VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (6) Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Valkealan srk-keskus, alasali Läsnäolijat Larvi Merja jäsen, vs.kirkkoherra, pj Askola-Mauno Kikko jäsen, IV Valkealan kok. Holttinen Maria jäsen, II Kotiseurakunta Kotilainen Eeva varajäsen, I Meidän kirkko Lankinen Sari jäsen, varapj. II Kotiseurakunta Nurmi Liisa Paloniemi Anne-Mari jäsen, II Kotiseurakunta Puuri Ari Pyötsiä Johanna Sainio Anssi jäsen, IV Valkealan kok., Siekkeli Arja jäsen, II Kotiseurakunta, Varvikko Mika Soini Päivi sihteeri Poissa Mänttäri Leena jäsen, II Kotiseurakunta Pasi Kari jäsen, I Meidän kirkko Käsitellyt asiat 17 Kokouksen avaus 18 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 20 Työjärjestys 21 Ilmoitusasiat 22 Päätösluettelot 23 Kirkollisten ilmoitusten julkaisupaikat 24 Lähetystyön vastuuryhmän jäsenen valinta 25 Ahoristin toimitilasta luopuminen 26 Aloitteet 27 Muut asiat 28 Oikaisuvaatimusohjeiden antaminen ja valitusosoitus 29 Kokouksen päättäminen 17 KOKOUKSEN AVAUS Liisa Nurmi piti alkuhartauden ja kertoi myös terveisiä Kiinan matkalta. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (6) 18 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtajan lisäksi seurakuntaneuvostoon kuuluu 12 jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n ohjesäännön 2 1.mom. mukaan Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Nimenhuudon jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 19 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOITTEN VALINTA n ohjesäännön 5 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Ari Puuri ja Johanna Pyötsiä. Hyväksyttiin päätösehdotus. Pöytäkirjan tarkastus seurakuntatoimistossa ma TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 21 ILMOITUSASIAT Esityslistalle asia nro 25:ksi otetaan lisäasia: Ahoristin toimitilasta luopuminen. Loppujen asiakohtien numerointi yhdellä eteenpäin. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

3 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (6) 1) Seurakuntapastori Hannu Kähärän virkamääräys on tuomiokapitulin päätöksellä päättynyt ) Seurakuntapastori Saija Sarkasuon viransijaisuus neljän kuukauden koeajalla. 3) Diakonia- ja yhteiskuntatyön vastuuryhmän muistio Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 22 VS. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT lle saatetaan tiedoksi vs.kirkkoherran päätösluettelot ajalta Merkitään tiedoksi. Päätösluettelot merkittiin tiedoksi. 23 SEURAKUNNAN KIRKOLLISTEN ILMOITUSTEN JULKAISUPAIKAT käsitteli kirkollisten ilmoitusten julkaisemista ja päätti pyytää tarjoukset Valkealan sanomilta, Kaupunkilehti Pohjois-Kymenlaaksolta ja Vartilta. Kouvolan sanomissa jatketaan ilmoittamista edelleen, koska yhtymän muutkin seurakunnat julkaisevat kirkolliset ilmoitukset Kouvolan sanomissa. Yhtymän viestintäpalvelu laati tarjouspyynnön (liite). Tarjouspyynnöt lähetettiin 9.2. sähköpostilla kuittauspyynnön kera. Tarjoukset piti palauttaa mennessä. Vastaukset saatiin Valkealan sanomilta ja Kaupunkilehti Pohjois-Kymenlaaksolta. Tarjoukset aineistomalleineen liitteessä. Toiseksi kirkollisten ilmoituslehdeksi valitaan (PK) Kaupunkilehti Pohjois- Kymenlaakso ajalle PK:n levikki on suurempi kuin Valkealan sanomien. Lehti on ilmainen ja mahdollinen myös niille, joille ei tule tilattua lehteä. Lehden mukana tiedotusta menee myös muiden yhtymän seurakuntien alueelle. PK on hinnaltaan edullisempi. Aineiston jättöpäivä tarjouksen mukaan maanantai klo 14. Väripohjamalliksi valitaan aineistoon merkitty ilmoitus.

4 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (6) Valittiin toiseksi kirkollisten ilmoituslehdeksi (PK) Kaupunkilehti Pohjois- Kymenlaakso ajalle esityksen mukaisesti. Toivotaan, että lehti tekee juttuja seurakunnallisista aiheista. 24 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN JÄSEN myönsi Anneli Ek-Sokuralle eron lähetystyön vastuuryhmän jäsenyydestä Valkealan seurakunnan alueelta muuton takia. ehdotti jäseneksi Erkki Heikaria tai Veijo Heikaria. Lähetyssihteeri on tiedustellut Erkki Heikarin suostumusta ja hän on suostunut tehtävään. Lähetystyön vastuuryhmään valitaan Erkki Heikari Anneli Ek-Sokuran tilalle. Hyväksyttiin päätösehdotus. 25 AHORISTIN TOIMITILASTA LUOPUMINEN Lautaron, Jokelan ja Niinistön alueelta on tullut vetoomus Ahoristin kerhopisteen säilyttämisestä. Allekirjoittajia on 25 henkilöä. Merkitään seurakuntalaisten vetoomus tiedoksi ja todetaan asia tärkeäksi. Seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian toteuttamiseksi Ahorististä on kuitenkin luovuttava. Valkealan seurakunta saa n m 2 toimintatilaa Niinirannasta. Luopuminen lasten- ja nuortentalosta kattaa vain n. 500 m 2, lisäksi Ahorististä n. 200 m 2. Kokonaisuudessaan toimintatila Valkealan seurakunnassa lisääntyy. Lapsivaikutusten arviointi (LAVA): Lasten kerhot jatkuvat isommassa toimintakeskuksessa, jossa on paikalla useampi lastenohjaaja varmistamassa turvallisuutta. Joillekin perheille matka pitenee. Mutta muutos on taloudellisista syistä välttämätön. Seurakunta luopuu Ahoristin tilasta syksyllä 2016 ja toiminta siirtyy Niinirantaan. Tutkitaan kuljetusmahdollisuutta Niinirantaan. päätti esityksen mukaisesti luopua syksyllä 2016 Ahoristin toimitilasta. Kuljetusmahdollisuus jätetään pöydälle. Lapsityönohjaaja selvittelee talvikauden kuljetusmahdollisuutta seuraavaan

5 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (6) kokoukseen. Lähetetään kiinteistö- ja hautauspalvelujen johtokunnan käsittelyyn. Merkitään pöytäkirjaan, että Anssi Sainio ja Arja Siekkeli poistuivat kokouksesta klo ALOITTEET 27 MUUT ASIAT Ei aloitteita. 1) Keskusteltiin tulevista virkajärjestelyistä. 2) Seuraava kokous pidetään klo OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUS 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätetään oikaisuvaatimuksen antamisesta ja valituskielloista sekä annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisen Herran siunauksen jälkeen klo MERJA LARVI PÄIVI SOINI Vakuudeksi Merja Larvi Päivi Soini puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty kokouksen kulun mukaiseksi. Kouvolassa 11 / _ _11 / _ ARI PUURI Ari Puuri JOHANNA PYÖTSIÄ Johanna Pyötsiä

6 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (6) Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla _ _ lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.