Asialista Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin johtoryhmän kokous 2/2014

Transkriptio

1 Asialista Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin johtoryhmän kokous 2/2014 Aika: Perjantai klo 9.00 Paikka: MTI, Viirinkankaantie 1, kokoushuone 214 Läsnä: Johan Edelheim, johtoryhmän puheenjohtaja Tarja Tammia, koulutustiimin puheenjohtaja Eila Linna, kehittämisryhmän puheenjohtaja Eero Korhonen, palvelutiimin puheenjohtaja Jose Carlos García Rosell, tutkimustiimin varapuheenjohtaja Leena Inkeröinen, sihteeri 1. Kokouksen avaus 2. Järjestäytyminen 3. Johtoryhmän 1/2014 pöytäkirjan läpikäynti (liite 1) 4. Tiimien ajankohtaiset asiat, tiimien pj:t a. Kehittämis- ja hanketoiminta/eila (liitteet 2 ja 3) b. Koulutustiimin ajankohtaiset asiat c. Tutkimustiimin ajankohtaiset asiat (liite 4: 7.4. tapaamisen asialista) d. Palvelutiimin ajankohtaiset asiat 5. Tiimien kokoonpanojen läpi käynti Esitys: Vahvistetaan MTI:n tiimien kokoonpanot erityisesti palvelutiimin, viestintätiimin ja kehittämisryhmän osalta. (liite 5) Päätös: 6. MTI:n kumppanuusklubi Esitys: Käydään läpi MTI:n kumppanuusklubin tehtävät, tarkoitus ja kokoonpano. (liite 6) Päätös:

2 2 7. MTI:n tapahtumien koordinointi ja tiedotus (liite 7) Esitys: Nimetään henkilö, joka koordinoi tapahtuma-aikataulut, kokoaa tapahtumista kertyneet muistiot tms. materiaalit (tulevan intran hyödynnys!) ja tiedottaa henkilökunta tapahtumista. Päätös: 8. MTI:n nettisivut Esitys: Aikataulun laatiminen ja vastuutahojen nimeäminen nettisivujen päivittämiseksi tai muista tarvittavista toimenpiteistä ja resursseista päättäminen, jotta nettisivut saadaan ajan tasalle ja uudistettua osana yliopiston laatuarviointiin valmistautumista. Arvioitsijat hakevat tietoa sivuilta, joilta nyt löytyy mm. ei-voimassaolevia tutkimusstrategioita yms. Päätös: 9. Muut asiat Lukuvuoden aikataulut (liite 8). 10. Kokouksen päättäminen

3 Pöytäkirja Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin johtoryhmän kokous 2/2014 Aika: Perjantai klo 9.00 Paikka: MTI, Viirinkankaantie 1, kokoushuone 214 Läsnä: Johan Edelheim, johtaja Tarja Tammia, opetuspäällikkö Eila Linna, TKI-päällikkö José-Carlos García-Rosell, yliopistonlehtori Leena Inkeröinen, sihteeri 1. Kokouksen avaus Kokous alkoi klo Järjestäytyminen Todetaan, että Eero estynyt osallistumasta. 3. Johtoryhmän 1/2014 pöytäkirjan läpikäynti (liite 1) Todetaan, että lausunto Lapin yliopiston strategisen tutkimuksen kansainvälisestä arviointiraportista on käsitelty yliopiston hallituksessa. Yliopiston strategiatyö etenee. Matkailututkimuksessa se näkyy siten, että matkailu muuntuu strategiakärjestä painoalaksi. 4. Tiimien ajankohtaiset asiat, tiimien pj:t a. Kehittämis- ja hanketoiminta/eila (liitteet 2 ja 3) Ajankohtaiset asiat ovat liitteenä. Tehdyistä tarjouksista Luoston masterplan ei onnistunut. Talouden osalta tulos on miinuksella, koska laskutuksia ei vielä tehty. TK-budjetin rakenne on muuttunut, jonka vuoksi aikaisemmalla tavalla tehty budjetti näyttäytyy miinuksella olevana. Jatkossa menojen ja tulojen kohtaaminen huomioidaan budjetin suunnitteluvaiheessa. Budjetin suunnittelu käynnistettävä ajoissa, jotta jokaisen osapuolen budjetin teossa tulee huomioiduksi MTI:n kustannukset ja yhteisesti maksettava osuus tulee osapuolille samansuuruisiksi. Edelleenkin tarvitaan lisää tiedonvaihtoa osapuolten kesken mitä hankkeita/tutkimuksia on suunnitteilla yliopistolla/amk, jotta vältyttäisiin päällekkäisyyksiltä.

