Vaihe 1: Opinnäytetyötä koskevien perustietojen tallennus HumakProssa

Transkriptio

1 (Voimassa alkaen) Opinnäytetyön palautusohjeet A: Sähköisesti tehtävät toimenpiteet Vaihe 1: Opinnäytetyötä koskevien perustietojen tallennus HumakProssa Kaikki tekevät tämän vaiheen, vaikka työllä olisi useampi kuin yksi tekijä. Siirry HumakProssa toimintoon OMAT OPINNOT - Valmistuminen Napsauta kohtaa "Opinnäytetyön tilastointi ja julkistaminen". Avautuvassa näkymässä saat tarvittaessa (tämän) ohjeistuksen esiin napsauttamalla linkkiä Opinnäytetyön palautusohjeet näkymän yläreunassa. HUOM: Mikäli olet opiskelijana useammassa kuin yhdessä tutkintoon johtavan koulutuksen koulutusohjelmassa, ole tarkkana että tallennat tiedot oikean koulutusohjelman kohdalle. Näkymässä on näissä tapauksissa tietueet kutakin koulutusohjelmaa varten. Aktivoi alempi valintanappi (alkaa sanoilla "Opinnäytetyö tilastoidaan Amkotaa varten sekä viedään Theseus-verkkokirjastoon") Kirjoita opinnäytetyön nimi sille varattuun kenttään (Mikäli työ on tehty muulla kuin suomen kielellä, kirjoita työn nimi tähän kenttään). Kirjoita opinnäytetyön englanninkielinen nimi sille varattuun kenttään. Mikäli työllä on useampi tekijä, kirjoita muiden tekijöiden nimet sille varattuun kenttään. Kirjoita nimet muodossa Etunimi Sukunimi ja erota nimet toisistaan pilkulla. Valitse pudotusvalikosta opinnäytetyön ohjaaja Napsauta Päivitä-painiketta. HUOM: Mikäli kaikkia pakollisia tietoja ei ole määritetty, ei järjestelmä hyväksy tallentamista vaan antaa virheilmoituksen. Tarkista tiedot ja yritä uudelleen. Voit muokata tallentamiasi tietoja (esim. kirjoitusvirheiden korjaaminen) niin kauan kunnes henkilöstöön kuuluva käyttäjä (yleensä työn ohjaaja) tekee tilastointiprosessin päätökseen. Tämän jälkeen tiedot ovat vain lukumuodossa. Mikäli haluat muokata tietoja, tee tarvittavat muutokset ja napsauta uudelleen Päivitäpainiketta.

2 Kun tietojen tallennus onnistuu, saat näkyviin seuraavan tekstin: Tiedot talletettu. Opinnäytetyö tulee viedä pdf-tiedostona Theseukseen osoitteessa HUOM: Mikäli työllä on useampi tekijä, sopikaa etukäteen kuka tekijöistä toimittaa työn Theseukseen (vain yksi tekijä tekee Theseusvaiheen). Toimi em. tekstiohjeen mukaisesti: o o Mikäli olet ainoa opinnäytetyöntekijä, siirry verkkokirjastoon näkymässä olevan linkin avulla ja toimita työ Theseukseen. Mikäli opinnäytetyöllä on useampi tekijä, sopikaa etukäteen kuka tekijöistä siirtyy vaiheeseen 2 ja toimittaa opinnäytetyön Theseukseen (siirtyminen näkymässä olevan linkin avulla). Ellei Theseus-vaihe ole omalla vastuullasi, olet tehnyt kaikki tarvittavat toimenpiteet opinnäytetyön tilastoimisen ja sähköisen julkistamisen osalta. Vaihe 2: Opinnäytetyötiedoston tallentaminen Theseusverkkokirjastoon Mikäli opinnäytetyöllä on useampi kuin yksi tekijä, vain yksi etukäteen sovittu opiskelija tekee tämän vaiheen. Opinnäytetyö tallennetaan Theseukseen kun se on valmis ja hyväksytty. Työ viedään Theseukseen yhtenä tiedostona. Työ viedään Theseukseen PDF-muodossa. Tiedoston nimeksi annetaan Sukunimi_etunimi.pdf, esimerkiksi Opiskelija_Otto.pdf. Tiedoston nimessä ei saa olla ääkkösiä: sallitut merkit ovat 1-9, a-z, A-Z, _ ja välilyönti. Alla yksityiskohtaiset ohjeet ruutukaappausten kera opinnäytetyön viemisestä Theseukseen. Lisää ohjeita löydät sivulta: 1. Aloita opinnäytetyön tallentaminen Theseukseen www-osoitteesta Valitse sivun keskiosasta Tallenna opinnäytetyö.

