27 Hallintosääntö, hallinnon ja talouden tarkastus

Transkriptio

1 Tampere Pöytäkirja 5/ (6) Aika , klo 14:00-14:19 Paikka Tammerkoski istuntosali Käsitellyt asiat 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26 Pöytäkirjan tarkastus 27 Hallintosääntö, hallinnon ja talouden tarkastus

2 Tampere Pöytäkirja 5/ (6) Saapuvilla olleet jäsenet Salminen Seppo, puheenjohtaja Heinivaho Matti Lampinen Reima Minkkinen Lea Schafeitel Yrjö Piippo Aksu Korhonen Auli Sällylä Anne Tähtinen Marja Heikkilä Maria Luoto Heikki Viitala Erja, kaupunginreviisori Pelvola Kirsi, vs. reviisori Allekirjoitukset Puheenjohtaja Terhi Kokkonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Matti Heinivaho Yrjö Schafeitel Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkstustoimessa, Aleksis Kiven katu 14-16, Tampere

3 Tampere Pöytäkirja 5/ (6) 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätösehdotus oli Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4 Tampere Pöytäkirja 5/ (6) 26 Pöytäkirjan tarkastus Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätösehdotus oli Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Matti Heinivaho ja Yrjö Schafeitel (varalle Maria Heikkilä ja Heikki Luoto).

5 Tampere Pöytäkirja 5/ (6) 27 Hallintosääntö, hallinnon ja talouden tarkastus TRE:6898/ /2016 Valmistelijan yhteystiedot Kaupunginreviisori Erja Viitala puh , etunimi.sukunimi@tampere.fi Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätösehdotus oli Tarkastuslautakunta hyväksyy osaltaan liitteenä olevan esityksen hallintosäännön 8. luvun Hallinnon ja talouden tarkastuksen määräyksiksi ja esittää sen edelleen kaupunginhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi. Perustelut Uuden kuntalain mukaan hallintosääntö on ainoa johtosääntö kunnissa lukien. Jatkossa kunnan hallinnon ja toiminnan järjestämistä, päätöksenteko- ja hallintomenettelyä sekä valtuuston toimintaa ohjataan keskitetysti hallintosäännöllä. Samalla kun uusi hallintosääntö hyväksytään, nykyiset johtosäännöt kumotaan. Uutta hallintosääntöä on valmisteltu keväästä lähtien ja tarkoitus on, että uuden hallintosäännön hyväksyminen ja vanhojen johtosääntöjen kumoaminen tulee valtuuston päätettäväksi Uusi hallintosääntö tulee voimaan Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi. Kunnanhallitus voi poiketa tarkastuslautakunnan esityksestä lautakuntaa koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi kunnan hallintosäännön yhteensovittamiseen liittyvästä perustellusta syystä. Hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat määräykset tulevat hallintosäännön lukuun 8. Jotta tarkastuslautakuntaa koskevat määräykset ovat yhteensopivia muiden hallintosäännön määräysten kanssa, on valmistelussa päädytty siihen, että lähes kaikki tarkastuslautakuntaa ja tarkastustoimea koskevat määräykset ovat omassa luvussaan. Lautakunnan kokoonpanoa koskevat määräykset ovat toimielinorganisaation kohdalla ja yleiset henkilöstöhallintoa koskevat määräykset ovat omassa luvussaan. Hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat määräykset ovat pitkälti samat kuin voimassa olevassa tarkastuslautakunnan johtosäännössä. Säännön rakennetta on muutettu mm. niin, että lautakunnan osalta esitetään ensin tehtävät ja sen jälkeen ratkaisuvalta. Lautakunnan uusia tehtäviä ovat mm. sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden valvominen ja rekisterinpitäjänä toimiminen sekä tytäryhteisöjen tilintarkastajaehdokkaiden nimeäminen. Uusia päätösvaltaan

6 Tampere Pöytäkirja 5/ (6) kuuluvia tehtäviä on nyt myös kirjattu aiempaa täsmällisemmin. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle on annettu päätösvaltaa kaupunginreviisorin henkilöstöhallinnollisiin tehtäviin. Kaupunginreviisorin tehtäviin on kirjattu joitain kohtia aiempaa täsmällisemmin ja yhdenmukaisesti muiden virkahenkilöiden kanssa. Lisätietona esitetään lautakuntaa koskeva määräys 2. luku, 9 Tarkastuslautakunta. Liitteet 1 Tarkastuslautakunnan johtosääntö.pdf 2 Esitys hallintosäännön 8. luvuksi, Hallinnon ja talouden tarkastus.docx