RDA kuvailijan näkökulmasta. AMK-luetteloinnin kehittämispäivä Kiti Vilkki-Eriksson Kansalliskirjasto

Transkriptio

1 RDA kuvailijan näkökulmasta AMK-luetteloinnin kehittämispäivä Kiti Vilkki-Eriksson Kansalliskirjasto

2 RDA Resource Description & Access RDA : aineiston kuvailu ja pääsy aineistoon / RDA : aineiston kuvailu ja hakuelementtien joukko pohjautuu FRBR-käsitemallien määrittelemälle entiteetti/suhde-rakenteelle (teos-ekspressiomanifestaatio-kappale) korostetaan tiedonhaun näkökulmaa kansainväliset yhteydet kuvailun kehittämisessä kuvailun yhtenäisyys, linkitetty data kustantajat, jakajat, museot, arkistot yhteisiä intressejä metatiedon hyödyntämisessä

3 RDA Suomessa RDA-kuvailusäännön suomennos julkaistaan kansainvälisessä RDA toolkit tietokannassa 2015 elokuussa. Sisältää myös suomalaisia esimerkkejä, Kansalliskirjaston linjauksia ja tapausesimerkkejä. Kansalliskirjasto ottaa RDA-säännön käyttöönsä kuvailussaan vuoden 2016 alussa. AMK-kirjastot 2016 alussa? Melinda-kirjastot: ajankohta auki

4 RDA Suomessa (2) Koulutuksia: Keväällä 2015 Kansalliskirjaston sisäiset koulutukset Syksyllä 2015 kirjastoverkostolle

5 RDA -terminologiaa entiteetti = tiedonhakijan mielenkiinnon kohde, liittyy aineistoon, tekijyyteen ja/tai aiheisiin. Entiteetit kuvaillaan attribuutein. attribuutti = entiteetin ominaisuus, esim. nimeke, tekijän nimi, painos, syntymäaika. Kuvailussa käytetään termiä elementti. aggregaatti = yhdistelmä, kokoelma. Aggregaatteja ovat mm. erillisteokset, jotka on julkaistu yhdessä tai laajentavat teosta (esim. esipuhe, bibliografia, kuvitus, verkkosivut).

6 Apuneuvoja RDA-kuvailuun RDA Toolkit sivusto, mappaukset, esimerkkitietueet, workflow t RDA-linjaukset Sovellusohjeet: esim. MARC 21 sekä Kumean ja Sisällönkuvailuverkoston ylläpitämät ohjeet Metatietosanasto etosanasto

7 Kuvailun kohteena: RDA-kuvailu aineisto (teos, ekspressio, manifestaatio, kappale) tekijät/toimijat (henkilö, yhteisö, suku) aiheet (käsite, paikka, tapahtuma, objekti) edellä mainittujen entiteettien väliset suhteet MARC 21 -formaatin mukaisessa bibliografisessa kuvailussa kuvaillaan ensisijaisesti manifestaatioita jonkin verran suhteita, esim. teosten tai ekspressioiden välisiä suhteita

8 RDA-kuvailu (2) Bibliografisessa kuvailussa termi aineisto voi viitata yksittäiseen entiteettiin esim. yksittäiseen videolevyyn aggregaatteihin (esim. manifestaatioon liittyvään karttalehteen) entiteetin osiin (esim. lehden artikkeliin) Säännöt jaotellaan julkaisutavan mukaisesti: yhtenä yksikkönä ilmestyvä aineisto (esim. kirja, äänite) moniosainen monografia sarja-aineisto päivittyvä aineisto

9 Huomioonotettavaa RDA-kuvailutyössä kuvailu suoraan aineistosta, poikkeus: jotakin asioita myös teoksen ulkopuolelta mahdolliset korjaukset huomautuksiin ei lisättyjä merkkejä tai tekstiä, poikkeus: välimerkkejä selvyyden takia ei tekstin lyhentämistä, ellei tiedonlähteessä itsessään ole lyhennetty (esim. painos/p.) tai RDA ohjaa toisin (esim. mitat) hakasulkeet vain silloin kun kuvailutieto on otettu aineiston ulkopuolelta

10 Huomioonotettavaa RDA-kuvailutyössä (2) vastuullisuusalueella merkitään kaikki tekijät, ei kolmen sääntöä, ei et al. merkintöjä linjauksissa maininta että tittelit, työpaikat yms. voi jättää pois. ensimmäinen tekijä aina 100-kenttään vaikka olisi useampi kuin kolme samassa pääkirjausfunktiossa ( kolmen säännön lopetus myös pääkirjauksessa)! jos ensisijaisena tiedonlähteenä nimiösivu, muualta aineistosta otettua merkintää ei laiteta hakasiin!