4 2 Suomen akatemian rahoitushauissa ongelmana, että hakuun tarvitaan professoreita mukaan. Nykyisellä henkilöstöllä Suomen akatemian rahoituksiin tarvitaan yhteistyötä toisten organisaatioiden kautta. Henkilöstösuunnittelussa tämä on huomioitu siten, että pitkän aikavälin (10 v) aikana pyritään rakentamaan lehtoreille polkua kohti professuuria. b. Koulutustiimin ajankohtaiset asiat/tarja Koulutustiimissä on käsitelty kv-asioita ja unelmatehdasta. Unelmatehdasta pyritään nostamaan Lapin amk tasolla toimijaksi, joka kerää yhteen innovointiin ja yrityshautomoon liittyvän toiminnan. Unelmatehdas otetaan aiheeksi MTI:n syyspäiville perjantain ohjelmaan, jotta se tulisi tutummaksi henkilöstölle. Lisäksi koulutustiimi on käsitellyt yhteistoteutuksia, ristiinvalittavia opintoja, työharjoittelua ja opiskelijapalautetta. Amk:n puolella kehitetään myös virtuaalikampusta, jolloin pyritään lisäämään virtuaalitoteutusten määrää ja pyritään hyödyntämään sähköisiä välineitä tehokkaammin c. Tutkimustiimin ajankohtaiset asiat/jc (liite 4: 7.4. tapaamisen asialista) Liitteenä on Outin toimittama seuraavan kokouksen asialista. Tutkimustiimi pyrkii miettimään, miten saadaan partnerit sitoutumaan MTI:n toimintaan. Jatkossa pyritään rakentamaan hankkeita yhdessä partnereiden kanssa, jotta partnerit kokevat saavansa hyötyä osallistumisesta. Lisäksi tutkimustiimi käsittelee henkilöstörakenteen kehittymistä, sillä ulkopuolisen rahoituksen merkitys tulee ymmärtää uusien lehtoraattien rekrytoinnissa. d. Palvelutiimin ajankohtaiset asiat Palveluiden osalta tärkeää on ymmärtää, että palvelu tarkoittaa eri asiaa eri koulutusasteille ja se tulee huomioida palveluiden rakentamisessa. Palvelutiimin vetovastuu vaihtuu Eilalle. 5. Tiimien kokoonpanojen läpi käynti Esitys: Vahvistetaan MTI:n tiimien kokoonpanot erityisesti palvelutiimin, viestintätiimin ja kehittämisryhmän osalta. (liite 5) Päätös: Tiimien kokoonpanot seuraavasti: Palvelutiimin kokoonpano 4.4. alkaen Eila Linna pj, Leila Hurtig, Merja Eskelinen, Antti Koski, Päivi Kontiokoski, Raimo Jänkälä. Kehittämisryhmässä Jaana Ojuva lisätään asiantuntijajäseneksi, muutoin säilyy ennallaan. Koulutustiimi säilyy ennallaan. Tutkimustiimin jäsenille on tähän asti kirjattu aihealue, josta he vastaavat. Tämä aihealuejako poistetaan, jäsenet ja tehtävät ennallaan. Viestintätiimin vetovastuu siirtyy Jaana Ojuvalle.

5 3 Tiimien kokoonpanot seuraavaan johtokuntaan tiedoksi. 6. MTI:n kumppanuusklubi Esitys: Käydään läpi MTI:n kumppanuusklubin tehtävät, tarkoitus ja kokoonpano. (liite 6) Päätös: Kumppanuusklubin kokoonpano on päivitetty tammikuussa Kumppanuusklubin toimintaa pyritty edistämään yhdessä alumnitoiminnan kanssa. Eila ja Ojuvan Jaana suunnittelevat kumppanuusklubin toiminnan edistämistä. 7. MTI:n tapahtumien koordinointi ja tiedotus (liite 7) Esitys: Nimetään henkilö, joka koordinoi tapahtuma-aikataulut, kokoaa tapahtumista kertyneet muistiot tms. materiaalit (tulevan intran hyödynnys!) ja tiedottaa henkilökunta tapahtumista. Päätös: Kootaan tapahtumat yhteen ja laitetaan esille intraan. Laitetaan henkilöstölle muistutusviesti tapahtumien ilmoittamisesta. Lisätään uutiskirjeeseen muistutus tapahtumien ilmoittamisesta. Tilaisuuksia suunniteltaessa tulee huomioida jo olemassa olevat tilaisuudet. 8. MTI:n nettisivut Esitys: Aikataulun laatiminen ja vastuutahojen nimeäminen nettisivujen päivittämiseksi tai muista tarvittavista toimenpiteistä ja resursseista päättäminen, jotta nettisivut saadaan ajan tasalle ja uudistettua osana yliopiston laatuarviointiin valmistautumista. Arvioitsijat hakevat tietoa sivuilta, joilta nyt löytyy mm. ei-voimassaolevia tutkimusstrategioita yms. Päätös: Rekrytoidaan verkkosivujen työstämistä varten projektihenkilö, jota varten Eila työstää kuvauksen (työnkuva, palkkaus). Uudistamistyötä varten tulee selvittää, minkälaisia sisällöllisiä muutoksia www-sivuihin tarvitaan. 9. Muut asiat Lukuvuoden aikataulut (liite 8). 10. Kokouksen päättäminen Kokous päättyy 11.35

