Luottamusmiesvaalit Tee porukastasi v poruk astasi v ah empi.

Transkriptio

1 Luottamusmiesvaalit Tee porukastasi vahvempi. luottamusta.fi

2 LUOTTAMUSTA. Työ on merkittävä osa ihmisen elämää. Työelämän laatu, reiluus ja kehitys vaikuttavat olennaisesti ihmisten hyvinvointiin. Järjestäytyneillä työpaikoilla kehitys ei ole ylhäältä tai ulkoapäin johdettua, vaan perustuu aitoon yhteistoimintaan. Työntekijät ovat oman työnsä parhaita asiantuntijoita ja järjestäytymällä he osoittavat halunsa sekä kykynsä vaikuttaa työnsä kehitykseen. Yhteisten asioiden ajamiseksi valitaan myös työpaikkojen luottamushenkilöt; luotetut. Luottamushenkilötkään eivät kuitenkaan voi toimia yksin, vaan asioita edistetään yhdessä, joukolla. Järjestäytyneet työntekijät määrittävät ne kehitystavoitteet, jotka näkevät tarpeellisiksi ja ovat valmiita toimimaan niiden edistämisen puolesta yhdessä luottamushenkilöiden kanssa. Luottamushenkilövalinnoilla kasvatetaan luottamusta työpaikan sisällä. Tästä materiaalista löytyvät perusohjeet luottamusmiesvalintojen tekemiseksi. Lisäksi käytössä on PAMin hallituksen hyväksymät luottamusmiesvalintasäännöt. Lisätietoja valintojen järjestämisestä saa PAMin aluetoimistoista sekä osoitteesta

3 LUOTTAMUSMIESVALINNAT PAMin jäsenillä on oikeus valita keskuudestaan luottamusmies. Luottamusmies toimii pamilaisten työntekijöiden edustajana työpaikalla. Luottamusmiehellä tarkoitetaan työpaikalla Palvelualojen ammattiliitto PAMiin rekisteröityjen ammattiosastojen jäsenten valitsemaa luottamusmiestä ja varaluottamusmiestä. Luottamusmiehen tulee olla työpaikan työntekijä ja perehtynyt työpaikan olosuhteisiin. Luottamusmiehen ja varaluottamusmiehen valinnat on järjestettävä niin, että kaikilla PAMin jäsenillä, joita luottamusmies edustaa, on mahdollisuus osallistua valintaan. Luottamusmiesvalinnat perustuvat työnantaja- ja työntekijäliiton välisiin sopimuksiin, jotka ovat osa kunkin alan työehtosopimusta. Valintatilaisuuden jälkeen täytetään aina ilmoituslomake. Ilmoituslomake ja muut valintamateriaalit löytyvät PAMin nettisivuilta osoitteesta YLEISTÄ Valinta-aika Pamilaisilla aloilla luottamusmiesvalinta järjestetään pääsääntöisesti kunkin parittoman vuoden loka-marraskuussa, joka toinen vuosi. Kun työpaikalle valitaan ensimmäistä kertaa luottamusmies tai kun edellinen luopuu tehtävästään, voidaan valinnat tehdä mihin aikaan vuodesta tahansa. Toimiaika Luottamusmiehen toimiaika alkaa parillisen vuoden alusta ja kestää kaksi (2) vuotta. Toimikaudet ovat , jne. Luottamusmiehen valinta toimikauden aikana Mikäli työpaikalla ei ole ennen ollut luottamusmiestä tai luottamusmiehen erottua tehtävästään; joko sairauden, työpaikan vaihdon tai muun syyn takia, valitaan uusi luottamusmies, jonka toimiaika alkaa heti valintojen jälkeen. Luottamusmies hoitaa tehtävää jäljellä olevan toimikauden loppuun saakka. Poikkeuksena vaalivuonna (esim , ) valittu luottamusmies jatkaa suoraan seuraavalle kaksivuotiskaudelle. VAALITOIMIKUNTA Vaalitoimikunnan valinta ja tehtävät Yrityksen PAMiin kuuluvat työntekijät valitsevat keskuudestaan vaalitoimikunnan. Ehdolle asettuvien olisi hyvä jäävätä itsensä vaalitoimikunnasta. Vaalitoimikunnan suositeltava koko on vähintään kolme liiton jäsentä. Kaikkien työntekijöiden pitää olla tietoisia vaalitoimikunnan muodostamisesta. Vaalitoimikunnan kokoonkutsujana voi toimia myös liiton toimihenkilö. Vaalitoimikunta vastaa vaalien oikeudenmukaisesta toimittamisesta huolehtii vaalin käytännön järjestelyistä ja tiedottamisesta tekee pöytäkirjat huolehtii vaalisalaisuuden säilymisestä huolehtii vaalimateriaalin säilytyksestä vaalin ajan arkistoi vaalimateriaalin. EHDOKASASETTELU Ehdokkaiksi voidaan asettaa ne PAMin jäsenet, jotka työskentelevät luottamusmiehen toimialueella ja joihin noudatetaan alan työehtosopimusta. Ehdottajan tulee olla PAMin jäsen ja ehdokkaalta tulee olla suostumus ehdokkuuteen. Itseään ei voi ehdottaa. Vaalitoimikunta tiedottaa työntekijöille mihin mennessä, minne ja kuinka ehdokkaat ilmoitetaan. Ehdokasasetteluaika on vähintään 7 päivää. Työpaikalla kaikkien PAMin jäsenten tulee saada tieto, että työpaikalle valitaan luottamusmies ja että heillä on mahdollisuus asettua ehdokkaaksi ja osallistua valintaan. Mikäli tehtävään on ilmoitettu vain yksi ehdokas, ei vaaleja tarvitse järjestää. Vaalitoimikunta vahvistaa kyseisen valinnan. Mikäli ehdokkaita on johonkin tehtävään kaksi tai enemmän, järjestetään vaalit. 3

