BUSINESS ONLINE KÄYTTÄJÄHALLINTA

Transkriptio

1 BUSINESS ONLINE KÄYTTÄJÄHALLINTA Käyttäjähallinnassa hoidat reaaliaikaisesti yritysten verkkopankin, Business Onlinen, käyttäjien ja käyttövaltuuksien lisäykset, muutokset ja poistot. Tämä opas neuvoo sinua Käyttäjähallinta-palvelun käytössä. Yrityksesi saa käyttäjähallinnan käyttöönsä sopimalla palvelusta pankin kanssa. Voit tutustua palveluun myös Käyttäjähallinnan sivuilla valitsemalla kullakin sivulla olevan elearning-linkin. Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, DANSKE BANK. Y-tunnus

2 Sivu 2 / 23 Sisällysluettelo 1. KÄYTTÄJÄLUETTELO UUSI KÄYTTÄJÄ Perustiedot Moduulien valitseminen Huomioitavaa moduuleista: Käyttäjähallinnan valtuuksien myöntäminen Katselu- ja ylläpito-oikeudet Pääkäyttöoikeus Oikeus tilinkäyttörajoituksiin Tilinkäyttövaltuuksien myöntäminen Käyttövaltuudet palveluihin Tulevat tilit Maksamisoikeuksien myöntäminen Maksamisoikeudet Maksujen ja maksunsaajien syöttöoikeuden rajoitus Maksurajoitukset käyttäjä Käyttövaltuuksien myöntäminen valuuttoihin Käyttövaltuuksien myöntäminen sijoituksiin Trade Finance palvelut Trade Finance hyväksymisoikeudet Yhteenveto ja hyväksyminen HYVÄKSYTTÄVÄT KÄYTTÄJÄMUUTOKSET KÄYTTÖVALTUUSSOPIMUSTEN ARKISTOINTI Käyttövaltuussopimuksen tulostaminen LISÄTIETOJA... 23

3 Sivu 3 / KÄYTTÄJÄLUETTELO Business Onlinen käyttäjien tietoja ja käyttövaltuuksia voi katsella valitsemalla Business Onlinen ylävalikosta Käyttöasetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjäluettelo. Voit myös lisätä uuden käyttäjän valitsemalla Lisää käyttäjä. Voit tarkastella kaikkien käyttäjien tai yksittäisen käyttäjän tietoja. Voit selata eri henkilöille annettuja käyttövaltuuksia tai eri Business Onlinen toiminnoille annettuja käyttövaltuuksia. Eri toiminnoille annettuja käyttövaltuuksia voit katsella valitsemalla Tyyppi-kohdasta haluamasi osa-alueen ja napsauttamalla Hae-painiketta. Yksittäisen käyttäjän tietojen katselu Yksittäisen käyttäjän tiedot saat näkyviin napsauttamalla käyttäjän nimeä Käyttäjän nimi -kentästä. Tila Aktiivinen tarkoittaa, että käyttäjän käyttövaltuudet ovat voimassa.

4 Sivu 4 / 23 Käyttäjäkohtaiset yksityiskohdat Näet käyttäjäkohtaiset yksityiskohdat valitsemalla nuolikuvakkeen toimintovalikosta Näytä käyttäjä. Käyttäjäluettelosta näet, mitkä valtuudet ja oikeudet käyttäjälle on annettu. Business Online -moduulit Käyttäjähallinnan oikeudet Tilinkäyttövaltuudet Palvelut Maksamisvaltuudet Sijoitus oikeudet Käyttöoikeuksin muutos ja poisto Muuttaaksesi käyttäjän tietoja tai poistaaksesi käyttäjän, valitse Muuta käyttäjää tai Poista käyttäjä. Käyttöoikeuksien kopiointi Jos annat uudelle käyttäjälle samat käyttövaltuudet kuin olemassa olevalle käyttäjälle, valitse Kopioi käyttäjä. Käyttöoikeuksien lukitus Voit lukita käyttövaltuuden valitsemalla nuolenpääkuvakkeesta Lukitse käyttövaltuutus esim. äitiysloman ajaksi. Käyttövaltuudet ovat roolikohtaisia ja lukitseminen tapahtuu rooli kerrallaan. Lukituksen poistat valitsemalla Poista lukitus. Hyväksy muutokset Hyväksy muutokset napsauttamalla Hyväksy-painiketta ja syöttämällä salasanasi. Poistettavalla käyttäjällä voi olla voimassa myös muita kuin Business Online -tilinkäyttövaltuuksia. Jos haluat poistaa myös muut tilinkäyttövaltuudet, ota yhteyttä pankkiin. 2. UUSI KÄYTTÄJÄ Käyttäjän pankkitunnukset Uusi käyttäjä tarvitsee Danske Bankin pankkitunnukset ennen kuin voit lisätä hänet Business Onlinen käyttäjäksi. Pyydä käyttäjää varaamaan aika Danske Bankin konttorista yrityspankkitunnusten noutamista varten. Ajan voi varata soittamalla Danske Bankin Yrityspalveluihin numeroon ma pe klo 8 19 (pvm/mpm). Yksilöity käyttäjä Käyttäjä avataan Business Onlinessa aina yksilöitynä käyttäjänä. Yksilöidylle käyttäjälle annetaan käyttövaltuudet yrityksen tileihin tilikohtaisesti. Näet Business Onlinen etusivulla muistutuksen Business Online sopimukseen on liitetty uusia tilejä pp.kk.vvvv, kun yritykselle on avattu uusi tili ja on aika arvioida lisäämiesi käyttäjien valtuudet sopimukseen liitetylle uudelle tilille. Voit myös antaa yksilöidylle käyttäjälle

