Edustajien valitseminen eri yhteisöihin, tytäryhteisöihin sekä kuntayhtymiin

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Edustajien valitseminen eri yhteisöihin, tytäryhteisöihin sekä kuntayhtymiin 15/ /2013 KH 24 Valmistelija: talousjohtaja Kirsi Kettunen Kaupunginhallitus valitsee edustajat tai ehdokkaat hallintoelimiin, joissa Loviisan kaupungilla on edustus ja antaa heille tarvittaessa ohjeita. Valittujen edustajien tulee toimia kaupungin edun mukaisesti ja edistää omalla toiminnallaan luottamuksellista ja vuorovaikutuksellista toimintaa kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan ja asianomaisten virkamiesten välillä. Loviisan kaupungin omistajaohjaukselle on luotu puitteet konserniohjeessa, KV Konserniohje koskee Loviisan kaupunkia ja tytäryhteisöjä sekä näiden tytäryhteisöjä. Kuntayhtymissä ja Loviisan kaupungin osakkuusyhteisöissä kaupunginedustajan tulee pyrkiä siihen, että kaupungin konserniohjeen periaatteita noudatetaan. Kaupunginhallitus tai kaupunginjohtaja antavat tarvittaessa ohjeita kaupunkia eri yhteisöissä edustaville henkilöille siten kuin kuntalaissa säädetään. Tytäryhteisöt ovat velvollisia pyytämään laajaa merkitystä omaavia päätöksiä tehdessään konsernijohdon evästyksen ennen päätöksentekoa. Evästystä tulee vaatia ja antaa mm. seuraavissa asioissa: hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan valinta n valinta. Tytäryhteisöjen n tulee olla konserniohjeen mukaisesti sama kuin kaupungin. yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen muuttaminen huomattava velan otto tai takauksen tai muun vakuuden antaminen huomattava omaisuuden osto tai myynti tai muu investointi osakkuudet muissa yhteisöissä vakuuttaminen ja muu riskin hallinta periaatteellisesti tai taloudellisesti merkittävät sopimukset ja toiminnan laaja-alaiset muutokset kuten olennainen laajentaminen tai supistaminen kaupunginjohtajalla ja kaupunginhallituksella on oikeus tarvittaessa nimetä edustaja tytäryhteisön hallituksen kokouksiin. Edustajalla on puheoikeus. Loviisan kaupungilla on seuraavissa organisaatiossa seuraavanlainen edustus: Yhteisö Edustajien määrä Varajäsenet

2 HUS, valtuuston jäsen 2 2 Loviisan seudun palvelutalosäätiö, hallitus 3 Loviisan vanhustenasuntojen Säätiö, hallitus 2 1 Pernajan eläkeläistalosäätiö r.s., hallitus 4 2 Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiö, hallitus 5 Eteva kuntayhtymä 1 1 Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy, hallituksen jäsenet 2 2 Itä-Uudenmaan Ajoharjoitteluratasäätiö, 2 edustajisto INVEON, yhtymäkokous 3 3 Sydkustens landskapsförbund rf, liittokokous 7 7 Oy Porvoo International College Ab, hallitus (tällä hetkellä 1+1) 2 2 Uusyrityskeskus Loviisa-Porvoo ry, kevät- ja 1 syyskokous Suomen Satamaliiton liittokokous 3 3 (lisäksi satamajohtaja on osallistunut) Kymenlaakson Sähkö Oy, Itä-Uudenmaan ja Porvoonjoen Vesien- ja 1 1 Ilmansuojelu r.y. kevät- ja syyskokous (hallituksen jäsenet valittu) Kymijoen Vesi ja Ympäristö ry, kevät- ja 1 1 syyskokous Ab Det finlandssvenska kompetenscentret inom 1 det sociala området, yhtiökokous Itä-Uudenmaan Yrityspalvelut Oy, (yhtiö lopetetaan) Loviisanseudun Vesi Oy, Oy Pro Österstjernan Ab, Kårkulla samkommun, yhtymävaltuuston jäsen 1 1 Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, 3 3 yhtymävaltuusto LPOnet Oy Ab, osuuskuntakokous 1 1 Nylands svenska Hembygds-Och Museiförbund 1 1 r.f., vuosikokous Itä-Uudenmaan väestönsuojeluyhdistys, 1 vuosikokous Östra Nylands brandkårsförbund, vuosikokous 1 Kymenlaakson Syöpäyhdistys r.y., vuosikokous 1 1 Pensionärshemsstiftelsen, Liljendal, tilintarkastajia 2 2 Kymijoen Vesi ja Ympäristö ry, yhdistyskokous 1 Uudenmaan Virkistysalueyhdistys ry, valtuuskunta 1 Itäisen Uudenmaan kalastusalue 1 Uudenmaan liiton logistiikan asiantuntijaryhmä 1