6 LIITTEET

7 Pöytäkirja Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin johtoryhmän kokous 1/2014 Aika: Perjantai klo 9.00 Paikka: MTI, Viirinkankaantie 1, kokoushuone 328 Läsnä: Johan Edelheim, johtoryhmän puheenjohtaja Tarja Tammia, koulutustiimin puheenjohtaja, paikalle 9.10 Eila Linna, kehittämisryhmän puheenjohtaja Eero Korhonen, palvelutiimin puheenjohtaja, poissa Outi Rantala, tutkimustiimin puheenjohtaja Leena Inkeröinen, sihteeri 1. Kokouksen avaus Kokous alkoi Järjestäytyminen Todetaan kokouksen asiakirjojen toimitetun ajoissa. Eero on ilmoittanut esteestä osallistua kokoukseen. Johtoryhmän pöytäkirjat viedään jatkossa MTI-intraan. Pöytäkirjojen osalta Yamk-päällikkö Veikko Kärnä on esittänyt toiveen saada pöytäkirjat käyttöönsä. 3. Johtoryhmän 7/2013 pöytäkirjan läpikäynti (Liite 1) Käytiin läpi pöytäkirja 7/2013. Edellisessä kokouksessa käsiteltyyn autoasiaan on tullut muutosta siten, että Lapin ammattikorkeakoulun autot on todettu yhteisiksi. Tällöin kaikilla on mahdollisuus käyttää kaikkia autoja ja kulut (polttoaineet, huollot, renkaat jne) jaetaan käytön mukaan. Autot ovat myös yliopiston käytettävissä. 4. Tiimien ajankohtaiset asiat, tiimien pj:t a. Kehittämis- ja hanketoiminta/eila Ajankohtaiset asiat ovat liitteenä. Todetaan, että hankkeiden osalta MTI-intraan vietäisiin myös valmistelussa olevat hankkeet, jotta henkilöstö tietää kaavailluista hankkeista. Tällä pyritään päällekkäisyyksien karsimiseen. Hankkeen valmistelija vastaa tietojen viennistä intraan.

8 2 b. Koulutustiimin ajankohtaiset asiat Koulutustiimi on kokoontunut joulu- ja tammikuussa, josta muistiot ja strateginen linjaus toimitettu johtoryhmälle. Todetaan, että jatkossa opintojen kehittämisessä pyritään keskittymään laatuun määrän sijaan. Erityisesti ristiinvalittavien määrää vähennetään ja kehitetään opetusta laadullisesti ja pedagogisesti. Kokousten määrää pyritään vähentäminen teemoittamalla ja jäsentämällä kokouksia uudelleen. c. Tutkimustiimin ajankohtaiset asiat Seuraava kokous on maaliskuun lopussa, jolloin käydään läpi saavutetut asiat. Outi on käynyt Johannan kanssa läpi tutkimuksen näkymistä intrassa. Yhteistyöverkostot on selvitetty ja ne viedään intraan esille, jotta niitä voidaan hyödyntää tehokkaasti. Lisäksi mietitään dosentuurien perustamista matkailuntutkimuksen oppiaineelle. Tarkastellaan turvallisuusteeman näkymistä myös yliopiston puolella, josta esimerkiksi Ylä-Kotola on esittänyt toiveen. Todettiin, että turvallisuusteeman vahvistaminen on mahdollista hankkimalla lisäresurssia. Pyritään rakentamaan ideaa, jonka perusteella asiaa viedään eteenpäin. d. Palvelutiimin ajankohtaiset asiat Ei ole kokoontunut edellisen johtoryhmän jälkeen. Toimintasuunnitelma on Eilan päivitettävänä. 5. MTI:n lausunto Lapin yliopiston strategisen tutkimuksen kansainvälisestä arviointiraportista ja ehdotus toimenpiteistä. Esitys: Käydään läpi liitteenä oleva lausunto. Päätös: Outi päivittää lausunnon käydyn keskustelun pohjalta ja siirretään lausunto johtokunnalle päätettäväksi johtokunnan kokouksessa Johtokunnan esityslista. Esitys: Katsotaan läpi johtokunnan kokouksessa käsiteltävät asiat, joita ovat mm. Layn tuso 2014 ja neuvottelukunta. Päätös: Merkitään tiedoksi johtokunnan esityslistan valmistelu. 7. Muut asiat Viestintään liittyvät asiat: - Graafikon sopimus jatketaan kesään saakka -Viestintäsuunnittelijan tehtävään sisällyttäminen julkaisusarjan koordinointi