5 Sivu 5 / 23 oikeudet kaikkiin yrityksen tulevaisuudessa avattaviin tileihin Käyttäjähallinnan kautta. Siitä kerrotaan enemmän oppaan kohdassa Käyttövaltuudet tuleviin tileihin. Vakiokäyttäjä Vakiokäyttäjä saa käyttövaltuudet automaattisesti kaikkiin yrityksen nykyisiin ja tuleviin tileihin. Et voi lisätä vakiokäyttäjiä tai muuttaa vakiokäyttäjän tietoja Businessa Onlinessa, näet ainoastaan heidän tietonsa Käyttäjäluettelossa. Jos yrität tehdä muutoksia vakiokäyttäjälle, Business Online pyytää sinua hyväksymään vakiokäyttäjän muuttamisen yksilöidyksi käyttäjäksi. Yksilöity käyttäjä, ei oikeuksia tuleviin tileihin Käyttäjän käyttövaltuuksia voi muuttaa Käyttäjähallinnassa. Tilinkäyttövaltuudet lisätään ja muutetaan tilikohtaisesti. Yksilöity käyttäjä, oikeudet tuleviin tileihin Käyttäjän käyttövaltuuksia voi muuttaa Käyttäjähallinnassa. Tilinkäyttövaltuudet lisätään automaattisesti uusiin tileihin y- tunnuskohtaisesti. Tilinkäyttövaltuuksia voi muuttaa tilikohtaisesti. Vakiokäyttäjä Käyttäjän käyttövaltuuksia ei voi muuttaa Käyttäjähallinnassa. Muutokset tehdään aina konttorissa. Tilinkäyttövaltuudet lisätään automaattisesti kaikkiin samaan Business Online sopimukseen liitettyihin nykyisiin ja uusiin tileihin. Tilinkäyttövaltuuksia ei voi muuttaa tilikohtaisesti. Muutokset koskevat aina kaikkia tilejä Perustiedot Valitse ylävalikosta Käyttäjähallinta > Käyttäjäluettelo > Uusi käyttäjä

6 Lisää käyttäjän perustiedot: Syötä turvakortin numero. Numero löytyy käyttäjän turvakortin oikeasta yläkulmasta. Syötä käyttäjän etunimi/nimet. Nimi voi olla korkeintaan 30 merkkiä. Syötä käyttäjän sukunimi. Sukunimi voi olla korkeintaan 34 merkkiä pitkä. Aihe-kentään voit kirjoittaa vapaavalintaisen tekstin jonka haluat lisätä käyttäjän tietoihin esim. osasto, ryhmä, rooli jne. Tai voit valita alasvetovalikosta jo aiemmin annetun vapaavalintaisen aiheen. Teksti näytetään vain Business Onlinessa eikä se tule näkymään esim. käyttövaltuussopimuksella. Kenttä ei ole pakollinen. Valitse kohta Käytä vaihtoehtoista osoitetta, jos haluat käyttää jotakin toista alasvetovalikosta löytyvää yrityksen osoitetta. Syötä käyttäjän matkapuhelinnumero. Syötä käyttäjän sähköpostiosoite. Syötettyäsi tiedot napsauta sivun alareunasta Seuraava-kohtaa Sivu 6 / Moduulien valitseminen Business Onlinen palvelut rakentuvat eri palvelukokonaisuuksista eli moduuleista. Tällä sivulla annat käyttäjälle käyttövaltuudet eri Business Onlinen moduuleihin. Valittavanasi on ne moduulit joista yritys on tehnyt Pankin kanssa sopimuksen. Valitse moduuli kentässä näet ne moduulit, joista yritys on tehnyt sopimuksen. Siirrä Valitse moduuli kentästä moduulit, joihin haluat antaa käyttäjälle käyttövaltuudet, Valitut moduulit kenttään. Käytä Lisää tai Lisää kaikki painikkeita. Valitut moduulit kentässä näet kaikki käyttäjälle valitut moduulit. Voit poistaa valittuja moduuleja Poista ja Poista kaikki painikkeilla. Lisättyäsi moduulit napsauta sivun alareunasta Seuraava-kohtaa Huomioitavaa moduuleista: Laskutuspalvelu Yritys on sopinut Laskutuspalvelusta (e-laskun lähetys tai SEPA-suoraveloitus) pankin kanssa. Kun annat käyttäjälle käyttövaltuudet Laskutuspalvelu-moduuliin, käyttäjä saa yrityksen sopimuksen mukaiset palvelut. Verkkolimiitti Käyttövaltuudet Verkkolimiitti-moduulissa toimivat vain, jos käyttäjällä on valtuudet myös Likviditeetinhallinta-moduuliin. Lainan nosto Käyttövaltuudet Cash Management - Lainan nosto -moduulissa toimivat vain, jos käyttäjällä on valtuudet myös Cash Management Lainatiedot -moduuliin.