4 VAALIT Mikäli ehdokkaita on johonkin tehtävään kaksi tai enemmän, järjestetään vaalit. Vaali pienellä työpaikalla Pienellä työpaikalla helpoin tapa järjestää valinnat on kutsua PAMiin kuuluvat työntekijät valintakokoukseen, jossa todetaan ehdokkaat ja järjestetään tarvittaessa suljettu lippuäänestys ehdokkaiden välillä. Vaalin toimittaminen Vaalitoimikunta huolehtii, että äänestäminen tapahtuu sellaisilla paikoilla, sellaisella tavalla ja sellaiseen aikaan, että äänioikeutetuilla jäsenillä on mahdollisuus äänestää. Vaalitoimikunta huolehtii vaalien järjestämisestä, ääntenlaskennasta ja vaalisalaisuudesta. Vastuu jäsentietojen oikeellisuudesta on jäsenellä itsellään. Vaali toimitetaan liiton jäsenrekisterin jäsentietojen perusteella. Vaalipaikalla ei saa olla mitään muuta vaaleihin liittyvää materiaalia kuin vaalitoimitusta varten valmistettu materiaali. Äänestys Äänestyksissä on äänestäjillä oltava käytössään ehdokaslistaukset. Ehdokaslistauksessa mainitaan, sukunimi, etunimi, ammatti, ikä, luottamustehtävä, asuinpaikkakunta. Mikäli luottamusmiesvalinta/vaalikokous järjestetään työpaikalla, on siitä ilmoitettava työnantajalle. Ilmoitusajoissa on huomioitava kunkin työehtosopimuksen määräykset. Uurnavaali Vaalitoimikunta hankkii äänestämistä varten lukittavan vaaliuurnan ja huolehtii siitä, että ääniä säilytetään turvassa koko vaalin ajan. Ennen vaalitoimituksen alkua vaalitoimikunta toteaa käytettävissä olevien äänestyslippujen määrän. Ennen äänestyslipun antamista vaalitoimikunta tarkastaa äänestysoikeutettujen luettelosta, että jäsenellä on äänioikeus. Ensimmäinen äänestämään saapuva jäsen tarkastaa, että vaaliuurna on tyhjä. Tämä kirjataan äänestystilaisuuden pöytäkirjaan. Äänestäjä merkitsee äänestyslippuun ehdokkaan nimen tai numeron, äänestysohjeen mukaisesti. Äänestyslippuun ei saa tehdä muita merkintöjä. Äänestäjä antaa äänestyslipun taitettuna vaalitoimikunnalle, joka merkitsee sen (leima tai nimikirjaimet). Äänestäjä pudottaa äänestyslipun vaaliuurnaan. Postivaali Jos yhteisen äänestysajan ja paikan järjestäminen on hankalaa, voidaan sopia postivaalista. Postivaalissa pitää varmistaa äänestäjän äänioikeuden toteaminen ja vaalisalaisuuden säilyminen. Äänestysmateriaali sisältää äänestysohjeen, äänestyslipukkeen, äänestystodistuksen, äänestyskuoren, palautuskuoren sekä ehdokaslistauksen. Postiäänestys järjestetään käyttämällä kahta kirjekuorta: äänestyskuorta ja palautuskuorta. Täytetty äänestyslappu suljetaan äänestyskuoreen. Äänestyskuori ja ilmoitus äänestäjän nimestä suljetaan palautuskuoreen. Palautuskuori toimitetaan vaalitoimikunnalle postitse tai muulla luotettavalla tavalla. Sähköinen vaali ja postivaali Sähköistä äänestystä koordinoi keskustoimistolla luottamusmiesvalinnoista vastaavat liiton toimihenkilöt. Sähköinen äänestäminen tapahtuu liiton nimeämän yrityksen verkkopalveluna niin, että äänestäjä tunnistetaan liiton hyväksymällä tavalla. Äänestää voi vain kerran. Äänestäminen tapahtuu äänestysjärjestelmän ohjeiden mukaisesti niin, että äänestäjä merkitsee ehdokasnumerolle varattuun paikkaan sen ehdokkaan numeron, jolle hän antaa äänensä. Sähköinen äänestäminen on ensisijainen äänestysmuoto. Postivaalimateriaalin saa pyydettäessä vaaleista vastaavalta liiton keskustoimiston toimihenkilöltä. Mikäli äänestäjä äänestää sekä sähköisesti että postitse, postiääni hylätään. Sähköinen vaali, postivaali ja uurnavaali Äänestäminen voi tapahtua myös sähköisen vaalin, postivaalin ja uurnavaalin yhdistelmänä. Sähköinen äänestäminen tapahtuu kuten yllä ja sitä koordinoi keskustoimistolla luottamusmiesvalinnoista vastaavat liiton toimihenkilöt. Sähköinen äänestäminen on ensisijainen äänestysmuoto. Sähköisen äänestämisen jälkeen 4

