Ahveniston huoltorakennus, Ahvenistonkuja 18, Hämeenlinna

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Ahveniston huoltorakennus, Ahvenistonkuja 18, Hämeenlinna Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Käsitellyt asiat 30 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto.2017 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:

2 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 30 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sekä sähköpostina että kirjepostina Johtokunnan kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 32 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 33 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 34 Talousarvion toteutuminen n liitteenä 1 on hautaustoimen ja liitteenä 2 kiinteistötoimen talousseuranta ajalta Pylväät viestittävät kuluneen vuoden toteutuneita kuluja maaliskuun loppuun saakka ja katkoviiva näyttää kuluvan vuoden talousarviota, joka on jaettu tasan kaikille kuukausille. Talousarvioseuranta merkitään tiedoksi. 35 Kiinteistötarkastus Ahveniston kappeliin, hautausmaahan ja huoltorakennukseen Johtokunnan kokouksessa on sovittu, että johtokunta kokoontuu seurakuntayhtymän eri toimitiloissa ja että kokousten yhteydessä suoritetaan kyseisen toimipisteen kiinteistötarkastus (johtokunnan tehtävät 16, kohta 13). Tällä kertaa tutustumme Ahveniston kappeliin, hautausmaahan ja huoltorakennukseen.

3 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta tekee kiinteistötarkastuksen ja käy aiheesta keskustelun. 36 Vahtimestarin työsuhde Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 / / 11 / Vahtimestarin työsuhde Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä avautuu vahtimestarin työsuhde. Vahtimestari Pirjo Lahtinen on jäänyt eläkkeelle alkaen ja vahtimestari Osmo Nissi jää eläkkeelle kuluvan vuoden syksyllä. Vahtimestari työskentelee Hämeenlinnan seurakuntayhtymän alueella ja tehtävänkuvaan kuuluu mm. seurakuntayhtymän kiinteistöjen ja muiden tilojen puhtaudesta, viihtyvyydestä ja toimintavalmiudesta huolehtiminen, piha-alueiden ja irtaimiston hoito. Tehtävän hoitaminen vaatii siivouksen ammattitaidon, kirkollisten toimitusten tuntemisen, organisointikykyä ja asiakaspalvelutaitoja. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan alueella olevat kiinteistöt. Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta päättää, että 1) vahtimestarin työsuhde (vaativuusryhmä 401) julkaistaan haettavaksi Hämeen Sanomissa, Hämeenlinnan Kaupunkiuutisissa, seurakunnan verkkosivuilla, Oikotie.fi:ssä ja TE-palveluissa ja hakuaika päättyy klo 14 mennessä, 2) seurakuntayhtymän talousjohtaja, kiinteistöpäällikkö, työnjohtaja ja henkilöstöpäällikkö valtuutetaan hoitamaan tehtävän täyttöön liittyvät käytännön järjestelyt ja tekemään esityksen valittavasta henkilöstä johtokunnalle. Päätösesitys hyväksyttiin. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Hakuilmoitus vahtimestarin työsuhteeseen julkaistiin Hämeen Sanomissa sekä samanaikaisesti seurakuntayhtymän verkkosivuilla, Kirkon työpaikkatori / Oikotie.fi:ssä ja TE-palveluissa (mol.fi). Hakuprosessin aikana työnjohtaja Päivi Korpinen vastasi hakijoiden puhelintiedusteluihin. Tehtävän hoitaminen vaatii siivousalan ammattitaitoa, kirkollisten toimitusten tuntemista ja organisointikykyä sekä yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaisesti. Hakuaika päättyi klo 14. Vahtimestarin työsuhteeseen haki määräaikaan mennessä 18 hakijaa. Valintatyöryhmä (talousjohtaja Kai