7 Markets Online -katseluoikeudet Jos haluat antaa katseluoikeudet valuutta- ja rahamarkkinoihin, valitse moduulit Markets Online Valuutta ja korkomarkkinainformaatio ja Markets Online - Valuuttakaupankäyntisivut. Jos haluat antaa katseluoikeudet arvopapereihin ja rahastoihin, valitse moduulit Markets Online Arvopaperitiedot, Tukholma ja Markets Online Arvopaperikaupankäynti ja omistukset. Takaukset ja Trade Finance Valitse Takaukset ja Trade Finance moduulin yhteydessä aina myös Ilmoitukset -moduuli varmistaaksesi, että käyttäjä saa tilattua kaikki palveluun liittyvät ilmoitusviestit. Sivu 7 / Käyttäjähallinnan valtuuksien myöntäminen Jos sinulla on Käyttäjähallinnan pääkäyttöoikeus, voit myöntää muille käyttäjille valtuudet Käyttäjähallintaan Katselu- ja ylläpito-oikeudet Voi katsella käyttäjien ja sopimusten tietoja: Tällä valinnalla annat käyttäjälle oikeuden katsella muiden käyttäjien Business Online käyttövaltuuksia käyttäjäluettelossa ja Business Online sopimuksia arkistossa (verkkopalvelusopimus, käyttövaltuussopimus ja moduulikuvaus). Voi lukita käyttövaltuuksia: Tällä valinnalla annat käyttäjälle oikeuden lukita ja avata muiden käyttäjien Business Online käyttövaltuuksia. Käyttäjälle ei voi antaa pelkästään käyttövaltuuksien lukitseminen ja avaus oikeuksia, vaan ne on aina liitettävä vähintään katseluoikeuksiin. Suosittelemme, että annat käyttövaltuuksien lukitseminen ja avaus -oikeuden kaikille käyttäjille, jotta mahdollisen käyttövaltuuksien lukitsemisen voi hoitaa tarvittaessa mahdollisimman nopeasti.

8 Sivu 8 / 23 Voi lisätä käyttäjiä: Tällä valinnalla annat käyttäjälle oikeuden lisätä uusia käyttäjiä Business Onlineen. Valitse lisäksi pudotusvalikosta oikeuden taso: Ei oikeutta Syöttö- ja hyväksymisoikeus 2 yhdessä (A) o Tällä oikeudella lisättyjen käyttäjien hyväksymiseen tarvitaan myös toinen hyväksyjä. Toisella hyväksyjällä voi olla joko Syöttö- ja hyväksymisoikeus 2 yhdessä (A) tai Syöttöja hyväksymisoikeus yksin. Syöttö- ja hyväksymisoikeus yksin o Tällä oikeudella voi lisätä käyttäjiä ilman muita hyväksyjiä Pääkäyttöoikeus Pääkäyttöoikeus on Käyttäjähallinnan laajin oikeus. Pääkäyttöoikeus antaa käyttäjälle oikeuden myöntää muille käyttäjille oikeuksia Käyttäjähallintaan. Pääkäyttöoikeus on ainoa Käyttäjähallinnassa annettava oikeus, joka vaatii yrityksen nimenkirjoittajan allekirjoittaman Käyttövaltuussopimuksen palauttamisen pankkiin. Tulosta Käyttövaltuussopimus Business Onlinen Arkistosta. Pääkäyttöoikeus tulee voimaan vasta, kun sopimus on palautettu pankkiin. Palauta allekirjoitettu sopimus Danske Bank, Yrityssopimukset, PL 1243, DANSKE BANK. Valitse lisäksi alasvetovalikosta pääkäyttöoikeuden taso: Ei oikeutta Syöttö- ja hyväksymisoikeus 2 yhdessä (A) Tällä oikeudella uuden käyttäjän lisäämiseen tarvitaan myös toinen hyväksyjä. Toisella hyväksyjällä voi olla joko Syöttö- ja hyväksymisoikeus 2 yhdessä (A) tai Syöttö- ja hyväksymisoikeus yksin. Syöttö- ja hyväksymisoikeus yksin Tällä oikeudella voi lisätä käyttäjiä ilman muita hyväksyjiä Oikeus tilinkäyttörajoituksiin Käyttäjä, jolla on oikeus tilinkäyttörajoituksiin, voi asettaa tilikohtaisen käyttörajoituksen yhtä maksua kohden (enimmäismäärä/maksu) tai tietylle ajanjaksolle (päivä, viikko, kuukausi, neljännesvuosi, puoli vuotta tai vuosi) Tilinkäyttörajoitus lisätään tai muutetaan Business Onlinessa kohdassa Tiliasetukset > Tilinkäyttörajoitukset. Lisäys tai muutos edellyttää, että käyttäjällä on oikeudet Tilinkäyttörajoitusten lisäksi kyseisen tilin Tilitietoihin. Valitse lisäksi alasvetovalikosta tilinkäyttörajoitusten oikeuden taso: Ei oikeutta Syöttö- ja hyväksymisoikeus 2 yhdessä (A) Käyttäjä voi lisätä tai muuttaa tilinkäyttörajoituksia ja antaa ensimmäisen hyväksynnän tilinkäyttörajoituksille. Toinen hyväksyntä vaaditaan käyttäjältä, jolla on A-, B-, C- tai yksinvaltuus. Käyttäjä voi antaa myös toisen hyväksynnän muiden lisäämille tilinkäyttörajoituksille riippumatta tilinkäyttörajoituksen tekijän tilinkäyttövaltuudesta.

