LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginhallitus AIKA klo 17:32-20:24 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Liljestrand Tom puheenjohtaja Lepola Janne I varapuheenjohtaja klo Grönberg Merja II varapuheenjohtaja Heijnsbroek-Wirén Mia jäsen Karlsson Mikael jäsen Alm Agneta jäsen Lindfors Leena jäsen Ekström Veikko jäsen Pere Nina jäsen Fellman Atte jäsen Lindell Armi jäsen MUUT Isotalo Arja kv:n puh.johtaja Paakkanen Petra kv:n 1. varapuh.johtaja Hagfors Kari kv:n 2. varapuh.johtaja Kaleva Olavi kaupunginjohtaja Masar Christoffer hallintojohtaja Kettunen Kirsi talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Tom Liljestrand KÄSITELLYT ASIAT Christoffer Masar PÖYTÄKIRJAN Loviisassa toukokuuta TARKASTUS Armi Lindell Agneta Alm PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 29. toukokuuta SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginhallitus LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano Vuosien talousarvio- ja taloussuunnitelma; suunnitteluohjeet Yhteistoimintakomitean kokoonpano Sosiaaliasiamiehen selvitys vuodelta Selkeän virkakielen ohjelma Loviisan kaupungin lausunto Oy Porvoo International College Ab:lle toimitilaratkaisuista 118 Tontinosien vaihtaminen ja vuokrasopimuksen muuttaminen, St 1 Energy Oy Uimaranta-alueiden ostaminen, A. Ahlström Osakeyhtiö Loviisan kaupunki - savuton työpaikka, valtuustoaloite Lautakuntien ja jaostojen päätökset Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 240

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH 110 Todettiin.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginhallitus Pöytäkirjantarkastajat KH 111 Valittiin jäsenet Armi Lindell ja Agneta Alm.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano KH 112 Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar Kaupunginhallitus päättää todeta valtuuston kokouksen päätöksistä, että 1. ne eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, 2. eivätkä muutoin ole lainvastaisia, 3. sekä merkitä päätökset tiedoksi ja panna ne täytäntöön seuraavasti: 60 Eroanomus luottamustehtävästä, Karlsson: Lähetetään asianosaisille ja merkitään tiedoksi. 61 Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan hyvinvointi - ohjausryhmän ja poikkihallinnollisen hyvinvointi - asiantuntijatyöryhmän valinta valtuustokaudelle : Lähetetään asianosaisille ja merkitään tiedoksi. 62 Sipoon kunnan kannanottopyyntö kuntajakoselvityksestä: Lähetetään Sipoon kuntaan ja Lapinjärven kuntaan. 63 Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön tarkistaminen: Lähetetään henkilöstötoimistoon ja merkitään tiedoksi. 64 Valtuuston työjärjestykseen tehtävä lisäys 25, valtuustoaloite: Merkitään tiedoksi. 65 Kyselytunnin vastauksen saattaminen kirjallisena valtuutettujen tietoon, valtuustoaloite: Merkitään tiedoksi. 66 Ikäraja energiajuomien käytölle, valtuustoaloite: Merkitään tiedoksi ja lähetetään sivistyskeskukseen. Ehdotuksen mukainen.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginhallitus Vuosien talousarvio- ja taloussuunnitelma; suunnitteluohjeet 385/ /2013 KH 113 Valmistelu: talousjohtaja Kirsi Kettunen Talousarvion laadinnan lähtökohtia Hallitus on sopinut valtiontalouden kehyksistä vuosille Suomen talous kärsii pitkittyvästä hitaan kasvun vaiheesta ja tuotantorakenteen muutoksen epäsuotuisista vaikutuksista, samalla kun väestön ikääntyminen heikentää talouden kasvun edellytyksiä ja lisää julkisen talouden menoja. Valtio ja kunnat velkaantuvat eikä julkisen talouden rahoitus ole kestävällä pohjalla pitkällä aikavälillä. Hallitus on asettanut tavoitteekseen tasapainottaa valtiontaloutta ja kääntää valtionvelka suhteessa kokonaistuotantoon selkeään laskuun vaalikauden loppuun mennessä. Hallitus on