Puheenjohtaja Järvinen Virpi X Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J X Jäsenet Aitola Nina X Juottonen Mauno X

Transkriptio

1 HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous Nro Aika kello :15 Paikka Hattulan kirkko Läsnä Puheenjohtaja Järvinen Virpi X Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J X Jäsenet Aitola Nina X Juottonen Mauno X Purhonen Pekka, ilmoitti esteestä Suomaa Jussi, ilmoitti esteestä Ylitalo Leila X Poissa X X Kirkkovaltuuston pj. Heikkilä Taina X Kirkkovaltuuston varapj. Tast Olle X Pöytäkirjanpitäjä Kymäläinen Tia X Varajäsenet Juutilainen Marko, ilmoitti esteestä X Viitala Jaakko x Virsi 307 Asiat Puheenjohtaja Virpi Järvinen Pöytäkirjanpitäjä Tia Kymäläinen Pöytäkirjan tarkastus Päiväys ähtävänä Päiväys Taloustoimistossa Todistaa

2 2 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. ESITYS (kirkkoherra): 1. Todetaan läsnä - ja poissaolijat. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÄÄTÖS: 1. Todettiin läsnä- ja poissaolijat. 2. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 102 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen keskiviikkona Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa virastoaikana. ESITYS (kirkkoherra): Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lasse J. Lilja ja Jaakko Viitala. 103 Työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS (khra): Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että muissa asioissa käsitellään kirkkolaivan sijoitukseen liittyvää asiaa. 104 Haudan hallinta-ajan jatkaminen hallinta-ajan päättyessä Kirkkolaki 2 ( /1274) / Hautaoikeus Oikeudesta tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaahan säädetään hautaustoimilaissa (457/2003). Kirkkoneuvosto voi luovuttaa hautaoikeuden muullekin kuin hautaustoimilain 4 :ssä tarkoitetulle vainajalle. Oikeus hautaan luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä. Samalla hautaoikeus voidaan luovuttaa myös vainajan omaisille. Kirkkoneuvosto voi erityisestä syystä luovuttaa hautaoikeuden muulloinkin. Hautaoikeuden haltija voi luovuttaa tämän oikeuden vain seurakunnalle. Hautaoikeus luovutetaan enintään 50 vuoden määräajaksi. Hautaoikeuden voimassaoloaika lasketaan haudan luovuttamista seuraavan kalenterivuoden alusta. Voimassaoloaika päättyy kuitenkin aikaisintaan sen kalenterivuoden lopussa, jona viimeisestä hautauksesta on kulunut 15 vuotta, ei kuitenkaan ennen kuin hautaa voidaan uudelleen käyttää. Hautaoikeuden voimassaoloaikaa voidaan oikeudenhaltijan hakemuksesta jatkaa, jollei siitä aiheudu haittaa hautausmaan tarkoituksenmukaiselle järjestelylle tai hoidolle. Hautaoikeus on voimassa vain niin kauan kuin hauta on rauhoitetun hautausmaan osana. Hautaoikeus lakkaa ilman irtisanomista. Hattulan seurakunnassa hallinta-ajasta veloitetaan hinnaston mukainen hautasijamaksu, hautaoikeus on 30 vuotta voimassa ensimmäisestä hautauksesta. Hintaan vaikuttaa onko kyseessä arkkupaikka vai uurnapaikka ja onko kyseessä hattulalainen vai ulkopaikkakuntalainen. Mikäli hautaan on haudattu vainaja myöhemmin siten, että haudan koskemattomuusaika (15 vuotta) ylittää haudan hallinta-ajan, on peritty lisämaksua puolet sen hetkisestä hinnaston mukaisesta hautasijamaksusta.

