KOKOUS N:o AIKA kello kahvit kello alkaen PAIKKA Pappilanniemi

Transkriptio

1 Hattulan seurakunta Kirkkovaltuusto KOKOUS N:o AIKA kello kahvit kello alkaen PAIKKA Pappilanniemi Valtuutetut Läsnä Poissa Kirkkoneuvosto Läsnä Poissa Ahola Mirka Järvinen Virpi Aitola Nina Lilja Lasse J Heikkilä Taina Ahonen Arto Hyyrynen Piia Keto Anne Juottonen Mauno Pietilä Pentti Keto Anne Suomaa Jussi Kopra Erja Ylitalo Leila Kujanpää Sari Lilja Lasse J Lokinperä Pirkko Pöytäkirjanpitäjä Lotti Eija Nieminen Leena Mäenpää Tuula Mäkelä Ilpo Varajäsenet Pakarinen Kari Mononen Petteri, lista II Perkiö Marjatta (Mäenpää Tuula) Pietilä Pentti Purhonen Pekka Suomaa Jussi Tast Olle Viitala Jaakko Virtanen Kari Visala Eeva-Liisa Ylitalo Leila Läsnä yhteensä 19 valtuutettua Käsiteltävät asiat: KJ 8:5 :n mukaisesti kirkkovaltuuston puheenjohtaja on päättänyt esittää kirkkovaltuuston käsiteltäväksi seuraavat asiat, joista kirkkoneuvosto on tehnyt esityksensä. 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on postitettu valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille ja asetettu nähtäväksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle samana päivänä. 1. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 1. Todettiin läsnä- ja poissaolijat. Paikalla oli 18 varsinaista ja yksi varavaltuutettu, yhteensä 19 valtuutettua. 2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 11 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa virastoaikana. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sari Kujanpää ja Ilpo Mäkelä. 12 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että muihin asioihin tehtiin merkintä, että kirkkovaltuutetuille jaettiin kokouksessa työntekijöiden päivätty, kirkkoneuvostolle osoitettu kirje koskien Parolan seurakuntatalon korjaussuunnitelmia. 13 Tilinpäätös vuodelta 2015 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu sekä toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöstä varmentamaan laaditaan kirjanpitolain 3 luvun 13 :n mukaan lisäksi taseerittelyt ja liitetietojen erittelyt, jotka ovat seurakunnan sisäisiä, ei julkistettavia tilinpäätösasiakirjoja. Allekirjoitukset merkitään tasekirjaan tilinpäätöslaskelmien ja liitetietojen jälkeen. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Tasekirja ja muu tilinpäätösaineisto on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajan tilinpäätösmerkintä merkitään tasekirjaan allekirjoitusten jälkeen. Tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä koskevan ehdotuksen liitteenä. Tilikauden tuloksella tarkoitetaan seurakunnan tuloslaskelman tulosta ennen varauksia ja rahastosiirtoja. Tuloksen käsittely voi tarkoittaa vapaaehtoista varausta (yleisimmin investointivaraus), poistoeron tai rahaston lisäystä tai yli-/alijäämän siirtämistä taseen omaan pääomaan. Tilinpäätössiirtojen aiheuttamat kirjaukset tehdään ennen kuin tilinpäätös esitetään kirkkovaltuustolle. Mikäli valtuusto ei hyväksy tilinpäätöstä sellaisenaan vaan siihen tehdään muutoksia, tehdään tarvittavat kirjaukset tilinpäätöstä muuttaen. Kirkkoneuvostossa vastaavat viranhaltijat esittelivät toimialansa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisen. Kirkolliset vaalit, kirkonkirjojen pito, kirkkoherranvirasto, yleishallinnon tekstiosa, jumalanpalveluselämä, hautaan siunaaminen, muut kirkolliset toimitukset, sairaalasielunhoitotyö, palveleva puhelin, sielunhoitotyö ja muu seurakuntatyö: Virpi Järvinen. Aikuistyö, muut seurakuntatilaisuudet