11 RDA ja Marc21 Uudet kentät/osakentät: rda-merkintä osakenttään $e 1xx, 6xx ja 7xx e-osakenttien tekijäfunktiot, laajennetaanko? 264 ( ) tuotanto- kustannus-, jakelu-valmistusja tekijänoikeustiedot. Indikaattorirakenne tarkempi. esim. 264 _1 $a Helsingissä : $b Otava, $c [2014] 264 _4 $a 2014

12 RDA ja Marc21 (2) Tallennetyyppi 338, esim. nide Fyysisen ulkoasun kuvailuelementit lisääntyvät (MARC > 34X). 340 Fyysinen väline: uusia osakenttiä 344 Äänen ominaisuudet 345 Liikkuvan kuvan heijastamisominaisuudet 346 Videotallenteen ominaisuudet 347 Digitaalisen tiedoston ominaisuudet

13 RDA ja Marc21 (3) teoksen/ekpression kuvailun elementit esim. teoksen muoto (MARC21 380, esim. näytelmä, elokuva) ja teoksen muut erityispiirteet (MARC21 381, esim. musiikin sovitusmerkintö, versio) 377 kieleen liittyvät lisämerkinnät (esim. kirjailijan käyttämä kieli suhdemerkinnöt eri aineistojen välille lisääntyvät: esim. viittaukset johdannaisteoksiin auktoriteettitietueet: useita uusia kenttiä, osakenttiä ja indikaattoreita myös ekspressioille ja teoksille autoriteetteja

14 Monografia RDA-tietueena RDA-luku RDA-elementti Tallennettavat tiedot Päänimeke (Title proper) Kolmannen asteen yhteys Päänimekkeeseen liittyvä vastuullisuustieto Kalle Veirto Painostieto 2. painos Kustannuspaikka Hämeenlinna Kustantajan nimi Karisto Julkaisuaika Sarjan päänimeke FC Viirupaidat 2.13 Julkaisutapa yhtenä yksikkönä (ilmestyvä aineisto) 2.15 Manifestaation tunniste ISBN Lisäys sidottu 3.2 Mediatyyppi ei välittävää laitetta 3.3 Tallennetyyppi nide 3.4 Laajuus 144 sivua 3.5 Koko 22 cm 6.9 Sisältötyyppi Teksti 6.11/7.12 Ekspression kieli suomi 17.8 Manifestaatioon sisältyvä teos Veirto, Kalle. Komannen asteen yhteys 19.2 Tekijä Veirto, Kalle 18.5 Suhteen määrite kirjoittaja 25.1 Teosten väliset suhteet FC Viirupaidat 24.5 Suhteen määre sarja(ssa) (teos)?

15 RDA-tietue Marc21-formaatissa kenttäkoodi MARC -kenttä kenttien sisältö 020 ISBN-tunnus ja tarkentava tieto $a $q sid./sidottu? 040 Luetteloiva organisaatio - kuvailukäytäntö $a FI-NL $e rda Kielikoodi $a fin 042 Autentikointikoodi $a finb Pääkirjaus henkilönimi $a Veirto, Kalle, $e kirjoittaja Nimeke- ja vastuullisuusmerkintä $a Kolmannen asteen yhteys / $c Kalle Veirto. 250 Painostiedot $a 2. painos. [tai p. jos teoksessa niin] Huomautus kustannustiedoista $a Hämeenlinna : $b Karisto, $c Huomautus valmistustiedoista $e (Latvia : $f Drukatava) 300 Ulkoasutiedot $a 144 sivua ; $c 22 cm. [mitat yms. lyhentäen] 336 Sisältötyyppi $a Teksti 337 Mediatyyppi $a ei välittävää laitetta 338 Tallennetyyppi $a nide Sarjamerkintö ei lisäkirjausmuodossa $a FC Viirupaidat ; $v 2

16 RDA-tietue Marc21-formaatissa - suhteita kenttäkoodi MARC -kenttä kenttien sisältö 020 ISBN-tunnus ja tarkentava tieto $a q nid./nidottu? 040 Luetteloiva organisaatio + $a FI-NL $e rda kuvailukäytäntö 041 Kielikoodi $a fin 042 Autentikointikoodi $a finb Pääkirjaus henkilönimi $a Rajala, Pertti, $e kirjoittaja Nimeke- ja vastuullisuusmerkintä $a Seitsemän veljestä / $c Aleksis Kivi ; selkokielelle mukauttaneet Pertti Rajala ja Helvi Ollikainen ; piirrokset: Anita Takala. 250 Painostiedot $a 6. uudistettu ja lisätty painos/p. [Miten aineistossa?] 264 Huomautus tuotanto-, kustannus-, jakelu-, valmistus- ja tekijänoikeustiedoista $a [Helsinki] : $b Työväen Sivistysliitto, $c Huomautus valmistustiedoista $e (Tampere : $f Tammerprint) 300 Ulkoasutiedot $a 92 sivua : kuvitettu ; $c 20 x 21 cm. 336 Sisältötyyppi $a Teksti 337 Mediatyyppi $a ei välittävää laitetta 338 Tallennetyyppi $a nide 500 Yleinen huomautus $a Selkokirja Lisäkirjaus - henkilönimi $i Selkokielinen versio teoksesta: $a Kivi, Aleksis, $d $t Seitsemän veljestä Lisäkirjaus - henkilönimi $a Ollikainen, Helvi, $d $e kirjoittaja Lisäkirjaus - henkilönimi $a Takala, Anita, $d kuvittaja. [taiteilija?]

17 Kiitos! RDA-tiedotussivut: wiki.helsinki.fi/display/rda