3 3 Tähän asti hautoja, joiden määräaikainen hallinta-aika on päättynyt, ei olla käyty läpi. Hyvään hallintoon kuuluu, että seurakunnat ovat mahdollisuuksien mukaan hautaoikeuden haltijaan yhteydessä, kun määräaika on umpeutumassa. ESITYS (talouspäällikkö): Vaikka hautaoikeus lakkaa ilman irtisanomista, halutaan varmistus haluavatko omaiset jatkaa haudan hallintaa. Käydään järjestelmällisesti läpi haudat, joiden hallintaoikeus on joko umpeutunut tai umpeutuu vuoden 2019 aikana. Tehdään hallinta-aikojen päättymisestä kuulutus ja lähetetään kirje niille hautaoikeuden haltijoille, joiden osoitetiedot on saatavilla. Muutoin tiedote hallinta-ajan päättymisestä asetetaan haudoille. Luettelo julkaistaan myös seurakunnan internetsivuilla. Tarjotaan hautaoikeuden haltijalle mahdollisuus jatkaa hautaoikeutta 30 vuodeksi voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Hallinta-ajan jatkaminen ei ole pakollista, ja haudasta voi halutessaan myös luopua. Tällöin haltijat allekirjoittavat erillisen lomakkeen, jolla hauta ja mahdollisesti hautakivi luovutetaan seurakunnalle. Mikäli kukaan ei reagoi muistutukseen ja hallinta-aika on kulunut umpeen, hauta palautuu seurakunnan hallintaan. Hautakivet ovat noudettavissa 6 kuukauden kuluessa hautaoikeuden päättymisestä, jonka jälkeen niitä vielä säilytetään ennen hävittämistä n. kolmen vuoden ajan. Ehdotetaan myös, että rintamatunnuksella haudattujen hautojen annetaan olla toistaiseksi. Mikäli omaiset haluavat ottaa haudan käyttöön, tällöin peritään normaali hautasijamaksu. PÄÄTÖS: Hoidetaan määräaikaisten hallinta-aikojen läpikäynti esityksenmukaisesti. Päätetään myös, että rintamatunnuksella haudattujen hautojen annetaan olla toistaiseksi. Mikäli omaiset haluavat haudan myöhemmin käyttöön, peritään hautasijamaksu. 105 Maksut ja korvaukset palveluista vuonna 2019 Toiminnasta perittävät maksut ja korvaukset esitetään pääsääntöisesti tarkistettavaksi vuosittain kuluttajahintaindeksin muutoksen mukaisesti. Toimintatavalla vältetään suuret yksittäiset korotukset, kun hintoja tarkastetaan säännöllisesti lyhyellä frekvenssillä. Kaikki Hattulan seurakunnan hinnastot on tarkastettu ohjeistuksen mukaisesti lukuunottamatta virkatodistuksiin liittyvää hinnastoa. Virkatodistuksien hintoja tarkastetaan kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Edellinen korotus on tehty yleiskirjeen mukaisesti ja nämä hinnat ovat toistaiseksi voimassa (liite 1). Kirkkohallituksen suosituksen mukaan hautaustoimen tuottojen tulee olla % hautatoimen kustannuksista. Hattulassa vuonna 2017 prosenttiluku oli 21,8 %. Hautatoimen sekä hautojenhoidon hinnastoja (liitteet 2 ja 3) on tarkastettu edellisen kerran vuodelle 2017 elokuun 2016 kuluttajahintaindeksin perusteella. 08/2016 kuluttajahintaindeksi (KHI 2000=1000) oli 127,5 ja 08/ ,0, nousua 1,96 %.