4 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 Kauppinen, kiinteistöpäällikkö Eija Rantala ja työnjohtaja Päivi Korpinen) valitsi kokouksessaan haastatteluun seuraavat viisi hakijaa: Merja Vuohela, Hille Koistinen, Kaija Repo, Ilpo Vierula ja Taina Tuominen. Valmistelutyöryhmä suoritti haastattelut Hakijoista kaksi: Merja Vuohela ja Kaija Repo lähetettiin henkilöarviointiin Personneliin Tampereelle. Testit toteutettiin viikolla 14. Henkilöarvioinnin tietosuojatut raportit tulivat henkilöstöpäällikölle Johtokunta valitsee vahtimestarin työsuhteeseen. Kiinteistöpäällikkö tuo kokoukseen esityksen valittavasta henkilöstä. Palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen ja työsuhteen koeaika on 4 kk. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen työsuhteen alkamista. 37 Erityisammattimiehen työsuhde Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 / / 12 / Erityisammattimiehen työsuhde Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä on avautunut erityisammattimiehen työsuhde erityisammattimies Juhani Jouteahon jäätyä eläkkeelle Erityisammattimiehen tehtävänä on mm. hautauksiin ja hautausmaiden hoitoon liittyvät työt, seurakuntayhtymän kiinteistöjen, toimitilojen ja asuntojen kunnossapito- ja korjaustyöt, piha- ja muiden ulkoalueiden hoitoja kunnossapito, krematoriolaitteiden sekä hautausmaiden koneiden ja kaluston huolto- ja korjaustyöt, vahtimestaripalvelut kirkollisissa tilaisuuksissa sekä toimia tarvittaessa tuhkaajana. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen työpaikka on Vuorentaan kappeli sekä seurakuntayhtymän hautausmaat ja muut kiinteistöt. Talousjohtajan päätösesitys: Johtokunta päättää, että 1) erityisammattimiehen vakinainen työsuhde (vaativuusryhmä 401) julkaistaan haettavaksi Hämeen Sanomissa, Hämeenlinnan Kaupunkiuutisissa, seurakunnan verkkosivuilla, Oikotie.fi:ssä ja TE-palveluissa ja hakuaika päättyy klo 14 mennessä, 2) seurakuntayhtymän talousjohtaja, kiinteistöpäällikkö, työnjohtaja ja henkilöstöpäällikkö valtuutetaan hoitamaan tehtävän täyttöön liittyvät käytännön järjestelyt ja tekemään esityksen valittavasta henkilöstä johtokunnalle. Päätösesitys hyväksyttiin.

5 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Hakuilmoitus erityisammattimiehen työsuhteeseen julkaistiin Hämeen Sanomissa sekä samanaikaisesti seurakuntayhtymän verkkosivuilla, Kirkon työpaikkatori / Oikotie.fi:ssä ja TE-palveluissa (mol.fi). Hakuprosessin aikana työnjohtaja Esa Lehtonen vastasi hakijoiden puhelintiedusteluihin. Erityisammattimiehen tehtävänä on mm. hautauksiin ja hautausmaiden hoitoon liittyvät työt, seurakuntayhtymän kiinteistöjen, toimitilojen ja asuntojen kunnossapito- ja korjaustyöt, piha- ja muiden ulkoalueiden hoitoja kunnossapito, krematoriolaitteiden sekä hautausmaiden koneiden ja kaluston huolto- ja korjaustyöt, vahtimestaripalvelut kirkollisissa tilaisuuksissa sekä toimia tarvittaessa krematorion hoitajana. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaisesti ja pääasiallinen työpaikka on Vuorentaan kappeli sekä seurakuntayhtymän hautausmaat ja muut kiinteistöt. Hakuaika päättyi klo 14. Erityisammattimiehen työsuhteeseen haki määräaikaan mennessä 25 hakijaa. Valintatyöryhmä (talousjohtaja Kai Kauppinen, kiinteistöpäällikkö Eija Rantala ja työnjohtaja Esa Lehtonen) valitsi kokouksessaan haastatteluun seuraavat kuusi hakijaa: Eerik Topi, Kimmo Mehtäläinen, Ilkka Pärssinen, Kai Rahkonen, Jari Finnilä ja Petri Keinonen. Valmistelutyöryhmä suoritti haastattelut Hakijoista Eerik Topi lähetettiin henkilöarviointiin Personneliin Tampereelle. Testi toteutettiin viikolla 14. Henkilöarvioinnin tietosuojatut raportit tulivat henkilöstöpäällikölle Johtokunta valitsee erityisammattimiehen työsuhteeseen. Kiinteistöpäällikkö tuo kokoukseen esityksen valittavasta henkilöstä. Palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen ja työsuhteen koeaika on 4 kk. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen työsuhteen alkamista. 38 Ahveniston hautausmaan aluevalaistuksen sammuttaminen yöajaksi Johtokunta on kokouksessaan / 79 keskustellut hautausmaiden valaistuksen sammuttamisesta yöajaksi. Kokeilua suunniteltiin aloitettavaksi Ahveniston hautausmaalta. Johtokunta käy asiasta keskustelun ja tekee tarvittavat päätökset.

6 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 6 39 Muut asiat 40 Seuraava kokous Johtokunnan seuraava kokous - tiistaina (Lammin kirkko, kappeli, hautausmaa ja seurakuntatalo) 41 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 42 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.