päättänyt välittömistä valtion menoja vähentävistä ja tuloja lisäävistä toimista näiden periaatteiden mukaisesti. Kehyspäätöksellä toteutetaan vuoden 2015 tasolla noin 500 miljoonan euron lisäsopeutustoimet. Suurimmat menosäästöt kohdistuvat muun muassa kuntien valtionosuuksiin, sairausvakuutuslain mukaisesti maksettaviin korvauksiin ja opetus- ja kulttuuriministeriön valtionosuuksien indeksikorotusten tekemättä jättämiseen. Kehysriihessä päätetyt kuntien uudet valtionosuusleikkaukset vaikeuttavat kuntien taloutta ja palvelujen rahoitusta. Valtionosuusleikkaukset eivät kunta-alan asiantuntijoiden mukaan millään tavoin paranna julkisen rahoituksen tasapainoa, vaan ne menevät suoraan kuntaverojen korotuksiin ja kiristävät erityisesti pieni- ja keskituloisten verotusta. Loviisan kaupungin on jatkossakin kyettävä tuottamaan laadukkaita peruspalveluita tilanteessa, jossa valtionosuudet vähenevät ja väestörakenne ikääntyy. Väestöennusteen mukainen ikärakenne kehittyy Loviisan kaupungissa hyvin haasteellisesti. Vanhusväestön lukumäärä sekä absoluuttisina lukuina että osuutena suhteessa työssäkäyvän väestön määrään tulee kasvamaan merkittävästi eivätkä rahavarat riitä jatkossa turvaamaan tarvittavien palvelujen järjestämistä

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ nykyisellä palvelurakenteella. Kunnan toiminnan rakenteen ja talouden täytyy aktiivisesti sopeutua tulevaisuuteen. Loviisan kaupungin kulurakennetta ja palvelutarvetta on verrattu vastaava ikärakenteen omaaviin samankokoisiin kuntiin ja sen perusteella on voitu laskea alustava Loviisan kaupungin kulurakenteeseen sisältyvä säästöpotentiaali, joka on noin 5 7 miljoonaa euroa. Tuottavuuden parantaminen on välttämätöntä, jotta palvelutuotanto voidaan turvata myös tulevaisuudessa. Toiminnan vaikuttavuuteen ja resurssien oikein kohdistamiseen on kiinnitettävä entistä enemmän huomiota. Vuoden 2014 talousarvion valmistelun lähtökohtana on tuloveroprosentin pitäminen vuoden 2013 tasolla, sekä varautuminen verotulojen ja valtionosuuksien pienenemisiin suunnitelmakaudella Verotulot ja valtionosuudet on arvioitu Kuntaliiton ennusteiden mukaisesti. Ennusteet tarkistetaan elokuussa Kuntaliitoksen johdosta Loviisalle on maksettu korotettua valtion osuutta, 1,3 miljoonaa euroa, jonka maksaminen päättyy vuonna Tavoitteena on toiminnan sopeuttaminen siten, että Loviisan talous on jatkossakin terveellä pohjalla. Keskuksia velvoitetaan laatimaan tuottavuusohjelmat koko suunnittelukaudelle. Käyttötalouden kokonaismenoraami vuodelle 2014 on euroa. Keskuskohtaiset raamit ja tarkemmat suunnitteluohjeet liitteessä. Liite nro 31. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy suunnitteluohjeet liitteen mukaisesti. Muutosesitys 1: Jäsen Armi Lindell ehdotti kannattamattomana lisäystä talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeen sivulle 4, jossa otsikon Verotulojen kehitys alle lisätään viimeiseksi kappaleeksi: Jotta tehostamisohjelma voidaan laittaa täytäntöön ja rakennemuutokset voidaan suorittaa hallitusti halvaannuttamatta kaupungin toimintaa ja leikkaamatta kohtuuttomasti palveluista, voidaan tarpeen tullessa nostaa kunnallisveroprosenttia vuoden 2014 alusta. (Kunnallisveroprosentin nosto yhdellä prosenttiyksiköllä toisi noin 2 miljoonaa lisää verotuloja