4 4 Toiminnan hintoja tarkastettu liitteen 4 mukaisesti. Rippikoulun ruokamaksu oli vuosina euroa. Vuodelle 2018 maksua tarkastettiin indeksikorotuksen mukaisesti 96 euroon. 07/2017 kuluttajahintaindeksi (KHI 2000=1000) oli 128,1 ja 08/ ,8, nousua 1,33 %. Talvi- ja kesärippileirien ruokamaksu vuodelle 2018 on 98 euroa. Rippikoulun ruokamaksuun on lisätty indeksikorotus ja sen jälkeen pyöristetty ylöspäin täysiksi euroiksi. Ruokamaksu on linjassa rippileirien elintarvikeostoihin käytettyjen varojen kanssa. Päivärippikoulun ruokamaksu (vapaaehtoinen ruokailu) päätetään tarvittaessa, jos sellainen järjestetään. Tömäjärven leirikeskuksen hintoja on tarkastettu edellisen kerran 2014 ja nykyiset hinnat ovat olleet voimassa alkaen. Kuluttajahintaindeksi oli 08/ ,2 ja 08/ , nousua 2,2 %. Tömäjärven leirikeskuksen hintoja on tarkastettu liitteen 5 mukaisesti. Koko alueen vuorokausimaksu nousi 7 euroa 324 euroon. Päiväkerhomaksut on vahvistettu edellisen kerran kirkkoneuvostossa ja korotettu Päiväkerhokausi sisältää kaksi lukukautta, syksyn ja kevään. Päiväkerhomaksut vahvistetaan kuluttajahintaindeksiä vastaavasti. Maaliskuun lopussa vuonna 2013 kuluttajahintaindeksi oli 125,9 ja tämän vuoden elokuussa 130,0 Päiväkerhomaksuihin (liite 6) on lisätty indeksikorotus 3,26 % ja pyöristetty ylöspäin täysiksi euroiksi. Kerran viikossa kokoontuvan lukukausimaksu nousi yhden euron. ESITYS (tp): 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteen 2 mukaiset hautatoimen maksut. 2. Esitetään hyväksyttäväksi liitteiden 3-6 mukaiset hautojenhoitomaksut, toiminnan hinnasto (toimitilojen vuokrat, rippikoulun ruokamaksun ja muun toiminnan maksut), Tömäjärven leirikeskuksen hinnasto sekä päiväkerhojen lukukausimaksut. Toimitilojen vuokria voi talouspäällikkö alentaa harkintansa mukaan. Kirkkoherralla on mahdollisuus antaa vapautus kirkon vuokrasta harkintansa mukaan PÄÄTÖS: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteen 2 mukaiset hautatoimen maksut. 2. Kokouksessa käydyn keskustelun mukaan tehtiin muutoksia Tömäjärven hinnastoon (liite 5) ja muilta osin hyväksytään liitteiden 3-6 mukaiset maksut. Toimitilojen vuokria voi talouspäällikkö alentaa harkintansa mukaan. Kirkkoherralla on mahdollisuus antaa vapautus kirkon vuokrasta harkintansa mukaan MUUTOKSENHAKU: 1. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 2. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hattulan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 106 Kertapalkkion maksaminen taloustoimiston toimistosihteeri Annika Törmäselle Viranhaltijalle/työntekijälle tai näiden ryhmälle voidaan maksaa kertapalkkio, jos työnantaja harkitsee sen suorittamisen perustelluksi. KIRVESTES 40. Kertapalkkio mahdollistaa nopean palkitsemisen. Työnantaja voi maksaa kertapalkkion esim. yksilölle tai ryhmälle silloin, kun se pitää palkitsemista tarkoituksenmukaisena.