9 3 - Sähköpostilistojen päivittäminen osana työnkuvia. - Syksyn tapahtuman ( ) suunnittelun aloittaminen: jokainen tiimi esittää toiveensa tilaisuudelle. 8. Kokouksen päättäminen Kokous päättyy

10 TKI:n ajankohtaiset asiat helmikuu 2014 Hakemukset sisällä: - Esteetön ja turvallinen arktinen matkailu selvityshanke/ramk, yhdistetään Haaga- Perhon hankkeeseen, hakemus on täydennettävänä MTI:n osalta ok, Haaga-Perhon yritysraha puuttuu, hakemus perutaan, koska toteutusaika jää liian lyhyeksi, esteettömyys huomioidaan vahvemmin hyvinvointimatkailun kv-hankkeessa/mari Vähäkuopus, Salla Jutila - Tapahtumien aluetalousvaikutusten arviointi selvityshanke/ramk, , jätetty täydennettynä joulukuussa, päätös huhtikuun lopussa,hankkeessa mukana olevat tapahtumat ovat Pyhä Unplugged, Luosto-classic ja Staalon teatterifestit, Pasi Satokangas - Trafficking in Human Beings, DG JHA, call Ihmiskaupan vastainen taistelu matkailussa, Oxford Brooks (UK), University of West London (UK), Ratiu Foundation for Democracy (RO), MTI (FI) Total , 10 % oro,ramk, MTI osuus 79326,59, omarahoitus 7932,66, Päätöstä odotetaan maalis-huhtikuussa, Niko Niemisalo - Suomen Akatemian arktisen ohjelman aiehakuun jätetty: o Matkailun turvallisuusverkoston toimeenpano Arktisissa maissa: Next steps Network based execution of tourism safety and security network in ten Arctic countries: piloting the system internationallyand producing research knowledge on the topic/lapin o yliopisto, ei edennyt toiseen vaiheeseen Kestävän arktisen yhdyskunnan osapuolten analyysi - SUSTAINABLE ARCTIC COMMUNITY STAKEHOLDER ANALYSIS TASKFORCE/Oulun yliopisto, ei edennyt toiseen vaiheeseen - Tieturvallisuuden tutkimiseen liittyvä Horizon2020-hanke, hakijana VTT, MTI:lla (Lapin amk, Arctic Power) matkailijan turvallisuuteen liittyvä osio, ensimmäisen vaiheen hakemus on jätetty komissiolle, MTI:n osuus, Heikki Konttaniemi Valmistelussa: - Etätyö matkailukeskuksissa/lay, mediapedagogiikan laitos/tekes, MTI:lle jatkoopiskelija hankkeelle, Hanna Vuojärvi, KTK - SA:n turvallisuuden tutkimusohjelma, ehdotettu Lapin yliopistolle tiedekuntien yhteishanketta, mutta aikataulujen takia oli todettu, että ei valmistella, Niko Niemisalo, Pekka Iivari - Mobile third age dwellers, hankevalmistelu Lay/MTI, TEKES? - Matkailun turvallisuuden Horizon2020-hankkeen valmistelun käynnistäminen, ohjelma avautuu , hakuaika päättyy elokuun loppuun, fokuksena Lapin turvallisuusjärjestelmätoiminnan kehittäminen ja kansainvälistäminen, Niko Niemisalo - TEKES strategisen avaukset, yhteishanke Arctic Power (amk-telu), matkailualueiden kylmä/talvi/turvallisuus, edelleen valmisteilla, Niko Niemisalo - Kansainvälinen Oppiva matkailu hanke, Erasmus+-hakuun, haku päättyy huhtikuun lopussa, valmistelu käynnistetään asap, mukana Kempten sekä kaksi muuta kvpartneria, Marlene Kohllechner-Autto, Pauliina Tykkyläinen - BAREC- Barent s e-commerce cluster, concept note jätetty CBC ENIohjelmaan/Lapin amk, jos menestyy jatkoon esittely ohjelman järjestämässä työpajassa huhtikuussa, Päivi Hanni-Vaara - Tuotekehityksen (BART-jatko) concept note jätetty CBC ENI-ohjelmaan, jos menestyy jatkoon esittely ohjelman järjestämässä työpajassa huhtikuussa., Mari Vähäkuopus

11 Tarjoukset/toimeksiannot: - Kauhavan matkailun master plan, käynnissä - Riskivaikutusten arviointi- ja hallintakeinot koulutus, tehty - Kemin matkailun tulo- ja työllisyysvaikutukset, tehty - Skenaarioista näkemyksiä Lapin matkailualan tulevaisuudelle raportti, Lapin liitto, käynnissä - Skenaariotyöpaja Muonio, tehty - 3-passin koulutukset Rovaniemen lukiolaisille, käynnissä - Hyria, MIT-tuotekehitys, valmistelussa - Kauhava, rakennerahastohankkeen valmistelu, valmistelussa - Joulupukkien mestarikoulutus, valmistelussa - Matkailun verkkokoulutuspaketti, Stockholms Folkhöhgskola, valmistelussa - Laskettelukeskuksen tuotteiden kehittäminen ja markkinointisuunnitelma, valmistelussa - Luoston master Plan, tarjous jätetty - Arctic Lapland Rallyn matkailutulon selvitys, tarjous jätetty - Valtatie 4 kehittämisselvitys Rovaniemi-Sodankylä, tarjous jätetty yhteistyössä Rambollin kanssa, ei voitettu kilpailutusta

