HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA. Kokous N:o Aika kello

Transkriptio

1 HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous N:o Aika kello Paikka Pappilanniemi Läsnä Puheenjohtaja Järvinen Virpi Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J Jäsenet Ahonen Arto Keto Anne Pietilä Pentti Saapui Suomaa Jussi Ylitalo Leila Heikkilä Taina (Keto Anne) Juottonen Mauno (Pietilä Pentti) Viranhaltijat, , Anttila Miikka Juutila Markus Markuslahti Pia Remes Elina Rosberg Carita Viitala Ritva Vikman Virpi Yrjälä Salla , Heino Tiina Poissa Kirkkovaltuuston pj Heikkilä Taina Kirkkovaltuuston varapj Tast Olle Pöytäkirjanpitäjä Taivalmaa Riitta Virsi; 954; Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 130 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa perjantaina ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa välisen ajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arto Ahonen ja Mauno Juottonen. 131 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä; Lisättiin pykäläksi 139 Seurakunnan edustajan nimeäminen Medialähetys Sanansaattajat ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen Toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys vuodelle 2017 sekä suunnitelmavuosille Työalojensa vastaavat viranhaltijat esittelevät toimintasuunnitelmat talousarviovuodelle 2017 ja suunnitelmavuosille sekä talousarvioesitykset. LIITE NO 1. Kirkonkirjojen pito, kirkkoherranvirasto, yleishallinnon tekstiosa, jumalanpalveluselämä, hautaan siunaaminen, muut kirkolliset toimitukset, sairaalasielunhoitotyö, palveleva puhelin, sielunhoitotyö ja muu seurakuntatyö: Virpi Järvinen Aikuistyö, muut seurakuntatilaisuudet ja lähetys: Virpi Vikman Musiikkitoiminta: Elina Remes Tiedotus, päiväkerho- ja pyhäkoulutyö sekä lapsityö: Miikka Anttila Rippikoulutyö: Tiina Heino Varhaisnuoriso- ja koulutyö: Carita Rosberg Nuorisotyö: Salla Yrjälä Erityisnuorisotyö: Markus Juutila Diakoniatyö: Ritva Viitala Kansainvälinen diakonia: Yleishallinnon talousarvio-osa, hautatoimi, kiinteistötoimi, investoinnit, tuloslaskelma ja rahoituslaskelma: Pia Markuslahti Riitta Taivalmaa Talousarvioesityksen käyttötalousosa, rahoitusosa ja investointiosa (LIITE NO 2), talousarvioesitys pääluokkatasolla (LIITE NO 3), tuloslaskelmaosa (LIITE NO 4) sekä rahoituslaskelmaosa (LIITE NO 5). Liitteenä ovat myös sisäiset erät sisältävät käyttötalousosa (LIITE NO 6), talousarvioesitys pääluokkatasolla (LIITE NO 7) ja tuloslaskelmaosa (LIITE NO 8). Talousarvioesitys hyväksytään kirkkoneuvostossa sillä tasolla, minkä kirkkovaltuusto , 31 on vahvistanut sitovuustasoksi. Viranhaltijoiden sitovuustaso on käyttötalousosan 1. ja 2. pääluokassa tehtäväalueen nettomeno, 4. ja 5. pääluokassa sekä investointiosassa lukutason nettomeno ja tuloslaskelmaosassa nettotulo. Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion toteutumisesta käyttötalous- ja investointiosan nettomenoista sekä tuloslaskelmaosan nettotuloista. Sitovia ovat vain ulkoisten erien nettomenot ja tulot. Kirkkoneuvosto käsittelee toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset vuodelle 2017, joka on sitova ja suunnitelmavuosille , jotka ovat ohjeellisia sekä esittää kirkkovaltuustolle niiden hyväksymistä.

