN? KUSTANNUSNÄKÖKULMA: PANOS-TUOTOS? HYÖDYT, KUSTANNUKSET JA SÄÄSTÖT VOI OLLA VAIKEA MITATA? EHKÄ POINTTI ON SIINÄ, ETTÄ KIRJASTOPALVELUA VOIDAAN YLIPÄÄTÄÄN TARJOTA? MITÄ LASKETAAN OMATOIMIKIRJASTON KUSTANNUKSIKSI? JA MIKÄ ON SITÄ KAIKKEA MUUTA? KÄYNNIN HINTA? KUOLETUSAIKA? OLISIKO JOKA TAPAUKSESSA PITÄNYT TEHDÄ JOTAIN?

3 VAASAN CASE VAASASSA ON TÄLLÄ HETKELLÄ VAIN 1 OMATOIMIKIRJASTO, JOKA PYRITTIIN TEKEMÄÄN PERUSTEELLISESTI. TAVOITTEENA OLI LUODA KONSEPTI, JOKA OLISI MONISTETTAVISSA SEURAAVISSA OMATOIMIKIRJASTOISSA. ENSIMMÄINEN KILPAILUTUS TEHTIIN SYKSYLLÄ 2014 JA KÄYTTÖÖNOTTO VÄHÄNKYRÖN KIRJASTOSSA OLI KESÄLLÄ SEURAAVA VAIHE KÄYNNISTYY PIAN SUNDOMIN KIRJASTOSSA. OPPIMISKOKEMUS: YMMÄRRYS MITÄ OLLAAN HANKKIMASSA KOKONAISUUDEN MÄÄRITTELY LOPPUTULOS EI OLE IHAN SELLAINEN MITÄ VUONNA 2014 AJATELTIIN POSITIIVINEN LOPPUTULOS KUITENKIN. OMATOIMISETTI VS. TILAN MUUTOSTARVE VOI OLLA YLLÄTYS

4 TILASUUNNITTELU? TILAT OMATOIMIKIRJASTON SUUNNITTELU KANNATTAA ALOITTAA TILASTA POHJAKUVA JA MITÄ SINNE TULEE. TILASUUNNITTELU VAIKUTTAA SIIHEN, MITÄ VARUSTUSTA JA MITÄ TOIMINTOJA TILAAN TULEE JA MINNE TARVITAAN SÄHKÖÄ, VERKKO JNE. ESIM. TILASUUNNITTELU VAIKUTTAA VIDEOVALVONNAN TOTEUTUKSEEN TALOTEKNIIKKA TOIMINNOT JA KALUSTEET -> UUTTA VAI VANHAA -> JÄRJESTYS?

5 SUNDOMIN KIRJASTO Lasiovet, kulku koulun ruokalan kautta Koulun kanssa yhteinen sisäänkäynti tällä hetkellä Ristikytkentä Hätäpoistumistie

6 SUNDOMIN KIRJASTO NYT

7 Lainaus SUNDOMIN KIRJASTO EHKÄ Koulun kulkureitti? Muut kulkevat tuulikaapin tai uuden ulko-oven kautta? Uusi sisäänkäynti? Koulun kanssa yhteinen sisäänkäynti tällä hetkellä Yleisö-wc: Liiketunnistinhanat, bide? Lehdet / asiakastietok oneet Palautus Tiski Hätäpoistumistie: Tunnistin aukiololle? Häly?

8 MITÄ HALUTAAN? KYSE EI OLE PELKÄSTÄÄN OMATOIMIKIRJASTON VARUSTAMISESTA UUSILLA LEIKKIKALUILLA VAAN KOKO PALVELUMALLI MUUTTUU MONI ASIA PITÄISI HUOMIOIDA JA MIETTIÄ ENNEN KUIN PÄÄSTÄÄN AVAJAISIIN KAIKKI LÄHTEE KÄYTTÄJIEN, TILAN JA TAVOITETILAN MÄÄRITTELYSTÄ HAASTEENA ON KOKONAISUUDEN HAHMOTTAMINEN