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ kaupungille). Raukesi kannattamattomana. Muutosesitys 2: Jäsen Armi Lindell ehdotti kannattamattomana, että talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeen sivun 7 otsikon Investoinnit alla oleva kolmas kappale muutetaan muotoon: Pitkän tähtäimen investointisuunnitelma tarkistetaan ja priorisoidaan uudelleen siten, että lainakanta pysyy maan keskitasolla asukasta kohden mitattuna. Raukesi kannattamattomana. Muutosesitys 3: Jäsen Armi Lindell ehdotti kannattamattomana, että talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeen sivulla 9 oleva kolmas pallukka poistetaan sekä viides pallukka muutetaan muotoon: Lainakanta per asukas on noin 2400 euroa per asukas talousarviovuonna 2014 Raukesi kannattamattomana. Muutosesitys 4: Jäsen Armi Lindell ehdotti kannattamattomana, että talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeen taulukossa talousarvioraami keskuksittain (ulkoinen) muutetaan Perusturvakeskuksen sopeutussumma euron summaan euroa ja muut luvut siihen täsmääviksi. Raukesi kannattamattomana. Muutosesitys 5: Jäsen Armi Lindell ehdotti kannattamattomana, että talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeen taulukossa talousarvioraami keskuksittain (ulkoinen) muutetaan Sivistyskeskuksen sopeutussumma euron summaan euroa ja muut luvut siihen täsmääviksi. Raukesi kannattamattomana.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Muutosesitys 6: Jäsen Armi Lindell ehdotti kannattamattomana, että talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeen taulukossa talousarvioraami keskuksittain (ulkoinen) muutetaan Teknisen keskuksen sopeutussumma euron summaan euroa ja muut luvut siihen täsmääviksi. Raukesi kannattamattomana. Tekninen korjaus 1: Teknisenä korjauksena hyväksyttiin yksimielisesti muutos talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeen sivulle 4, jonka Valtionosuudet otsikon alla olevassa viimeisessä kappaleessa tulisi 1,6 miljoonan sijaan olla 2 miljoonaa. Päätös muilta osin pohjaehdotuksen mukainen.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Yhteistoimintakomitea Henkilöstöjaosto Kaupunginhallitus Yhteistoimintakomitean kokoonpano 378/ /2013 YTK 8 Valmistelija: henkilöstöpäällikkö Jan Rosenström, puh Yhteistoimintakomitean kokoonpano. Työnantajaedustajien nimeäminen kuluvalle valtuustokaudelle. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupungin yhteistoimintakomiteassa on neljä kaupunginhallituksen nimeämää edustajaa. Kaupunginhallituksen nimeämät henkilöt ovat johtavassa asemassa ja/tai esimiesasemassa olevia työntekijöitä ja edustavat yhteistoimintakomiteassa työnantajaa. Thomas Grönholm, Kirsi Kettunen, Antti Kinnunen ja Anne Valkama ovat toimineet työnantajaedustajina ja ovat valmiita jatkamaan tehtävässään myös kuluvalla valtuustokaudella. Esitetään henkilöstöjaostolle, että seuraavat henkilöt nimettäisiin yhteistoimintakomitean työnantajaedustajiksi kuluvalle valtuustokaudelle: Esitetään, että Thomas Grönholm, Kirsi Kettunen, Antti Kinnunen ja Anne Valkama nimettäisiin yhteistoimintakomitean työnantajaedustajiksi. HKJ 18 Valmistelija ja esittelijä: henkilöstöpäällikkö Jan Rosenström, puh Esitetään kaupunginhallitukselle, että Thomas Grönholm, Kirsi Kettunen, Antti Kinnunen ja Anne Valkama nimettäisiin yhteistoimintakomitean työnantajaedustajiksi kuluvalle valtuustokaudelle. Ehdotuksen mkaan.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ KH 114 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus päättää, että Thomas Grönholm, Kirsi Kettunen, Antti Kinnunen ja Anne Valkama nimetään yhteistoimintakomitean työnantajaedustajiksi kuluvalle valtuustokaudelle. Ehdotuksen mukainen.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginhallitus Sosiaaliasiamiehen selvitys vuodelta / /2013 KH 115 Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar Sosiaaliasiamiehen tehtäviin kuuluu sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain mukaan antaa vuosittain kunnanhallitukselle selvitys asiakkaiden aseman ja oikeuksien kehityksestä kunnassa. Liite nro 32. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus merkitsee selvityksen tiedoksi. Ehdotuksen mukainen.