3 133 Talousarviomuutos vuodelle 2016 Kirkkovaltuusto voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota varainhoitovuoden aikana. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisen tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä sekä tuloarvioiden muutoksista. Määrärahan ja tuloarvion muutosesityksessä selvitetään myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita koskevassa muutosesityksessä selvitetään muutoksen vaikutus määrärahoihin ja tuloarvioihin. Muutettaessa talousarviota hyväksytään uudelleen kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa. Vs. talouspäällikkö esitteli muutokset viranhaltijoiden puolesta viranhaltijoiden läsnä ollessa, koska muutokset kohdistuvat henkilöstön kiinteisiin palkkoihin sosiaalikuluineen ja Pappilanniemen vuokrakustannukseen. Muutosesityksen mukaan käyttötalousosassa toimintatulojen arvioidaan kasvavan ja toimintamenojen pienenevän , nettomuutos yhteensä , joista poistojen osuus on Tuloslaskelmaosassa tulojen arvioidaan kasvavan Tuloslaskelmaosan nettomuutos LIITE NO 9 Talousarviovuoden 2016 investoinnit ovat , muutos , koska toteutumatta jäivät Parolan seurakuntatalon peruskorjaus ja Tömäjärven leirikeskuksen remontti. Talousarviovuoden 2016 investoinnit LIITE NO 10 Talousarvion ylijäämä on ja nettomuutos , joten tuloslaskelma osoittaa tilikauden ylijäämän olevan muutoksen jälkeen ylijäämäinen. LIITE NO 11. Kirkkoneuvosto käsittelee vuodelle 2016 esitetyt muutokset ja esittää kirkkovaltuustolle niiden hyväksymistä. 134 Rippikoulutyön kolmivuotinen runkosuunnitelma ja vuosisuunnitelma 2017 Rippikoulutyön ohjesäännön mukaisesti on laadittu rippikoulutyön kolmivuotinen runkosuunnitelma ja vuosisuunnitelma Rippikoulussa noudatetaan piispainkokouksen vahvistamaa rippikoulusuunnitelmaa 2001, Elämä usko rukous ja 2017, Suuri ihme, elämää Jumalan kasvojen edessä. LIITE NO 12 ESITYS (T.Heino): Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä olevan Hattulan seurakunnan rippikoulutyön kolmivuotisen runkosuunnitelman ja vuosisuunnitelman Rakennustoimikunnan puheenjohtajan valinta Rakennustoimikunnassa on ehdotettu rakennustoimikunnan puheenjohtajaksi Mauno Juottosta. Mauno Juottonen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi esteellisenä oman ilmoituksensa perusteella.