5 5 Kertapalkkio on kertasuoritus eli sitä ei makseta säännöllisesti eikä se ole varsinaista palkkaa. Työnantajalla on päätäntävalta kertapalkkioiden suuruudesta ja periaatteista. Jos kertapalkkiota käytetään yleisesti, sen maksamisperusteet on tarkoituksenmukaista selvittää yhteisesti henkilöstön edustajien kanssa. Talouspäällikkö oli virkavapaalla Välittömästi tämän jälkeen hän oli vuosilomalla, työaikapankkivapaalla ja lisätyövapaalla eläkkeelle siirtymiseensä asti (KN 5/45 ). Tehtävään ei ollut saatavilla sopivaa sijaista vaan sijaisjärjestelyt hoidettiin siten, että Annika Törmänen vastasi talousasioista ja kirkkoherra hallinnollisista tehtävistä. Lisäksi touko- syyskuun ajan merkonomi Arja Lehtinen on tehnyt yhden päivän /viikko talouspäällikön töitä. Toimistosihteeri Annika Törmänen joutui ottamaan merkittävän vastuun tilinpäätöksen laatimisessa ja toimintakertomuksen kokoamisessa yhdessä kirkkoherran kanssa. Lisäksi hän vastasi kokonaisuudessaan taloustoimistolle kuuluvista tehtävistä Kirkon palvelukeskuksen kanssa. Tammi- heinäkuun 2018 välisen ajan hän toimi myös kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouksien sihteerinä sekä avusti kirkkoherraa taloushallintoon liittyvien laskelmien tekemisessä. Moninaisten tehtävien hoitaminen oman työn lisäksi on vaatinut erityistä paneutumista taloushallintoon, vastuunottamista ja joustavuutta. ESITYS (khra): Toimistosihteeri Annika Törmäselle maksetaan 750,00 (100 jokaiselta kuukaudelta) suuruinen kertapalkkio osittaisten talouspäällikön tehtävien hoitamisesta o.t.o huomioiden tehtävien laaja-alaisuus ja vastuullisuus. ASIAN KÄSITTELY: Kirkkoneuvosto keskusteli esityksestä. Todettiin, että kertapalkkion maksaminen on perusteltua. Käydyssä keskustelussa todettiin, että kertapalkkio on yhden kuukausipalkan suuruinen. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Annika Törmäselle maksetaan korvauksena yhden kuukausipalkan suuruinen kertapalkkio marraskuun palkanmaksun yhteydessä. 107 Pentti Pietilän ero luottamustoimesta Kirkkovaltuuston jäsen Pentti Pietilä on eronnut Hattulan seurakunnan jäsenyydestä ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa ja mahdollisuutensa toimia seurakunnan luottamustoimessa. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. KL 23 luku 7.

6 6 ESITYS (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Pentti Pietilän luottamustoimen lakanneen vaalikelpoisuuden menettämisen vuoksi lukien ja kutsuu hänen tilalleen Silja Nasin. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Pentti Pietilän luottamustoimen lakanneen vaalikelpoisuuden menettämisen vuoksi lukien ja hänen tilalleen kutsutaan Silja Nasi. 108 Jumalanpalvelussuunnitelma Kirkkojärjestyksen (2.luku 2. ) mukaan kirkkoneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään, mikäli seurakunnalla on useita kirkkoja. Samoin Kirkkojärjestys antaa mahdollisuuden siihen, että jumalanpalvelus voidaan pitää myös muualla kuin kirkossa. Jumalanpalvelussuunnitelma on laadittu noudattaen jumalanpalvelusten pitopaikkojen ja aikojen suhteen entistä käytäntöä. Useimmiten jumalanpalvelus toimitetaan messuna. Kevätkaudella pääasiallisin jumalanpalvelusten pitopaikka on Hattulan kirkko ja kerran kuukaudessa Tyrvännön kirkko. Pääsiäisyön messu toimitetaan Pyhän Ristin kirkossa. Toisena pääsiäispäivänä messu on Vuohiniemen rukoushuoneessa. Suunnitelmaan on merkitty lasten- ja perhejumalanpalvelukset. Tammikuussa pidettävä riparimessu on juonnettu jumalanpalvelus, jonka tavoitteena on olla koko rippikouluikäluokalle suunnattua jumalanpalveluskasvatusta. Liitteenä (liite 7) olevasta suunnitelmasta puuttuu mahdollisia koululais- ja muita erityisjumalanpalveluksia. ESITYS (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaisen jumalanpalvelussuunnitelman päiväjumalanpalvelusten osalta ja merkitsee sen tiedoksi muiden jumalanpalvelusten osalta. PÄÄTÖS: Lisätään iltamessu Vuohiniemen rukoushuoneessa klo 18:00 sekä muutetaan pääsiäisyön messu alkavaksi klo 23:00. Muilta osin hyväksytään liitteen mukainen jumalanpalvelussuunnitelma. 109 Tehtäväalueiden 231, 232 ja 391 esittelijä kirkkoneuvostossa Kirkkoneuvosto päätti , 153 kirkkoneuvostossa esittelijöinä toimivista viranhaltijoista. Tässä yhteydessä päätettiin myös, että viransijainen toimii esittelijänä, mikäli kirkkoneuvosto on niin päättänyt viransijaista valitessaan. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Miikka Anttilalle virkavapauden Hattulan seurakunnan seurakuntapastorin virasta väliseksi ajaksi. Pastori Anttilalla on esittelyvastuu kirkkoneuvostossa varhaiskasvatuksen toimialoista päiväkerho, pyhäkoulu, muu lapsija nuorisotyö. Koska hänelle ei palkattu viransijaista, kirkkoherra on keskustellut vastaavan lastenohjaajan Heidi Mikkolan kanssa tämän mahdollisuudesta toimia varhaiskasvatuksen

