SEINÄJOEN AMMATTIKORKEAKOULUN JULKAISUTOIMINTA

Transkriptio

1 1 Seinäjoen ammattikorkeakoulu JULKAISUTOIMINTA Päivitetty SEINÄJOEN AMMATTIKORKEAKOULUN JULKAISUTOIMINTA 1. JULKAISUSTRATEGIA mitä ja miksi julkaistaan Julkaisutoiminta on osa SeAMK:n opetusta sekä tutkimus- ja kehittämistoimintaa. Julkaisutoiminnan tavoitteena on tuoda esille SeAMK:n henkilöstön ja opiskelijoiden osaamista. Julkaisutoiminnalla on myös SeAMK:n markkinointia, imagon rakentamista ja viestintää tukevia tavoitteita. SeAMK:n julkaisut tuotetaan pääsääntöisesti elektronisessa muodossa ja tarjotaan open access -periaatteen mukaan vapaasti verkon kautta käytettäväksi. Painettuja julkaisuja tuotetaan vain perustellusta syystä, esimerkiksi jos rahoittaja sitä vaatii tai jos julkaisu on tarkoitettu jaettavaksi konferenssissa tai muussa vastaavassa tilaisuudessa. Kaikkien julkaistavaksi tarjottujen töiden arvioinnissa painotetaan - yleistä kiinnostavuutta - uutuusarvoa - SeAMK:n osaamis- ja painopistealueita sekä - alueellisuutta. Seinäjoen ammattikorkeakoulun julkaisusarjassa on neljä alasarjaa: A. Tutkimuksia / Research reports A-sarjassa julkaistaan tutkimuksia perustutkimuksen ja soveltavan tutkimuksen alalta. Sarjassa voidaan julkaista sekä monografioita että toimitettuja kokoomateoksia. Sarjaan tarjotuista julkaisuista pyydetään kahden julkaisutoimikuntaan kuulumattoman arvioijan lausunto, joista toisen tulee olla Seinäjoen ammattikorkeakoulun ulkopuolelta. Tekijä voi ehdottaa lausunnonantajia. Julkaisutoimikunta päättää lausunnonantajista tekijän ehdotusten ja oman harkintansa perusteella. Julkaistavaksi tarjotuista väitöskirjoista ja lisensiaatintöistä ei pyydetä lausuntoja. Ne voidaan ottaa julkaisutoimikunnan arvioitavaksi, jos niille on asianomaisessa yliopistossa / korkeakoulussa myönnetty julkaisulupa. B. Raportteja ja selvityksiä / Reports B-sarjassa julkaistaan selvityksiä ja raportteja, esimerkiksi Seinäjoen ammattikorkeakoulun toimintaan liittyviä selvityksiä sekä hankkeiden loppuraportteja. 1

2 2 Hankeraporttien julkaisukustannuksiin tulee varata rahat hankkeen omasta budjetista. Sarjaan tarjotuista julkaisuista pyydetään lausunto yhdeltä julkaisutoimikunnan jäseneltä ja yhdeltä alan edustajalta joko SeAMK:sta tai ulkopuolelta. Tekijä voi ehdottaa toista lausunnonantajaa. Julkaisutoimikunta päättää lausunnonantajista tekijän ehdotuksen ja oman harkintansa perusteella. C. Oppimateriaaleja / Teaching materials C-sarjassa julkaistaan ammattikorkeakoulutasoista oppimateriaalia, esimerkiksi oppikirjoja tai elektronisia materiaaleja. Käsikirjoituksesta pyydetään yksi lausunto. Tekijä voi ehdottaa lausunnonantajaa. Julkaisutoimikunta päättää lausunnonantajasta tekijän ehdotuksen ja oman harkintansa perusteella.. D. Opinnäytetöitä / Theses D-sarjassa julkaistaan parhaita opinnäytetöitä, joilla on uutuusarvoa ja yleistä mielenkiintoa. Julkaisupäätöksen tukena käytetään ohjaavan opettajan suositusta. Koulutusalaa edustava toimikunnan jäsen esittelee käsikirjoituksen ja ohjaavan opettajan siitä antamat arviot julkaisutoimikunnalle sekä antaa käsikirjoituksesta oman arvionsa. Julkaisutoimikunta päättää tämän perusteella julkaisemisesta. 2. JULKAISUTOIMIKUNTA Seinäjoen ammattikorkeakoulun julkaisusarjassa julkaistavista töistä päättää julkaisutoimikunta. Julkaisutoimikunnan nimittää ammattikorkeakoulun hallitus kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Julkaisutoimikunta muodostetaan siten, että siinä on yksi jäsen jokaisesta yksiköstä (Liite 1). Julkaisutoimikunta kokoontuu 3 4 kertaa vuodessa. Julkaisutoiminnan budjetti on sijoitettu Seinäjoen korkeakoulukirjaston budjettiin. Julkaisutoimikunnan tehtävänä on: päättää, mitä SeAMK:n julkaisusarjassa julkaistaan pyytää tarvittavat asiantuntijalausunnot tarjotuista käsikirjoituksista selvittää aineiston julkaisemiseen liittyvät tekijänoikeuskysymykset laatia ja päivittää julkaisustrategia ja julkaisutoiminnan ohjeet tiedottaa julkaisutoiminnasta arvioida ja kehittää SeAMK:n julkaisutoimintaa tehdä vuosittain ehdotus julkaisutoimintaan tarvittavista varoista päättää julkaisujen markkinoinnista raportoida julkaisutoiminnasta vuosittain Seinäjoen korkeakoulukirjaston toimintakertomuksessa Julkaisutoimikunnan jäsenen tehtävänä on: tiedottaa julkaisutoiminnasta omassa yksikössään kerätä tietoa tarjolla olevista käsikirjoituksista 2