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginhallitus Selkeän virkakielen ohjelma 377/ /2013 KH 116 Valmistelija: viestintäpäällikkö Lilian Andergård-Stenstrand, puh Loviisan kaupunki osallistui vuosina Kuntaliiton selkeän virkakielen hankkeeseen Rakt på sak (Suoraan asiaan). Rakt på sak -hankkeen tarkoitus oli parantaa kunnan asukkaiden palvelun laatua ja samalla lähentää kunnallista päätöksentekoa ja kuntalaisia käyttämällä selkeämpää kieltä viestinnässä. Hanketta johtivat Suomen Kuntaliitto ja Kotimaisten kielten keskus. Hankkeessa oli mukana kuusi pilottikuntaa (Kemiönsaari, Mustasaari, Loviisa, Maalahti, Vöyri ja Espoon kaupungin ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ja opetuksen yksikkö). Hanke oli hyvä ja konkreettinen siinä kannatti olla mukana. Aloimme enemmän tiedostaa ja huomioida sitä, miten kirjoitamme. Hanke toimi monille ikään kuin herätyskellona ja käynnisti prosessin, jota aiomme jatkaa. Olemme myös esittäneet Kuntaliitolle toiveen, että se aloittaisi vastaavan suomenkielisen hankkeen, ja että Kuntaliitto jatkaisi eri tavoin kuntien tukemista selkeän virkakielen edistämistyössä. Järjestimme hankkeen puitteissa koulutusta henkilöstölle myös suomen kielellä. Osana projektityötä pilottikunnat laativat toimintaohjelmamallin. Ohjelma keskittyy siihen, kuinka kunnassa päästään alkuun virkakielen selkeyttämistyössä. Selkeän virkakielen ohjelmassa asetamme tavoitteet sille, miten me Loviisan kaupungissa jatkamme työtä kielikysymysten parissa hankkeen jälkeen. Lähinnä on kyse siitä, että henkilöstölle järjestetään koulutusta ja muillakin tavoin ylläpidetään kirjoittamisen taitoja. Liitteessä on ehdotus Loviisan kaupungin selkeän virkakielen ohjelmaksi. Ohjelmassa esitetyn koulutussuunnitelman kustannukset ovat noin euroa vuodessa. Koulutusta järjestetään sekä suomeksi että ruotsiksi. Liite nro 33: Selkeän virkakielen ohjelma Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy Loviisan kaupungin selkeän virkakielen ohjelman.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Ehdotuksen mukainen.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginhallitus Loviisan kaupungin lausunto Oy Porvoo International College Ab:lle toimitilaratkaisuista 340/12/2013 KH 117 Valmistelija: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Oy Porvoo International College Ab (Point College) suunnittelee uutta toimitilaratkaisua. Yhtiön laatiman toimitilastrategian mukaan peruslinjauksena on, että oppilaitos on halukas luopumaan eli myymään nykyisen tontin ja kiinteistön ja siirtymään Porvooseen suunnitteilla olevaan toisen asteen oppilaitosten yhteiselle kampukselle vuokralaiseksi. Point Collegen hallitus on pyytänyt että oppilaitoksen omistajakunnat antavat lausuntonsa mennessä, jotta omistajakuntien lausunnot voidaan antaa Point Collegen yhtiökokouksen käyttöön Lausunto koskee Point Collegen, Opistokuja 1 kiinteistön ja tontin myyntihintaa sekä toimitilakysymystä. Omistajakuntia pyydetään antamaan lausuntonsa kahdesta eri vaihtoehdosta. Point College toimii osakeyhtiömuodossa. Loviisan kaupungin omistaa 18 osaketta ja omistusosuus on täten 12,59 % kuntien omistamista Point Collegen osakkeista ja 7,32 % kaikista osakkeista. Lausuntopyyntö liitteineen esitellään kokouksessa. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Loviisan kaupunginhallitus toteaa lausuntonaan, että se hyväksyy Oy Porvoo International College Ab:n linjauksen, jonka mukaan oppilaitos luopuu nykyisistä tiloista ja siirtyy Porvoon kampukselle vuokratiloihin. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Esittelijä muutti keskustelun aikana pohjaehdotustaan siten, että ehdotuksesta poistetaan sanat Porvoon kampuksella. Ehdotus muilta osin ennallaan.