5 voidaan toimittaa uurnavaali, jonka jälkeen äänestämättä jättäneet voivat saada postivaalimateriaalin vaalin järjestäjältä keskustoimistolta. Äänestäjä voi äänestää vai kerran. Ääntenlasku Välittömästi äänestysajan päätyttyä suoritetaan äänten lopullinen laskenta vaalitoimikunnan määrittämänä ajankohtana. Ehdolle asettuneet jääväävät itsensä ääntenlaskun ajaksi. Äänten mennessä tasan ratkaistaan tulos arpomalla. Vaaliasiakirjojen säilyttäminen Kaikki vaaliasiakirjat säilytetään (2) kaksi vuotta. Liitolla ja/tai ammattiosastolla on oikeus nähdä vaaliasiakirjat, mikäli valinnoissa on todettu epäselvyyksiä. Pääluottamusmiehen ehdokassuoja Pääluottamusmiesehdokkaalla on ehdokassuoja, kun ehdokkaaksi asettamisesta on ilmoitettu työnantajalle kirjallisesti. Ehdokkaan on hyvä itse huolehtia ilmoituksen tekemisestä. KUN VALINNAT ON TEHTY Valinnan virallistaminen Jotta valinnoista tulee virallisia, täytetään valinnasta aina ilmoituslomake. Ilmoitus tehdään myös silloin, kun valinta uusiutuu. Ilmoitus luottamusmiehen valinnasta on saatavana sekä sähköisenä (luottamusta.fi) että paperiversiona. Lomake toimitetaan PAMin aluetoimistoon, joka lähettää ilmoituksen edelleen työnantajalle ja ammattiosastolle. Valinnan moittiminen Mikäli valintoihin liittyvissä järjestelyissä on moitittavaa, luottamusmiehen toiminta-alueelle kuuluva PAMin jäsen voi valittaa asiasta 30 päivän kuluessa siitä, kun vaalitoimikunta on pöytäkirjallaan vahvistanut vaalin tuloksen ja siitä on ilmoitettu työnantajalle. Vaalitoimikuntaan kuulunut ei voi jälkikäteen moittia vaalitoimikunnan vahvistamaa valintaa. Valitus osoitetaan sen rekisteröidyn ammattiosaston johtokunnalle, johon valittu luottamusmies kuuluu. Ammattiosasto ja PAMin luottamushenkilöiden valinnasta vastaavan henkilö kuulee vaalitoimikuntaa ja tarkastaa vaalimateriaalin ennen päätöstä uuden valintaprosessin käynnistämisestä. Ammattiosaston päätöksestä voi jokainen luottamusmiesvalintaan oikeutettu jäsen valittaa PAMin hallitukselle 30 päivän kuluessa. PAMin hallitus päättää asiasta lopullisesti. Luottamusmiehen vaihtaminen Perustellusta syystä, mikäli luottamusmies laiminlyö tehtävänsä tai ylittää valtuutensa, enemmistö PAMin niistä jäsenistä, joita luottamusmies edustaa, voi vaatia uutta luottamusmiesvalintaa. Jäsenten tulee osoittaa vaatimus sille ammattiosastolle johon luottamusmies kuuluu. Vaatimuksesta tulee ilmetä vaatimuksen perusteet ja vaatijat. Ammattiosaston johtokunta käsittelee vaatimuksen ja antaa kirjallisen vastauksen kuultuaan toimessa olevaa luottamusmiestä ja PAMin luottamushenkilöiden valinnasta vastaavaa henkilöä. Päätöksen uuden valintaprosessin käynnistämisestä tekee se ammattiosasto, johon luottamusmies kuuluu. Ammattiosaston päätöksestä voi jokainen luottamusmiesvalintaan oikeutettu jäsen valittaa PAMin hallitukselle 30 päivän kuluessa. PAMin hallitus päättää asiasta lopullisesti. OHJEITA, MATERIAALIA JA LOMAKKEITA Jotta luottamusmiesten valinta sujuisi mahdollisimman vaivattomasti, kannattaa käydä PAMin sivuilla osoitteessa Sieltä löytyy ohjeita, materiaalia ja lomakkeita eri tilanteisiin. Aineistoja on saatavissa myös PAMin aluetoimistoista. Erimielisyydet luottamusmiehen valinnassa 5

