SVTL:n LUOTTAMUSMIESVAALIT - järjestetään syyskuun 2009 loppuun mennessä

Transkriptio

1 SVTL:n LUOTTAMUSMIESVAALIT - järjestetään syyskuun 2009 loppuun mennessä VAALIOHJEET Syksyllä 2006 valittujen luottamusmiesten toimikausi päättyy kuluvan vuoden lopussa. Uudelle toimikaudelle valittavien luottamiesten vaali toimitetaan seurakunnissa tämän vuoden syyskuun loppuun mennessä. Luottamusmiehet valitaan kolmeksi vuodeksi ja tuleva toimikausi kestää ajanjakson Voimassa olevan kirkon luottamusmiessopimuksen (jäljempänä lm-sopimus) mukaan SVTL:llä on oikeus valita: - yksi luottamusmies, jos seurakunnan palveluksessa on vähintään viisi SVTL:n jäsentä - kaksi luottamusmiestä, jos SVTL:n jäseniä on seurakunnan palveluksessa vähintään 35 - kolme luottamusmiestä, jos SVTL:n jäsenten lukumäärä on seurakunnassa vähintään 65 Kirkon lm-sopimuksen 2 :n mukaan järjestöllä voi olla vain yksi varaluottamusmies, joka toimii asianomaisen järjestön kaikkien luottamusmiesten varamiehenä. Toisin sanoen, SVTL:n jäsenet valitsevat vain yhden varaluottamusmiehen riippumatta siitä, valitaanko seurakuntaan 1, 2 tai 3 SVTL:n luottamusmiestä. Edellä mainitut luottamusmiesten määrät koskevat myös seurakuntayhtymiä. Yhteistaloudessa olevissa seurakunnissa vaalit järjestetään yhteisesti koskien koko seurakuntayhtymää. Luottamusmies on siten koko seurakuntayhtymän luottamusmies. Pienet seurakunnat Pääsopijajärjestöt voivat sopia yhteisen luottamusmiehen asettamisesta seurakuntaan oman luottamusmiehen asemesta. Edellytyksenä on, että pääsopijajärjestöillä on yhteensä jäseniä seurakunnan palveluksessa vähintään viisi. Tällaisessa tapauksessa tulee ennen vaalia olla yhteydessä SVTL:oon. Jäsenmäärän selvittäminen Huom! Kannattaa selvittää SVTL:n jäsenmaksua maksavat jäsenet ja jäsenmäärä seurakunnan/yhtymän taloustoimistosta ennen vaalia ja sopia paikallisen työnantajan edustajan kanssa luottamusmiesten lukumäärästä. Lukumäärään lasketaan KNT:n jäsenet 1.10.saakka. (Tiedon antaminen luottamusmiesvaalin järjestäjälle on henkilötietolain mukaista 8 ja 12 ) Valittu luottamusmies edustaa kaikkia SVTL:n jäseniä seurakunnassa riippumatta siitä, mihin jäsenyhdistykseen hän kuuluu.