9 KUVAA MITÄ OLET HANKKIMASSA? MÄÄRITTELY TÄRKEÄÄ PUOLIN JA TOISIN KUVATA MITÄ HALUTAAN! VAASASSA LÄHTÖKOHTANA OLI PYRKIÄ KUVAAMAAN MAHDOLLISIMMAN HYVIN SE MITÄ HALUTAAN. EHKÄ ONNISTUTTIIN, EHKÄ EI POSITIIVISTA OLI KUITENKIN SE, ETTÄ TOIMITTAJA EI PYSTYNYT YLLÄTTÄMÄÄN NEGATIIVISELLA TAVALLA. MÄÄRITTELE TEHTÄVÄ/ASIAKASLÄHTÖISESTI. MITÄ TOIMINTOJA ESIM. LAINAUS JA PALAUTUS SAMALLA LAITTEELLA VAI ERIKSEEN? MIKÄ ON KÄYTTÄJILLE LOOGISIN JA HELPOIN? SIDOKSISSA MYÖS MIEHITYKSEEN?

10 VÄHIMMÄISVAATIMUKSET MÄÄRITTELYN KAUTTA PYSTYY HELPOSTI SUUNNITTELEMAAN MILLAISEKSI OMATOIMIKIRJASTO RAKENTUU. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET: SUOSITELTAVAA MÄÄRITELLÄ MITÄ OLLAAN HANKKIMASSA, MUTTA KOHTUUS KAIKESSA. MISTÄ OLET VALMIS MAKSAMAAN? PERUSSETTI VS. TUUNATTU SETTI? MITKÄ ASIAT OVAT TÄRKEITÄ? KAIKKEA EI KANNATA PYYTÄÄ IHAN VAIN VARMUUDEN VUOKSI! VAATIMUS VS. OPTIO? SAMIN NÄKÖKULMA ON OTTAA KANTAA MYÖS PINNAN ALLA OLEVIIN ASIOIHIN: ASENNUKSET, HUOLTO, YHTEENSOPIVUUS, TOIMINNALLISUUS JNE.

11 PALAPELI VAASASSA 1. TALOTEKNIIKKA: VALOT, VESI, SÄHKÖ, LUKITUS, HÄLYT JA VERKKO. SELVITETTÄVÄ MIHIN TULEE MITÄKIN JA TEHDÄÄN PÄIVITYS. 2. RFID-TUNNISTEET -> LAINAUKSENVALVONTA PERUSTUU RFID- TUNNISTEISIIN, EI PAKOLLINEN, MUTTA VAASASSA ON TYKÄSTYTTY RFID-PALAUTUSHYLLYYN. 3. LAINAUS JA PALAUTUS AUTOMAATEILLA, TISKEISSÄ LÄPPÄRIT. 4. VIDEOVALVONTA JA HÄLYTYKSET PAIKALLISET KÄYTÄNNÖT. 5. VARKAUDENESTO: RFID MAHDOLLISTAISI, MUTTA EI KÄYTETÄ. KÄYTÖSSÄ VAIN KÄVIJÄLASKURIT JA KÄYTTÖLOGIT.

12 KUSTANNUKSET VAASA SAI OKM:LTÄ AVUSTUSTA JA KAUPUNKI MYÖNSI RAHOITUSTA E TALOTEKNIIKKAAN KAIKKI MENI EIKÄ RIITTÄNYT, MUTTA TALOTEKNIIKKA (VESI, SÄHKÖ, VERKKO, SÄHKÖLUKOT, RIKOSILMOITUSLAITE, SÄHKÖSUUNNITTELU) RFID-SIIRTYMÄ: TUNNISTEET JA LUKIJAT AUTOMAATIT: LAINAUSAUTOMAATTI JA RFID-PALAUTUSHYLLY VIDEOVALVONTA YLLÄTYKSET TALOTEKNIIKAN KANSSA: TALOTEKNIIKKA MAKSOI N E (VAASAN TALOTOIMI) OMA TYÖ ON ILMAISTA, EHKÄ? SUUNNITTELU JA RFID-TAGITYS

13 KYSYMYKSIÄ? VAASAN VUODEN 2014 KILPAILUTUSAINEISTOT LÖYTYVÄT: PÄIVITETÄÄN UUSI 2016 VERSIO KUN SE TULEE VALMIIKSI. KIITOS!