3 Kaupungin edustajat kiinteistöyhtiöissä sekä vuokrataloissa: Kaupungin omistusosuus on merkitty sulkuihin prosentteina Kiinteistö Oy Ruotsinpyhtään Vuokratalot (100 %) yhtiökokous 3 hallitus 4 Kiinteistö Oy Petjärven Rivi (40 %) 1 Kiinteistö Oy Ruotsinpyhtään Kauppakulma (57 %) yhtiökokous 2 Tesjoen Liikekulma keskinäinen kiinteistö Oy (84 %) yhtiökokous 2 Asunto Oy Ruotsinpyhtään Koivulanrinne (40 %) yhtiökokous Asunto Oy Ruotsinpyhtään Säästörivi Asunto Oy Ruotsinpyhtään Halmelehto Fastighets Ab Mikre Kiinteistö-Oy Bostads Ab Mickelsbo i Liljendal Liljendal Värme Ab (99 %) Fastighets Ab Liljendal Bostäder (100 %) Fastighets Ab Sparbanksgården i Liljendal Asunto Oy Liljendal Åstrand (100 %) Fastighets Ab Bagarstugan i Liljendal Fastighets Ab Talludden - Kiinteistö Oy Mäntyniemi (71 %) Fastighets Ab Pernå Bostäder - Kiinteistö Oy Pernajan Asunnot (100 %)

4 Fastighets Ab Forsby-Center-Koskenkylä Kiinteistö Oy (34,6 %) Kiinteistö Oy Lugnet - Fastighets Ab Lugnet (51 %) Kiinteistö Oy Lov-As (62,5 %), hallituksen jäsenet 3 2 Fastighets Ab Neutronborg Kiinteistö Oy, (100 %) hallituksen jäsenet 3 2 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) 1 1 Fastighets Ab Lovisa Stenborg Kiinteistö Oy (54,5 %) hallituksen jäsenet 3 2 tilintark., yritys (tällä hetkellä Audiator) 2 Fastighets Ab Wahlborg Kiinteistö Oy (95,2 %) hallituksen jäsen 3 2 Fastighets Ab Siknätet Kiinteistö Oy, (100 %) hallituksen jäsen 3 2 Asunto Oy Loviisanvatro, (100 %) hallituksen jäsen 3 1 Rauhalan Liiketalo keskinäinen Oy, (62 %) 3 3 hallituksen jäsen Kiinteistö Oy Loviisan Kuningattarenkatu 17 hallituksen jäsen 1 1 Kiinteistö Oy Loviisan Mariankatu 12 (31 %) hallituksen jäsen 1 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus valitsee edustajat ja varajäsenet ylläoleviin yhteisöihin, kuntayhtymiin, osake- ja kiinteistöyhtiöihin sekä yhdistyksiin.

5 Päätös: Jäsen Agneta Alm esitti jäsen Veikko Ekströmin kannattamana, että asia jätetään pöydälle. Hyväksyttiin yksimielisesti. ---