12 MTIn hankkeet Hanke Hallinnoij Toteutusaika Projektipäällikkö Ohjelma Rahoittaja Budjetti MTI MTI-hanke LaY Eila Linna EAKR Lapin liitto Kv-verkostot LaY Kati Liikonen ESR ELY Restonomi kehittäjänä Ramk Minna Sipponen ESR ELY NorthRull KT-amk Niko Niemisalo EAKR Lapin liitto BART työpajat Ramk Marlene K-A Pohjoiskal neuvosto MIT Ramk Eija Raasakka EAKR Lapin liitto Turva-1 Ramk Eija Raasakka ESR ELY Aineeton pääoma Lay/OTK Annamari Turunen MKR Lapin liitto 1400 ENPI-valmisteluhanke CBC Lay Eila Linna UM Nordic Symposium in Tourism reseach Lay Markku Vieru Pohjoiskal neuvosto Lapin luovien alojen IPR-osaajaverkosto LaY/OTK Annamari Turunen ESR ELY BART työpajat Ramk Marlene K-A Pohjoiskal neuvosto elva Ramk Päivi Hanni-Vaara ESR ELY Yhteiskunnallisen ympäristöalan tutkijak Lay J-C Rosell TaY Tiedon popularisointi LaY Jaana Ojuva ESR ELY Oppiva matkailu Ramk Tarja Tammia ESR ELY Turva-2 Ramk Pekka Iivari EAKR Lapin liitto BART-1 Ramk Mari Vähäkuopus ENPI Lapin liitto Matkailun ennakointi Lay Sanna Kyyra EAKR Lapin liitto Matkailun kansall. Verkosto Lay Salla Jutila TEM Future Learning Lapland Ramk/La Konttaniemi Heik EAKR Lapin liitto Kajaanin matk.turva, wildlife Kajamk Titta Tapaninen ESR ELY TURID Ramk Teija Tekoniemi-S Nordplus Matkailun sateenkaari LMO Veli-Matti Hettula ESR ELY Turva-3, jalkauttaminen Lapin alueella Lapin amk Eija Raasakka ESR ELY Turva-EU-verkostot,turva4 Lapin amk Niko Niemisalo ESR TEM Hyvinvointimatkailun BM Lapin amk Mari Vähäkuopus ESR ELY Unelmatehdas Lapin amk Milla Hirvaskari ESR ELY Turva 5, normisto ja verkoston pysyvyys Lapin amk Eija Raasakka EAKR Lapin liitto

13 Matkailun arktiset hyvinvointipalvelut Lapin amk H. Konttaniemi Tekes NECTOUR Lay Mari Vähäkuopus Tempus Vieraanvaraisuus Lapin amk Mirva Tapaninen EAKR ELY Viisumivapauden vaikutukset -selvitys Lapin amk Pasi Satokangas EAKR Lapin liitto Tuotekehitysosaamisen kansainvälistym Lapin amk Mari Vähäkuopus ESR ELY MTI:n palvelut Lapin amk Sari Peltoniemi EAKR Lapin liitto PK- ja mikroyritykset ja matkailun turvallisuus Lapin amk Eija Raasakka ESR ELY Matkailun turvallisuutta ja onnettomuuksien Lapin amk Pekka Iivari Palosuojelu Staying local and competitive Lay Markku Vieru Nordic Council Systeeminen lähestymistapa, turva Lapin amk Pekka Iivari KAKS KAKS Tapahtumien vaikuttavuuden arviointi Lapin amk EAKR Lapin liitto Tieturvallisuus VTT Horizon Etätyö matkailukeskuksissa Lay/KTK Tekes Uuudet energiamuodot matkailuymp.keh. Lapin amk Tekes Turvallisuusverkosto Niko Niemisalo Horizon2020 KV- oppiva matkailu Marlene K-A Erasmus+ Tuotekehitys (BART) Mari Vähäkuopus ENI,NPP BAREC Mari Vähäkuopus ENI,NPP Moottorikelkkaturva/kestävä matkailu Lapin amk EAKR Tekes Esteetön ja turvallinen matkailu EAKR Lapin liitto KNIT Lapin amk Grundtvik LLP Integrated Approach for LbD in Tourism Lapin amk LLP Sustainable Arctic Community Oulun yo Akatemia Arkt. Ohj. Matkailun turvallisuusverkosto Arktisella Lay Akatemia Arkt. Ohj. Päättyneet Käynnissä Haussa Valmistelussa Kielteinen päätös