3 3 esitellä oman vastuualueensa tarjolla olevat käsikirjoitukset julkaisutoimikunnalle kannustaa julkaisutoimintaan arvioida käsikirjoituksia ja antaa niistä lausuntoja edistää, että SeAMK:n henkilökunnan julkaisut tulevat julkaisuluetteloon Julkaisutoimikunnan sihteerin tehtävänä on: valmistella julkaisutoimikunnan kokoukset ja laatia kokousmuistiot koordinoida taitto- ja painoprosessia antaa julkaisujen standardinumerot tiedottaa ilmestyneistä julkaisuista (mm. www-sivut, amk-kirjastot, Granum, BTJ) jakaa painetut julkaisut kirjaston toimipisteisiin ja sovituille henkilöille / sidosryhmille huolehtia myynnin tilastoinnista ja verkkojulkaisujen käytön seurannasta 3. JULKAISUMENETTELY Julkaisutoiminnan prosessi on kuvattu SeAMK:n laatukäsikirjassa. Julkaisupyyntö Ennen julkaisupyynnön lähettämistä kirjoittajan on informoitava asiasta oman yksikkönsä julkaisutoimikunnan edustajaa, joka esittelee ja arvioi käsikirjoituksen ja julkaisemisen perustelut julkaisutoimikunnalle. Julkaisupyyntö lähetetään sähköisellä julkaisupyyntölomakkeella. Lomake ohjautuu julkaisutoimikunnan sihteerin sähköpostiin. Sihteeri toimittaa julkaisupyynnön muille julkaisutoimikunnan jäsenille. Julkaisupyyntö tulee lähettää n. kolme kuukautta ennen kuin julkaisun pitää olla valmis, jotta julkaisun arviointiin, taittoon ja mahdolliseen painatukseen jää riittävästi aikaa. Painettujen julkaisujen tekijänkappaleet Sarja yksi tekijä useita tekijöitä A 20 kpl 10 kpl / tekijä B 15 kpl 5 kpl / tekijä C 10 kpl 5 kpl / tekijä D 10 kpl 5 kpl / tekijä Lisäkappaleista veloitetaan tekijää (tekijöitä) julkaisun tuotantokustannusten mukaan. 3

