TSV:n palvelut verkkojulkaisemisessa. Sari Lehtinen Julkaisu- ja verkkopalvelut

Transkriptio

1 TSV:n palvelut verkkojulkaisemisessa Sari Lehtinen Julkaisu- ja verkkopalvelut

2 TSV jäsenseurojen julkaisut Seurat julkaisevat 218 julkaisusarjaa ja 120 lehteä. 55 on luettavissa avoimesti verkossa (osa viipeellä): luonnontieteellisiä ja sovelt. 25, humanistisia ja yhteiskuntatieteellisiä 30. Verkkojulkaisuista 44 käyttää vertaisarviointia.

3 TSV:n palvelut verkkojulkaisemiseen Kotisivupalvelut: webhotelli, verkkotunnukset, graafiset palvelut, päivitys, koulutus osa ilmaista, osa maksullista Open Journal Systems (OJS) julkaisualusta verkkolehtien toimittamiseen ja julkaisemiseen konsultointi ja kehittämishankkeet.

4 Open Journal Systems - väline verkkojulkaisemiseen Public Knowledge Projectin (PKP) kehittämä avoin julkaisujärjestelmä ( Käyttäjät ovat mukana kehittäjinä. Lähes julkaisua on käyttäjinä (2012). Ilmainen ja muokattavissa (avoin lähdekoodi). TSV on ottanut sen käyttöönsä vuonna 2006.

5 OJS:n ominaisuuksia Käsikirjoitus ja metatieto Tekijä syöttää käsikirjoituksen suoraan järjestelmään: muoto on toimituksen vapaasti määriteltävissä ja ohjeistettavissa. Metadata ja liitetiedostot syötetään käsikirjoituksen yhteydessä. Toimitus ottaa lähetyksen käsittelyyn, arkistoon tai hylkää sen tiedot säilyvät järjestelmässä ja kirjoittaja saa tiedon tehdyistä ratkaisuista. Kirjoittaja voi seurata käsikirjoituksen kulkua.

6 OJS:n ominaisuuksia Metatieto Tekijän nimitietojen lisäksi järjestelmä säilyttää: biografiatietoja affiliaatio-tiedot maatiedon Artikkelin nimitiedon lisäksi: tiivistelmän indeksointitiedot (asiasanat, luokittelut ym.) tietoja julkaisusta, järjestelmästä, ym.

7 OJS:n ominaisuuksia Metadatan merkitys Automaattiset haut mahdollisia (hakukoneet, OAI-PMH). Tiedot kirjoittajista ja affiliaatiotiedot ja muut kuvailutiedot saadaan viitetietokantoihin ja muihin metatietoa kerääviin tietokantoihin. Artikkelien ja kirjoittajien löytyvyys hyvä.

8 OJS:n ominaisuuksia Vertaisarviointi Referee-prosessi on määriteltävissä. Kaikki tapahtumat kirjautuvat järjestelmään. Arvioinnille annetaan määräaika, muistutukset ovat mahdollisia. Voidaan käyttää sokkoarviointia. Kommunikointi toimittajan ja kirjoittajan kanssa (toimittajan välityksellä) tallentuu. Uusintakierrokset mahdollisia.

9 OJS:n ominaisuuksia Toimitus Tapahtumat ja artikkelin eri versiot tallentuvat järjestelmään. Toimituksella on langat käsissä. Lehti voi olla yhden toimittajan tai ison toimituskunnan tekemä: päätoimittaja valvoo kaikkea. Ei sisällä taitto-ohjelmaa. Artikkelin lopullinen formaatti vapaa. Yleisin on pdf tai html.

10 OJS:n ominaisuuksia Julkaiseminen Artikkeli ohjataan tekeillä olevaan numeroon, jo julkaistuun tai johonkin tulevaan numeroon. Julkaisu voi olla OJS:ssä heti avoimesti luettavissa tai asetetusta päivästä lähtien. Tilauspohjainen julkaisu vain tilaajien luettavissa (ja mahd. myöhemmin avoimesti). Julkaiseminen voi tapahtua vain painettuna tai jossain toisessa järjestelmässä.