9 Sivu 9 / 23 Syöttö- ja hyväksymisoikeus 2 yhdessä (B) Käyttäjä voi lisätä tai muuttaa tilinkäyttörajoituksia ja antaa ensimmäisen hyväksynnän tilinkäyttörajoituksille. Kaksi käyttäjää, joilla on B-valtuus, ei voi yhdessä hyväksyä tilinkäyttörajoitusta. Käyttäjä voi kuitenkin antaa toisen hyväksynnän A- tai C-valtuudella toimivien käyttäjien lisäämille tilinkäyttörajoituksille. Syöttö- ja hyväksymisoikeus 2 yhdessä (C) Käyttäjä voi lisätä tai muuttaa tilinkäyttörajoituksia ja antaa ensimmäisen hyväksynnän tilinkäyttörajoituksille. Kaksi käyttäjää, joilla on C-valtuus, ei voi yhdessä hyväksyä tilinkäyttörajoitusta. Käyttäjä voi kuitenkin antaa toisen hyväksynnän A- tai B-valtuudella toimivien käyttäjien lisäämille tilinkäyttörajoituksille. Syöttö- ja hyväksymisoikeus yksin Tällä oikeudella voi lisätä ja muuttaa tilinkäyttörajoituksia ilman muita hyväksyjiä. Annettuasi oikeudet Käyttäjähallintaan napsauta sivun alareunasta Seuraava-kohtaa. 2.4 Tilinkäyttövaltuuksien myöntäminen Jos käyttäjälle on annettu yleiset tilinkäyttövaltuudet, käyttäjän Business Onlinen tilinkäyttövaltuudet tulee olla samat. Yleisistä tilinkäyttövaltuuksista sovitaan konttorissa Käyttövaltuutuslomakkeella. Jos käyttäjälle ei ole annettu yleisiä tilinkäyttövaltuuksia, voit antaa käyttäjälle Business Onlinen tilinkäyttövaltuudet ilman rajoituksia. Business Online tilinkäyttövaltuudet oikeuttavat käyttämään tiliä vain Business Onlinessa. Ne voivat poiketa yleisistä tilinkäyttövaltuuksista omien tilien välisten siirtojen osalta. Jos esimerkiksi yleisiin tilinkäyttövaltuuksiin on määritelty 2 yhdessä oikeus omien tilien välisiin siirtoihin, voit kuitenkin antaa Business Onlinessa käyttäjälle Yksin-oikeuden. Tarkista tarvittaessa käyttäjän yleiset tilinkäyttövaltuudet Käyttövaltuutuslomakkeelta. Valitse ensin alasvetovalikosta haluamasi yritys ja napsauta Hae tilit painiketta. Näet yrityksen tilit vasemman reunan kentässä. Valitse käyttäjälle haluamasi tilit Lisää, Lisää kaikki, Poista ja Poista kaikki painikkeilla. Tilit näkyvät Valitut tilit kentässä.

10 Sivu 10 / 23 Tilien katseluoikeus Valitse Tilien katseluoikeus, jos käyttäjä tarvitsee Business Onlinessa katseluoikeuden valitsemillesi tileille. Tällöin hän voi katsella tilien tietoja ja tilitapahtumia, mutta ei tehdä maksuja. Maksujen syöttöoikeus Annettuasi maksujen syöttoikeuden käyttäjälle, hän voi: katsella maksujen tietoja syöttää koti- ja ulkomaan maksuja syöttää koti- ja ulkomaan maksuja tehdä tilisiirtoja yrityksen tilien välillä lähettää ja noutaa aineistoja. 2 yhdessä (A) Maksujen syöttöoikeus tulee voimaan, kun valitset vaiheessa kuusi käyttäjälle oikeudet eri maksutyyppeihin. Huomioithan, että maksujen hyväksymisoikeus vaati myös maksujen syöttöoikeuden. Maksujen hyväksyminen: Valitse Maksujen hyväksyminen alasvetovalikosta, mikä tilinkäyttövaltuus käyttäjällä on oltava maksujen hyväksymisessä 2 yhdessä (A) Käyttäjä voi tehdä tai muuttaa maksuja ja antaa ensimmäisen hyväksynnän maksuille. Toinen hyväksyntä vaaditaan käyttäjältä, jolla on A-, B-, C- tai Yksin-valtuus. Käyttäjä voi antaa myös toisen hyväksynnän muiden tekemille maksuille riippumatta maksun tekijän tilinkäyttövaltuudesta. 2 yhdessä (B) Käyttäjä voi tehdä tai muuttaa maksuja ja antaa ensimmäisen hyväksynnän maksuille. Toinen hyväksyntä vaaditaan käyttäjältä, jolla on A-, C- tai Yksin- valtuus. Kaksi käyttäjää, joilla on B-valtuus, ei voi yhdessä hyväksyä maksua. Käyttäjä voi kuitenkin antaa toisen hyväksynnän A- tai C-valtuudella toimivien käyttäjien tekemille maksuille. 2 yhdessä (C) Käyttäjä voi tehdä tai muuttaa maksuja ja antaa ensimmäisen hyväksynnän maksuille. Toinen hyväksyntä vaaditaan käyttäjältä, jolla on A-, B- tai Yksin- valtuus. Kaksi käyttäjää, joilla on C-valtuus, ei voi yhdessä hyväksyä maksua. Käyttäjä voi kuitenkin antaa toisen hyväksynnän A- tai B-valtuudella toimivien käyttäjien tekemille maksuille. Yksin Käyttäjä voi tehdä, muuttaa ja hyväksyä maksuja yksin. Toista hyväksyntää ei vaadita. Käyttäjä voi myös antaa toisen hyväksynnän muiden tekemille maksuille riippumatta maksun tekijän tilinkäyttövaltuudesta. Tallenna valitsemiisi tileihin myöntämäsi oikeudet lopuksi napsauttamalla Tallenna painiketta. Tämän jälkeen näet sivun alaosassa yhteenvedon käyttäjälle valitsemistasi tilinkäyttövaltuuksista.