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Päätös muutetun pohjaehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Tontinosien vaihtaminen ja vuokrasopimuksen muuttaminen, St 1 Energy Oy 304/ /2013 TL 54 Valmistelija: kaupungingeodeetti Mia Ylikangas, puh St 1 Energy Oy vuokraa Loviisan kaupungilta noin 1158 m2:n kokoista aluetta, joka on asemakaavassa osoitettu osaksi liikerakennusten korttelialuetta. Asemakaavassa sallitaan lisäksi taksiaseman ja korkeintaan 300 k-m2:n suuruisen huoltoaseman rakentaminen. Yritys on pyytänyt, että saisi ostaa vuokra-alueesta noin 412 m2:n suuruisen osan, joka on osoitettu osaksi 2. kaupunginosan korttelin 204 tonttia 5. Yritys omistaa noin m2:n kokoisen alueen, joka on tarkoitettu osaksi tonttia 5, sekä alueella sijaitsevat rakennukset ja laitteet. Saman korttelin tontin 6 alue on pääosin kaupungin omistuksessa. St 1 Energy Oy omistaa noin 10 m2:n kokoisen alueen, jonka kaupunki tarvitsee tontin 6 muodostamista varten sekä noin 6 m2:n kokoisen puistoksi osoitetun alueen. Tonttien muodostaminen edellyttää seuraavaa aluevaihtoa: 1. Loviisan kaupunki luovuttaa a. noin 403 m2:n suuruinen määräala Loviisan kaupungin 2. kaupunginosan korttelissa 207 sijaitsevasta tontista 2142, kiinteistötunnus b. noin 9 m2:n suuruinen määräala Loviisan kaupungin 2. kaupunginosan puistoalueesta, kiinteistötunnus St 1 Energy Oy luovuttaa noin 16 m2:n suuruisen määräalan Loviisan kaupungin 2. kaupunginosan korttelissa 204 sijaitsevasta tontista 1142, kiinteistötunnus Alueen hinnanmäärityksen on tehnyt Catella Property Oy. Alueen arvoksi on arvioitu noin 72,6 /m2, joten St 1 Energy Oy maksaa vaihdossa Loviisan kaupungille ,00 euroa. Yritys maksaa lisäksi kaupanvahvistajan palkkion. Kaupan tekemisen jälkeen St 1 Energy Oy:n vuokrasopimusta tulee päivittää vuokra-alueen muuttumisen takia. Vuokra-alue pienenee 412 m2, joten vuokraa tulisi alentaa pinta-alojen

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ suhteessa. Vuokra-alueen uusi pinta-ala on aluevaihdon jälkeen 746 m2 ja uusi vuosivuokra vuoden 2013 hintatasossa 3 020,00 euroa. Muut sopimusehdot pysyvät ennallaan. Liite 30 Esittelijä: Kauppakirjaluonnos Luonnos vuokrasopimuksen muuttamiseksi tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että 1. St1 Energy Oy:n kanssa tehdään liitteenä olevan kauppakirjaluonnoksen mukainen aluevaihto 2. yrityksen vuokrasopimusta muutetaan liitteen mukaisesti 3. kaupunginhallitus valtuuttaa teknisen johtajan Ulf Blombergin allekirjoittamaan sekä kauppakirjan, että vuokrasopimuksen muutoksen kaupungin puolesta. Teknisen lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. Jatkokäsittely: Kaupunginhallitus KH 118 Liite nro 34. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus päättää, että 1. St1 Energy Oy:n kanssa tehdään liitteenä olevan kauppakirjaluonnoksen mukainen aluevaihto 2. yrityksen vuokrasopimusta muutetaan liitteen mukaisesti 3. kaupunginhallitus valtuuttaa teknisen johtajan Ulf Blombergin allekirjoittamaan sekä kauppakirjan, että vuokrasopimuksen muutoksen kaupungin puolesta. Ehdotuksen mukainen.