14

15 Asialista Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin tutkimustiimin tapaaminen 1/2014 Aika: Maanantai klo Paikka: MTI, Viirinkankaantie 1, 3. kerroksen kokoushuone 328 Läsnä: Outi Rantala (puheenjohtaja) José-Carlos García-Rosell (varapj.) Soile Veijola, varajäsen Antti Haahti (LaY) Ari Kurtti, varajäsen Merja Koikkalainen, (RAMK) Anne Parkkinen, varajäsen Ulla Hirvonen (LAMO) Maria Hakkarainen, varajäsen Emily Höckert (jatko-opiskelija) Jarno Valkonen, varajäsen Anu Valtonen (YTK) Seija Tuulentie, varajäsen Sanna Hast (METLA) Satu Miettinen, varajäsen Pertti Aula (TTK) Jukka Jokimäki, Anna-Liisa Ylisirniö (AK) Eila Linna, varajäsen Petra Falin (MTI) Heli Ilola (tutkimusassistentti, MTI) 1. Kokouksen avaus 2. Esityslistan hyväksyminen 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja 4. Ajankohtaista MTI:n tutkimuksessa a. Lausunto kansainvälisen tutkimuksen arviointiryhmän raporttiin (liite 1.) b. Tutkijakoulutuksen kehittäminen (Liite 2. Väitöskirjaprojektin vuosikello, matkailututkimus, Liite 3. Postgraduate Studies in Tourism Studies) c. MTI:n intran käyttöönotto / tutkimukseen liittyvien käytänteiden kehittäminen intran avulla 5. Tutkimushankkeet ja ulkopuolinen rahoitus a. Henkilöstörakenne rahoituksen mahdollistajana b. Hankehakujen ja hankkeiden koordinointi 6. Julkaiseminen a. Julkaisutavoitteet ja toteutuma 2013 b. Julkaisemisen tukemiseen kehitettyjä käytäntöjä c. Uusia julkaisemista tukevia käytäntöjä: vuosittaiset julkaisutyöpajat 7. Muut asiat a. Kansallinen matkailuohjelma b. Syksyn asialista: visiting scholar malli, scientific advisor 8. Kokouksen päättäminen

16 Koulutustiimi Koulutustiimin tehtävänä on: varmistaa MTI:n koulutuksen strategioissa esitettyjen tavoitteiden mukainen toiminta ja koulutuksen toimeenpanosuunnitelmassa esitettyjen toimenpiteiden täytäntöönpano osallistua Lapin korkeakoulutuskonsernin ja MTI:n koulutustoiminnan kehittämiseen lisätä eri koulutusasteiden välistä, matkailualaan liittyvää yhteistyötä tiivistää ja muodostaa mielekkäitä ja työelämän eri tehtäviin johdattavia matkailualan opintopolkuja edistää MTI:n taustaorganisaatioissa koulutustoiminnan tiedottamista ja viestintää henkilöstön ja opiskelijoiden keskuudessa vahvistaa opetushenkilöstön yhteistyötä eri toimenpitein edistää hakijoiden ja opiskelijoiden valmiuksia löytää tietoa ja opiskelumahdollisuuksia MTI:n taustaorganisaatioissa mahdollistaa opintoihin ja opettajatyöhön liittyviä yhteistyömahdollisuuksia ja yhteistoteutuksia ja lisätä sitä kautta sisäisen liikkuvuuden edellytyksiä luoda pysyviä toimintatapoja MTI:n koulutuksen ja hanketoiminnan yhteistyöhön päivittää koulutuksen toimeenpanosuunnitelmaa tarvittaessa luoda yhteistyömuotoja työelämän edustajien kanssa edistää oppimismahdollisuuksia erilaisissa oppimisympäristöissä. Koulutustiimin kokoonpano: Tarja Tammia (pj.) Mikko Vehkaperä (varapj.) Päivi Niska (Leila Hurtig) Haanpää Minni (Maria Hakkarainen) Teija Tekoniemi-Selkälä (Matti Liimatta) Rovaniemen ammattikorkeakoulun opiskelijajäsen Lapin yliopiston matkailun tutkimuksen opiskelijajäsen Lapin matkailuopiston opiskelijajäsen Asiantuntijajäsen: Eila Linna Kehittämisryhmä Kehittämisryhmän tehtävät: -Varmistaa tuki koulutukseen, tutkimukseen ja palvelutoimintaan -Kehittää ja mahdollistaa oppilaitosten perustoimintojen yhteistyötä ja yhteistyömuotoja -Valmistella johtajan ohjeistuksen mukaan MTI tavoitteet tulossopimukseen sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaan -Avustaa johtajaa ja MTI:n hallintoryhmiä tavoitteiden toteutumisen seurannassa ja raportoinnissa -Koordinoida MTI:n kehittämis- ja hanketoimintaa vastaaviin taustaorganisaatioiden koulutus-, tutkimus- ja palvelutoimintoihin -Varmistaa ja vahvistaa hankkeiden integraatio perustoimintaa

