Asialista/ Pöytäkirja. Pykälä Asia Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 EPSOTE tilannekatsaus 4. 3 Kuntajohtajafoorum

Transkriptio

1 Asialista/ Pöytäkirja Nro 2/ Kokoustiedot Kokousaika kello Kokouspaikka Frami B, Kokoustila Edison Käsitellyt asiat Pykälä Asia 1 Kokouksen avaus 3 2 EPSOTE tilannekatsaus 4 3 Kuntajohtajafoorum Valmistelevien työryhmien tilannekatsaus ja varsinaisten työryhmien työn käynnistäminen 6 5 Kokouksen päättäminen 8

2 Asialista Pöytäkirja Nro 1/ Kokousaika kello Kokouspaikka Frami B, Kokoustila Edison Osallistujat Harri Jokiranta projektinjohtaja, E-P sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus Piia Aro perusturvajohtaja, Lapuan kaupunki Hannele Koivisto kuntayhtymän johtaja, JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Kirsti Kähärä terveyspalvelujohtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Tytti Luoto sosiaalijohtaja, Ilmajoen kunta Vesa Maunuksela Tehy, henkilöstöjärjestöjen edustaja Kari Nuuttila liikelaitoskuntayhtymän johtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Jouni Nummi kuntayhtymän johtaja, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Maria-Liisa Nurmi kuntayhtymän johtaja, Kuusiokuntien sosiaali- ja terveyskuntayhtymä Tuula Peltoniemi erityisasiantuntija, SOSTE ry. Tanja Penninkangas peruspalvelujohtaja, Järvi-Pohjanmaan perusturva Teemu Puolijoki kehitysjohtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Hannu Puolijoki johtajaylilääkäri, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Anna-Kaisa Pusa kuntayhtymän johtaja, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen, poistui klo Raija Ranta kansliapäällikkö-toimialajohtaja, Seinäjoen kaupunki, poistui klo Päivi Saukko sosiaalityön tulosaluejohtaja, Seinäjoen kaupunki Minna Sillanpää toimitusjohtaja, Etelä-Pohjanmaan Yrittäjät Lasse Anttila ohjausryhmän puheenjohtaja, saapui klo Poissa Tero Järvinen Jaakko Pihlajamäki Pöytäkirjanpitäjä Jaana Uotila Käsitellyt asiat toimitusjohtaja, Kuusiolinna Terveys Oy sairaanhoitopiirin johtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri johdon sihteeri, Seinäjoen kaupunki 1-5 Allekirjoitukset Harri Jokiranta Puheenjohtaja Jaana Uotila sihteeri

3 3 1 Kokouksen avaus Stvk, 1 Ehdotus: Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

4 4 2 EPSOTE tilannekatsaus Stvk, 2 EPSOTE projektia ja SoTe reformia on esitelty - Seinäjoen kaupunginvaltuuston iltakoulu Kauhavan kaupunginvaltuuston iltakoulu Evijärven kunnanvaltuuston infossa (Matti Rekiaro) - Ilmajoen kunnanvaltuuston iltakoulu Alajärven kaupunginvaltuuston seminaari Valtuustoinfojen perusesitys on luettavissa; Valtuustojen iltakouluissa ja valmistelevien työryhmien keskusteluissa esille on noussut näkemyksiä SoTe palvelujen maantieteellisen palvelurakenteen piirteistä. Projektisuunnitelmassa tehtäväksi on asetettu laatia vaikuttava ja kustannustehokas SoTe malli. Tämä edellyttää erityisen tarkkaa pohdintaa palvelujen alueellisesta rakenteesta liittyen mm. väestökehitykseen, palvelutarpeen ennakointiin, digitalisaation ja palvelujen liikuvuuteen sekä toimitilojen peruskorjauksiin ja uudisrakentamisen valmisteluun. Projektinjohtaja on esittelytilaisuuksissa nostanut esille mallin, jossa perinteisestä palvelujen aluerakenteen kolmiportaisuudesta (lähipalvelut, seudulliset palvelut ja keskitetyt palvelut) tulevassa EPSOTE mallissa edettäisiin kohti toimintamallia, jossa palvelutoiminta jäsentyy alueellisesti päivttäispalveluina ja koottuina palveluina (ks. tarkemmin EPSOTE tilannekatsaus ) Ministeri Rehulan tapaamisessa keskiviikkona käydyssä keskustelussa esille nousivat mm. seuraavat kysymykset; sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen yhtiöittämisen prosessit ja vaikutus SoTe reformiin (arviointi ) ja työterveyshuollon yhtiöittämisvelvoitteen siirtymäkauden jatkaminen Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

5 5 3 Kuntajohtajafoorum Stvk, 3 Kuntajohtafoorumin muistio luettavissa osoitteessa Kuntajohtafoorumin kokousmateriaali luettavissa osoitteessa Skjf , 3 / Työvaliokunnan rooli ja tehtävät sekä työvaliokunnan täydentäminen; Kuusiokuntien edustus tarkennetaan erikseen ennen ohjausryhmän kokousta ja tarkistetaan Etelä-Pohjanmaan yrittäjien edustus työvaliokunnassa ennen ohjausryhmän kokousta. Skjf , 5 / EPSOTE tilannekatsaus; palvelurakenteen mallintamisessa huomioidaan tilannekatsauksessa esitetyt asiat. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

6 6 4 Valmistelevien työryhmien tilannekatsaus ja varsinaisten työryhmien työn käynnistäminen Stvk, 4 Työryhmien aikataulut, kokousasiakirjat ja kokousmateriaalit on luettavissa Projektin jatkotyöskentelyä varten on perustettu työryhmät; Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen (kevät 2016) Terveyden ja toimintakyvyn edistäminen (kevät 2016) Lasten ja nuorten kasvun tukeminen (kevät 2016 Digiloikka (kevät 2016) ICT (kevät 2016) Taustatieto (kevät 2016) Kiinteistöt-tila-talous (kevät 2016) Tiedotus-viestintä (2016) Laatu (kevät 2016) Hallintorakenne (kesä-syksy 2016) Henkilöstö (kesä-syksy 2016) Valmistelevien työryhmien tehtävänä on ollut tammikuun 2016 loppuun mennessä tehdä ehdotus varsinaisen työryhmän työsuunnitelmasta ja kokoonpanosta työvaliokunnalle. Osa työryhmistä on aloittanut toimintansa myöhemmin, mikä huomioidaan varsinaisten työryhmien tehtävä- ja kokoonpanomäärittelyssä. Varsinaisten työryhmien kokoonpanossa huomioidaan asiantuntijuus ja alueellinen edustavuus. Kuntajohtafoorum evästi kokouksessa työryhmien kokoonapanon osalta huomioitavaksi yhteistoiminta-alueita alueellisen edustavuuden lähtökohtana. Projektin työssuunitelmassa työryhmien työsekentelyssä on edellytetty huomioitavan; matala kynnys peruspalvelut, kuntarajapinnat, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen ja verkostoitunut toiminta. Skjf , 5 (EPSOTE tilannekatsaus) käsittelyn yhyteydessä todetaan, että palvelurakenteen mallintamisessa huomioidaan tilannekatsauksessa esitetyt asiat ( ). Valmistelevat työryhmät esittelevät ehdotuksensa varsinaisen työryhmän työsuunnitelmaksi ja kokoonpanoksi. Ehdotus: - Merkitään tiedoksi valmistelevien työryhmien tilannekatsaukset. - Hyväksytään varsinaisten työryhmien alustavat työsuunnitelmat ja kokoonpanot. Käsittely: Käytiin läpi työryhmien työsuunnitelmat ja ehdotukset kokoonpanoista. Kiinteistötila-talous-, hallintorakenne- ja henkilöstötyöryhmien osalta valmistelu on vielä kesken.

7 7 Käsittelyn aikana sovittiin seuraavista asioista: - Yhteinen aloitus työryhmille: seminaaripäivä/ohjausryhmän kokous - Yhteisen kuvan luominen/työvaliokunnan rooli/työsuunnitelma - Näkymien hakeminen professioiden ulkopuolelta - Kansalaisnäkökulma: tulevaisuusverstaat, digitaalinen dialogi - Kansallisesti kootut palvelut, globalisaatio - Kolmen lisähenkilön rekrytointi maakunnan sisältä, 10 kk - Työvaliokunnan jäsenet osallistuvat vain yhteen työryhmään - Etelä-Pohjanmaan Yrittäjien roolina alatyöryhmien osalta yksityisen sektorin parhaan mahdollisen asiantuntemuksen hankkiminen - Yksityisen sektorin ja kolmannen sektorin rajapinnasta käytetään termiä sote kumppanuus Työryhmien työsuunnitelmat ja kokoonpanot liitetään verkkosivuille. Päätös: Työvaliokunta päätti merkitä tiedoksi työryhmien tilannekatsaukset sekä hyväksyä työryhmien työsuunnitelmat ja kokoonpanot sekä käsittelyn aikana sovitut tarkennukset.

8 8 5 Kokouksen päättäminen Stvk, Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.50