7 7 toimialojen esittelijänä kirkkoneuvostossa. Kirkkoherran käsityksen mukaan Heidi Mikkolalla on riittävät tiedot tähän tehtävään. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto päättää, että vastaava lastenohjaaja Heidi Mikkola toimii varhaiskasvatuksen osalta esittelijänä kirkkoneuvostossa pastori Miikka Anttilan virkavapauden ajan. PÄÄTÖS: Päätetään, että vastaava lastenohjaaja Heidi Mikkola toimii varhaiskasvatuksen osalta esittelijänä kirkkoneuvostossa pastori Miikka Anttilan virkavapauden ajan. 110 Muut asiat Ennen kokousta käytiin katsomassa kirkkosalissa, mikä olisi sopiva sijoituspaikka konservoidulle kirkkolaivalle. Muutama hyvä sijoituspaikka löydettiin. Päädyttiin kuitenkin siihen, että tullaan vielä uudestaan ns. pahvisiluetin kanssa katsomaan lopullinen sijoituspaikka pe klo 8:00. Pyydetään lisäksi mukaan kanttori sekä kiinteistönhoitaja ja tuodaan kirkkolaiva jo valmiiksi helpottamaan hahmottamista. Mauno Juottonen avasi lisäksi keskustelun - Virastotalon myynnistä - tulevan mahdollisen seurakuntatalon hankkeen sijainnista - Hattulan kirkon mahdollisesta kahviseinästä sekä inva-wc:n rakentamisesta - Hattulan kirkon hautausmaan parkkipaikan laajentamisesta - Tyrvännön seurakuntakotiin on tilattu kuntokartoitus, kannattaako myydä vai myydä vain tonttina. - Tyrvännön kirkon inva-luiskasta Mauno Juottonen lupasi laittaa valmistelumateriaalin kaikille kokouksen jälkeen sähköpostitse. Esille nostettuja asioita viedään eteenpäin ajallisten resurssien puitteissa. 111 Ilmoitusasiat 1. Kirkkohallituksen tilastojen kuukausiraportti tammi-elokuu Vertailuryhmä on muodostettu kymmenestä jäsenmäärältään lähimmästä muusta seurakunnasta (liite 8). 2. Suorituslisäjärjestelmän soveltamisohje (liite 9). 3. Koy Kyttälänkulman asuntoon on löydetty uusi vuokralainen alkaen. 4. Kirkkoherra on myöntänyt Jouni Salkolle palkatonta virkavapaalla Jouni Salko on auktorisoitu kääntäjä suomen kielestä englantiin ja asunut Namibiassa vuosina Suomi-Namibia-Seura ry:n hallitus on hyväksynyt hänen ehdollisen tarjouksensa kääntää suomen kielestä englanniksi pääosa kokoomateoksesta Välähdyksiä, jossa suomalaiset kertovat osallisuudestaan Namibian itsenäistymiseen johtaneissa tapahtumissa. Teos on tarkoitus julkaista englanniksi hyvissä ajoin ennen Namibian 30-vuotisitsenäisyyspäivää ( ), joten tekstin kääntämisen tulisi tapahtua kevääseen 2019 mennessä. Jouni Salko on tarjoutunut

8 8 kääntäjäksi sillä ehdolla, että saa käännöstyön tekemiseen virkavapautta seurakuntapapin työstä. 5. Seurakuntavaalien ehdokaslistojen yhdistelmä (liite 10) ESITYS: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. PÄÄTÖS: Ilmoitusasiat merkitty tiedoksi. MUUTOKSENHAKU: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 112 Valitusosoitus ESITYS (tp): Annetaan valitusosoitus. ESITYS: Annetaan valitusosoitus ja puheenjohtaja päätti kokouksen. Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4) Virsi 548