19 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Uimaranta-alueiden ostaminen, A. Ahlström Osakeyhtiö 302/ /2013 TL 52 Valmistelija: kaupungingeodeetti Mia Ylikangas, puh A. Ahlström Osakeyhtiö omistaa Ruotsinpyhtään kaupunginosassa useita asemakaavassa yleiseen käyttöön osoitettuja alueita. Kaupungin tulisi hankkia tällaiset alueet omistukseensa. Ensisijalla ovat kohteet, joita maanomistaja ei voi käyttää hyväkseen kohtuullista hyötyä tuottavalla tavalla. Kaupungingeodeetti ja tekninen johtaja ovat neuvotelleet A. Ahlström Osakeyhtiön kanssa Särkjärven eteläpäädyssä ja Strömforsin ruukkialueella sijaitsevien uimarantojen kaupasta. Asemakaavan uimaranta-alueiden lisäksi kaupan kohteena ovat metsäpalsta Särkjärvellä ja venevalkama ruukkialueella. Asemakaavan ranta-alueiden hinnaksi on sovittu 3 e/m2 ja metsäpalstan osalta on teetetty arvio Metsäkeskuksella. Kaupan kohteena ovat: Noin m2:n suuruinen määräala Loviisan kaupungin Petjärven kylässä sijaitsevasta tilasta Petjärvi RN:o 1:432 (kiinteistötunnus ). Kaupan kohteena oleva määräala muodostuu asemakaavan mukaisesta uimaranta-alueesta sekä venevalkamaksi osoitetusta alueesta. Osoite: Kiramontie 5. sekä noin m2:n suuruinen määräala Loviisan kaupungin Tesjoen kylässä sijaitsevasta tilasta Särkjärvi 40:27 (kiinteistötunnus ). Kaupan kohteena on asemakaavan mukainen uimaranta-alue n m2 ja sekä uimarannan ja Särkjäventien välissä oleva metsäpalsta, n m2, osoite: Särkjärventie 229. Liite 28 Esittelijä: Kauppakirjaluonnos Kartat Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Loviisan kaupunki ostaa A. Ahlström Osakeyhtiöltä liitekartasta

20 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ ilmenevät, yhteensä noin m2:n kokoiset määräalat kiinteistöstä Särkjärvi ja noin 4300 m2:n kokoisen määräalan kiinteistöstä Petjärvi kauppahinnalla ja, että kaupunginhallitus valtuuttaa teknisen johtajan Ulf Blombergin allekirjoittamaan kauppakirjan. Teknisen lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. Jatkokäsittely: Kaupunginhallitus KH 119 Liite nro 35. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus päättää, että Loviisan kaupunki ostaa A. Ahlström Osakeyhtiöltä liitekartasta ilmenevät, yhteensä noin m 2 :n kokoiset määräalat kiinteistöstä Särkjärvi ja noin 4300 m 2 :n kokoisen määräalan kiinteistöstä Petjärvi kauppahinnalla ja, että kaupunginhallitus valtuuttaa teknisen johtajan Ulf Blombergin allekirjoittamaan kauppakirjan. Ehdotuksen mukainen.

