Asialista/ Pöytäkirja. Kokouspaikka Frami D, Kokoustila Mega, Tiedekatu 2. Pykälä Asia Sivu. 1 Kokouksen avaus 3

Transkriptio

1 Asialista/ Pöytäkirja Nro 3/ Kokoustiedot Kokousaika kello Kokouspaikka Frami D, Kokoustila Mega, Tiedekatu 2 Käsitellyt asiat Pykälä Asia 1 Kokouksen avaus 3 2 Työvaliokunnan pöytäkirja Tiedotussuunnitelma / verkkosivut 5 4 SOTE kansallinen tilannekatsaus 6 5 Projektisuunnitelma / työryhmien nimeäminen 7 6 Muut mahdolliset asiat 9 7 Kokouksen päättäminen 10

2 Asialista Nro 3/ Kokousaika kello Kokouspaikka Frami D, Kokoustila Mega, Tiedekatu 2 Osallistujat Jorma Rasinmäki puheenjohtaja, Seinäjoki Vesa Koivunen Alajärvi Pekka Ala-Mäenpää Alavus Teemu Kejonen Evijärvi Seppo Pirttikoski Ilmajoki Linda Leinonen Isojoki Eino Toivola Isokyrö Juha Luukko Jalasjärvi Viljo Kurvinen Karijoki Keijo Kuja-Lipasti Kauhajoki Markku Lumio Kauhava Pentti Turunen Kuortane Paavo Tyrväinen Kurikka Tuomo Lehtiniemi Lappajärvi Arto Lepistö Lapua Stefan Sundberg Soini Veli Nummela Teuva Anita Paavola Vimpeli Jarmo Pienimäki Ähtäri Poissa Pöytäkirjanpitäjä Harri Jokiranta Projektinjohtaja, Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Jorma Rasinmäki Harri Jokiranta Puheenjohtaja sihteeri

3 3 1 Kokouksen avaus Skjf, 1 Todetaan läsnäolijat.

4 4 2 Työvaliokunnan pöytäkirja Skjf, 2 Työvaliokunnan kokouksen kokousmuistio ja kokousmateriaali ovat osoitteessa: Merkitään tiedoksi

5 5 3 Tiedotussuunnitelma / verkkosivut Skjf, 3 Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus projektille on avattu verkkosivut osositteessa ( Verkkosivut ovat kaikille avoimet ja niiden kautta jaetaan kokousasiakirjat ja kokousmateriaalit, välitettään projektin aikana tuotettua materiaalia sekä SoTe reformiin ajankohtaista liittyvää aineistoa. Merkitään tiedoksi.

6 6 4 SOTE kansallinen tilannekatsaus Skjf, 4 Asia esitellään kokouksessa. Merkitään tiedoksi.

7 7 5 Projektisuunnitelma / työryhmien nimeäminen Stvk , 31 Edellisen kokouksen (Stvk , 28) mukaisesti SoTe alueen tuottamisvastuualueita (ydinprosessit) on työstetty saatujen kommenttien perustalta (kokousmateriaalina olevan suunnitelma). Kokousmateriaalissa on pyritty esittämään tämän hetken tiedon mukaisesti ajatus EP SoTe organisaation hahmosta. Haasteellista on edelleen kuvata se, miten järjestäminen ja palvelujen tuotanto sijoittuvat osaksi itsehallintoaluetta ja sen päätöksentekoa ja ohjausjärjestelmää. Kaavion kohdassa SoTe (ydinprosessit) Tuottamisen vastuualue on kuvattu ehdotus ydinprossesseiksi; Ikäihmiset Aikuiset Lapset, nuoret ja perheet. Edelleen mukana palvelukokonaisuudessa on pidetty Ympäristöterveydenhuolto ja Työterveyshuolto. SoTe Järjestämisen vastuualueen kuvauksessa on puolestaan pyritty kuvaamaan palvelujen järjestäminen ja palvelujen tuottamisen ajatusta. Projketisuunnitelman jatkotyöskentelyn mukaisesti seuraava vaihe on määritellä ydinprosessit ja käynnistää niiden mukainen työryhmätyöskentely vuoden 2016 alusta. Työryhmien tehtävänä on muodostaa ao. ydinprosessien kuvaukset kevään 2016 aikana. Ydinprosessityöryhmien lisäksi muodostetaan Digiloikkatyöryhmä kuvaamaan SoTe alueen digitalisaation mahdollisuudet ja ratkaisut sekä Taustatieto työryhmä, jossa tuotetaan palvelurakenneuudistuksen taustoitukseen tarvittavan tiedon rakenne. Määritellään EP SoTe palvelurakenteen ydinprosessit ja työryhmät asiatekstissä esitetyn rakenteen mukaisesti. Työvaliokunta esittää kuntajohtafoorumille ja edelleen ohjausryhmälle, että se hyväksyy Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen työsuunnitelman kokousmateriaalin mukaisesti. Käytiin keskustelua ja hyväksyttiin päivitetty työsuunnitelma. Työvaliokunta esittää kuntajohtafoorumille ja edelleen ohjausryhmälle, että se hyväksyy Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen TARKENNETUN työsuunnitelman kokousmateriaalin mukaisesti Skjf, 5 Työvaliokunnan kokouksessa käydyn keskustelun mukaisesti projektin työsuunnitelmassa käytetty kuvaus organisaatiohahmosta on päivitetty versi-

8 8 oon Organisaatiohahmo 0.3. ( Uudessa versiossa on tarkennettu SoTe järjestämisvastuun roolia ja sijaintia itsehallintoaluueen hahmossa sekä muokattu jatkotyöskentelyn pohjaksi SoTe ydinprosessien kuvaus. Ydinprosesseina ovat; ikäihmisten hyvinvointi, terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen sekä lasten ja nuorten kasvun tukeminen. Projektin työsuunitelman mukaisesti jatkotyöskentelyä varten perustetaan seuraavat työryhmät; - Ydinprosessit (kevät 2016) * Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen * Terveyden ja toimintakyvyn edistäminen * Lasten ja nuorten kasvun tukeminen - Digiloikka työryhmä (kevät 2016) - Taustatieto työryhmä (kevät 2016) - Kiinteistö/tilatyöryhmä (kevät 2016) - Taloustyöryhmä (kevät 2016) - Hallintorakennetyöryhmä (kesä-syksy 2016) - Henkilöstö työryhmä (kesä-syksy 2016) Työryhmien vetovastuuhenkilöinä toimivat työvaliokunnanjäsenet ja työryhmiin kootaan edustus monialaisuuden periaatteen mukaisesti SoTe palveuiden eri toimijoista. Ydinprosessityöryhmien työssä huomioidaan Matriisissa 0.3 kirjatut periaatteet; matala kynnys-peruspalvelut, kuntarajapinnat, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, verkostoitunut toiminta. Näiden lisäksi määritellä erikseen työryhmien strategiset reunaehdot. Työryhmien työskentelyssä huomioidaan jo aikaisemmin tehdyt selvitykset ja suunnitelmat. Työryhmien vastuuhenkilöt nimetään työvaliokunnan kokouksessa ja työryhmien työskentelyaika määrittyy edellä esittelytekstissä olevan työryhmäsuunnitelman ja projektin työsuunnitelmassa olevan projektiaikataulun mukaisesti. Kuntajohtajafoorum esittää ohjausryhmälle, että se hyväksyy Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen projektin työsuunnitelman kokousmateriaalin mukaisesti.

9 9 6 Muut mahdolliset asiat Skjf, 6

10 10 7 Kokouksen päättäminen Skjf, 7