17 -MTI:n toimintaa ohjaavien ja strategiaa toimeenpanevien ohjelmien suunnittelu ja dokumenttien valmistelu sekä markkinointiviestinnän asioiden priorisointi johtoryhmän päätöksen tueksi Kehittämisryhmän kokoonpano: Eila Linna (pj.) Tarja Tammia (varalla Mikko Vehkaperä) Outi Rantala (varalla Jose-Carlos Garcia-Rosell) Eero Korhonen (varalla Leila Hurtig) sekä asiantuntijajäseniksi Kaarina Kantele (varalla Pauliina Tykkyläinen) ja Johanna Westerlund (varalle Jaana Ojuva) Palvelutiimi MTI:lle asetetun palvelutiimin tehtävänä on: varmistaa MTI:n maksullisen palvelutoiminnan tavoitteiden mukainen toiminta edistää ja tukea MTI:n tulossopimuksen maksulliselle palvelutoiminnalle asetettujen tavoitteiden mukaista toimintaa kehittää asiakastiedon hallintajärjestelmiä luoda opintopisteitä tuottavia palvelutoteutuksia laboratorioita ja muita kehittämisympäristöjä hyödyntämällä kehittää tuotteistettuja ja asiakaslähtöisiä palvelukokonaisuuksia varmistaa MTI:n palvelutoiminnan kytkentä konsernin innovaatiopalveluiden suunnitteluun ja toteutukseen. Palvelutiimin kokoonpano: Eero Korhonen (pj) Leila Hurtig Antti Koski Päivi Kontiokoski Raimo Jänkälä Eila Linna Tutkimustiimi Tutkimustiimin tehtävänä on: koordinoida MTI:n strategian mukaista tutkimustoimintaa tukea strategian mukaisen kilpaillun tutkimusrahoituksen hakemista edistää korkeatasoisten tutkimusjulkaisujen tekemistä ja tukea henkilökunnan yhteisjulkaisemista edistää henkilökunnan ja jatko-opiskelijoiden osallistumista konferensseihin kehittää matkailun tutkijakoulutusta luoda edellytyksiä ulkomaalaisen tutkimus- ja opetushenkilöstön rekrytoinnille koordinoida MTI:n kansainvälisen tieteellisen neuvottelukunnan toimintaa ohjata kansallisen matkailun tutkimuksen toimintaohjelman toteutusta MTI:n vastuualueiden osalta

18 varmistaa osallistuminen matkailualan tutkimuksen yhteistyöverkostoihin ohjata tutkimustulosten tiedottamista kansainvälisille verkostoille, kansallisille toimijoille ja MTI:n henkilökunnalle Tutkimustiimin kokoonpano: Outi Rantala (pj.), Jose-Carlos García-Rosell (varapj.) Soile Veijola, varajäsen Antti Haahti (LaY) Ari Kurtti, varajäsen Merja Koikkalainen (Lapin AMK) Anne Parkkinen, varajäsen Ulla Hirvonen (LAMO) Maria Hakkarainen, varajäsen Emily Höckert (jatko-opiskelija) Jarno Valkonen, varajäsen Anu Valtonen (vastuullisuus ja vieraanvaraisuus, YTK) Seija Tuulentie, varajäsen Sanna Hast (vastuullisuus ja kestävyys, METLA) Satu Miettinen, varajäsen Pertti Aula (palvelumuotoilu, TTK) Jukka Jokimäki, varajäsen Anna-Liisa Ylisirniö (arktisuus, AK) Eila Linna, varajäsen Petra Falin (hankerahoitus, MTI) Viestintätiimi Viestintätiimin tehtävänä on: koordinoida MTI:n viestintää valmistella vuosittainen MTI:n yhteisen viestinnän ja markkinoinnin suunnitelma valmistella MTI:n viestinnän ja markkinoinnin budjetti tukea henkilökuntaa viestinnän suunnittelussa ja toteutuksessa MTI:n yhteistä viestintää koskevissa asioissa Viestintätiimin kokoonpano: Johanna Westerlund (pj., Lay) Petra Paloniemi (RAMK) Satu Leinonen (LaMo)