3 2. Tallennuksen aluksi määrittele, minkälaisin tekijänoikeuksin työsi julkistetaan Theseuksessa ja syötä sähköpostiosoitteesi sekä paina Jatka. Oletuksena sivulla on rastitettuna Kaikki oikeudet pidätetään. Tällä valinnalla pidätät kaikki oikeudet itselläsi normaalin tekijänoikeuslainsäädännön mukaisesti. Halutessasi voit jakaa tekijänoikeuksia työsi käyttäjälle valitsemalla Creative Commons - lisenssin. Saat lisätietoja lisensseistä liikuttamalla hiirtä eri Creative Commons - vaihtoehtojen yllä. Voit valita CC-lisenssin, jos omistat kaikki oikeudet työhösi tai jos sinulla on muiden oikeudenomistajien suostumus lisenssin käyttöön. (Lisätietoja:

4 3. Järjestelmä antaa opinnäytetyöllesi verkko-osoitteen, joka on työsi pysyvä osoite internetissä. Osoite alkaa toimia kun työ on hyväksytty julki Theseukseen, yleensä muutaman päivän sisällä tallennuksesta. Lisäksi saat linkin, jota klikkaamalla voit jatkaa opinnäytetyösi tallentamista. Nämä tiedot tulevat varmistuksena myös sähköpostiviestinä antamaasi osoitteeseen. Klikkaa sivulla alempana näkyvää linkkiä ja jatka tallentamista. 4. Tunnistautumissivulla valitse pudotusvalikosta Humanistinen ammattikorkeakoulu ja paina Valitse. Mikäli koneesi pyytää sinua hyväksymään varmenteen tms., hyväksy se ja jatka eteenpäin. Kirjaudu palveluun Humak Pro -tunnuksillasi ja paina Login. Peruuta tietojen luovutuslupa -kohtaa ei tarvitse valita. Jos järjestelmä pyytää sinua hyväksymään

5 Digital ID Cardin tms., hyväksy se. Älä liiku selaimen nuolinäppäimellä taaksepäin tai eteenpäin kirjautumisvaiheessa tai muulloinkaan tallennuksen aikana. 5. Siirryt opinnäytetyön syöttölomakkeelle. Lue ohjetiivistelmä ja käyttöehtosopimus. Selaa sivun alalaitaan ja anna lupa työsi verkkojulkaisuun rastittamalla sivun alaosassa oleva laatikko. Paina Jatka.

6 6. Kirjoita tallennuslomakkeelle pyydetyt tiedot. Oma nimesi tulee suoraan kirjautumistiedoista, mutta tarkista nimitiedot, lisää muut tiedot sekä mahdolliset muut tekijät. Punaisella tähdellä merkityt tiedot ovat pakollisia. 7. Kirjoita opinnäytetyösi tiedot sekä koulutusohjelmasi tiedot. Valitse ensin ammattikorkeakoulusi, jonka jälkeen saat näkyviin valikon kokoelmista. Kokoelma tarkoittaa tässä yhteydessä koulutusohjelmaasi. Suuntautumisvaihtoehto-kohtaan ei tarvitse kirjoittaa mitään. Määritä opinnäytetyön valmistumisvuosi, kieli ja taso (AMK-tutkinto, Ylempi AMK ), ja kopioi työsi suomen- ja englanninkieliset tiivistelmät lomakkeelle tekstinä. Valitse