11 Sivu 11 / 23 Voit poistaa käyttäjän tilinkäyttövaltuuksia valitsemalla yksittäisen tilirivin alussa olevasta toimintovalikosta Poista. Tilinkäyttövaltuuksia voit muuttaa valitsemalla tilin ja antamalla oikeudet uudelleen. Annettuasi tilinkäyttövaltuudet napsauta sivun alareunasta Seuraava- kohtaa. 2.5 Käyttövaltuudet palveluihin Tässä vaiheessa valitset mihin palveluihin käyttäjälle myönnetään käyttövaltuudet. Käyttövaltuudet myönnetään yrityskohtaisesti. Valitse Palvelut- alasvetovalikosta haluamasi palvelu ja napsauta Hae painiketta. Näet yritykset Yritystiedot-kentässä. Valitse yritykset, joiden palveluihin haluat antaa käyttäjälle oikeudet Lisää, Lisää kaikki, Poista ja Poista kaikki painikkeilla. Yritykset näkyvät Valitut yritykset kentässä. Valitse tarvittaessa palvelulle käyttövaltuus yksin vai 2 yhdessä. Napsauta lopuksi Tallenna painiketta. Tämän jälkeen näet sivun alaosassa yhteenvedon käyttäjälle valitsemistasi käyttövaltuuksista. Voit muuttaa käyttäjän käyttövaltuuksia valitsemalla yksittäisen tilirivin alussa olevasta toimintovalikosta Poista. Tämän jälkeen voit lisätä käyttövaltuudet uudelleen. Annettuasi palveluihin oikeudet napsauta sivun alareunasta Seuraava-kohtaa.

12 Sivu 12 / Tulevat tilit Yksilöidylle käyttäjälle voi antaa tilinkäyttövaltuudet automaattisesti kaikkiin yrityksen Business Online sopimukseen liitettäviin uusiin tileihin. Kun käyttäjälle on annettu käyttövaltuudet tuleviin tileihin, tilinkäyttövaltuuksia ei tarvitse enää määritellä yksitellen. Ne lisätään käyttäjälle automaattisesti, kun uusi tili avataan. Valitse Palvelut- alasvetovalikosta Tulevat tilit ja napsauta Hae painiketta. Näet yritykset Yritystiedot-kentässä. Valitse yritykset joiden tuleviin tileihin haluat antaa käyttäjälle oikeudet Lisää, Lisää kaikki, Poista ja Poista kaikki painikkeilla. Yritykset näkyvät Valitut yritykset kentässä. Valitse Katseluoikeus, jos käyttäjä tarvitsee Business Onlinessa katseluoikeuden valitsemiesi yritysten tulevaisuudessa avattaviin tileihin. Valitse Syöttöoikeus, jos käyttäjä tarvitsee maksujen syöttöoikeuden tuleviin tileihin. Valitse Käyttövaltuus alasvetovalikosta, mikä tilinkäyttövaltuus käyttäjällä on oltava tulevien tilien maksujen hyväksymisessä:

