Kansallinen kokoelmapolitiikka ja aineistojen yhteiskäyttö Ari Muhonen Kaukopalvelupäivät

Transkriptio

1 Kansallinen kokoelmapolitiikka ja aineistojen yhteiskäyttö Ari Muhonen Kaukopalvelupäivät Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

2 Kirjaston ydintoiminnot ASIAKKAAT KOKOELMA- PALVELUT KIRJASTO LÄHI- PALVELUT tietovarannon kartuttaminen ja hoito TARJOOMA aineistovirtojen ohjaus, paikallistieto, tilat, laitteet TIEDON JALOSTAMINEN omat tietokannat, bibliometria ym. TIETO- PALVELUT tietovarannon käytön tuki ASIAKKAAT Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

3 Tarjooma Kaikki se tieto, jonka kirjasto tarjoaa asiakkailleen omat kokoelmat yliopiston omat tutkimustulokset vapaasti saatavilla olevat aineistot (OA) kirjaston asiakkailleen välittämät aineistot henkilökunnan oma osaaminen Tilat, laitteet, paikallispalvelut Muut palvelut Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

4 Paradigman muutos Kirjastoalan suuret muutokset Internet sähköiset aineistot tietokannat tiukentuva talous Asiakkaita voi palvella muullakin tavalla kuin hankkimalla mahdollisimman paljon kaikkea omiin kokoelmiin! Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

5 Uusi paradigma Asiakkaat tarvitsevat aineistonsa, vaikka mistä Omistuksesta saatavuuteen ( just on time ) ei enää varmuuden vuoksi ("just in case") Kirjastotyön uusi fokus korttiluetteloista palveluihin Kirjasto oppimisympäristöksi uudet oppimismenetelmät äänivyöhykkeet kokoelmien tarvitseman tilan optimointi (ei maksimointi) Viikin kampus kirjasto

6 Vaikutuksia Fokus palveluihin Kaikki maailman tieto asiakkaiden ulottuville uudet sähköiset palvelut unelmani: jos asiakas ei löydä, kirjasto löytää! kirjasto takaa aina saatavuuden Kustannukset -> kustannustehokkuus kannattaako kaikkea paperia säilyttää? esim. vaihdot, vapaakappaleet? kannattaako kaikkea sähköistä aineistoa ostaa? => OPTIMOINTI Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

7 Painetun aineiston aikaiset keskeiset tekijät Organisaatio Vapaakappalekstot Keskuskirjastot Varastokirjasto Kokoelmat ja käyttö Kansallisen painetun Tieteelliset keskuskirjastot: Kirjastoista siirrettävän kulttuuriperinnön säilytys tutkimuskokoelmien säilytys aineiston vastaanotto ja ja käyttö ja käyttö säilytys sekä käyttöönanto Toimijat Vapaakappalelaki: kuusi 10 keskuskirjastoa tieteiden Palvelee kaikkia vapaakappalekirjastoa eri aloilta kirjastosektoreita From the centralised

8 Kansallinen kokoelmapolitiikka Lähtökohtana ovat asiakkaiden tiedontarpeet Kansallisen tason vapaaehtoinen yhteistyöjärjestelmä julistus, yhteenliittymä (ei välttämättä sopimus) perustuu kunkin kirjaston kokoelmapolitiikkaan kukin kirjasto määrittelee vahvuusalueensa jonkinlainen koordinointi päällekkäisyyksien välttämiseksi kirjaston itsensä määrittämät lainakokoelmat mukaan aineistojen yhteiskäytön piiriin harvemmin käytetty aineisto yhteiseen käyttöön yhteiset pelisäännöt aineistojen yhteiskäytölle soveltuva ohjelmisto, asiakastoiminen tilausjärjestelmä logistiikka kuntoon Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

9 Laajennettu kirjan elinkaarimalli Kirja on siellä, missä sille on eniten potentiaalista käyttöä vaikka se sitten olisi jokin toinen kirjasto Käytetään hyväksi kunkin kirjaston omia, nimettyjä vahvuuksia kansallisella tasolla kansainvälisellä tasolla Luotetaan toisiimme ja yhteiseen osaamiseemme Aito kirjastojen verkosto jokainen kirjasto on toisen kirjaston etävarasto Viikin kampus kirjasto

10 Laajennettu kirjan elinkaarimalli Varastokirjasto Pääkirjasto Aineiston yhteiskäyttö Vahvuusaluekirjasto Vahvuusaluekirjasto Vahvuusaluekirjasto Laitoskirjasto Vahvuusaluekirjasto Laitoskirjasto Tutkija Ranganathan: - joka lukijalle kirja - joka kirjalle lukija 10

11 Asiakastoiminen aineistojen yhteiskäyttö Kaukopalvelun paradigman muutos Kaukopalvelun uusi määritelmä: Kaukopalvelu (aineistojen yhteiskäyttö) on kirjastojen ja heidän luotettujen asiakkaidensa välistä toimintaa. Kirjastot takaavat omien asiakkaittensa luotettavuuden. Mahdollisuus tilasäästöihin, koska mahdollistaa painettujen aineistokokoelmien pienentämisen Asiakastoiminen kaukopalvelu nopeuttaa toimintaa Kaukopalvelun laskutus voitaisiin uudistaa Osa hankintarahasta voitaisiin kanavoida uudelleen täsmäkaukopalveluun From the centralised

12 From the centralised

13 From the centralised

14 Kansainvälinen varastokirjastojen yhteistyö Varastokirjastojen verkosto kaikilla kirjastoilla on tilaongelmansa kahdenväliset tai verkostosopimukset Varastokirjasto kansalliseksi kaukopalvelukeskukseksi maailmanlaajuiset kontaktit aineistojen yhteiskäytön asiantuntijataho Vaikeudet maksut logistiikka (toimitusten nopeus) Viikin kampus kirjasto

15 Visioni Kirjastolla on yksi hakuluukku nettisivullaan asiakas (tutkija) ilmoittaa, mitä tarvitsee kirjasto katsoo, miten tarve täytetään paikalliset kokoelmat hankinta (osto) aineistojen yhteiskäyttö 48 tunnin toimitusaika Kustannussäästöt Kokoelmien asiantuntemuksen käyttö Viikin kampus kirjasto