21 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginvaltuusto Työsuojelutoimikunta Henkilöstöjaosto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Henkilöstöjaosto Kaupunginhallitus Loviisan kaupunki - savuton työpaikka, valtuustoaloite 129/ /2012 KV 21 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen ko kousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite no 7. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. TST 16 Valmistelu: Työhyvinvointikoordinaattori Anne Hovi ja työterveyshoitaja Minna Illman. Kaupunginvaltuutettu Merja Grönberg on valtuuston kokouksessa tehnyt aloitteen Loviisan kaupungin siirtymisestä savuttomaksi työpaikaksi Kaupunginhallitus on käsitellyt asiaa ja siirtänyt sen henkilöstötoimistoon valmistelua varten. Työsuojelukomitea on vuoden 2012 toimintakertomuksessa päättänyt sel vittää mahdollisuudet tehdä Loviisasta savuton työpaikka tulevaisuudessa. Työhyvinvointikoordinaattori Anne Hovi, vastaava työterveyshoitaja Anne Ruhanen ja työterveyshoitaja Minna Illman pitivät palaverin jos sa käsiteltiin niitä toimenpiteitä joita tarvitaan siirryttäessä savuttomaan työpaikkaan. Yhteenveto toimenpiteistä ja aikataulusta on liitteenä. Liite 1. Jotta saavutettaisiin mahdollisimman hyvä tulos olisi järkevää siirtyä savut tomaksi Loviisaksi Syksyllä 2012 selvitettäisiin tupakoitsijoiden lukumäärä heidän halukkuutensa

22 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ osallistua tukitoimenpiteisiin tupakoinnin lopettamiseksi. Vuonna 2013 työterveyshuolto tarjoaisi tukitoimenpiteitä henkilökunnalle joka haluaa lopettaa tupakoinnin, tukitoimenpiteet on mainittu liitteessä 1. Vuonna 2013 tiedotetaan sisäisesti henkilökunnalle savuttomasta Loviisasta ja syksyllä 2013 kaupungin asukkaita informoidaan asiasta. Jotta saavutetaan mahdollisimman hyvä tulos on tehtävä hyvää esityötä ja motivoida henkilökunta mukaan projektiin. Työhyvinvointikoordinaattori ja työterveyshuolto selvittävät projektista koi tuvat lisäkustannukset. Työsuojelutoimikunta esittää henkilöstöjaostolle, kaupunginhallituksella ja kaupungin valtuustolle että - Loviisan kaupungista tulee savuton työpaikka siirtyminen savuttomaksi työpaikaksi toteutetaan liitteen 1 mukaan. - jos työntekijä ei huomautuksista huolimatta seuraa ohjeita savuttomasta työpaikasta niin toimitaan Loviisan kaupungin varoituskäytännön mukaan. - vuodelle 2013 varataan talousarvioon määräraha projektia varten. - kaupungin järjestämät tilaisuudet ovat savuttomia. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukaan Pykälä tarkastettiin välittömästi HKJ 33 Valmistelija ja esittelijä: vs henkilöstöpäällikkö Siv Mårtens puh Henkilöstöpäällikkö päättää työsuojelutoimikunnan ehdotuksen mukaan an taa seu raavan vastauksen jätettyyn valtuustoaloitteeseen kaupun gin hal litukselle ja edelleen valtuustolle, Loviisan kaupungista tulee savuton työpaikka Siirtyminen savuttomaksi työpaikaksi toteute taan liitteen 1 mukaan. Jos työntekijä ei huomautuksista huolimatta seuraa ohjeita savutto masta työpaikasta niin toimitaan Loviisan kau pungin varoitus käy tännön mukaan.

23 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Vuodelle 2013 varataan talousarvioon määrära ha projektia varten. Kaupungin järjestämät tilaisuudet ovat savutto mia. Ehdotuksen mukaan. KH 192 Liite no 73. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy henkilöstöjaoston vastauksen ja esittää, että kaupunginvaltuusto merkitsee asian tiedoksi ja toteaa, että aloite on lop puun käsitelty. Ehdotuksen mukainen. KV 86 Liite no 44. Kaupunginvaltuusto merkitsee asian tiedoksi ja toteaa, että aloite on lop puun käsitelty. Palautusehdotus 1: Valtuutettu Pertti Lohenoja esitti kannattamattomana asian palauttamista uudelleen valmisteluun. Tekninen korjaus 1: Teknisenä korjauksena hyväksyttiin yksimielisesti korjaus suomenkielisen valmistelutekstin toiseen kappaleessa, jossa "toimintakertomuksessa" korjataan muotoon "toimintasuunnitelmassa". Työsuojelutoimikunnan suomenkielisen valmistelutekstin toinen kappale tulee siis olemaan muodossa: "Työsuojelukomitea on vuoden 2012 toimintasuunnitelmassa päättänyt selvittää mahdollisuudet tehdä Loviisasta savuton työpaikka tulevaisuudessa." Päätös muilta osin ehdotuksen mukainen.