13 2 yhdessä (A) Käyttäjä voi tehdä tai muuttaa maksuja ja antaa ensimmäisen hyväksynnän maksuille. Toinen hyväksyntä vaaditaan käyttäjältä, jolla on A-, B-, C- tai Yksin-valtuus. Sivu 13 / 23 Käyttäjä voi antaa myös toisen hyväksynnän muiden tekemille maksuille riippumatta maksun tekijän tilinkäyttövaltuudesta. 2 yhdessä (B) Käyttäjä voi tehdä tai muuttaa maksuja ja antaa ensimmäisen hyväksynnän maksuille. Toinen hyväksyntä vaaditaan käyttäjältä, jolla on A-, C- tai Yksin- valtuus. Kaksi käyttäjää, joilla on B-valtuus, ei voi yhdessä hyväksyä maksua. Käyttäjä voi kuitenkin antaa toisen hyväksynnän A- tai C-valtuudella toimivien käyttäjien tekemille maksuille. 2 yhdessä (C) Käyttäjä voi tehdä tai muuttaa maksuja ja antaa ensimmäisen hyväksynnän maksuille. Toinen hyväksyntä vaaditaan käyttäjältä, jolla on A-, B- tai Yksin- valtuus. Kaksi käyttäjää, joilla on C-valtuus, ei voi yhdessä hyväksyä maksua. Käyttäjä voi kuitenkin antaa toisen hyväksynnän A- tai B-valtuudella toimivien käyttäjien tekemille maksuille. Yksin Käyttäjä voi tehdä, muuttaa ja hyväksyä maksuja yksin. Toista hyväksyntää ei vaadita. Käyttäjä voi myös antaa toisen hyväksynnän muiden tekemille maksuille riippumatta maksun tekijän tilinkäyttövaltuudesta. Tallenna valitsemasi oikeudet lopuksi napsauttamalla Tallenna painiketta. 2.6 Maksamisoikeuksien myöntäminen Huomioithan etteivät maksamisoikeudet voi olla laajemmat kuin vaiheessa neljä myöntämäsi tilinkäyttövaltuudet. Jos olet esimerkiksi myöntänyt tilinkäyttövaltuuksissa maksujen hyväksymiseen 2 yhdessä -oikeudet, et voi myöntää maksamisoikeuksissa Maksujen syöttö- ja hyväksymisoikeus yksin Maksamisoikeudet

14 Sivu 14 / 23 Kotimaan maksut sopimukseen liitettyjen tilien välillä: Tällä valinnalla voit antaa käyttäjälle oikeuden omien tilien välisiin siirtoihin. Valitse alasvetovalikosta käyttäjän tarvitsema oikeus: Ei maksamisoikeutta Maksujen syöttöoikeus Maksujen syöttö- ja hyväksymisoikeus 2 yhdessä (A) Maksujen syöttö- ja hyväksymisoikeus yksin Kotimaan maksut kolmansien osapuolien tileille: Tällä valinnalla voit antaa käyttäjälle oikeuden kotimaanmaksuihin. Valitse pudotusvalikosta käyttäjän tarvitsema oikeus: Ei maksamisoikeutta Maksujen syöttöoikeus Maksujen syöttö- ja hyväksymisoikeus 2 yhdessä (A) Maksujen syöttö- ja hyväksymisoikeus yksin Ulkomaan maksut sopimukseen liitetyiltä tileiltä: Tällä valinnalla annat käyttäjälle oikeuden ulkomaan maksuihin. Valitse pudotusvalikosta käyttäjän tarvitsema oikeus: Ei maksamisoikeutta Maksujen syöttöoikeus Maksujen syöttö- ja hyväksymisoikeus 2 yhdessä (A) Maksujen syöttö- ja hyväksymisoikeus yksin Luottamuksellisten maksujen syöttö- ja katseluoikeus Tällä valinnalla voit antaa käyttäjälle oikeuden luottamuksellisten maksujen syöttöön ja katseluun Business Onlinessa. Esimerkiksi palkat ovat usein luottamuksellisia maksuja Maksujen ja maksunsaajien syöttöoikeuden rajoitus Tässä osiossa voit tarvittaessa asettaa rajoituksia käyttäjälle maksujen ja maksunsaajien syöttöoikeuteen. Napsauta ensin linkkiä Napsauta tästä rajoittaaksesi maksujen ja maksunsaajien syöttöoikeutta. Oletuksena on, ettei rajoituksia ole.

15 Rajoitettu maksujen syöttöoikeus saajaluettelon kautta: Sivu 15 / 23 Tällä valinnalla rajoitat käyttäjän syöttöoikeutta tehdä maksuja ainoastaan saajaluetteloon tallennetuille maksunsaajille. Käyttäjä voi kuitenkin edelleen hyväksyä muiden syöttämiä maksuja saajaluettelon ulkopuolisille saajille. Kun rajoitat maksujen syöttöoikeuden saajaluettelon kautta silloin myös toistuvien maksujen ja palkanmaksujen tekeminen maksuryhmän kautta on estetty. Maksunsaajien syöttö- ja hyväksymisoikeus: Käyttäjä, jonka saajaluettelon päivitysoikeuksia on rajoitettu, ei voi lisätä uusia saajia eikä muuttaa saajien tietoja saajaluettelossa Voit rajoittaa saajaluettelon päivitysoikeutta valitsemalla Maksunsaajien syöttö- ja hyväksymisoikeus alasvetovalikosta haluamasi oikeudet Maksurajoitukset käyttäjä Tässä osiossa voit asettaa käyttäjäkohtaisia maksurajoituksia. Tili- ja käyttäjäkohtaisen käyttörajoituksen voi asettaa: yhtä maksua kohden (enimmäismäärä/maksu) tai tietylle ajanjaksolle (päivä, viikko, kuukausi, neljännesvuosi, puoli vuotta tai vuosi) Voit asettaa rajoituksen myös useammalle kuin yhdelle ajanjaksolle Käyttörajoituksissa otetaan huomioon maksun veloitusajankohdan tilanne. Käyttäjäkohtainen käyttörajoitus tarkistetaan ja varataan maksua hyväksyttäessä. Valuutan muuttaminen Tarvittaessa muuta käyttörajoitusten valuuttaa seuraavasti: Nykyiset käyttörajoitukset on ensin poistettava. Se tehdään tyhjentämällä syöttökentät niin, että kaikissa kentissä näkyy harmaa teksti Ei käyttörajoitusta. Muutokset hyväksytään. Mikäli hyväksyjällä on Kaksi yhdessä -oikeudet, tarvitaan vielä toinen hyväksyjä. Muutosten hyväksyminen nollaa käytössä olevat käyttörajoitukset. Tämän jälkeen voi asettaa uudet käyttörajoitukset ja valita pudotusvalikosta valuutan.