11 OJS:n ominaisuuksia Muuta Sisällysluettelo ja lehden arkisto muodostuu automaattisesti. Artikkeli voidaan tallentaa julkaisuarkistoon (esim. Dspace), SWORD-yhteensopivuus Maksumoduulit käytössä tarvittaessa: kirjoittajamaksut, pay-per-view, tilaukset, lahjoitukset.

12 OJS:n ominaisuuksia Muuta Ns. lukijan työkalut (Readers Tools) voidaan ottaa käyttöön, jolloin lukija saa lisätietoa kirjoittajasta, aiheesta, metatiedot, lainausmallin eri formaateissa ym. RefBack-ominaisuus, jossa voi tarpeettomat viittaukset hylätä ja haluamansa julkaista Takautuvan aineiston syöttöön välineet Raportit: käyttötilastot, artikkelitilastot

13 KIRJOITTAJA Käsikirjoituk sen syöttö Metadata Valmis artikkeli JULKAISU OJS lyhyesti TOIMITTAJA TOIMI- TUKSEN PÄÄTÖK- SET ARVIOIJAT VERTAIS- ARVIOINTI Kommunikointi tapahtuu valmiilla tai vapaasti kirjoitettavilla sähköpostiviesteillä viestien tallennus järjestelmään. MAHDOLLISUUS SOVELTAA: 1) PELKKÄ JULKAISEMINEN: TOIMITTAJA SYÖTTÄÄ VALMIIN ARTIKKELIN JA METADATAN 2) VAIN KÄSIKIRJOITUSTEN VASTAANOTTO, METADATA JA ARVIOINTI JULKAISEMINEN MUUALLA Katso

14 TSV-OJS käytössä OJS on TSV:n jäsenseurojen käytössä ilmaiseksi avoimeen verkkojulkaisemiseen. OJS:ää käytetään web-selaimella. URN-tunnus artikkeleille saatavilla. Käytön alkuvaiheessa opastamme käyttäjiä ja myöhemmin apua annetaan tarvittaessa. Ulkopuolisten palvelujen käyttö sallittua. Maksullista on mm. ulkoasun suunnittelu, artikkelien tekninen syöttö yms.

15 TSV-OJS julkaisujen käyttö Artikkelien latauksia yhteensä noin /kk (21 julkaisua) suosituimpien lehtien osalta lataukset kertaa/kk OJS ja verkkojulkaiseminen laajentaa lukijakuntaa, mutta markkinointia ei silti pidä unohtaa.

16 TSV:n jäsenseurojen open access julkaisuista ilmestyy kotisivuilla (seuran tai lehden omilla) 29 OJS:ssä 20 Missä julkaista? muilla julkaisualustoilla 6 Olennaista valinnassa on julkaisun tavoitettavuus ja metatiedon tallennus.

17 Tietoa open access -julkaisemisesta Open Journal Systems FinnOA - Suomen open access -työryhmä HY:n open access sivusto Pohjoismais-balttilainen ScieCom Info -lehti JEP The Journal of electronic publishing Kattava lehtihakemisto DOAJ - Directory of Open Access Journals TSV:n ylläpitämä hakemisto (sis. tietoa OJS:stä) Doria - Kansalliskirjaston ylläpitämä julkaisuarkisto

18 Verkkopalveluissa tulossa Palveluportaali ja HelpDesk-tukipalvelu seuroille Drupal-julkaisujärjestelmä kotisivulle E-kirjojen tuottaminen ja jakelu (TSV/seura vai joku ulkopuolinen?) OPM Open Monograph Press: toimitus, jakelu, luettelot (mahdollinen) OCS Open Conference Systems ARTIVA Artikkelitietovarantohanke (Kansalliskirjasto ) ohanke - koskee sekä painettuja että verkkojulkaisuja

19 Julkaisu- ja verkkopalveluissa yksikön vastaava; verkko-, järjestelmä- ja tekniset asiat: Järjestelmäasiantuntija Jani Laatikainen, puh. (09) avoin verkkojulkaiseminen ja OJS: suunnittelija Sari Lehtinen, puh. (09) verkkosivujen suunnittelu, grafiikka ja luonti: mediasuunnittelija Jari Loisa, puh. (09) tekniset asiat, projektit: it-asiantuntija Mikko Huldin, puh. (09) painatuspalvelut ja e-kirjat: toimittaja Tiina Kaarela, puh. (09) Sähköposti