2 Luottamusmiehen tehtävät SVTL:n luottamusmiesten tehtävänä on valvoa virka- ja työehtosopimusten noudattamista seurakunnassa SVTL:n jäsenten osalta, edustaa paikallistasolla SVTL:ää virka- ja työehtosopimusten soveltamista koskevissa asioissa ja käydä tarvittavat neuvottelut työnantajan edustajan kanssa. Lisäksi luottamusmiehen tehtävänä on edustaa SVTL:n jäseniä työnantajan ja työntekijöiden välisiin suhteisiin ja seurakunnan kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä sekä välittää luottamusmiestoimintaan liittyviä tietoja ja ilmoituksia työnantajan, jäsenten ja SVTL:n toimiston välillä. Luottamusmiehen vaalikelpoisuus Valittavan luottamusmiehen tulee olla ao. seurakunnan/seurakuntayhtymän viranhaltija tai työntekijä sekä perehtynyt sen seurakunnan olosuhteisiin, jonka henkilöstöä hänet on valittu edustamaan. Hänen tulee olla SVTL:n jäsen. Äänioikeus Äänioikeus luottamusmiehen vaaleissa on vain SVTL:ään kuuluvilla, asianomaisen seurakunnan palveluksessa olevilla viranhaltijoilla ja työntekijöillä. Erityisesti on huomioitava, että myös ne SVTL:n jäsenet, jotka ovat virkavapaalla, työvapaalla tai "muulla vapaalla", mutta joiden palvelussuhde seurakuntaan ei ole katkennut, ovat myös äänioikeutettuja. Tällaisia äänioikeutettuja ovat mm. lomautetut, äitiyslomalla tai hoitovapaalla ja opintovapaalla olevat jäsenet. Luonnollisesti myös vapaajäsenet ovat äänioikeutettuja ja voivat asettautua luottamusmiesehdokkaiksi. Lisäksi äänioikeutettuja ovat Tehyn ja Superin yhteistyöjäsenet, mutta he eivät voi kuitenkaan ryhtyä luottamusmiesehdokkaiksi. LUOTTAMUSMIESTEN VALITSEMINEN JA VAALIN TOIMITTAMINEN Aluksi on syytä koota 3 5 jäsenen vaalitoimikunta, joka voidaan muodostaa esim. eri ammattikuntien edustajista tai nykyisistä luottamusmiehistä. Vaalitoimikunta huolehtii vaaliin liittyvistä käytännön toimista. Mikäli luottamusmiehen valintaan oikeuttavien jäsenten määrä ei ole erityisen suuri, esim. alle 25, on tarkoituksenmukaista hoitaa valinta ilman erillistä vaalitoimikuntaa jäsenten yhteisellä päätöksellä vaalitilaisuuden ajasta ja paikasta. Luottamusmiehen vaali voidaan järjestää työaikana ja työpaikalla, mikäli vaalin järjestäminen ei häiritse seurakunnan tehtävien hoitamista. Vaaliajasta ja -paikasta on sovittava hyvissä ajoin ennen vaalin toimittamista työnantajan kanssa. (Lm-sopimus 5.).

3 Luottamusmiesten valinta vaalitilaisuudessa Vaalitilaisuuden järjestäjänä ja kokoonkutsujana toimii vaalitoimikunta tai yleensä joku nykyisistä luottamusmiehistä tai muu sopiva henkilö. Vaalitilaisuus oli hyvä pitää mikäli mahdollista aikaisintaan kalenteriviikon kuluttua siitä, kun vaalitilaisuuden ajasta ja paikasta on päätetty. Ehdokasasettelu voi tapahtua ennen vaalia tai vaalitilaisuudessa. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin luottamusmiehiä valitaan, tapahtuu vaali suljetulla lippuäänestyksellä. Jos taas ehdokkaita on yhtä monta kuin valittavia, kysymykseen tulee ns. sopuvaali ilman lippuäänestystä, jos kaikki vaalitilaisuuteen osallistuvat ovat yksimielisiä. Vaalitoimituksesta kirjoitetaan pöytäkirja (ks. liitteet: pöytäkirjamalli luottamusmiesvaalia varten). Ennakkoäänestys on mahdollinen etukäteen tarkasti sovittujen menettelytapojen mukaisesti. Luottamusmiehelle/-miehille on syytä valita myös varamies. Varaluottamusmiehen vaali on tarkoituksenmukaista suorittaa erillisellä vaalilla luottamusmiesvaalin jälkeen, jotta luottamusmiesvaalissa valitsematta jääneet voivat osallistua varaluottamusmiehen vaaliin. Mikäli luottamusmiehiä on valittu kaksi tai useampia, valitaan yksi heistä erillisellä vaalilla pääluottamusmieheksi ja yksi varapääluottamusmieheksi (ks. pöytäkirjamalli lm-vaalia varten). Ensin siis valitaan luottamusmiehet, sen jälkeen varaluottamusmies ja viimeiseksi pääluottamusmies ja varapääluottamusmies. Mikäli äänet jakaantuvat luottamusmiehen, varaluottamusmiehen, pääluottamusmiehen tai varapääluottamusmiehen vaalissa tasan, ratkaisee arpa valituksi tulleen.