3 ja lähetys: Heikki Repo, Musiikkitoiminta: Päivikki Leinonen. Tiedotus, päiväkerho- ja pyhäkoulutyö sekä lapsityö: Miikka Anttila. Rippikoulutyö: Tiina Heino Varhaisnuoriso- ja koulutyö: Carita Rosberg. Nuorisotyö: Salla Yrjälä. Erityisnuorisotyö: Markus Juutila. Diakoniatyö, kansainvälinen diakonia: Ritva Viitala. Yleishallinnon talousarvio-osa, hautatoimi, kiinteistötoimi, investoinnit, tuloslaskelma ja rahoituslaskelma: Leena Nieminen LIITE NO 1. Kirkkovaltuusto käsittelee ja vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta Tilikauden tulos on ,76 ylijäämäinen, joka kirjataan edellisten vuosien yli/alijäämätilille. Vahvistettiin tilinpäätös vuodelta Tilikauden ylijäämä ,76 kirjataan edellisten vuosien yli/alijäämätilille. 14 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 Kirkkovaltuusto on valinnut valtuustokaudelle tilintarkastusyhteisöksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, joka on nimennyt päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT, JHT Mari Säynätjoki ja varalle KHT, JHT Milja Leino. Tilintarkastajien on KJ 15:8 :n mukaan tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien on tarkastettava: 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Havaitsemistaan epäkohdista tilintarkastajien on ilmoitettava viipymättä kirkkoneuvostolle. Taloussäännössä määrätään tarkemmin tilintarkastajien tehtävistä sekä siitä, milloin tilit on heille annettava ja milloin näiden on annettava kertomus toimittamastaan tarkastuksesta. KJ 15:9 :n mukaan tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin varainhoitovuodelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuustoon. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdystä muistutuksesta on kirkkoneuvoston hankittava asianomaisen selitys sekä annettava se ja oma lausuntonsa kirkkovaltuustolle. Tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. Tilintarkastuskertomus on päivätty LIITE NO 2. KPMG Oy tarkastaa Tampereen IT-yhteistyöalueen isäntäseurakuntana toimivan Tampereen seurakuntayhtymän tietohallintoa ja tietoturvallisuutta. Kirkkovaltuusto käsittelee tilintarkastuskertomuksen ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Myönnettiin vastuuvapaus seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Vaalilautakunnan valinta Kirkkoherran välittömän vaalin toimittaa aina istuvan kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston valitsema vaalilautakunta. Vaalilautakuntaan tulee kuulua

4 kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, mutta kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston on asetettava heidät siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Jos seurakunta jakaantuu vaaleja varten äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan tule valita niin monta jäsentä, että se voi jakaantua jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Kirkkoherra on vaalilautakunnan jäsen, mutta ei välttämättä sen puheenjohtaja. Vaalilautakunnan järjestäytymiseen sovelletaan kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun4 :n säännöksiä, vaikka kirkon vaalijärjestyksessä ei kirkkoherran välittömän vaalin kohdalla suoranaisesti viitata kyseiseen pykälään. KVJ 2:4, 1 ja 2 mom.: Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. Kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston kirkkoherran välitöntä vaalia varten valitsema vaalilautakunta järjestää myös seuraavat seurakuntavaalit. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakuntaa asettaessaan myös sen puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan vaalilautakunnan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Vaalilautakunta vastaa kirkkoherran välittömässä vaalissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: 1. Valmistavat tehtävät vaaleja varten; 2. Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät; 3. Vaalimateriaalien kuten äänestyslippujen, lähetekirjeiden ja vaalikuorien painattaminen; 4. Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen; 5. Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely; 6. Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen; 7. Ääntenlaskenta, vaalien tuloksen ilmoittaminen ja muut vaalien jälkitoimenpiteet. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten. 1. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Lasse J Lilja, Eija Lotti, Erja Kopra ja Veli Peltotalo. 2. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Marjatta Perkiö, Mirka Ahola, Nina Aitola ja Sari Kujanpää. Varajäsenet tulevat varsinaisten jäsenten sijaan tässä järjestyksessä. 3. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin Lasse J Lilja. 16 Suositus työpaikkaruokailun järjestämisestä seurakunnassa Työpaikkaruokailun järjestäminen edistää henkilöstön terveyttä ja työhyvinvointia sekä myös sitä, että työpaikalla annetaan työaikalain ja KirVESTES:n edellyttämä lepotauko, jos työajan pituus on pidempi kuin 7 tuntia vuorokaudessa. Työnantaja voi tukea työpaikkaruokailua. Ateriasta perittävän hinnan ei tulisi ylittää raaka-aine- ja työvoimakustannuksia. Ateriasta perittävä hinta ei saa alittaa verohallituksen vuosittain vahvistamaa ravintoedun arvoa muuten kuin siinä tapauksessa, että aterian tarjoamisesta