4 4 Painettujen julkaisujen jakelu, myynti ja markkinointi Uudet julkaisut toimitetaan rehtorille, vararehtorille, tutkimusjohtajalle, julkaisutoimikunnan jäsenille sekä Seinäjoen korkeakoulukirjaston toimipisteisiin. Julkaisujen myynti hoidetaan Seinäjoen korkeakoulukirjastossa. Julkaisutoimikunnan sihteeri tiedottaa uusista julkaisuista kirjaston verkkosivuilla ja toimittaa tiedotteen myös SeAMK:n uutislistalle. Lisäksi uutuuksista tiedotetaan ammattikorkeakoulukirjastojen postituslistalla. Myös muita kanavia käytetään tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan, esimerkiksi julkaisujen tekijät voivat markkinoida julkaisuja omille sidosryhmilleen. Julkaisut ovat ostettavissa myös tieteellisen kirjallisuuden verkkokaupasta, Granumista. Lisäksi ne esitellään BTJ Kirjastopalvelun uutuusluettelossa, Kirjossa, jota käytetään kirjallisuuden valinnan apuvälineenä mm. yleisissä kirjastoissa. 4. KIRJOITUSOHJEET Kieliasu Käsikirjoituksen kieliasu tarkistetaan mikäli siihen on asiasisältöä koskevassa lausunnossa kiinnitetty huomiota. Opinnäytetyön kieliasu tarkistetaan, jos sitä ei ole tehty yksikössä. Julkaisun kirjoittaja vastaa muun kuin suomenkielisten julkaisujen kieliasusta. Teknisiä yleisohjeita Aineisto on jätettävä julkaisutoimikunnalle tiedostona. Aineiston tulee olla siinä asussa, että se voidaan vähäisen toimituksellisen työn jälkeen toimittaa painoon. Tiedosto tulee tallentaa ensisijaisesti RTF-muotoon, koska se säilyttää tekstin lihavoinnit ja kursivoinnit. Kirjoitettaessa on syytä välttää automaattisia toimintoja, esimerkiksi valmiita otsikkoyms. malleja, automaattisia luettelomerkkejä tai otsikkonumeroita, koska ne eivät siirry taitto-ohjelmaan. Valmiita taulukkopohjia voi käyttää tai erottaa sarakkeet sarkaimilla. Word-, excel- ja powerpointkuviot voivat olla tekstissä upotettuna tai eri tiedostoina. Valokuvat olisi hyvä toimittaa alkuperäisinä. Ne voidaan toimittaa myös.tif- tai.jpgtiedostoina ja niiden resoluution tulee olla vähintään 300 dpi. 4

5 5 Tekstin ulkoasu, teksti- ja lähdeviitteet Tekstin kirjoittamisessa sekä teksti- ja lähdeviitteiden merkitsemisessä noudatetaan Seinäjoen ammattikorkeakoulun Kirjallisten töiden ja opinnäytetyön ohjeita tiivistelmän ulkoasua koskevaa ohjeistusta lukuun ottamatta. Kirjoitusohjeet ovat osoitteessa: n_toiden_ohjeet.iw3 Julkaisuissa tulee olla tiivistelmä tai esipuhe. Tiivistelmä tehdään tässä ohjeessa olevien tiivistelmämallien mukaisesti (Liitteet 2 ja 3). Tiivistelmä kirjoitetaan sekä suomeksi että englanniksi. Tiivistelmä kirjoitetaan rivinvälillä 1. Sen tulee mahtua yhdelle sivulle. Tiivistelmän alapuolelle tulevat avainsanat (1-6 kappaletta). Myös kirjoittajan tai kirjoittajien yhteystiedot voidaan laittaa tiivistelmän loppuun. Tiivistelmä sijoitetaan nimiösivun (ja esipuheen) jälkeen. 5

6 6 LIITE 1 SEINÄJOEN AMMATTIKORKEAKOULUN JULKAISUTOIMIKUNTA - toimikausi sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi@seamk.fi Hannu Haapala, puheenjohtaja Keskustoimisto puh , Vs. Seliina Päällysaho, puheenjohtaja Keskustoimisto puh Anne-Maria Aho SeAMK Liiketoiminta puh Ari Haasio SeAMK Kulttuuri puh Pasi Junell SeAMK Tekniikka puh Anu Katila SeAMK Maa- ja metsätalous puh Tarja Koskimies SeAMK Korkeakoulukirjasto puh , Minna Zechner SeAMK Sosiaali- ja terveysala puh SAMO:n edustaja Jani Erkkonen puh , Silja Saarikoski, sihteeri SeAMK Korkeakoulukirjasto puh , Julkaisujen taitto: Henna Kiikka puh henna.kiikka@gmail.com Jaana Huhtala / Helsingin yliopisto / Ruralia-instituutti Kampusranta 9, Seinäjoki puh jaana.huhtala@helsinki.f 6