6 ILMOITUSTAULULLE (yrityksen nimi) LUOTTAMUSMIES- JA VARALUOTTAMUSMIESVAALIT (yrityksen nimi ja y-tunnus) Palvelualojen ammattiliittoon kuuluvat työntekijät voivat valita keskuudestaan luottamusmiehen ja varaluottamusmiehen. Valittujen henkilöiden toimikausi on (pp.kk.vv pp.kk.vv.) Ehdokkaita voidaan esittää ajalla (pp.kk.vv pp.kk.vv.) Ehdokkaan ja ehdottajan tulee olla työsuhteessa yritykseen ja ehdokkaan tulee antaa suostumuksensa ehdokkuuteen. Valittuihin luottamusmiehiin noudatetaan alan työehtosopimusta ja sen osana olevaa luottamusmiessopimusta. Mikäli kumpaankin tehtävään ehdotetaan määräaikaan mennessä vain yhtä henkilöä, valitaan heidät tehtäviin ehdokasasettelun päätyttyä. Mikäli jompaankumpaan tehtävään ehdotetaan useampaa henkilöä, järjestetään vaali myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Ehdokas ja hänen suostumuksensa ilmoitetaan vapaamuotoisesti mennessä osoitteeseen (pp.kk.vv) tai sähköpostilla Terveisin vaalitoimikunta