5 aiheutuvat kustannukset tosiasiallisesti alittavat verohallinnon vahvistaman arvon. Ruokailumahdollisuus pyritään järjestämään kaikille halukkaille työoloista ja työaikajärjestelyistä riippumatta. Puuttuvasta ruokailumahdollisuudesta ei suoriteta korvausta. Jos työnantajalla ei ole mahdollisuutta järjestää työpaikkaruokailua 3 :ssä sanotuilla tavoilla, se voidaan järjestää hankkimalla henkilöstön käyttöön lounasseteleitä. LIITE NO 3. Kirkkovaltuusto hyväksyy suosituksen työpaikkaruokailun järjestämisestä seurakunnassa. Kirkkoneuvosto päättää tarkemmin suositussopimuksen täytäntöönpanosta. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 17 Muut asiat 1. Kirkkovaltuutetuille jaettiin kokouksessa työntekijöiden päivätty, kirkkoneuvostolle osoitettu kirje koskien Parolan seurakuntatalon korjaussuunnitelmia. LIITE NO 5. Kirkkoneuvosto ei ole käsitellyt kirjettä, mutta se on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille kokouskutsun yhteydessä. 2. Nina Aitola teki valtuustoaloitteen: Vuosisatoja on kirkkoon menty veneellä kesäisin. Meillä on kaksi kirkkoa ihan rannan välittömässä läheisyydessä. Kirkkomatka lyhenisi esimerkiksi Pappilanniemestä ja Poransaaresta. Ehdotankin, että selvitetään mahdollisuudet rakentaa laiturit kirkkojen rantoihin uudelle kirkolle ja Pyhän Ristin kirkolle sekä kulku kirkolle rannasta. Tyrvännössä ranta on hiukan kaukana, mutta senkin voisi toki selvittää. Matka Retulasta kirkkoon lyhenisi merkittävästi. Mikäli meillä olisi laiturit rannassa, voisimme järjestää veneellä kirkkoon -tapahtuman ja mahdollisesti järjestää myös kirkkoveneellä yhteinen retki kirkkoon. 18 Ilmoitusasiat 1. Piispa Matti Revon kirje kirkkoherroille. LIITE NO Vuosilomat LIITE NO Pastori Heikki Repo on irtisanoutunut määräaikaisesta seurakuntapastorin virasta alkaen. 4. Kirkkoneuvosto on kutsunut TM Virpi Vikmanin papinvirkaan ja pyytänyt hänelle Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä seurakuntapastorin virkaan ajalle Kolehtien kohteet LIITE NO Kesä- ja syyskauden 2016 jumalanpalvelussuunnitelma. LIITE NO Henkilöstöasia. 8. Henkilöstöasia. 9. Pappien vapaa-aikasuunnitelma LIITE NO Kirkkoherran virka on ollut haettavana Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 19 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus. Virsi 560