4 Vaalin tuloksesta ilmoittaminen Vaalin tuloksesta ilmoitetaan Ilmoitus luottamusmiesrekisteriin lomakkeella SVTL:n toimistoon. Erillinen ilmoitus tehdään jokaisesta valitusta luottamusmiehestä ja varaluottamusmiehestä (ks. liite: ilmoitus luottamusmiesrekisteriin). SVTL:n toimisto tekee edelleen ilmoituksen valinnoista Kirkon Työmarkkinalaitoksen toimistoon. Vaalin paikalliset järjestäjät ilmoittavat valittujen luottamusmiesten ja varaluottamusmiehen nimet kirjallisesti paikalliselle työnantajalle heti vaalin suorittamisen jälkeen (ks. liite: ilmoitus työnantajalle luottamusmiesvaalin tuloksesta). Vasta sitten kun kaikki nämä ilmoitukset on tehty, astuvat luottamusmiessopimuksen mukaiset oikeudet voimaan. Lisäksi vaalitoimituksesta kirjoitettu pöytäkirja tai kopio siitä on lähetettävä SVTL:n toimistoon. Luottamusmiesten koulutus SVTL huolehtii luottamusmiestensä koulutuksesta järjestämällä perus- ja jatkokursseja, neuvottelupäiviä ja erilaisia aihekohtaisia kursseja. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuskauden vaihtuessa järjestetään tarvittaessa uuden sopimuksen selostustilaisuuksia. Koulutustilaisuuksien ajoista ja paikoista ilmoitetaan Kirkon töissä-lehdessä, SVTL:n internet-sivuilla sekä erillisissä luottamusmiestiedotteissa. Näihin koulutustilaisuuksiin luottamusmiehillä on oikeus saada palkallista virkavapaata/työlomaa. Koulutustilaisuuksista ei tule luottamusmiehille kustannuksia. Luottamusmieskoulutusta koskeviin tiedusteluihin vastaa järjestösihteeri Vuokko Laaksonen, puh LIITTEINÄ OLEVAT LOMAKKEET VAALITOIMITUSTA VARTEN: * Pöytäkirjamalli luottamusmiesvaalia varten * Ilmoitus työnantajalle luottamusmiesvaalin tuloksesta * Ilmoitus luottamusmiesrekisteriin Lisätietoja luottamusmiesvaaleista voi kysyä liiton toimistosta puh Vaaliterveisin Vuokko Laaksonen, järjestösihteeri puh vuokko.laaksonen@svtl.fi

5 Pöytäkirjamalli lm-vaalia varten PÖYTÄKIRJA LUOTTAMUSMIESVAALI :N SEURAKUNNASSA/ SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ Aika / 2009 klo - Paikka Läsnä X, puheenjohtaja X, sihteeri jäsenet osanottajaluettelon mukaisesti 1. KOKOUKSEN AVAUS Vaalitilaisuuden kokoonkutsuja avaa kokouksen. Todetaan vaalitilaisuuteen osallistujat osanottajaluettelon mukaisesti 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valitaan kokoukselle 1. puheenjohtaja 2. sihteeri 3. kaksi pöytäkirjantarkistajaa 4. kolme ääntenlaskija (luonnollisesti puheenjohtaja kuten kaikki muutkin tässä kohdassa mainitut voivat asettua luottamusmiesvaaliehdokkaaksi ja käyttää äänioikeuttaan) 3. EHDOKKAIDEN NIMEÄMINEN LUOTTAMUSMIEHEKSI Osanottajat nimeävät ehdokkaat luottamusmieheksi 4. LUOTTAMUSMIEHEN/LUOTTAMUSMIESTEN VAALIN TOIMITTAMINEN Vaihtoehto 1 Todetaan, että ehdokkaita on yhtä monta kuin valittavia. Puheenjohtaja toteaa valituksi tulleet. Vaihtoehto 2 (Ehdokkaita enemmän kuin valittavia) Suoritetaan lippuäänestys suljetuin lipuin. Suoritetaan ääntenlaskenta. Todetaan jätettyjen äänestyslippujen määrä. Todetaan mahdollisesti hylätyt tai tyhjät liput. Todetaan ääniä saaneet ja heidän äänimääränsä. Todetaan valituksi tulleet. Vahvistetaan vaalin tulos (Puheenjohtaja toteaa: Vaalin tulos vahvistetaan. )