16 Sivu 16 / 23 Mikäli maksu ylittää jonkin rajoituksista, maksua ei veloiteta tililtä ja maksun tilana näkyy Business Onlinen Maksuluettelossa Valmis toteutettavaksi, mutta ylittää maksun käyttörajoituksen. Maksu veloitetaan tililtä, kun: maksun hyväksyy toinen käyttäjä, jonka käyttörajoitus ei ylity veloitustili vaihdetaan tiliksi, jonka käyttörajoitus ei ylity käyttörajoitusta korotetaan eräpäivä muutetaan ajanjaksolle, jonka käyttörajoitus ei ylity samalta ajanjaksolta poistetaan yksi tai useampi maksu, jotta käyttörajoitus ei ylity ajanjakso vaihtuu ja uuden ajanjakson käyttörajoitus ei ylity (esim. eräpäivää seuraavana päivänä, jos kyseessä on päiväkohtainen käyttörajoitus). Käyttörajoitukset koskevat seuraavia kanavia ja aineistoja: Business Online yksittäiset maksut (tilisiirto, omien tilien välinen siirto, palkkasiirto, lähtevä ulkomaanmaksu, ulkomainen shekki, siirto ulkomaiselta tililtä) aineistosiirron kautta lähetetyt maksuaineistot Web Services ja Linkki Maksuaineistot Käyttörajoitukset eivät koske toistuvia maksuja, e-laskuja, korttimaksuja, verkkomaksupainikkeella maksamista ja konttorissa tehtyjä tilisiirtoja. Lisättyäsi tarvittavat maksamisoikeudet ja rajoitukset napsauta sivun alareunasta Seuraava-kohtaa.

17 Sivu 17 / Käyttövaltuuksien myöntäminen valuuttoihin Tämä osio näytetään vain jos käyttäjällä on oikeus ko. moduuliin. Voit antaa katseluoikeuden kauppoihin sekä kaupankäyntioikeuden. Käyttäjä ei voi käydä kauppaa Markets Onlinessa ennen kuin yritys on antanut kaupankäyntivaltuutuksen. Valtuutuslomakkeet voi ladata Käyttäjähallinnasta PDF-muodossa käyttövaltuuksien lisäyksen yhteydessä (linkki lomakkeeseen tämän sivun oikeassa alareunassa). Lomakkeet on tulostettava ja palautettava allekirjoitettuna asiakasvastuuhenkilölle tai Danske Marketsiin. Valitse ensin alasvetovalikosta haluamasi yritys ja napsauta Hae painiketta. Näet yrityksen tilit vasemman reunan kentässä. Valitse käyttäjälle haluamasi tilit Lisää, Lisää kaikki, Poista ja Poista kaikki painikkeilla. Tilit näkyvät Valitut tilit kentässä. Jos haluat antaa kaupankäyntioikeuden, valitse myös Kaupankäyntioikeus valituille tileille (hyväksymisoikeus yksin) Napsauta lopuksi Tallenna-painiketta Lisättyäsi tarvittavat oikeudet napsauta sivun alareunasta Seuraava-kohtaa.

18 Sivu 18 / Käyttövaltuuksien myöntäminen sijoituksiin Tämä osio näytetään vain jos käyttäjällä on oikeus ko. moduuliin. Voit antaa valtuuden säilytystileihin tai kaupankäyntitileihin. Käyttäjä ei voi käydä kauppaa Markets Onlinessa ennen kuin yritys on antanut kaupankäyntivaltuutuksen. Valtuutuslomakkeet voi ladata Käyttäjähallinnasta PDF-muodossa käyttövaltuuksien lisäyksen yhteydessä (linkki lomakkeeseen tämän sivun oikeassa alareunassa). Lomakkeet on tulostettava ja palautettava allekirjoitettuna asiakasvastuuhenkilölle tai Danske Marketsiin. Valitse ensin alasvetovalikosta haluamasi yritys ja napsauta Hae painiketta. Näet yrityksen tilit vasemman reunan kentässä. Valitse käyttäjälle haluamasi tilit Lisää, Lisää kaikki, Poista ja Poista kaikki painikkeilla. Tilit näkyvät Valitut tilit kentässä. Valitse annatko säilytystilien katseluoikeuden ja/tai kaupankäyntioikeuden valituille kaupankäynti- ja säilytystileille. Tallenna valitsemasi oikeudet lopuksi napsauttamalla Tallenna painiketta.

19 Sivu 19 / Trade Finance palvelut Tämä osio näytetään vain jos käyttäjällä on oikeus ko. moduuliin. Valitse yritykset, joiden Trade Finance -palveluihin haluat antaa käyttäjälle oikeudet Lisää, Lisää kaikki, Poista ja Poista kaikki painikkeilla. Yritykset näkyvät Valitut yritykset kentässä. Valitse mille yrityksen Trade Finance tuotteille haluat antaa katselu- ja syöttöoikeuden (esim. vientiremburssi, tuontiperittävä) Tallenna valitsemasi oikeudet lopuksi napsauttamalla Tallenna painiketta.