7 muunkielisen tiivistelmän kohdalla tiivistelmän kieli (yleensä englanti). Huomautus-kentän voit täyttää esim. jos työssäsi on muita kuin digitaalisessa muodossa olevia osia, joita ei voi viedä Theseukseen. Paina jatka. 8. Seuraavassa kohdassa lataa opinnäytetyösi PDF-tiedosto Theseukseen. Hae tiedosto koneeltasi Selaa-toiminnolla ja kun tiedosto on ladattu, valitse Lähetä tiedostot. Tiedoston nimen tulisi olla muotoa sukunimi_etunimi.pdf, esimerkiksi Opiskelija_Otto.pdf. Tiedoston nimessä ei saa olla ääkkösiä: sallitut merkit ovat 1-9, a-z, A-Z, _ ja välilyönti. 9. Tarkista tiedot. a. Jos latasit vahingossa väärän tiedoston, valitse Vie tiedostot uudelleen.

8 b. Jos muissa tiedoissa on korjattavaa, valitse Muuta metatietoja. Kun kaikki tiedot ovat oikein, paina sivun alareunasta Lähetä opinnäyte. 10. Työsi on nyt tallennettu Theseukseen. Saat ruudulle näkyviin vahvistuksen opinnäytetyösi onnistuneesta tallennuksesta. Tästä lähtee myös tieto sähköpostiisi. Vaikka työ on talletettu Theseukseen, se ei tule näkyviin heti vaan vasta kun tietokannan

9 kokoelmavalvoja on tarkistanut annetut tiedot ja opinnäytetyötiedoston hyväksynyt. Mikäli antamissasi tiedoissa on puutteita, kokoelmavalvoja ottaa sinuun yhteyttä. B. Muuta Opiskelija pääsee näkemään Opinnäytetyön tilastointi ja julkistaminen kohdan myös toiminnon OMAT OPINNOT - HOPS kautta. Työn ohjaajan velvollisuutena on määrittää opinnäytetyötä koskeva tilastointiprosessi loppuun (määritetään mm. tieto siitä onko työ hankkeistettu). Tietoa tarvitaan Opetusministeriön tilastoissa. Työn ohjaajalle lähtee automaattinen muistutusviesti, kun opiskelija on saanut tehdyksi A-kohdan vaiheen 1. Opiskelija näkee tämän viestin HumakPron viestialueelta (Yksityiset viestit lähteneet). Viestin otsikkona on Opinnäytetyö odottaa toimenpiteitäsi. Sen jälkeen kun opiskelija on suorittanut HumakProssa tämän ohjeistuksen vaiheen 1, on opinnäytetyön suomen- ja englanninkielinen nimi katsottavissa opintorekisteristä (näkyvät vain henkilöstölle). Sen jälkeen kun työn ohjaaja on määrittänyt HumakProssa opinnäytetyötä koskevan arviointitiedoston sekä opinnäytetyön arvosanan, ovat nämä katsottavissa opintorekisterin kautta (tulevat näkyviin opinnäytetyön nimen alapuolelle). Mikäli opinnäytetyön tekijä haluaa kieltäytyä verkkojulkistamisesta (Theseus), tulee hänen ilmoittaa asiasta Humakin wikistä löytyvällä sähköisellä lomakkeella; ks. Näissäkin tapauksissa opiskelija kuitenkin tekee edellä kuvatun A-kohdan vaiheet 1 (opinnäytetyötä koskevien perustietojen tallennus) ja 2 (Opinnäytetyötiedoston tallentaminen Theseukseen). Jos lähetät kieltäytymislomakkeen aikaisemmin tai samalla kun tallennat opinnäytetyösi Theseukseen, kirjasto ei hyväksy työtä julkiseksi Theseuksessa eikä työ tule missään vaiheessa verkkoon julkiseksi. Kieltäytymistilanteissa kirjastohenkilökunta siirtää työsi pdf-dokumentin Theseuksesta HumakProhon tiedostoalueelle, joka on vain henkilöstön ulottuvilla.