7 Taita tämä puoli sisäänpäin Taita tämä puoli ulospäin. LUOTTAMUSMIESVAALIT LUOTTAMUSMIESVAALIT Ehdotan luottamusmieheksi ÄÄNESTYSLIPPU Ehdotan varaluottamusmieheksi Yrityksen nimi

8 EHDOTAN LUOTTAMUSMIEHEKSI Yritys / Työpaikka: Ehdotan luottamusmieheksi Nimi: Työpaikka: Ehdokkaan suostumus: Ehdotan varaluottamusmieheksi Nimi: Työpaikka: Ehdokkaan suostumus: Ehdottajan nimi: Ehdottajan allekirjoitus: Palauta lomake viimeistään: klo Osoite: Faksi: Sähköposti: (Ohje vaalitoimikunnalle: Työpaikan pamilaiset voivat ilmoittaa ehdokkaansa vaalitoimikunnalle tällä lomakkeella. Lomaketta voi kopioida tarvittavan määrän. Myös vapaamuotoinen ilmoitus käy, mutta siinä on oltava yllä mainitut tiedot.)

9 ESITYSLISTAN/PÖYTÄKIRJAN MALLI LUOTTAMUSMIESVAALIEN VAALIKOKOUKSEN ESITYSLISTA Työpaikka tai yritys Päivä klo Paikka Asiat 1. Kokouksen avaus 2. Läsnäolijoiden toteaminen 3. Kokouksen järjestäytyminen 3.1 Kokouksen puheenjohtajan valinta 3.2 Kokouksen sihteerin valinta 3.3 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 3.4 Kokouksen ääntenlaskijain valinta 4. Kokouksen esityslistan vahvistaminen 5. Luottamusmiehen valinta Mikäli luottamusmiesehdokkaita on vain yksi, todetaan hänet valituksi Mikäli luottamusmiesehdokkaita on useita, todetaan ehdokkaat. 6. Varaluottamusmiehen valinta Mikäli varaluottamusmiesehdokkaita on vain yksi, todetaan hänet valituksi Mikäli varaluottamusmiesehdokkaita on useita, todetaan ehdokkaat. 7. Vaalitoimikunnan valinta Mikäli ehdokkaita on useita tehtäviin, valitaan vaalitoimikunta, ellei sitä ole jo valittu aikaisemmin. Vaalitoimikuntaan valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä tarvittaessa vaalitoimikunnan muita jäseniä. Vaalitoimikunnan tehtävänä on järjestää luottamusmiesvaalit ehdokasasettelun pohjalta. Lisäksi päätetään milloin, missä ja miten äänestäminen toimitetaan (uurnavaali, postivaali vai sähköinen äänestys) 6. / 8. Kokouksen päättäminen. Todetaan kokous päättyneeksi. Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on hyvä tarkistaa välittömästi. Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat (Ohje vaalitoimikunnalle: Jos luottamusmiesvaaleissa on useampi ehdokas, noudatetaan punaisella merkittyjä pöytäkirjan kohtia. Vaalitoimikunnan sekä äänestystilaisuuksien pöytäkirjapohjia löytyy osoitteesta

10 VALINNASTA ILMOITTAMINEN Yrityksen virallinen nimi Y-tunnus Yrityksen osoite Postinumero- ja toimipaikka Työnantajan sähköposti Työpaikan nimi Tehtävä Sopimusala Toimikausi alkaa ja päättyy Yritykseni työntekijöiden määrä Toimipaikkojen määrä Olen työstävapautettu kokonaan osittain tuntia Luottamusmiehen nimi Hetu Puh. Sähköposti Entinen luottamusmies Hetu Varaluottamusmiehen nimi Hetu Puh. Sähköposti Entinen varaluottamusmies Hetu Ammattiosaston nimi Numero Valinta-aika ja paikka Lähettäjän nimi Lähetä lomake PAMin aluetoimistoon heti valinnan jälkeen.

11 Työsuojeluvaalit Tee porukastasi vahvempi. Luottamusmiesvaalit Tällä työpaikalla: Ehdokasasettelu Äänestys

12 Palvelualojen ammattiliitto PAM ry luottamusta.fi pam.fi