20 Sivu 20 / Trade Finance hyväksymisoikeudet Tällä sivulla määrittelet käyttäjän hyväksymisoikeuden tason. Hyväksymistasoksi voi valita *Hyväksymisoikeus yksin tai Hyväksymisoikeus 2 yhdessä. Jos käyttäjälle ei anna hyväksymisoikeuksia, on käyttäjällä katseluoikeus aikaisemmin määriteltyyn Trade Finance palveluun.

21 Sivu 21 / Yhteenveto ja hyväksyminen Tarkista uuden käyttäjän käyttövaltuudet. Valitse Uusi käyttäjä, jos haluat siirtyä nyt lisäämäsi käyttäjän tietojen hyväksymisen jälkeen lisäämään toisen uuden käyttäjän. Valitse Kopioi tämä käyttäjä uuden käyttäjän pohjaksi, jos haluat siirtyä nyt lisäämäsi käyttäjän tietojen hyväksymisen jälkeen lisäämään toisen uuden käyttäjän tämän käyttäjän tietojen pohjalta. Tarkistettuasi uuden käyttäjän tiedot napsauta sivun alareunasta Hyväksy-kohtaa lisätäksesi käyttäjän tiedot. Hyväksy uuden käyttäjän käyttövaltuudet salasanallasi ja napsauta Jatka-painiketta. Käyttövaltuudet tulevat voimaan välittömästi. Pääkäyttöoikeus tulee voimaan vasta, kun allekirjoitettu Käyttövaltuussopimus on saapunut pankkiin. Tulosta Käyttövaltuussopimus Business Onlinen Arkistosta ja lähetä se yrityksen nimenkirjoittajan allekirjoittamana pankkiin osoitteeseen Danske Bank Oyj, Yrityssopimukset, PL 1243, DANSKE BANK.

22 Sivu 22 / HYVÄKSYTTÄVÄT KÄYTTÄJÄMUUTOKSET Voit hyväksyä uuden käyttäjän lisäyksen ja käyttövaltuuksien muutoksen valitsemalla ylävalikosta Käyttöasetukset > Käyttäjähallinta > Hyväksyttävät käyttäjämuutokset. Muokkaaja-sarakkeesta näet, kuka on syöttänyt uuden käyttäjän tiedot tai muuttanut olemassa olevan käyttäjän käyttövaltuuksia. Pääset tarkistamaan yksittäisen käyttäjän tiedot napsauttamalla käyttäjän nimeä Hyväksyttäväksi-sarakkeessa tai valitsemalla nuolenpääkuvakkeesta Näytä käyttäjä. Jos hyväksyt tiedot, laita valintamerkki yksittäisen käyttäjärivin vasemmalle puolelle ja napsauta Hyväksy muutokset -painiketta. Voit valita kerralla hyväksyttäväksi useamman käyttäjän käyttövaltuudet. Hyväksy uuden käyttäjän tiedot tai käyttövaltuusmuutokset salasanallasi ja napsauta Jatkapainiketta. Käyttövaltuudet tulevat voimaan välittömästi. Huom! Pääkäyttöoikeus tulee voimaan vasta, kun allekirjoitettu Käyttövaltuussopimus on saapunut pankkiin. Tulosta Käyttövaltuussopimus Business Onlinen Arkistosta ja lähetä se yrityksen nimenkirjoittajan allekirjoittamana pankkiin osoitteeseen Danske Bank Oyj, Yrityssopimukset, PL 1243, DANSKE BANK.

23 Sivu 23 / KÄYTTÖVALTUUSSOPIMUSTEN ARKISTOINTI Käyttövaltuussopimukset arkistoidaan Business Onlinen arkistoon. Jokainen käyttäjä näkee arkistosta oman käyttövaltuussopimuksensa. Jos käyttäjällä on katseluoikeudet käyttäjähallintaan hän näkee myös muiden käyttövaltuussopimukset sekä moduulikuvauksen ja verkkopalvelusopimuksen Käyttövaltuussopimuksen tulostaminen Tulosta pankkiin toimitettava pääkäyttäjän Käyttövaltuussopimus arkiston sopimusasiakirjoista. Pääkäyttöoikeus tulee voimaan vasta, kun allekirjoitettu Käyttövaltuussopimus on saapunut pankkiin. Valitse ylävalikosta Arkisto > Sähköinen arkisto > Arkisto Valitse Asiakirjaryhmäksi Sopimukset ja Asiakirjaksi, esim. Käyttövaltuussopimus Allekirjoitettavana, jos haluat tulostaa pääkäyttöoikeuteen liittyvän Käyttövaltuussopimuksen Valitse Aikaväli, miltä ajanjaksolta haluat tarkastella asiakirjoja Valitse sopimus, jonka haluat tulostaa ja napsauta Avaa valitut asiakirjatpainiketta. Pdf-muotoinen sopimus avautuu uuteen ikkunaan, josta voit tulostaa sen. 5. LISÄTIETOJA Lisätietoja voit kysyä asiakasvastuuhenkilöltäsi tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme (pvm/mpm) ma pe klo 8 18.