SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Asia Otsikko Sivu 27 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Transkriptio

1 SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ AIKA klo 20:00 PAIKKA Savukosken kunnanvirasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 27 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 3 toteaminen 28 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 29 Vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärä 5 30 Alustavan ääntenlaskennan tiedotus 6 31 Äänestysasiakirjojen toimittaminen Lapin 7 vaalipiirilautakuntaan 32 Vaalien jälkitoimenpiteet 8 33 Muut asiat 10

2 SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Koskenniemi Anne Puheenjohtaja Wessman Pirjo Varapuheenjohtaja Luosujärvi Jarmo Jäsen Pääkkö Jorma Jäsen Wessman Tuija Jäsen MUU Schwartz-Matero Susanna Pöytäkirjanpitäjä Viheriälä Ensio ATK-tuki

3 SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keskusvaalilautakunnan sihteeri Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat. on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että lautakunta on kokouksissaan aina päätösvaltainen. Kokousaika on sovittu edellisessä kokouksessa ja kokouksesta on tiedotettu puhelimitse edellisestä kokouksesta poissa olleita lautakunnan jäseniä. Esityslista toimitetaan suoraan kokoukseen.

4 SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokoukselle tulee valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

5 SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärä Keskusvaalilautakunnan sihteeri Vaalaulautakunta ilmoittaa keskusvaalilautakunnalle, joka toimii ilmoitukskeskuksena, eduskuntavaalien vaalipäivänä Savukoskella äänestäneiden lukumäärän. Alustava tieto vaalipäivänä Savukoskella äänestäneiden lukumäärästä on ilmoitettava tuloslaskentajärjestelmään klo mennessä. Tarkennettu vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärä on ilmoitettava tuloslaskentajärjestelmään klo mennessä. Merkitään vaalilautakunnan ilmoittama vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärä ylös ja tehdään viipymärrä ilmoitukset tuloslaskentajärjestelmään, kuitenkin viimeistään klo mennessä.

6 SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Alustavan ääntenlaskennan tiedotus Keskusvaalilautakunnan sihteeri Vaalilautakunta suorittaa eduskuntavaalien alustavan tuloslaskennan ja ilmoittaa alustavan ääntenlaskennan tuloksen keskusvaalilautakunnalle, joka huolehtii ilmoituskeskuksena tulosten kirjaamisen tuloslaskentajärjestelmään. Vaalipäivän äänestyksen alustava tulos on ilmoitettava klo mennessä. kirjaa vaalilautakunnan ilmoittaman alustavan tuloslaskennan ja tekee tarvittavat ilmoitukset alustavasta tuloksesta tuloslaskentajärjestelmään heti laskennan valmistuttua, viimeistään klo mennessä.

7 SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Äänestysasiakirjojen toimittaminen Lapin vaalipiirilautakuntaan Keskusvaalilautakunnan sihteeri Vaalilautakunta paketoi vaalipäivän äänestyksen päättämisen jälkeen äänestysliput sinetöityihin päällyksiin. Täytetty ja allekirjoitettu vaalipöytäkirja liitteineen suljetaan kirjekuoreen, joka sinetöidään. Molemmat osoitetaan Lapin vaalipiirilautakunnalle oikeusministeriön vaaliohjeiden mukaisesti. Varsinaisen vaalipäivän äänet kuljettetaan Savukoskelta Lapin vaalipiirilautakunnalle Rovaniemelle reittiä 2. maanantaina Kuljettajaksi on nimetty Veli-Matti Moilanen, joka noutaa lähetykset Savukosken kunnanvirastolta klo Asiasta on tiedotettu vaalilautakuntaa Vaalilautakunnan edustajat ja keskusvaalilautakunnan edustajat päättävät säilöä vaalilautakunnan sinetöimät äänestysasiakirjat kuljetukseen saakka Savukosken kunnanviraston arkistoon. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Anne Koskenniemi valtuutetaan luovuttamaan lähetyksen Lapin vaalipiirilautakunnan nimeämälle kuljettajalle Veli-Matti Moilaselle maanantaina klo 8.00.

8 SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Vaalien jälkitoimenpiteet Keskusvaalilautakunnan sihteeri Vaaliasiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa keskusvaalilautakunta. Valtiollisten ja kunnallisten vaalien ja kansanäänestysten asiakirjojen säilytysajat on vahvistettu Valtionarkiston (nyttemmin Kansallisarkisto) päätöksellä (n:o VA S 41/94) ja oikeusministeriön määräyksellä (n:o 989/610/94 OM). Nämä päätökset ja määräykset ovat edelleen voimasssa. 1) Pysyvästi säilytetään: vaaliluettelot ja vaaliluettelon mukana toimitettu luettelo ennakkoon äänestäneistä sekä, jos vaalipäivän äänestykset on vaaliluettelon sijasta merkitty äänioikeustietojärjestelmään, siitä tulostettu luettelo vaalipäivänä äänestäneistä (ks. tarkemmin VAT-ohje nro 4b), keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat ja niiden muut kuin alla mainitut liitteet. 2) Kun seuraavat eduskuntavaalit (vuonna 2023) on toimitettu, voidaan hävittää: keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan liitetyt huomioon ottamatta jätetyt vaalikuoret lähetekirjeineen ja lähetekuorineen, huomioon ottamatta jätetyt avaamattomat lähetekuoret, jotka ovat saapuneet keskusvaalilautakunnalle säädetyn määräajan jälkeen, keskusvaalilautakunnan lähettämien kirjeiden toisteet, keskusvaalilautakunnalle saapuneet kirjeet ja muut asiakirjat; sekä keskusvaalilautakunnalle mahdollisesti annetut valtakirjat, kotiäänestyslomakkeet. Hävittäminen 1) Vaalitoimituksen päättymisen jälkeen on hävitettävä: käytetyt lähetekuoret ja kirjeäänestyksen vaalikuoret vaaliohjeet ja VAT-ohjeet (VAT-ohjeita ei tavalliseen paperinkeräykseen) sekä

9 SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ käyttämättömät äänestysliput. 2) Eduskuntavaalien tuloksen tultua lainvoimaiseksi tulee hävittää, esimerkiksi polttamalla: käytetyt ennakkoäänestyksen ja kirjeäänestyksen lähetekirjeet (lähetekirjelomakkeet ja ilmoituskortit), ennakolta äänestäneiden luettelot (vaalilomake nro 7), jotka vaalitoimitsijat ja vaalitoimikunnat ovat palauttaneet keskusvaalilautakunnalle, käytetyt lähetekuorten kuittauslistat, kuulutusten toisteet, alustavan ääntenlaskennan lomakkeet Keskusvaalilautakunnan tulee säilyttää seuraavia yleisiä vaaleja varten vuoden 2019 eduskuntavaaleja varten jaetut lähetekuoret vaalikuoret, lähetekirjelomakkeet ja vaalipöytäkirjalomakkeet. Keskusvaalilautakunnan tulee säilyttää myös sinetöimisnauhat ja katkaisulaitteet, vaalileimasimet, vaaliuurnat ja äänestyskopit. Merkitään tiedoksi ja valtuutetaan keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri huolehtimaan eduskuntavaalien tuloksen vahvistamisen jälkeen edellä mainituista vaalien jälkitoimenpiteistä.

10 SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Muut asiat Käsitellään muut mahdolliset keskusvaalilautakunnalle kuuluvat asiat.