4 Kirkkoneuvosto valitsee Mauno Juottosen rakennustoimikunnan puheenjohtajaksi. 136 Rakennustoimikunnan toimivalta ja käyttövarojen euromäärät Rakennustoimikunnassa todettiin, että seurakuntatalon peruskorjauksen joustava eteneminen vaatii, että rakennustoimikunnalla on kirkkoneuvoston päättämä toimivalta ja euromäärä, joiden rajoissa rakennustoimikunta toimii. LIITE NO 13 Kirkkoneuvosto antaa rakennustoimikunnalle toimivallan päättää rakennusteknisistä muutoksista, jotka eivät vaikuta olennaisesti toiminnallisuuteen. 137 Tähtiranta Oy/Jyri Niskasen tarjous Rakennustoimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että Tähtiranta Oy:stä/ Jyri Niskanen ostetaan saadun tarjouksen pohjalta kokoamaan kokonaisnäkemys peruskorjaustilanteesta ja valmistelemaan tarjouskilpailu Mikko Uotilan arkkitehtisuunnitelmien mukaisesti. Jyri Niskasta on rakennustoimikunnan puolesta pyydetty hankkimaan erilliset tarjoukset huleveden viettoputken rakentamiseksi ja seurakuntatalon alakerran lattian kaksoisrakenteen pintakerroksen purkutyöstä. LIITE NO 13 ja 14 ESITYS: (vs. talouspäällikkö) Kirkkoneuvosto päättää ostaa Tähtiranta Oy:n tarjouksen mukaisesti rakennuttajainsinööri Jyri Niskasen palveluita. Jyri Niskanen hankkii tarjoukset erillisurakoista seurakuntatalon tilanteen selvittämiseksi. Hän valmistelee myös tarjouskilpailun tarjouksien hankkimiseksi seurakuntatalon toisen rakennusvaiheen käynnistämiseksi. 138 Kevätkauden 2017 jumalanpalvelussuunnitelma Kirkkojärjestyksen (2.luku 2. ) mukaan kirkkoneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään, mikäli seurakunnalla on useita kirkkoja. Samoin Kirkkojärjestys antaa mahdollisuuden siihen, että jumalanpalvelus voidaan pitää myös muualla kuin kirkossa. Jumalanpalvelussuunnitelma on laadittu noudattaen jumalanpalvelusten pitopaikkojen ja aikojen suhteen entistä käytäntöä. Useimmiten jumalanpalvelus toimitetaan messuna. Kevätkaudella pääasiallisin jumalanpalvelusten pitopaikka on Hattulan kirkko ja kerran kuukaudessa Tyrvännön kirkko. Pääsiäisyön messu toimitetaan Pyhän Ristin kirkossa. Toisena pääsiäispäivänä messu on Vuohiniemen rukoushuoneessa. Suunnitelmaan on merkitty lasten- ja perhejumalanpalvelukset. Tammikuussa pidettävä riparimessu on juonnettu jumalanpalvelus, jonka tavoitteena on olla koko rippikouluikäluokalle suunnattua jumalanpalveluskasvatusta. Liitteenä olevasta suunnitelmasta puuttuu mahdollisia koululais- ja muita erityisjumalanpalveluksia. LIITE NO 15 ESITYS (vt. khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaisen jumalanpalvelussuunnitelman päiväjumalanpalvelusten osalta ja merkitsee sen tiedoksi muiden jumalanpalvelusten osalta. 139 Seurakunnan edustajan nimeäminen Medialähetys Sanansaattajat ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen Sansa (Medialähetys Sanansaattajat) vie Raamatun sanaa radioaalloilla, television, internetin ja mobiiliviestinten välityksellä saavuttamattomille kansoille. Ohjelmat tukevat

5 myös vaikeissa oloissa eläviä kristittyjä. Televisio, radio ja älypuhelin ovat voimavälineitä, jotka muuttavat maailmaa, yksi sydän kerrallaan. Sansan syyskokouksessa käsiteltäviä asioita ovat vuoden 2017 toimintasuunnitelma ja talousarvio. Kokouksessa valitaan äänestyksen perusteella kolme hallituksen jäsentä, yksi varajäsen sekä hallituksen puheenjohtaja kaudelle Hattulan seurakunta voi yhteisöjäsenenä lähettää kokoukseen yhden edustajan. Virpi Vikman on ilmaissut kiinnostuksensa olla käytettävissä Hattulan seurakunnan edustajana syyskokouksessa. ESITYS (vt. khra): Kirkkoneuvosto valitsee pastori Virpi Vikmanin Hattulan seurakunnan edustajaksi Medialähetys Sanansaattajat ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen Hyvinkäällä. 140 Muut asiat Ei ollut 141 Ilmoitusasiat 1. Tyrvännön seurakuntakoti on tarjousten perusteella ollut myynnissä peruskorjattavaksi. Kirjalliset tarjoukset on pyydetty mennessä. Seurakuntakodin myynti tulee käsiteltäväksi kirkkoneuvoston kokoukseen Kanta-Hämeen Käräjäoikeuden haaste velkomusasiassa. Asianajaja Jukka Salomaa on toimittanut seurakunnan vastineen Kanta-Hämeen käräjäoikeuteen ja Pohjantähti Keskinäinen Vakuutusyhtiöön. Pohjantähti Keskinäinen Vakuutusyhtiön ilmoitus oikeusturvaedun myöntämisestä. LIITE NO Kirkkohallituksen yleiskirje nro 18/2016, virsikirjan lisävihkot ja niiden käyttöönotto 1. adventtina (sakasti.fi/yleiskirjeet) Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 142 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus. Virsi 971; 1-3