19 MTIn kumppanuusklubi Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin johtoryhmä on nimennyt kumppanuusklubin edistämään MTIn matkailualan alueellista vaikuttavuutta ja tutkintojen ja koulutuksen työelämälähtöisyyttä ja -läheisyyttä. Kumppanuusklubi on vaikutusvaltainen kanava ja innovatiivinen kohtaamispaikka. Kumppanuusklubin tehtävät on täsmennetty jäljempänä. MTIn johtokunta nimeää kumppanuusklubin jäsenet heidän suostumuksestaan alueen matkailu- ja ravitsemisalan toimijoiden edustajista. Kumppanuusklubin työn tavoitteet: Edistää työelämälähtöistä matkailualan tutkimustoimintaa Edistää matkailualan tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan vaikuttavuutta Edistää koulutuksen vetovoimaisuutta ja työelämäyhteistyötä Ennakoida matkailualan osaamistarpeita ja työvoimatarpeiden kehittymistä Tehdä ehdotuksia ja antaa lausuntoja MTIn kehittämistyöhön Parantaa tiedonkulkua MTIn ja työelämän välillä Huomioida alan kansainvälistymisen tarpeet Avustaa MTIn pedagogista kehittämistyötä ja innovatiivisia oppimisympäristöjä Edistää ura- ja rekrytointipalveluiden kehittymistä ja alumnitoimintaa Edistää opintojaksojen ja opinnäytetöiden kytkeytymistä työelämätarpeisiin Systematisoida opiskelijoiden työharjoittelua Edistää asiantuntijavierailuja MTIn kumppanuusklubin jäsenet: Toimitusjohtaja Ilkka Länkinen Yhteyspäällikkö Kristiina Vuopala Markkinointijohtaja Rauno Posio Kunnanjohtaja Erkki Parkkinen Kehittämispäällikkö Jukka Kujala Elinkeinojohtaja Katariina Kinnunen Toimitusjohtaja Janne Seurujärvi Yhteyspäällikkö Maiju Hyry Johan Edelheim Outi Rantala Eila Linna Tarja Tammia Eero Korhonen Santa Park, Joulukka, Pro santa Metsähallitus Lapland Safaris Pelkosenniemen kunta Meri-Lapin kehittämiskeskus ry Kideve, Kittilä Inlike, Inari Lapin liitto MTI MTI MTI MTI MTI

20 Liite 3 Henkilökunnalta on tullut toive, että MTI:llä olisi nimetty henkilö koordinoimassa ja kehittämässä tapahtumia sen sijaan että tapahtumat tulevat lyhyellä varoituksella ja aiemmista tapahtumajärjestelyistä kertynyt kokemus ja oppi jäävät hyödyntämättä. Tapahtumista tiedottaminen on koettu myös puutteelliseksi: esimerkiksi ensi vuoden tapahtumista ei ole edes alustavaa tietoa, vaikka opetusaikataulut täytyy jo ilmoittaa. Alla listattuna joitakin jo tiedossa olevia tapahtumia, joiden alustavia ajankohtia olisi hyvä sovittaa yhteen ja tiedottaa eteenpäin mahdollisimman pian. Lukuvuoden tapahtumia Syyslukukaudella - MTI:n Doctoral Studies Seminar: elokuu, viikko 34? - Vieraanvaraisuus hankkeen päätösseminaari: klo Henkilöstöpäivät: Matkailututkimuksen juhlaseminaari (bussiturnee) alustava ehdotus: Turvaseminaari: : :00 - Turvaseminaarin yhteydessä on MTI:n kv-viikko (viikko 44?) ja alumnitapahtuma. (Kaikki kolme on tarkoitus limittää toisiinsa.) Kevätlukukaudella - Matkailututkimuksen oppiaineen juhlaseminaari (osa 2) - Matkailututkimuksen oppiaineen juhlaseminaari & matkailun ja vapaa-ajan symposiumin juhlaseminaari + kansallinen jatkokoulutusseminaari - Resto2015 -kisat Esimerkkejä aikataulutuksessa huomioitavista tapahtumista: - Lapin amk-avajaiset - Koulujen syysloma vko 42 - Staalo intensiiviviikko: vko 37 ja - Staalon teatterifestit: Nordic, Kööpenhaminan: Matkailuparlamentti, Rovaniemi: Wold cup Levi - YTK:n jatkokoulutusseminaari

21 Aikatauluja Nuorisoaste aloittaa 2.9. klo 10 Aikuiset aloittaa klo 10 Ylempi amk aloittaa klo 10 Opetustoiminnan käynnistys klo paikka Campustiimi to klo (syksyn tsekkaukset) to klo to klo to klo to klo Campus cafe ke klo ke klo ke klo ke 4.2. klo ke klo ke klo MTI Johtoryhmä (Johan, Tarja, Eila, JC, Eero, Leena) pe klo pe klo to klo pe klo pe klo Johtokunta; ilmoitetaan myöhemmin Vuosivastaavat ja yliopettajat to klo ti klo ti klo ti klo Tuutorit klo 9-11 (250) MTI Koulutustiimi MTI Kehittämisryhmä MTI Palvelutiimi MTI Tutkimustiimi

22 Vapaajaksot: Kesän 2014 vapaajakso: / vk Syksyn 2014 vapaajakso: / vk 42 Joulun 2014 vapaajakso: