Sote-Satakunnan johtoryhmän ja palvelurakennetyöryhmän yhteiskokous nro 6/2016

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (10) Sote-Satakunnan johtoryhmän ja palvelurakennetyöryhmän yhteiskokous nro 6/2016 Aika kello 18:00-19:46 Paikka n kaupunginvaltuuston istuntosali, Hallituskatu 12 Allekirjoitukset Juha Vasama puheenjohtaja Aino-Maija Luukkonen sihteeri Käsitellyt asiat :t Tarkastajat Maarit Markkula Heli Sulkava

2 Pöytäkirja 2 (10) Läsnäolijat Vasama Juha Lehtonen Harri Heino Oili Jokinen-Anttila Leena Junnila Elina Kerola Keijo Kivenmaa Harri Korkeaoja Juha Koskela Jari Lehto Jouni Lehtonen Taina Markkula Maarit Sulkava Heli Tuori Jukka Aro-Heinilä Asko Luukkonen Aino-Maija Mäkilä Jukka Pisto Ahti Kalli Timo Lehti Rainer Puolakka Kristiina Rajala Salla Ala-Luopa Pentti Alho Marja-Leena Aro Timo Asikainen Paula Haavisto Ermo Hakala Esa Hohtari Salla Hosiasluoma Tarja Karjalainen Milja Korpela Simo Kuokka Eija Majalahti Juha Mattson Eero Moilanen Jukka Mäkipää Kalevi Nordlund-Luoma Kati Nordman Terttu Oksa Jaana Paavola Merja Piirala Kristiina Ranne Kaarina Tiitinen Juhani Niemi Mari puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, Eura Ulvila Kankaanpää Kokemäki Kokemäki, klo 18:12-19:46, :t Kankaanpää Säkylä Huittinen, sihteeri Satakuntaliitto Satakunnan sairaanhoitopiiri Eura Harjavalta Merikarvia SATSHP SATSHP Posa Karvia Satakunnan yhteisökeskus Kokemäki Eura Pomarkku Ulvila Säkylä Nakkila KSTHKY SATSHP Huittinen KSTHKY SATSHP

3 Pöytäkirja 3 (10) Pykälä Sivu 48 Kokouksen avaus 4 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 50 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 4 51 Edellisen kokouksen pöytäkirja 4 52 Soten valmistelutyöryhmien asettaminen 5 53 Projektisuunnitelman hyväksyminen 7 54 Nykytila-analyysin ja alueprofiili 2025:n hyväksyminen 8 55 Viestintäsuunnitelman hyväksyminen 9 56 Tiedoksi merkittävät asiat Muut asiat Kokouksen päättäminen 10

4 6/ (10) 48 Kokouksen avaus Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama avaa kokouksen. Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama avasi kokouksen. 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Johtoryhmä valitsee Maarit Markkulan ja Heli Sulkavan tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Jukka Tuori). Johtoryhmä valitsi Maarit Markkulan ja Heli Sulkavan tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Jukka Tuori). 51 Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja erillisenä liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

5 6/ (10) PORI 413/ / Soten valmistelutyöryhmien asettaminen Johtoryhmä antoi kokouksessaan /40 pykälä palvelurakennetyöryhmän puheenjohtajalle evästyksensä työryhmien asettamiseen ja totesi, että kuhunkin työryhmään valitaan henkilöstön edustajat järjestöjen ehdotuksen mukaisesti. Ohjaus- ja johtoryhmiin sen sijaan ei valita henkilöstön edustajia. Johtoryhmä päättää kokouksessaan työryhmien asettamisesta toimeksiantoineen ja määräaikoineen. Johtoryhmä päättää asettaa seuraavat työryhmät, joiden kokoonpanot ja toimeksiannot määräaikoineen palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja esittelee kokouksessa: 1. Henkilöstötyöryhmä 2. ICT-työryhmä 3. Kiinteistöt-työryhmä 4. Sairaanhoitoon liittyvät tukipalvelut -työryhmä 5. Muut tukipalvelut -työryhmä 6. Viestintätyöryhmä 7. Päivystys 24 h -työryhmä 8. Kehittämisyksikkö-työryhmä 9. Tuotteistustyöryhmä 10. Hallinto- ja taloustyöryhmä 11. Terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen työryhmä 12. Soten ja kuntien rajapintatyöryhmä 13. Sidosryhmäyhteistyö 14. Ympäristöterveydenhuollon työryhmä 15. Lasten, nuorten ja perheiden palvelut -työryhmä 16. Ikääntyneiden palveluiden työryhmä 17. Aikuispalveluiden työryhmä 18. Vammaispalveluiden työryhmä 19. Päihteet ja muut riippuvuudet -työryhmä. Käsittely kokouksessa Merkitään, että Juha Korkeaoja saapui kokoukseen kello 18:12. Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja Terttu Nordman esitteli projektisuunnitelmaan sisältyvän ehdotuksen työryhmiksi kokoonpanoineen. Pidettiin neuvottelutauko klo 18:36-19:11. Neuvottelutauon jälkeen todettiin, että asetetaan seuraavat työryhmät, joiden kokoonpanot toimeksiantoineen ja aikataulutuksineen sisältyvät projektisuunnitelmaan: - Henkilöstötyöryhmä - ICT-työryhmä - Kiinteistötyöryhmä - Sairaanhoitoon liittyvät tukipalvelut -työryhmä - Muut tukipalvelut -työryhmä - Viestintätyöryhmä - Kehittämisyksikkö-työryhmä - Tuotteistustyöryhmä - Hallinto- ja taloustyöryhmä - Ympäristöterveydenhuollon työryhmä - Päivystys 24 h-työryhmä - Terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen työryhmä - Lasten, nuorten ja perheiden palvelut työryhmä

6 6/ (10) - Ikääntyneiden palveluiden työryhmä - Aikuis-, päihde- ja mielenterveyspalveluiden työryhmä - Vammaispalvelutyöryhmä - Soten ja kuntien rajapintatyöryhmä - Sidosryhmäyhteistyöryhmä Puuttuvat nimet toimitetaan klo mennessä sähköpostiosoitteeseen mari.niemi@satshp.fi. Ohjausryhmän esityslista lähetetään kuluessa. Ohjausryhmän asiakirjat ovat julkisia maanantaina ohjausryhmän kokouksen päätyttyä.

7 6/ (10) PORI 946/ / Projektisuunnitelman hyväksyminen Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja esittelee kokouksessa ehdotuksen Satasoten valmistelun projektisuunnitelmaksi. Johtoryhmä päättää esittää ohjausryhmälle, että ohjausryhmä - hyväksyy projektisuunnitelman ja - antaa johtoryhmälle toimeksiannon saattaa projektisuunnitelma Satakunnan kuntien kunnallisvaltuustojen, Satakuntaliiton valtuuston, Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yhtymävaltuuston, Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymän yhtymävaltuuston ja Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymän yhtymävaltuuston hyväksyttäväksi mennessä. Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja esitteli ehdotuksen Sata-soten valmistelun projektisuunnitelmaksi. Projektisuunnitelmasta laaditaan myös lyhennelmä ja kustakin työryhmästä oma kortti kokoonpanoineen, toimeksiantoineen ja aikatauluineen. Johtoryhmän kommentit projektisuunnitelmaan toimitetaan klo mennessä sähköpostiosoitteeseen mari.niemi@satshp.fi. Ohjausryhmän esityslista lähetetään kuluessa. Ohjausryhmän asiakirjat ovat julkisia maanantaina ohjausryhmän kokouksen päätyttyä. Johtoryhmä päätti esittää ohjausryhmälle, että ohjausryhmä - hyväksyy projektisuunnitelman ja - antaa johtoryhmälle toimeksiannon saattaa projektisuunnitelma Satakunnan kuntien kunnallisvaltuustojen, Satakuntaliiton valtuuston, Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yhtymävaltuuston, Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymän yhtymävaltuuston ja Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymän yhtymävaltuuston hyväksyttäväksi mennessä.

8 6/ (10) 54 Nykytila-analyysin ja alueprofiili 2025:n hyväksyminen PORI 728/ /2016 nykytila-analyysiksi ja alueprofiili 2025:ksi seuraa esityslistan liitteenä. Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja esittelee sen kokouksessa. Liitteet 1 Nykytila-analyysi 2 Alueprofiili 2025 Johtoryhmä päättää esittää ohjausryhmälle, että ohjausryhmä hyväksyy nykytila-analyysin ja alueprofiili 2025:n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 6/ (10) PORI 413/ / Viestintäsuunnitelman hyväksyminen viestintäsuunnitelmaksi seuraa esityslistan liitteenä. Viestintäpäällikkö Salla Rajala esittelee sen kokouksessa. Liite 3 viestintäsuunnitelmaksi Johtoryhmä päättää esittää ohjausryhmälle, että ohjausryhmä hyväksyy viestintäsuunnitelman. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 6/ (10) 56 Tiedoksi merkittävät asiat Johtoryhmä käsittelee tiedoksi merkittävät asiat. Tiedoksi merkittäviä asioita ei ollut. 57 Muut asiat Johtoryhmä käsittelee muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita esille tulevia asioita ei ollut. 58 Kokouksen päättäminen Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama päättää kokouksen. Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama päätti kokouksen klo 19:46 kiittäen palvelurakennetyöryhmän jäseniä oman työn ohella tehdystä valmistelutyöstä ja johtoryhmää tähänastisesta työstä Sata-soten valmistelun eteenpäin viemiseksi.