7 7 LIITE 2: Suomenkielisen tiivistelmän malli TIIVISTELMÄ Syrjänen, Elina & Uschanoff, Anne-Mari Messut - ideasta toimintaan. Messutoteutus osana yrityksen markkinointiviestintää. Seinäjoen ammattikorkeakoulun julkaisusarja D: Opinnäytetöitä ; s. Opinnäytetyö käsittelee messuprojektin toteuttamista. Työn tarkoituksena on antaa selkeä kuva siitä, mitä toimintoja messuprojekti pitää sisällään sekä tuoda esille messujen merkitys yrityksen markkinointiviestinnässä. Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa Työpaja Anita Koo:lle omat messurakenteet ja messuosasto sekä ottaa osaa Turun Käsityömessuille Tarkoituksena on, että opinnäytetyö toimii oppaana vastaavanlaista projektia suunniteltaessa. Työssä toteutetaan toimeksiantajayritys Työpaja Anita Koo:n messuprojekti. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään yrityksen markkinointiviestintää ja markkinointiviestinnän eri keinojen suunnittelua ja toteuttamista messutoiminnassa. Lisäksi tutkitaan imagon ja mielikuvien muodostumista sekä keinoja vaikuttaa niiden rakentumiseen messuilla. Opinnäytetyö sisältää myös tarkan kuvauksen messutoimintojen jokaisesta tehtävästä, joita Työpaja Anita Koo:n messuprojektiin on sisältynyt. Opinnäytetyön yhtenä osana oli tutkia Työpaja Anita Koo:n messuosaston luomia mielikuvia sekä niiden yhdenmukaisuutta yrityksen tavoitekuvan kanssa. Tämä toteutettiin messuilla järjestetyn mielikuvakyselyn avulla. Tutkimusta varten kyselyn täytti 69 Työpaja Anita Koo:n messuosastolla vieraillutta henkilöä. Messut ovat tärkeä osa yrityksen markkinointiviestintää, ja niiden avulla voidaan tehostaa yrityksen viestintätoimintaa. Messut ovat erinomainen keino edistää myyntiä, sillä niiden avulla voidaan tavoittaa suuri potentiaalisten asiakkaiden joukko lyhyessä ajassa. Erilaiset markkinointiviestinnälliset keinot tehostavat messutoimintaa, mikäli niiden valintaan ja suunnitteluun perehdytään huolellisesti. Mielikuvakyselyn tutkimustuloksien perusteella messuosaston avulla voidaan vaikuttaa ihmisten mielikuviin yrityksestä, ja luoda siten yritykselle positiivista imagoa. Saadun palautteen pohjalta voidaan todeta, että Työpaja Anita Koo:n messuosasto herätti tavoitekuvaa vastaavia mielikuvia, joita olivat persoonallisuus, ainutlaatuisuus ja muista erottuminen. Asiasanat: Messut, markkinointiviestintä, imago, mielikuva, myynninedistäminen 7

8 8 LIITE 3: Englanninkielisen tiivistelmän malli ABSTRACT Syrjänen, Elina & Uschanoff, Anne-Mari Exhibition - from idea to action. Exhibition implementation as a part of company's marketing communication. Publications of Seinäjoki Polytechnic D: Theses ; s. The aim of this thesis is to carry out an exhibition project and go through all the functions that are included in it. This thesis deals also with the significance of exhibition operations in marketing communication. The objectives of this thesis were to design and carry out an own exhibition stand to Työpaja Anita Koo and to take part at the Turun Käsityömessut 2005 exhibition. The purpose of this thesis is to work as a guide when planning a similar project. In this thesis we carry out an exhibition project, which is mandated by Työpaja Anita Koo. The theoretical part consists of marketing communication in a company, and then planning and implementation of various marketing communication methods at the exhibition. The image and mental image are also being discussed in the theory; we analyse here how image and mental image are formed and what kind of methods exist to affect them. This thesis includes also an accurate description of all the functions which are included in Työpaja Anita Koo s exhibition project. One part of this thesis is to study the mental images which Työpaja Anita Koo s exhibition stand created. We also discuss here how people s mental images corresponded with company s target image. This research was carried out with the help of the mental image questionnaire which was organised at the exhibition. The questionnaire was filled out by 69 visitors who visited Työpaja Anita Koo s stand. The exhibitions are an important part of company s marketing communication. The exhibitions are an excellent way to improve sales; because one can reach a large group of potential customers in a short period of time. The various methods of marketing communication boost exhibition operations if they are chosen and planned carefully. Based on the questionnaire it can be said that the exhibition stand affects people s mental images about the company. Työpaja Anita Koo s exhibition stand created mental images which corresponded with the company s target image. These mental images were personality, uniqueness and standing out from others. Keywords: Exhibition, marketing communication, image, mental image, sales promotion 8