24 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ HKJ 15 Valmistelija työhyvinvointikoordinaattori Anne Hovi ja esittelijä henkilöstöpäällikkö Jan Rosenström. Työsuojelutoimikunta on kokouksessaan esittänyt henkilöstöjaostolle, kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle että Loviisan kaupungista tulisi savuton työpaikka Kaupunginvaltuusto on merkinnyt asian tiedoksi kokouksessaan Työsuojelutoimikunta on jatkanut asian valmistelua ja on vuonna 2013 aloittanut tukitoimenpiteet auttaakseen työntekijöitä lopettamaan tupakoinnin. Työhyvinvointikoordinaattori on laatinut ohjeen savuttomasta Loviisasta joka on liitteenä. (liite 1). Liite 1 Henkilöstöjaos esittää kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuusto että ne - päättää että Loviisan kaupungista tulee savuton työpaikka hyväksyä liitteenä olevat ohjeet savuttomasta Loviisasta. -henkilöstöjaos kumoaa hyväksytyn Loviisan kaupungin tupakointiohjeistuksen. Henkilöstöjaos päätti esittää kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle että ne - päättää että Loviisan kaupungista tulee savuton työpaikka hyväksyy liitteenä olevat ohjeet savuttomasta Loviisasta. - henkilöstöjaos kumoaa hyväksytyn Loviisan kaupungin tupaohjeistuksen lukien - savuttomuudesta informoidaan työsuojelutoimikunnan toimenpidesuunnitelman mukaisesti sisäisesti sekä ulkoisesti vuoden 2013 aikana. KH 120 Liite nro 36. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto - päättää että Loviisan kaupungista tulee savuton työpaikka hyväksyy liitteenä olevat ohjeet savuttomasta Loviisasta.

25 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Muutosesitys 1: Jäsen Atte Fellman ehdotti kannattamattomana, että kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää että Loviisan kaupungin ei tule siirtyä savuttomuuteen valvonnan ongelman sekä kustannusten takia. Ehdotus raukesi kannattamattomana. Päätös pohjaehdotuksen mukainen.

26 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginhallitus Lautakuntien ja jaostojen päätökset KH 121 Seuraavat lautakunnat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kokouksistaan: - perusturvalautakunta tekninen lautakunta sivistyslautakunta Loviisan Vesiliikelaitos sivistyslautakunta ruotsinkielinen jaosto Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja ilmoittaa lautakunnille ja jaostolle ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.

27 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Kaupunginhallitus Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 346/09/2013, 347/ /2013, 348/ /2013, 349/ /2013, 350/ /2013, 381/ /2013, 382/ /2013 KH 122 a) Säteilyturvakeskuksen ydinturvallisuuden neljännesvuosiraportti 4/2012 b) Uudenmaan liiton maakuntavaltuuston pöytäkirja c) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallituksen pöytäkirja d) Porvoon kaupungin terveydensuojelujaoston pöytäkirja e) Itä-Uudenmaan aluepelastuslautakunnan pöytäkirja f) Uudenmaan liiton maakuntahallituksen pöytäkirja g) satamassa käsiteltiin tavaraa tammi-huhtikuun 2013 aikana yhteensä tonnia mikä on -8,30% vähemmän kuin vastaavana ajankohtana vuonna 2012 h) Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston esityslista i) Eteva kuntayhtymän yhtymäkokouksen kokouskutsu ja esityslista Merkittiin tiedoksi.