ASUKASDEMOKRATIAN TAVOITTEET

Transkriptio

1 ASUKASDEMOKRATIAN TAVOITTEET Asumisviihtyvyyden parantaminen Asukkaiden aktiivisuuden ja kiinnostuksen lisääminen omaan asumiseensa ja asuinympäristöönsä Yhteistyön, avoimuuden ja vuorovaikutuksen lisääminen asukkaiden ja omistajan välillä Vuokralla asumisen imagon nostaminen Yhteishallintolakiin liittyvien asioiden käsitteleminen MK 5/2010

2 ASUKASDEMOKRATIAN TOIMINTAKAAVIO A. OMISTAJAN YHTIÖKOKOUS 1. ASUKKAIDEN KOKOUKSET B. HALLITUS 5-7 jäsentä 3. VAALIT 2. ASUKAS TOIMIKUNNAT 5. ASUKASHALLI- TUKSEN TOIMIKUNNAT 4. ASUKASHALLITUS jäsentä ja 3 yhtiön edustajaa BUDJETTITORI

3 1. ASUKKAIDEN KOKOUS KOKOONTUMINEN JA TEHTÄVÄT 1. Kokoontuu vähintään kerran vuodessa 2. Tarkastaa asukastoimikunnan varojen käytön 3. Valitsee asukastoimikunnan tai luottamushenkilön 4. Valitsee väestönsuojeluhenkilöstön ja mahdolliset muut toimikunnat 5. Toimii yhteishallintolain edellyttämällä tavalla 6. Asukkaiden kokous valitsee oman ehdokkaa(t)n hallituksen ja asukashallituksen vaaleihin

4 2. ASUKASTOIMIKUNTA TOIMIKAUSI JA TEHTÄVÄT 1. Toimikausi on enintään kaksi vuotta 2. Kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa 3. Kutsuu asukkaiden kokoukset koolle 4. Asukastoimikunnan tai sitä varten asukkaiden kokouksessa valitun toimikunnan tai varainhoitajan on pidettävä yhtiön antamista toimintamäärärahoista tilikausittain kirjaa siten, että niistä selviää tulojen lisäksi kulut ja niiden kohteet. 5. Mikäli vuokranmääritysyksikössä ei ole voitu valita vastuullista varainhoitajaa, ei toimintamäärärahoja asukastoimikunnan tilille voida tilittää. Tällöin hyväksyttäviä kuluja maksetaan vain asianmukaista laskua tai tositetta vastaan.

5 2. ASUKASTOIMIKUNTA TEHTÄVÄT 6. Hoitaa asukkaiden kokouksen antamat tehtävät 7. Osallistuu vuokranmääritysyksikkönsä talousarvion valmisteluun ja käsittelyyn budjettitorilla ja antaa halutessaan lausunnon asukashallitukselle. Edellisen vuoden tulos esitellään asukas-toimikunnille tulevan vuoden budjettiehdotusta käsiteltäessä. 8. Toimittaa pitämistään kokouksista pöytäkirjat isännöitsijälle mahdollisia jatkotoimenpiteitä ja säilytystä varten 9. Toimii yhteishallintolain edellyttämällä tavalla

6 3. VAALIOHJEET 1. Vaalit järjestetään joka neljäs vuosi aina kunnallisvaalivuoden jälkeisenä vuotena maaliskuun loppuun mennessä. Vaaleissa valitaan kaksi (2) ehdokasta Lahden Asunnot Oy:n hallitukseen ja jäsenet (9) ja heille varajäsenet (9) asukashallitukseen 2. Kaikki vaalijärjestelyt hoitaa vaalitoimikunta. Vaalitoimikunnan muodostavat isännöitsijät ja asukashallituksen valitsemat neljä (4) asukasjäsentä yhdessä. 3. Asukkaiden kokous voi ilmoittaa vaaleihin ehdokkaaksi yhden tai useamman suostumuksensa antaneen henkilön. 4. Ehdokkaiden tulee olla täysi-ikäisiä ja valtaisia henkilöitä. Heidän tulee asua ja olla kirjoilla Lahden Asunnot Oy:n kiinteistössä. Lahden Talot Oy konsernin palveluksessa oleva henkilö ei voi asettua ehdokkaaksi vaaleissa.