6 5. EHDOKKAIDEN NIMEÄMINEN VARALUOTTAMUSMIEHEKSI Osanottajat nimeävät ehdokkaat varaluottamusmieheksi 6. VARALUOTTAMUSMIEHEN VAALIN TOIMITTAMINEN Vaihtoehto 1 Todetaan, että ehdokkaita on yhtä monta kuin valittavia. Puheenjohtaja toteaa valituksi tulleen. Vaihtoehto 2 (Ehdokkaita enemmän kuin valittavia) Suoritetaan lippuäänestys suljetuin lipuin. Suoritetaan ääntenlaskenta. Todetaan jätettyjen äänestyslippujen määrä. Todetaan mahdollisesti hylätyt tai tyhjät liput. Todetaan ääniä saaneet ja heidän äänimääränsä. Todetaan valituksi tullut. Vahvistetaan vaalin tulos (Puheenjohtaja toteaa: Vaalin tulos vahvistetaan. ) 7. PÄÄLUOTTAMUSMIEHEN VAALIN TOIMITTAMINEN (tämä kohta vain, jos varsinaisia luottamusmiehiä on valittu enemmän kuin yksi) Todetaan valitut luottamusmiehet, joiden kesken pääluottamusmiehen vaali suoritetaan. Suoritetaan pääluottamusmiehen vaali (samalla menettelyllä kuin kohdissa 4 ja 6). Todetaan valituksi tullut. 8. VARAPÄÄLUOTTAMUSMIEHEN VALITSEMINEN Valitaan varapääluottamusmiehen vaalitapa. Jos luottamusmiehiä on valittu kaksi, valitaan luonnollisesti automaattisesti vaihtoehto 1. vaihtoehto 1 todetaan pääluottamusmiehen vaalissa toiseksi eniten ääniä saanut tulleen valituksi varapääluottamusmieheksi vaihtoehto 2 suoritetaan varapääluottamusmiehen vaali pääluottamusmiehen vaalissa valitsematta jääneiden kesken (samalla menettelyllä kuin kohdissa 4 ja 5) Todetaan valituksi tullut 9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen Vakuudeksi Puheenjohtajan allekirjoitus Sihteerin allekirjoitus Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty / 2009 allekirjoitus allekirjoitus pöytäkirjantarkistaja pöytäkirjantarkistaja

7 / 2009 Ilmoitus työnantajalle luottamusmiesvaalin tuloksesta seurakunnassa/seurakuntayhtymässä VASTAANOTTAJA: (ao. seurakunnan/seurakuntayhtymän nimi) Viite: kirkon luottamusmiessopimus ILMOITUS JÄRJESTÖMME UUSISTA LUOTTAMUSMIEHISTÄ SVTL:n jäsenet ovat / 2009 toimitetussa luottamusmiesvaalissa valinneet toimikaudeksi SVTL:ää edustamaan seuraavat luottamusmiehet tässä seurakunnassa/ seurakuntayhtymässä. Luottamusmies nimi: hetu Luottamusmies nimi: : hetu: Luottamusmies nimi: hetu: Varaluottamusmies nimi: hetu: Pääluottamusmies nimi: hetu: Varapääluottamusmies nimi: hetu: Paikka, aika xx.xx.2009 allekirjoitus allekirjoitus vaalitilaisuuden/vaalitoimikunnan puheenjohtaja vaalitilaisuuden/vaalitoimikunnan sihteeri

8 SEURAKUNTIEN VIRAN- JA TOIMENHALTIJAIN LIITTO SVTL ry ILMOITUS LUOTTAMUSMIESREKISTERIIN Lomake täytetään jokaisesta valitusta luottamusmiehestä. Täytä kaikki kohdat! Nimi Hetu Kieli suomi ruotsi Kotiosoite Postinumero Postitoimipaikka Puh. kotiin Puh. työhön / gsm Sähköpostiosoite: Työnantaja Työpaikka ja sen osoite Ammattinimike Luottamusmiehen jäsenyhdistys Jäsenyhdistyksen koodi Luottamusmiesasema pääluottamusmies varapääluottamusmies luottamusmies varaluottamusmies Luottamusmiestoimikausi Luottamusmiehen koulutus LM-peruskurssi LM-jatkokurssi aika aika olen SVTL:n luottamusmiehenä ensimmäistä kertaa olen aikaisemminkin ollut SVTL:n luottamusmiehenä olen aikaisemmin ollut jonkin toisen ammattiliiton luottamusmiehenä mikä ammattiliitto Päiväys ja allekirjoitus / 2009 Täytä lomake huolellisesti ja palauta osoitteella: SVTL ry, Asemamiehenkatu 2, HELSINKI