7 3. VAALIOHJEET 6. Äänestys suoritetaan kirjeitse ja vaalitoimikunnan ilmoittamana aikana. Ennen vaaleja vaalitoimikunta toimittaa vaalimateriaalin huoneistoihin (ehdokaslista, äänestyslippu ja äänestyskuori) päättämällään tavalla kahta viikkoa ennen vaaleja. 7. Voimassaolevaa yhtä vuokrasopimusta kohden voi antaa yhden äänen. 8. Vaaleissa kaksi eniten ääniä saanutta ehdokasta ovat suoraan ehdokkaina yhtiökokouksen valitessa hallituksen jäseniä. Hallitukseen valituilla ei ole asukashallituksen jäsenyyttä, mutta läsnäolo-oikeus ko. kokouksiin. 9. Seuraavat ehdokkaat äänimääräjärjestyksessä saavat asukashallituksen jäsenten (9) ja varajäsenten (9) paikat. 10. Mikäli yhtiön hallituksesta eroaa asukasjäseniä, asetetaan seuraavaan yhtiökokoukseen uudet ehdokkaat vaalien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Mikäli asukashallituksesta eroaa jäseniä, täydennetään paikat varajäsenistä vaalien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä.

8 4. ASUKASHALLITUS TAVOITTEET, TOIMIKAUSI, KOKOONPANO JA TEHTÄVÄT 1. Tavoitteena on tiedon välittäminen, yhteydenpidon ja yhteistyön parantaminen sekä asukkaiden yhteistoiminnan ja aktiivisuuden parantaminen yhtiö- ja talotasolla. 2. Asukashallituksen jäsenten toimikausi on neljä vuotta ja se päättyy toimikauden jälkeiseen vaalipäivään 3. Asukashallitukseen kuuluu yhdeksän asukasjäsentä (ja heillä yhdeksän varajäsentä) sekä kolme yhtiön edustajaa; toimitusjohtaja, hallintojohtaja ja isännöintipäällikkö. Lisäksi kokouksiin voidaan kutsua myös eri alojen asiantuntijoita. 4. Valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan 5. Kokoontuu vähintään kaksi kertaa tilikaudella 6. Käsittelee asukasdemokratiaan liittyviä asioita ja asukastoimikuntien sille esittämiä asioita

9 4. ASUKASHALLITUS TEHTÄVÄT 7. Tiedottaa toiminnastaan asukastoimikunnille 8. Käsittelee yhtiön talousarvion perusteet perusparannushankkeineen 9. Antaa lausunnon vuokranmääritysyksikköjen talousarvioista ja vuokranmäärityksistä yhtiön hallitukselle 10. Käsittelee tiedoksi saamansa tilinpäätösinformaation 11. Asettaa tarpeellisiksi katsomansa toimikunnat ja niiden vetäjät sekä koordinoi em. toimikuntien työn 12. Käsittelee ja koordinoi sosiaalisia ja vähemmistöryhmien asioita tarvittaessa 13. Laatii esityksiä hallitukselle 14. Päättää AD-määrärahojen käytöstä

10 5. ASUKASHALLITUKSEN TOIMIKUNNAT ASETTAMINEN, TOIMIKAUSI JA TEHTÄVÄT 1. Toimikauden määrittelee asukashallitus ja se on enintään sama kuin asukashallituksen toimikausi 2. Tehtävät määrittelee asukashallitus. Toimialueita perustettaville toimikunnille voisivat olla esimerkiksi: Tiedotusasiat (esim. asukastoimikunnille ja asukkaille; juttuja Asukasviesti-lehteen) Koulutusasiat Ympäristöasiat (pihakilpailut, siivoustalkoot yms.) Liikunta, urheilu ja muut kulttuuriasiat (talo- ja yhtiötason liikunta- ja kilpailutapahtumien järjestäminen, teatteri- ja konserttimatkat yms.) Sosiaaliset ja etniset asiat (kielteisen asenteellisuuden hälventäminen ja kulttuurillisten erojen ymmärtäminen ns. vähemmistöjä kohtaan) ym. yhteistoiminnan ja yhteisöllisyyden parantamiseen tähtäävät toimet

11 BUDJETTITORI - kattava tietopaketti talousarvioiden käsittelyyn OSALLISTUJAT JA TEHTÄVÄT 1. Asukastoimikuntien edustajien lisäksi tilaisuuteen osallistuvat yhtiön puolesta talousarvioiden valmisteluun osallistuvat henkilöt. Kutsut, joiden liitteenä on mm. seuraavan vuoden talousarvioesitys, lähettää yhtiö asukastoimikunnille. 2. Toimii osana vuokranmääritysyksikköjen talousarviovalmistelua ja vuokrien määräytymistä 3. Antaa lisätietoja kirjallisten talousarvioesitysten lisäksi vuokranmääritysyksiköiden talousarvioiden perusteista 4. Antaa tietoa yhtiötason talousnäkymistä

12 A./B. YHTIÖKOKOUS JA HALLITUS KOKOONPANO JA TEHTÄVÄT YHTIÖKOKOUS Omistaja eli Lahden kaupunki käyttää yhtiössä ylintä päätäntävaltaa Osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen edellyttämät tehtävät HALLITUS Hallitukseen valitaan 5-7 jäsentä Osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen edellyttämät tehtävät